淺析電力企業(yè)降低采購(gòu)成本的途徑

摘 要：隨著時(shí)代以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，電力企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇和更大的挑戰(zhàn)，只有不斷地進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的改革與完善，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。在新的形勢(shì)下，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)促使企業(yè)的產(chǎn)品銷售價(jià)格一直徘徊于盈虧臨界的狀態(tài)，提升企業(yè)效益的一個(gè)重要途徑就是降低采購(gòu)成本。因此，如何降低電力企業(yè)的采購(gòu)成本，就逐漸成為備受關(guān)注的熱議話題。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；意義；人員培訓(xùn)；優(yōu)化方法；信息化

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-7712 （2013） 20-0000-02

信息時(shí)代的不斷進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，新的產(chǎn)品不斷被開(kāi)發(fā)出來(lái)，產(chǎn)品技術(shù)層次的不斷提升以及消費(fèi)者需求的日益多樣，促使企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的成本管理提出了更多的要求。合理的開(kāi)源節(jié)流逐漸成為企業(yè)謀取更大發(fā)展空間的有力法寶，降低采購(gòu)成本，不僅是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，而且是促使企業(yè)的發(fā)展更加滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。就電力企業(yè)而言，合理地控制好采購(gòu)環(huán)節(jié)，有效地降低采購(gòu)成本，不僅能夠運(yùn)用有限的資金來(lái)獲取更多的資源，而且實(shí)現(xiàn)在成本管理目標(biāo)的前提下為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。本文將在分析電力企業(yè)降低采購(gòu)成本意義的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探討關(guān)于采購(gòu)成本得以降低的良好途徑，以下內(nèi)容將對(duì)此做出比較具體性的分析。

一、電力企業(yè)降低采購(gòu)成本的意義

首先，一直困擾著電力企業(yè)的問(wèn)題之一就是流動(dòng)資金的短缺，采購(gòu)資金在流動(dòng)資金中所占據(jù)的數(shù)額比較大，如果采購(gòu)超量或者存貨積壓太多，就會(huì)影響資金效用的合理發(fā)揮，并且間接地增加了如維護(hù)、倉(cāng)儲(chǔ)、管理費(fèi)以及保險(xiǎn)等多項(xiàng)額外性的支出。所以，要盡可能地降低采購(gòu)成本，讓存貨效益和各項(xiàng)采購(gòu)成本之間的關(guān)系能夠得到平衡，從而在更大程度上不斷地強(qiáng)化成本管理，為電力企業(yè)資金的有效發(fā)揮提供活力，同時(shí)也讓企業(yè)有了更加廣闊的發(fā)展空間。

其次，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步發(fā)展的今天，發(fā)電集團(tuán)之間電力產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中產(chǎn)品價(jià)格不斷地下滑，而物資的采購(gòu)成本卻一直保持著居高不下的狀態(tài)，這樣的模式影響了電力企業(yè)效益的增加和企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。在這樣的情況下，電力企業(yè)只有通過(guò)采取合理的措施不斷地降低采購(gòu)成本，在完善相關(guān)制度的前提下促使采購(gòu)成本保持在相對(duì)合理的范圍內(nèi)，才能夠降低產(chǎn)品成本、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

再者，時(shí)代的飛速進(jìn)步和市場(chǎng)的發(fā)展為電力企業(yè)帶來(lái)了更寬闊的發(fā)展空間，但同時(shí)也讓電力企業(yè)面臨著更大的發(fā)展壓力和挑戰(zhàn)，電力企業(yè)只有不斷地進(jìn)行各項(xiàng)管理工作的改革與創(chuàng)新，才能為其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的勝利提供更多的可能。通過(guò)采購(gòu)成本的降低，電力企業(yè)可以將更多的資金發(fā)揮到更有意義的工作實(shí)處，比如技術(shù)上的創(chuàng)新、設(shè)備上的更新、激勵(lì)員工工作積極性的獎(jiǎng)勵(lì)以及管理手段的完善等多個(gè)方面，全方位的用資金去夯實(shí)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，讓其在市場(chǎng)中占據(jù)更穩(wěn)固、更多的發(fā)展空間。

