我國會計電算化的應用與發展

摘 要：如何最大程度提高會計電算化水平成為社會各界廣泛關注的問題。本文深入探討了我國會計電算化發展過程中遇到的主要問題，并提出了有效解決建議，同時展望了國內會計電算化發展趨勢。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策；應用

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 20-0000-01

隨著計算機技術不斷發展和推廣，會計工作模式也發生了相應變化，傳統手工記賬逐漸被電算化技術所取代。現代會計職能要求會計人員全面掌握資金運動規律，了解企業生產成本與利潤之間的對應關系，同時還要為企業決策提供重要的信息參考。不斷提高會計工作電算化水平，能夠有效降低人為失誤造成的損失，提高會計信息質量。因此，當前企業要將提高會計工作電算化水平作為重點工作來抓，更好順應時代發展趨勢。

一、當前國內會計電算化工作中存在的問題

（一）對會計電算化認識不夠

首先，許多會計工作人員簡單的將會計電算化理解為采用電腦家長，只是變換了工作工具而已，而沒有認識到會計電算化背后更深層次的意義；其次，由于人們習慣了傳統手工記賬方式，同時許多工作成果都建立在手工記賬方式基礎之上，而要轉變人們的思維觀念需要一個較長的過程。甚至許多企業領導對會計電算化也存在認識不到位的問題，對這方面工作重視不足。

（二）會計信息的保密性和安全性較差

會計電算化主要是依托計算機網絡技術等信息技術，會計信息要求絕對的技術安全保證，輔以計算機硬件來提高計算機的應用程度。現實生活中，網絡詐騙、作假的情況十分普遍。在會計電算化背景下，會計信息直接存儲在電腦硬盤上，而這些磁性存儲介質中的信息數據需要借助電腦軟件才能翻譯和讀取，這就使得面臨一個問題，那就是存儲其中的數據很容易一個失誤就被誤刪掉，沒有任何復原的機會。

（三）會計人員計算機操作業務素質較低

當前，許多電算化人員都是過去的會計工作人員，他們在實際工作中也會使用電腦來處理財務信息，但是大多人的計算機技能停留在使用財務應用軟件上，對計算機的其他性能和功能知之甚少，如果遇到各種系統障礙就可能采取錯誤操作辦法，直接導致會計信息被誤刪。雖然財務軟件廠商會給予培訓指導，但是對于過去很少接觸電腦的財務人員來說，他們對電腦技能的掌握水平相對較低，這也就增大了操作失誤率。

二、解決我國會計電算化存在問題的相關對策

（一）選擇適合企業自身需要的會計軟件

目前，市場上會計軟件種類十分多樣化，而且每種會計軟件都對應不同的生產管理領域。因此，在挑選會計軟件，要從本企業實際情況出發，挑選最合適的專業軟件，避免片面追求功能全面強大的軟件導致浪費。例如一般企業只須選用財務核算財務分析固定資產管理工資管理財務報表等幾個軟件模塊。

（二）提高企業會計人員的素質

加強會計人員業務培訓，不斷提高他們的職業素質，這對于實施會計電算化工作來說具有十分重要的現實意義，因為人是會計工作的主導因素，其工作素質直接影響工作效率的提升。如果會計人員連普通的會計工作都做不好，則其更加不能適應會計電算化工作要求。所以會計人員必須具有較高的專業素質，認真做好會計基礎工作。另一方面，不少單位的電算化人員是由過去的會計出納等經過短期培訓而來，他們對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障就束手無策會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，所以會計電算化也會促進會計工作的規范化會計電算化促進會計工作職能的轉變，也引起了會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。

（三）保證會計信息的安全性和保密性

建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內控環境內容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數據管理制度；系統維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等關于財務數據保密問題，應做到：（1）制定并完善計算機安全法律；（2）防止電磁輻射和干擾；（3）進行必要的內部控制，加強信息管理，增強網絡安全防范能力

（四）做好會計電算化的檔案管理

要不斷提高會計電算化檔案管理水平，首先要根據會計電算化檔案管理工作具體情況，做好檔案歸類和保管工作。首先，要定期將計算機硬盤中的會計數據進行備份；其次，由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，在形成這些檔案時應準備雙份的數據備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。

三、我國會計電算化的未來發展趨勢

（一）會計電算化獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立

會計電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。這種網上處理傳載信息以及上網使用的方式是知識經濟下的最為普通的生產與消費方式。目前，大多數公司都采用互聯網作為公開和披露財務數據的主要途徑，如果企業財務信息化水平較低，必然會導致其競爭力不斷下降。

（二）信息處理和分析專業化智能化

由于信息處理和分析專業性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養出既懂理論，又有實踐經驗的會計電算化人才，同時也要求企業的會計專業人員不僅要精通本專業業務，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程財務人員。

要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足會計電算化進一步發展的需要，形成復合型人才。

（三）與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善

從發展的眼光看，企業應同時建立財務核算與財務管理兩個子系統，并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使會計電算化從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發建立和完善

四、結束語

我國會計電算化起步較晚，雖然經過多年的發展，普及得十分廣泛。但是，我們還應該看到，我國會計電算化過程中還存在諸多問題，直接限制了會計電算化水平的繼續提高。因此，我們今后要繼續加強對會計電算化普及和應用方面的研究，不斷豐富和發展相關理論，提高會計電算化操作安全性和穩定性，全面推進會計電算化事業的發展。

參考文獻：

[1]曾慶宇.ERP戰略下的財務管理創新研究[J].中國會計電算，2005（3）.

[2]王威.我國會計電算化的發展[J].現代會計，2009（4）.