淺談基于ERP的產學研一體化企業仿真項目

摘 要：ERP信息化管理相對手工管理不僅能提高工作效率，更能做到提高企業總體競爭力。用友軟件新一代企業管理軟件ERP-NC適用于集團企業和企業集團。以產學研為目的的企業仿真項目包括企業建模、期初建賬和業務仿真三大部分。

關鍵詞：ERP；NC；企業仿真項目

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 20-0000-02

一、ERP信息化管理系統

信息化管理相對手工管理不僅能提高工作效率，更能做到提高企業總體競爭力。很多時候人們習慣把ERP看成一個軟件，許多ERP產品提供商也以“軟件公司”自居。盡管一個個模塊都是軟件組成的，但其功能是針對企業實際業務的，能解決傳統手工管理解決不了的問題，所以ERP的實質是一種解決方案。ERP作為一種信息化管理系統能跨越部門地覆蓋企業業務全部流程，從獲取市場商機拿到訂單開始，通過一系列的業務運作，最終把生產的產品或提供的服務交到客戶手中并收回錢款。企業只有優化業務流程，把信息集成的覆蓋范圍不斷擴大，創新改革管理手段和技術，內外協同運作，綜合應用包括ERP在內的各種信息化管理系統才能可持續地發展。

二、用友ERP-NC

UFIDA用友軟件新一代企業管理軟件NC主要將目標瞄準集團企業和企業集團。在以互聯網為核心的電子商務時代，NC秉持“集中管理，協同商務”的管理理念，這是中國集團企業和企業集團在當今世界先進管理模式和未來發展趨勢下所獲得的最佳管理與業務實踐。用友ERP-NC為適應于企業集中化應用而基于B/S結構的J2EE技術架構設計，免去了客戶端的安裝和維護，降低了企業維護成本，實現了集中化管理，維護升級簡便易行。由于數據庫服務器、應用服務器、WEB服務器、用戶層的合理分布時的整個系統具有很高的安全性、可靠性和可擴展性。用友ERP-NC遵循業內普遍支持的統一建模語言（UML）規范，采用面向對象的分析設計方法來開發，結合分布式計算標準支撐技術和組件化技術，成功地抽象出符合用戶需求的業務模型和軟件系統模型，提高了開發速度，增強了軟件模塊化合可復用性。因其采用純Java技術開發，可以在如UNIX，LINUX，Windows等多種主流操作系統平臺上運行，為用戶提供更加靈活的跨平臺解決方案。

三、企業業務仿真項目

產學研一體化可以讓包括ERP系統研發者、企業決策者、信息化建設者、ERP項目實施者等更多的人能全面準確地了解和認識ERP系統在研發、實施和應用各方面的知識和進程，促使更多企業能得心應手地實施ERP戰略，從而更好地解決企業管理，提高企業效益。本企業仿真項目就是以此目的基于用友ERP-NC系統設計的。

（一）企業建模

首先進入用友ERP-NC系統管理頁面用超級管理員賬號登錄系統，新建系統賬號和系統管理員，選擇產品模塊安裝。安裝完成后即可從系統頁面以系統管理員身份進入設置管控模式。其中管理模式定義了節點可維護數據的范圍，可見性范圍決定查看、使用集成數據的范圍，而決定繼承數據唯一性的是唯一性范圍。企業包含多個行業業務模塊的話，可以把業務相近的板塊或子集團定義為一個集團，起到隔離數據范圍的作用。然后按集團進行業務模塊的啟用，為集團進行初始授權。每個集團需設定集團管理員，并對集團管理員授權功能管理。接下來在企業建模平臺上搭建企業信息系統的基本信息和基礎架構。組織管理定義了企業組織結構，基于多集團、多組織的動態建模，奠定多組織下的系統管理、權限建模、基礎數據、流程建模等模型建模的基礎，確保戰略管理、財務會計、資金管理、管理會計、供應鏈、資產管理、生產制造、人力資源、質量管理、協同辦公、電子商務、企業治理等功能模塊解決集團型企業業務問題。具體需要設置業務單元、財務核算賬簿、預算組織體系、業務委托關系、部門和成本域等?；A數據中可以設置基礎檔案，包括：人員信息、銀行信息、客戶信息、供應商信息、計量單位、物料信息、會計科目、資金和倉庫等等。最后要根據使用ERP系統的用戶所能操作的功能是數據的范圍設置權限，以保障ERP數據的準確、保密，進而實現權責分離。

