計算機通識課教學中學生PPT能力的培養

摘要：在計算機通識課教學實踐中，針對如何進行口頭表達能力（Presentation）、書面表達能力（Paperwork）和團隊協作能力（Teamwork）3種能力（簡稱PPT能力）的培養問題，闡述使用“技術有用”意識的方法，將3種能力的培養滲透到整個教學和實踐過程的基本教學設計思路中來，并介紹在大學計算機基礎和程序設計課程中強化3種能力的培養措施。

關鍵詞：口頭表達；書面表達；團隊協作；計算機通識課教學

文章編號：1672-5913（2013）18-0032-05

中圖分類號：G642

1 背景

計算機通識教育旨在培養學生的計算思維，使他們具備基本的信息素養和計算機應用能力，能夠有意識地將計算機和信息技術用于其工作、學習和生活中，并在職業發展中利用計算機應用能力提高自身競爭力。

教師在教學過程中幫助學生建立運用計算機和信息技術服務工作、學習和生活的主動意識，最重要的是幫助他們充分意識到“技術有用”，使技術的運用成為學生就業和職業發展中提高競爭力的途徑和手段，從而提高學生的學習興趣。學生因此主動投入時間和精力學習，在實踐中受益，逐步提升運用技術的熟練程度。

在計算機通識課教學中，對“技術有用”的反復強調應該是所有任課教師必做的工作，但是這不能僅僅停留在思想觀念上，而應在教學實踐中通過一系列的方法和措施，有意識地將這一思想滲透在教學的相關環節中，并將技術運用和能力培養有機結合起來，使學生切身體會，這樣的教學才最真實并有說服力。

計算機通識課包括大學計算機基礎和程序設計課程。在實際的教學過程中，教師可從學生應具備的3種重要能力，即口頭表達能力（Presentation）、書面表達能力（Paperwork）和團隊協作能力（Teamwork），簡稱PPT能力入手，將PPT能力的鍛煉與信息技術運用相結合。教師以培養PPT能力為目標，以運用技術體現能力為線索，以能力提升為重要環節，讓學生充分體會到技術的應用有利于能力的培養和能力的展示。

2 PPT能力概述

PPT能力在學生就業和職業發展中發揮著重要作用，因而成為學生綜合素質的重要體現，越來越受到學生和用人單位的重視。

1）口頭表達能力。

口頭表達能力是大學生的一項重要能力和基本功。口頭表達用于日常敘事、溝通、思想情感表達、工作表述等，能夠反映出一個人的思維能力、溝通能力、性格風度等。

2）書面表達能力。

書面表達能力是將自己生活中的思想感悟、工作中的思路、方法、方案、步驟、內容、成果、效果及學習的內容成果運用文字表達出來，使其系統化、科學化、條理化的一種能力。書面表達是口頭表達的補充。

3）團隊協作能力。

團隊協作能力是指在團隊里發揮個人能力，各盡所能、互補互助、協調合作，以達到團隊最大工作效率的能力。團隊協作能力不能僅僅停留在“團隊精神”“團隊意識”等層面，它是一種合作能力，以個人能力為基礎，依據個人在團隊中的位置和各自的作用，以互補性、協調性、團結性為考量，使團隊的工作效能最大化的能力。

3 PPT能力培養措施

PPT能力的提升需要長期的培養和積累，體現在學習、工作和生活的方方面面。高校是培養大學生綜合能力的重要場所，計算機通識教育扮演著重要角色。

3.1 口頭表達能力的培養

計算機基礎課程中Microsoft Office PowerPoint（以下簡稱PowerPoint）的講解是計算機通識課教學中能夠借助技術學習和實踐培養學生口頭表達能力的課程內容之一。

