淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策

摘 要：在如今是科技信息化的時(shí)代，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速普及應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各個(gè)領(lǐng)域工作生活中不可或缺的有力助手，并且在運(yùn)用中扮演著重要的角色，尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)來講，當(dāng)下由于會(huì)計(jì)電算化的快速應(yīng)用，就此實(shí)現(xiàn)了人類的機(jī)器代替人腦的構(gòu)想，然而，任何事物都是一分為二的，會(huì)計(jì)電算化仍然還存在諸多的問題需要完善，這將直接給會(huì)計(jì)人員提出了更高的挑戰(zhàn)，對(duì)此，本文就闡述下會(huì)計(jì)電算化存在的問題，并針對(duì)問題提出解決的對(duì)策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-7712 （2013） 20-0000-01

在我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用相對(duì)于國(guó)外來說，起步較比較晚的，但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展速度很快，各企業(yè)間都是結(jié)合自身實(shí)際發(fā)狀況來選擇不同形式的會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)，但隨著此系統(tǒng)的應(yīng)用過程中逐漸的展落出問題，所以不斷的研究和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的問題是目前擺在我們面前首要解決的任務(wù)。

一、會(huì)計(jì)電算化中存在的一些問題

（一）很多企業(yè)在運(yùn)用電算化的過程中出現(xiàn)管理制度和執(zhí)行之間相互脫離，如果想要保證信息的安全性、可靠性、保證正常運(yùn)行，作為企業(yè)方面是一定要構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的管理制度和方案的，而有大多數(shù)的企業(yè)為了能夠達(dá)到甩帳目的，會(huì)按照國(guó)家財(cái)政部制定的相關(guān)制度來制定一份在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理使用的管理辦法和制度，在制度和規(guī)定出來后，會(huì)起到一段時(shí)間的效果，但是甩帳后，這些制定的制度并沒有在進(jìn)行完善，其中主要的表現(xiàn)有職責(zé)不夠清晰、在裝有會(huì)計(jì)電算化軟件的機(jī)器上做一些和會(huì)計(jì)工作沒有關(guān)系的事情、例如聊天、看電影等，并且還允許一些非專業(yè)人員隨意使用本機(jī)器，對(duì)此，以上闡述的這些問題都是需要進(jìn)一步完善的。

（二）對(duì)電算化給予的重視度不夠。多數(shù)的人都認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是可以簡(jiǎn)單的代替手工核算賬目，只是可以減輕該工作時(shí)間，減輕專業(yè)人員的負(fù)擔(dān)和提高會(huì)計(jì)核算等方面，并沒有真正的意識(shí)到構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說起到的作用有多么重要，對(duì)電算化沒有給予充分的重視，最終促使信息提供的不夠及時(shí)和準(zhǔn)確，并沒有做到為企業(yè)的決策和管理方面做出貢獻(xiàn)，另外會(huì)計(jì)電算化是可以改變會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和方法和技術(shù)的，幫助了會(huì)計(jì)改管理制度的改革加快了步伐，更應(yīng)該意識(shí)到其重要性。

（三）嚴(yán)重的缺乏高素質(zhì)的電算化人才。會(huì)計(jì)電算化的普及直接給工作人員提出了挑戰(zhàn)，所以，出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺乏高技能高素質(zhì)人才的現(xiàn)象，由于目前現(xiàn)有的電算化人才都是原來的會(huì)計(jì)或出納，他們雖然都有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但是隨著技術(shù)的發(fā)展，他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不了解，甚至只會(huì)比較簡(jiǎn)單的核算處理，對(duì)于懂得ERP系統(tǒng)的人才嚴(yán)重缺乏，這也就是我國(guó)目前發(fā)展會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的主要問題。

二、發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

（一）必須要提高對(duì)軟件和硬件的管理。作為財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商，必須要在開發(fā)研制的過程中，將一些安全稽核機(jī)制直接引進(jìn)，要對(duì)一些比較重要的操作日記進(jìn)行記載，而且還要設(shè)置必要的權(quán)限，這樣就可以促使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只能是在解除限制的情況下才能看到，做到信息的保密性，另外還要直接引進(jìn)身份驗(yàn)證和控制機(jī)制，這樣就可以控制一些非法軟件的隨意安裝，并且尤其是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件來說，必須要配置相應(yīng)的安全機(jī)制，這樣就可以組織數(shù)據(jù)庫(kù)被打開，將保密的數(shù)據(jù)非法處置，必須要拒絕一切非專業(yè)人員使用機(jī)器。

（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。要知道會(huì)計(jì)電算化不單單是企業(yè)幫助會(huì)計(jì)核算的工具，還會(huì)引起會(huì)計(jì)人員工作分工的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)提高工作的整體效率和水平，將會(huì)大大的提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，目前由于我國(guó)對(duì)電算化經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展和研究歷史，雖然說對(duì)電算化系統(tǒng)有了初步的了解，雖然已經(jīng)總結(jié)出了電算化系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律，但是還要必須提高此系統(tǒng)的作用和意義，給予高度的重視對(duì)于幫助企業(yè)現(xiàn)代化管理來講是有重要的作用的。

（三）重視“復(fù)合型”的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員作為會(huì)計(jì)電算化的直接操作者，其業(yè)務(wù)操作能力高低，直接影響到會(huì)計(jì)電算化軟件的使用效果。因此，有計(jì)劃、有目的的加大對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培養(yǎng)是非常重要的。首先，加強(qiáng)財(cái)經(jīng)類院校在校學(xué)生的訓(xùn)練培養(yǎng)，學(xué)習(xí)當(dāng)前最新最先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)；其次，更要最大程度上合理利用大學(xué)的教育資源優(yōu)勢(shì)，聘請(qǐng)專家學(xué)者走進(jìn)企業(yè)講解傳播會(huì)計(jì)電算化知識(shí)；政府部分也要發(fā)揮自己市場(chǎng)調(diào)節(jié)者的作用，定期組織企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平和學(xué)習(xí)意識(shí)；派遣國(guó)內(nèi)杰出的財(cái)務(wù)工作人員出外考察國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，在ERP系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用上穩(wěn)步推進(jìn)。培養(yǎng)出一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過以上闡述的觀點(diǎn)可以看出，目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化仍不完善，也沒有被所有的企業(yè)、部門所接受，所以我們?nèi)砸^續(xù)會(huì)計(jì)電算化方面的研究。而在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中，仍要以《會(huì)計(jì)法》、《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》為基本準(zhǔn)則，在對(duì)各業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，以存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和義務(wù)、估價(jià)和分?jǐn)偂⒈磉_(dá)與披露五個(gè)認(rèn)定為依據(jù)，在手工會(huì)計(jì)與審計(jì)方法的基礎(chǔ)上，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，使會(huì)計(jì)電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務(wù)于企業(yè)并行之有效，真正使其與時(shí)俱進(jìn)。

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[作者簡(jiǎn)介]范業(yè)燕（1964.11.14-），女，吉林長(zhǎng)春人，吉林工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院，教師，副教授，學(xué)士學(xué)位，研究方向：會(huì)計(jì)理論及實(shí)踐。