（二）期初建賬

無論采用何種經營模式、經營何種業務的企業都離不開財務的支持，財務會計承擔著企業總體信息管理和傳遞的職能。大多數運營管理流程都與財務系統存在著接口，財務職能與業務運作的緊密集成才能實現良性信息共享，從而對業務運作提供更好的支撐。總賬系統是財務系統的核心，總賬系統使用的主組織為財務核算賬簿。在開始啟用總賬系統時，作為開始錄入日常業務之前的準備，用戶要將賬戶的余額錄入到總賬系統中。在錄入各科目啟用日期前的余額和累計發生額后，還要分析檢驗試算平衡。企業與客戶、部門和業務員之間的應收款、應付款、收款、付款等業務在應收管理模塊中設置，應收管理提供了各種網絡款項處理、核銷、查詢和統計等功能。庫存管理模塊的期初數據用于錄入系統啟用期間的相關數據，以保證業務數據的連續性和一致性；在期初余額中完成系統啟用期初庫存的錄入，要按照期初入庫單據的形式錄入。由于存貨是企業中重要的流動資產，會計核算的一項重要內容是對存貨的核算。啟用存貨核算系統后企業原有的各類物料期初數據也需要錄入系統中，將物料期初數據錄入系統且記賬后就可以進行正常的存貨核算業務了。錄入期初單據時，主組織為成本域，按照成本域+存貨賬簿錄入物料期初數據。執行期初記賬時系統會把期初差異分配到期初單據上，期初單據的數據同時會記入存貨總賬、存貨明細、差異賬。為了保證期初數據的準確性，如果啟用固定資產模塊前企業已經存在固定資產卡片則需從錄入原始卡片入口錄入，通過此入口錄入的資產卡片才作為期初數據。最后，為了詳細記錄每一筆往來業務，監督款項的處理，加強網絡款項的管理，用戶在開始啟用應付管理系統前應將為處理完的應付業務錄入，作為開始日常業務之前的準備。

（三）業務仿真

企業一般年初制定戰略發展計劃，預算部門依據戰略計劃進行預算編制，確認下達后，各集團和相應業務單元嚴格按照預算要求進行銷售、生產、采購、固定資產投資等經營活動，其中產生的資金業務按照集團資金管理制度要求進行收支，以保證企業戰略目標的實現。預算業務流程如下：首先在預算科目節點中完成預算科目檔案的定義和維護，其中包括利潤表預算指標、資產負債表預算指標、現金流量表預算指標和各種業務預算指標。然后定義和維護預算系統使用的維度，包括物料維度管理、物料多版本維度和自定義檔案維度。預算套表對應于一個Excel文件，套表管理就可以查看套表對應的Excel文件中的表單信息同時對套表上的Excel做sheet分組，登陸Excel客戶端后利用表單設計向導設計預算樣表，提交套表后即可發布。接著到任務管理中新建并啟動任務，在具體預算編制前只要在Excel客戶端中下載任務就可以填報具體的預算數據并提交，檢查無誤后就可以審批生效了。最后還可以設置控制規則以便對諸如超出預算等情況告訴系統該如何處理。NC供應鏈可以分為兩大業務領域：采購供應、銷售分銷。采購業務流程如下：首先維護請購單，根據請購單生產采購訂單，然后拉出到貨單、采購入庫，接著生成采購發票，最后查看應付單、結算單和采購入庫單。銷售業務流程如下：維護銷售訂單，生成發貨單和銷售出庫單，參照銷售出庫單生成銷售發票，查詢應收單和銷售成本結轉單。NC報銷業務下用戶辦理經由本人發起、不經過采購流程的費用類支出業務；可以跨組織報銷和授權代理報銷，并且通過協同辦公實現員工自助報銷；報銷管理系統同時提供在借款、報銷環節受預算控制，或僅在報銷環節受預算控制這兩種預算管理場景下的借款、報銷處理。資金管理業務可以加強企業集團集中管控能力，通過信息系統實現資金的集中管理、資金的統籌安排、加速資金周轉、監控資金風險，提高資金的整體使用效益。NC信息系統支持對集團整體資金的全面實時監控，實現企業與銀行的直聯，實現成員單位與資金管理中心的業務協同，實現業務與資金、資金與財務的一體化，實現事前計劃、事中控制和事后分析，全面提升企業的核心競爭力。會計平臺是總賬憑證/責任憑證/成本單據/其他業務單據間的轉換平臺。業務系統通過會計平臺生成核算賬簿憑證。會計平臺包括平臺配置和通用平臺。平臺配置是定義各業務模塊在入賬設置和分類定義中引用的影響因素，并將影響因素與業務單據的字段屬性進行關聯，為生成憑證做基礎工作。通用平臺則是定義各經濟業務的入賬規則、入賬科目、憑證模板等，以備根據這些事先定義好的會計描述，對各業務系統的原始單據與業務處理自動生成實時憑證，并按照設置將實時憑證生成會計憑證。

四、結束語

ERP信息化管理系統對企業而言不僅是軟件，更是一種解決方案。用友ERP-NC為適應于企業集中化應用而基于B/S結構的J2EE技術架構設計，免去了客戶端的安裝和維護，降低了企業維護成本，實現了集中化管理，維護升級簡便易行?；贓RP的產學研一體化企業仿真項目采用用友ERP-NC系統作為平臺從企業建模、期初建賬到預算、供應鏈、報銷、資金管理、會計平臺等方面作了業務仿真運行。

參考文獻：

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[2]劉文.基于用友NC的中國移動報賬平臺的設計與實現[D].華中科技大學，2011.

[3]卓先德，陳玲.基于ERP的產學研一體化信息平臺建設研究[J].瀘州職業技術學院，2011（6）.

[基金項目]本文是瀘州市科技計劃項目《基于ERP的產學研一體化信息平臺建設研究》2009-S-21（5/7），研究成果之一。

[作者簡介]劉全（1982.03-），男，四川瀘州人，瀘州職業技術學院講師，碩士，主要從事企業信息化研究。