培養口頭表達能力首先應鍛煉學生如何準確、簡練、充分地表達自己的思想；其次要培養學生口頭表達的目的感，即教會學生如何將自己的思想、觀點運用最生動、最有效的表達方式傳遞給聽者；同時提高學生語言的邏輯性、準確性、簡練性和目的性，對聽者產生最理想的影響效果。PowerPoint是用來做演示文稿的，演講者要表達的內容體現在演示文稿中，同時也要通過口頭表達“講”出來。演示文稿作為“講”的輔助工具，能幫助演講者更好地表達。然而。PowerPoint作為Office辦公軟件教學中的一個模塊，在教學中安排的學時少，講授方式多以軟件基本操作和基本功能為導向，考試要求較低，故并未得到學生的重視，也并未使學生意識到PowerPoint可作為提煉、組織、強化自己口頭表達內容的工具。

為了在PowerPoint教學中強調這一工具功能，幫助學生利用該工具在“講前”理清思路、聚合內容、尋找創意、設計形式，以達到“講中”有“說服力”和“講后”給人留下深刻印象的效果。老師應指導學生在“講前”借助PowerPoint回答“為什么講”“講什么”和“怎么講”3個問題，見圖1。

圖1是“以培養口頭表達能力為目標的演示文稿設計思維導圖”，在“講前”應以它為基礎設置表達內容和設計表達過程。思維導圖是由東尼·博贊發明的一種能夠反映大腦自然思考的思維展示工具，它通過繪制思維網絡，以圖像和聯想對思路進行組織和分類，表現思維的完整性、關聯性、發散性和擴展性。思維導圖可手繪，如圖2所示，也可利用軟件工具機繪，如Mindmanager、Xmind、iMindmap等專用工具，圖1使用的工具是Microsoft Office Visio，此工具為大學計算機基礎課程教學內容之一。

思維導圖可作為講者的備講工具在“講前”使用，也可作為演示文稿展示的一部分在演示文稿中使用，成為聽者與講者溝通的工具。演講者利用PowerPoint結構化思維、形象化展示和個性化表達的特點和優勢，在輔助和補充口頭表達的同時，也有助于提升講者的口頭表達質量。老師應在教學過程中強調這一觀點，指導學生在設計演示文稿之前畫出自己的思維導圖、設計演示文稿、模擬真實場景演示講述，并作為聽者考查評價。此過程既體現了計算機和信息技術應用的重要性和必要性，完成知識點和技術教學任務，又有效提升了學生的口頭表達能力。

除此之外，在計算機通識課程序設計類課程的綜合實驗作業和作品競賽環節，也可有意識地鍛煉和培養學生的口頭表達能力。這些課程內容本身具有嚴格的邏輯性，要求學生的思維具備嚴謹性和條理性，鍛煉學生以嚴謹專業的語言充分、準確、簡練地表達自己的設計思路、設計步驟和方法、設計成果和效果。在口頭表達能力的訓練中，教師應安排學生講解其完成的作業和作品，可先安排基礎好、表達能力強、膽子大的學生，鼓勵其他學生逐步參與，以達到鍛煉所有學生的目的。

3.2 書面表達能力的培養

大學計算機基礎課中關于Microsoft OfficeWord（以下簡稱Word）和PowerPoint的內容能夠借助技術學習和實踐培養學生的書面表達能力。

與口頭表達能力的培養強調技術應用的重要性和必要性一樣，教師在強調口頭表達的同時，要有意識地要求他們“寫下來”，并要求學生使用計算機和信息技術工具?！皩懴聛怼?個字看似簡單，其實包含多項能力的訓練和展示，如查閱積累資料和素材的能力，對資料的選擇、提取、加工和改造的能力，書面語言表達能力（應有別于口頭表達），以及模仿能力、理論功底和實踐能力、交流溝通能力等。

例如，在大學計算機基礎和程序設計類課程的綜合實驗作業及作品競賽環節中，要求學生將自己的設計方案和成果做書面匯報，完成設計報告和作品說明，以培養和鍛煉學生查閱和積累文獻資料的能力、寫作技能、熟練使用Word或PowerPoint等能力，訓練流程如圖3所示。