二、電力企業(yè)降低采購(gòu)成本的良好途徑

（一）強(qiáng)化培訓(xùn)，提升采購(gòu)人員的能力。在21世紀(jì)的今天，人力資源的重要性在社會(huì)的各行各業(yè)中都有所展示和體現(xiàn)，要想降低電力企業(yè)的采購(gòu)成本，就要從對(duì)從事這項(xiàng)工作的人員培訓(xùn)入手，從而為采購(gòu)工作的順利開(kāi)展提供很好的人員保障。詳細(xì)一點(diǎn)來(lái)講，首先，要通過(guò)員工手冊(cè)、專題會(huì)議等合理的宣傳與教育方式，讓采購(gòu)人員深刻地意識(shí)到法制的重要性，提高他們的政治使命感和責(zé)任感，讓他們更加忠于職守，杜絕以權(quán)謀私等不良現(xiàn)象的發(fā)生；其次，要借助于從業(yè)資格培訓(xùn)、輪崗、聘請(qǐng)專家開(kāi)講座等多種有效的手段，促使采購(gòu)人員不僅要對(duì)本企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)和規(guī)律有著非常熟悉的認(rèn)識(shí)，而且要在了解降低采購(gòu)成本對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性的前提下，掌握與采購(gòu)貨品有關(guān)的技術(shù)、檢驗(yàn)質(zhì)量好壞的方法、商業(yè)談判的手段和方法以及對(duì)材料性能的認(rèn)知等技術(shù)，為其順利采購(gòu)物資奠定扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)；再者，在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中，社會(huì)上的假冒偽劣產(chǎn)品橫生，各種五花八門(mén)的推銷手段層出不窮，很多商販為了謀取利益，常常借助于欺騙手段或者高額回扣的方式誘導(dǎo)采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)價(jià)高質(zhì)次的不良產(chǎn)品，這嚴(yán)重影響了所采購(gòu)物資的效用性。因此，電力企業(yè)要通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)的模擬、專業(yè)人士的指導(dǎo)等方法，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)硬、有涉外能力、善于與商家合理周旋的優(yōu)秀采購(gòu)隊(duì)伍，讓采購(gòu)人員在本著貨比三家、克己奉公以及擇優(yōu)擇近等原則的前提下，在商務(wù)談判中據(jù)理力爭(zhēng)，巧妙周旋，爭(zhēng)取到更低的采購(gòu)價(jià)格。在物資的運(yùn)輸以及結(jié)算方式等方面更是要精打細(xì)算，嚴(yán)禁人情采購(gòu)、盲目采購(gòu)，為企業(yè)謀取更多的利益。同時(shí)要注重針對(duì)工作業(yè)績(jī)、態(tài)度、品德等情況對(duì)員工進(jìn)行考核，建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，在這樣的培訓(xùn)與教育的模式下，采購(gòu)人員的工作積極性和熱情也能夠得到進(jìn)一步的提升和強(qiáng)化，便于其他工作的順利開(kāi)展。

