摘 要:建筑行業在我國現今逐漸走向成熟,它的企業管理模式在不斷的發展和完善中。其中建筑施工的項目成本管理是重要的組成部分,只有進行科學的工程項目成本預算等,才能確保工程的順利內容。如何科學有序的進行成本的管理與控制,本文就此方面的內容進行有關論述。
關鍵詞:工程項目;成本;管理;控制
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 20-0000-01
施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、時間、成本所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。施工項目成本控制,就是在完成一個施工項目過程中,對所發生的成本支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等,進行科學管理的工作,對生產經營所消耗的物質資源和費用開支,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。本文就如何在施工項目管理中進行成本控制談談自己的看法。
一、項目成本控制存在的問題
(一)成本控制人員素質不高
有的成本管理人員能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多;尤其是有的成本管理人員不能適應成本控制發展需要,積極充實成本管理的新知識、新經驗、新技術,比如不能掌握工程量清單的計價方式。
(二)材料管理不嚴,浪費現象嚴重
材料費用約占整個工程造價的60%~70%左右,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部沒有嚴格執行領料用料制度,失竊嚴重;有的材料、物資過量消耗,浪費嚴重,機械設備過度磨損;有的下料計算不準確,損耗率超標。
(三)對成本控制不重視
在施工項目成本管理中,對成本控制重視度不夠,認為成本控制沒有必要,沒有制定切實有效的成本控制措施,成本控制責任不落實,工作不到位,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,沒有合同觀念。
(四)成本核算流于形式
在施工過程中沒有將成本預算和成本核算結合起來,沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,因此對項目施工成本控制指導意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數人的個人收入無直接掛鉤,因此管理人員對成本控制情況并不十分關心。
二、施工項目成本控制的有效措施
(一)加強材料管理
加強材料管理是項目成本控制的重要環節,改進材料的采購、運輸、收入、保管、廢舊材料的處置等方面的工作。首先,工程從中標后,由計劃部門沒月初編制施工預算材料消耗量清單,同生產任務計劃同時下發各單位,供應部門嚴格按照預算消耗限額指標,進行材料的采購計劃和控制科隊材料發放,對科隊領用的特殊材料報項目部進行特批,施工生產中使用的材料,每月底與部門、科隊進行考核,與經濟收入直接掛鉤。加強廢舊材料的回收。綜合利用一切資源,做到項目成本控制。
(二)抓好成本預測和計劃工作,強化事前控制和合同管理工程
施工前應開展編制施工預算、成本計劃工作,測算出工程總實際成本和分成本。在項目的各項成本測算出來后,與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等翔實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。
(三)創建新興成本管理制度和管理機制
創建新興成本管理制度的主要思想,是讓所有的員工都意識到成本管理與每個員工自身都有密切的關系,應該由員工們共同承擔、共同實現。那么主要實施的做法如下:有關部門在進行詳細預算之后,以確保企業獲得正常利潤為前提,將成本進行細化處理,落實到具體位置。
(四)落實動態成本管理
在實際成本管理中,建筑企業中標之后先將其目標成本嚴格計算出來,但是,一旦開放的進程不同,會導致工程項目成本無法準確計算。因此,動態成本管理制度是一個適應企業發展的新制度思想,需要企業在實踐中不斷的發展與改進。項目的動態成本基于目標的成本之上,進行一系列可行性研究,前提是不影響正常企業利潤。隨著工程方案的不斷開展研究,方案要不斷深入,目標成本也要不斷細化,最后敲定。動態成本管理的主要思想是將動態成本與目標成本進行詳細的比對,分析其中的差異及造成差異的原因,得出最終結論。
(五)要注意提高項目承包班子的整體成本管理素質
以項目經理為代表的項目管理班子的成本管理素質很重要,如果這層人素質低,將直接反映整個項目的成本管理水平低下,因此,要想方設法提高項目承包班子人員的素質,特別是項目經理的整體素質,組織進行內部交流學習,向同行吸取先進經驗,不斷提高項目經理的管理水平。
(六)適應新形勢,科學改進項目成本核算制度
隨著我國進入WTO,我國建筑企業將走向世界,在國際市場上,建筑企業將承受各種風險,這就要求項目管理人員要具備較強的業務技術水平和開拓、創新、判斷、應變能力,加強目標管理,落實考核責任制,以工程合同為紐帶,增強工程索賠意識,向科學管理要效益,使企業得以生存和發展。同時建筑施工企業要積極研討WTO的有關規則,建立健全適應市場發展的成本核算體系、成本核算制度和相應激勵制度,調動項目管理人員工作積極性,不斷提高成本核算管理體系的運行質量。
通過以上的論述,有關建筑施工工程項目成本的管理與控制不是個簡單的問題,它需要全體工作人員的共同努力。在市場經濟不斷發展的今天,企業要不斷的完善自身的經營控制模式,才能不斷走下去。那么,建筑企業在認識到成本控制重要的同時,加強、完善控制管理模式,投入大力量來搞好此問題,企業才有希望利于不敗之地。在不斷的摸索中,找到成本控制的最佳值,才能夠實現企業大力提高經濟效益并最終實現企業的自身發展目標。
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