培養學生查閱和積累文獻資料，提煉組織內容、安排結構，運用專業化語言寫作，了解論文、報告和說明的寫作基本規格和要求，了解理論和實踐的關系，應用Word或PowerPoint技術工具，都是重要的教學內容和環節。其中，Word教學中關于長文檔排版和腳注、尾注、交叉引用及修訂模式的使用等內容，都是非常實用的機器寫作技能，這些技能的應用對提高報告或論文的邏輯性、條理性、可理解性發揮著重要作用，是書面表達能力展示和提升的工具。

3.3 團隊協作能力的培養

團隊協作能力的培養是一種以培養個人能力為基礎的集體能力的鍛煉和培養，需要教師在教學中設置情景、強化要求、全面考核，幫助學生建立團隊意識。如大學計算機基礎和程序設計類課程中的綜合實驗作業和作品競賽中，要求學生完成一份綜合性較強的作業或作品，需要發揮整個團隊的作用。

1）設置情景。

教師首先要求參加綜合實驗作業或作品競賽的學生分組，強調團隊中每個學生的角色扮演。以程序設計類課程為例，號召學生根據自己的興趣和特長，扮演其中的一個或多個角色，力圖達到團隊成員互補長短、各盡所能的目的。

（1）用戶：每個組扮演兩類角色，一類為模擬用戶，另一類為（2）到（7）的各種角色。

（2）組長：負責組織、分工、管理和協調，并參與設計開發。

（3）需求分析師：負責需求調研，參與需求討論和分析，完成需求說明文檔的編寫。

（4）設計開發人員：根據需求說明，完成設計、編碼、運行和調試等工作。

（5）測試人員：分為開發方測試和驗收方測試，每組學生都應該承擔兩方面工作。

（6）美工：負責美化界面，每組可選派喜歡美術的學生扮演。

（7）文檔編輯：負責各種文檔的編寫，從而鍛煉學生的書面表達能力。

需要強調的是，課程的教學目標要求每個學生都必須參與整個設計開發過程的每個環節，特別是設計開發環節，每個學生負責某個功能模塊或程序模塊，避免某些學生在團隊中可能僅負責文檔寫作。

2）強化要求。

以要求的形式，將團隊意識和角色分工在教學和實踐過程中加以強化，培養和鍛煉學生協作能力。如選題時，可要求學生開討論會，討論每個學生的角色，并按角色發揮相應的作用；在設計開發過程中，要求學生寫設計開發日志，記錄每個學生當天的工作內容。

3）全面考核。

對于學生的成績評定，既要考查個人設計開發工作的成績和成果，還要考查所扮角色做出的貢獻，更要考查集體的成果，讓個人的貢獻和團隊的成果聯系起來，在考核中再次強化團隊意識，肯定協作成果。設置情景和強化要求為這種考核機制提供了有力保障。

大學計算機基礎和程序設計類課程中的綜合實驗作業和作品競賽環節是學生大學期間以團隊形式完成某項任務的重要機會。將作業作品的設計開發過程當作一個小型項目的設計開發過程，強調項目開發的團隊作用，培養了團隊協作能力，是計算機通識課教學的目標之一，也是收獲之一。

4 結語

口頭表達能力、書面表達能力和團隊協作能力是大學生綜合能力的重要組成部分，在計算機通識課（如大學計算機基礎和程序設計類課程的教學）中，應將PPT能力的鍛煉和培養作為教學和實踐目標之一。老師應在強化“技術有用”意識、明確計算機通識教育目標的同時，將3種能力的鍛煉和培養滲透到整個教學和實踐過程中，明確要求、注重導向、創造機會、創設情境、全程指導、全面考核，使計算機通識教育教學成為既有知識和技術的傳授，又注重學生綜合能力培養的有效教育形式。

參考文獻：

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（編輯：孫怡銘）