（二）優(yōu)選采購(gòu)技術(shù)方法。電力企業(yè)降低采購(gòu)成本的可選方法眾多，關(guān)鍵之一在于選擇最合理的采購(gòu)技術(shù)和方法，從而盡可能地在采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠合理地控制和降低成本。具體來(lái)說(shuō)，其一，慎重編制物資需求計(jì)劃，合理選擇需求物資，在提出物資需求計(jì)劃時(shí)，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需要選擇最合適的物料而不是最好的物料，在選用物料時(shí)要樹(shù)立成本意識(shí)，對(duì)配件和材料的價(jià)格和性能進(jìn)行綜合比較，從而以最合理的價(jià)格選取最合適的物料；其二，大力推行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)的模式，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的日益完善，電力企業(yè)有了更多的機(jī)會(huì)去采取招標(biāo)比價(jià)的采購(gòu)模式，電力企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要結(jié)合實(shí)際情況，借助于公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)以及邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)等多種合理的手段，讓多家有能力的供應(yīng)商通過(guò)比較價(jià)格、比較質(zhì)量、比較服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)形式參與投標(biāo)，讓企業(yè)有更多自主選擇的權(quán)利，從而在盡可能地壓縮采購(gòu)成本的前提下，選擇最佳的供應(yīng)商；其三，在一定的條件下，根據(jù)不同的情況下，實(shí)行集中采購(gòu)。對(duì)于通用性較強(qiáng)、價(jià)值較高的重要物資采取集團(tuán)級(jí)集中采購(gòu)，由集團(tuán)所屬各基層企業(yè)定期統(tǒng)一報(bào)送集中采購(gòu)計(jì)劃，集團(tuán)物資管理部門(mén)審核匯總后統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購(gòu)。這種采購(gòu)方式能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地制定集團(tuán)采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)按需采購(gòu)。對(duì)于通用性很強(qiáng)、價(jià)值低需求頻次高，但又不影響電力生產(chǎn)的低值易耗品和辦公用品，采用網(wǎng)上電子超市模式進(jìn)行管理。由集團(tuán)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，通過(guò)招標(biāo)選擇出有實(shí)力的供貨商，在集團(tuán)采購(gòu)網(wǎng)上列出中標(biāo)物資圖片和價(jià)格，各基層企業(yè)執(zhí)行網(wǎng)上采購(gòu)。集團(tuán)級(jí)的集中采購(gòu)由于采購(gòu)數(shù)量大，能進(jìn)一步優(yōu)化集中采購(gòu)物資的談判定價(jià)工作，盡可能大地降低采購(gòu)物資價(jià)格；同時(shí)集中采購(gòu)能夠有效對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的評(píng)估，選擇出少而精的優(yōu)秀供應(yīng)商，改變同類物資不同企業(yè)選用不同供貨商的混亂局面，方便管理供應(yīng)商，保障采購(gòu)物資的質(zhì)量。同時(shí)集中采購(gòu)還能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)所屬基層企業(yè)的采購(gòu)工作進(jìn)行有效跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)向基層企業(yè)提出指導(dǎo)建議，最終使集團(tuán)集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)有效發(fā)揮，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。當(dāng)然，需要注意的是，盡管采購(gòu)技術(shù)方法是多樣的，但需要根據(jù)電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況選擇最優(yōu)的方法，才能真正地獲益。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)。采購(gòu)信息是電力企業(yè)協(xié)調(diào)采購(gòu)成本、預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化以及進(jìn)行采購(gòu)決策的重要根據(jù)，為了適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，降低采購(gòu)成本，就要注重企業(yè)的采購(gòu)信息化建設(shè)。電力企業(yè)可以派遣專業(yè)性的人員，針對(duì)企業(yè)采購(gòu)的具體情況建立合理的信息系統(tǒng)，借助于采購(gòu)流程數(shù)據(jù)的日常積累、供應(yīng)商走訪、互聯(lián)網(wǎng)查詢、網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)調(diào)研等多種合理的手段，收集到大量的有關(guān)市場(chǎng)采購(gòu)方面的信息，以便為企業(yè)采購(gòu)區(qū)域的選取、供應(yīng)商的抉擇等工作提供良好的參考；還有，由于市場(chǎng)形勢(shì)是瞬息萬(wàn)變的，采購(gòu)信息涉及面大、信息量多，因此要經(jīng)常性的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中的信息進(jìn)行篩選與甄別，讓紛繁復(fù)雜的采購(gòu)信息由無(wú)序到有序，從分散到集中，使得大量的信息資源都能夠具有利用價(jià)值。與此同時(shí)，電力企業(yè)為了收集到有效的采購(gòu)信息，勢(shì)必會(huì)付出很多的人力和物力資源，因此，為了保證所收集到的珍貴的信息被良好的運(yùn)用起來(lái)，就要加強(qiáng)采購(gòu)信息的保密管理工作，可以考慮從以下幾個(gè)方面出發(fā)：采購(gòu)信息的建檔和保管、指定專人管理采購(gòu)信息、限定參與采購(gòu)工作人員的范圍、定期檢查電話記錄以及往來(lái)郵件等，切實(shí)做好采購(gòu)信息的保密工作。除此之外，要針對(duì)電力企業(yè)的資源組織能力、生產(chǎn)消耗情況、資金狀況等條件，不斷地修改與完善最低的物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)和正常的儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，并且及時(shí)將這些最新的信息公布于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，讓企業(yè)人員了解和掌握采購(gòu)成本降低的重要意義和方法，讓采購(gòu)工作在得到各部門(mén)配合的情況下節(jié)省更多的成本。

三、結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)工作是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的起點(diǎn)，更是企業(yè)產(chǎn)品成本的關(guān)鍵所在，對(duì)于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)以及長(zhǎng)足發(fā)展有著不可替代的重要意義。電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華，探索更多的利于采購(gòu)成本得以降低的良好途徑和方式，給采購(gòu)工作以更多的指導(dǎo)和幫助，努力追求物資采購(gòu)的高效化、科學(xué)化、合理化，為企業(yè)的健康發(fā)展乃至整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定進(jìn)步提供更多的保障。

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