【摘 要】高校體育器材的管理工作是學校體育工作發展的重要組成部分,是完善學校體育課程和學校體育工作順利開展的重要物質保障。要做好管理工作,就要加強體育器材管理機構建設、科學完成預算采購、規范日常管理工作,本文從以上三方面進行了深入分析。
【關鍵詞】體育器材 管理
體育器材管理包括組織機構建設、預算采購管理和日常管理工作三個方面,具體到計劃、預算、評估、訂貨、采購、使用、儲備等部分,這是一個有機的整體。要做好這些管理工作,必須明確管理目標、重視信息實效,從人、物、財等資源進行綜合管理,使之達到最優化。
一、加強組織機構建設
1.正確處理各層次關系,努力培養優秀人才。在體育器材 管理的各個過程中,結構上要協調好各個管理層次之間的關系,使每個層次做到有的放矢,明確職責、權利與范圍。而且在縱、橫向領導之間建立起一種上通下達的立體網絡,使各種信息、管理的決策能及時反饋、確立。當然,要處理好各層次間關系,一定要有優秀的人才,因此,對于這方面人才的開發與建設,應加大力度,要有政策傾斜,使這方面人才脫穎而出,為各層次管理高效、良好運轉作保證。
2.建立崗位管理和考核辦法,充分調動積極性。在體育器材各類人員的管理上要注意以職能需要定崗、以崗定人,采取責、權、利相結合的管理和考核辦法,例如,在交貨驗收方面,勤登記、勤清點,核對體育器材名稱、價格、數量、質量及來貨形式;在保管、養護方面,勤整理、勤清潔、勤修理、勤核賬,使物、賬相符,確保體育器材的出借率和使用率。要進行每半年小盤庫一次,每一年正規大盤庫一次,發現問題按考核獎懲辦法執行,并且要拉開獎勵差距,以充分調動各類管理人員的工作積極性。
3.落實兩級管理責任,靈活運用經濟手段。體育器材的管理體制上總的實行機關、基層兩級管理為好,但是兩級管理的責任要明確、做細、做充分,要把責任落實到人。在堅持大計劃的前提下,充分發揮基層的作用,使基層都來參與大計劃的調整。把對體育器材的管理從主要依靠行政手段管理的辦法轉變為以經濟手段和行政手段相結合的辦法,重點注意經濟手段的潤滑劑、催化劑作用。
二、科學做好預算與采購
1.編制體育器材的計劃與預算。為了減少漏洞,把好關,必須建立一套制度,要深入調查研究,為方案的制訂與設計做準備。要了解教學、科研、群體與訓練所制定的建設規劃,并預測今后可能發展的情況,以便確定體育器材的規模、數量和檔次。要搜集國內外主要生產廠家的資料并通過有關使用單位,了解體育場館中器材的實際使用情況。根據需求,編制計劃,作出預算,并提出合理的措施和建議,保證下一步工作的順利進行。
2.建立訂貨與采購制度,確保體育器材的供貨質量。對每件體育器材要選訂二三家以上廠家供貨,使供貨商之間有一個質量、價格和服務的競爭。要選購性能好、質量達標、價格低、費用省、供貨周期短、服務好的生產廠家。當然,在選擇供貨廠家時,應對該廠家的生產能力、產品質量、價格、運費、生產、信譽情況、服務水平等方面的資料進行登記,建立供貨單位檔案,為正確選擇供貨廠家提供科學依據。體育器材的采購有現貨采購和期貨采購兩種基本形式。要根據需求,確定采購方式,對于零星的小額體育器材,宜采用現貨采購方式,對于需用量較大,需求有規律的大額體育器材,適于用期貨采購方式,當然,要根據市場行情、貨源、價格等因素適當靈活調整。同時,在采購時提醒供貨廠商要嚴把質量關,要確保把不合格的體育器材拒之于門外。
三、抓好日常管理與維護
1.加強體育器材的日常管理。(1)體育器材的使用管理,是對各類人員所需各種體育器材的領取、使用、保管、交回等環節進行管理,并把使用意見及時反饋生產廠家。體育器材的使用管理方法主要是器材耗損定額和ABC分析法。體育器材耗損定額是指在一定的自然條件下,按正常操作使用所耗損體育器材的數量標準。確定合理的體育器材耗損定額,是控制體育器材合理使用的有效途徑,也是提高體育教師教學、技術水平和學生技能水平的重要手段。ABC分析法又稱重點管理法,通過計算對比的定量分析進行歸納、分類、分清重點和一般,找出主要原因,對主要原因進行重點管理。(2)建立入庫驗收制度,體育器材的管理應由專人負責,對入庫體育器材分門別類,出庫應有登記單,各類人員有明確的崗位職責和工作規范,并對各類人員進行考評,同時制訂出庫體育器材盈虧控制值和使用耗損控制值,使制度健全、責任明確。
2.分類做好日常維護。體育器材通常分為木質器材、皮膠質器材、纖維質器材、復合質器材、金屬質器材和電子儀器類器材六類,要做好器材的管理必須結合特點有針對性做好日常管理維護。木質器材存放時要避免猛烈撞擊,防火,防潮,遠離電源,還需要定期刷涂油漆;皮膠質類要防止尖銳物體扎其表面,存放時要保持通風,隔空放置,雨天避免使用;纖維類器材要注意防潮防火,清潔干燥,定期晾曬,清洗及時;復合質類器材要根據所用材料的不同,根據其特點去維護;室外的金屬質類體育器材,尤其要保持干燥清潔,定期涂刷防銹漆;室內金屬質類器材要放在專門的架上,長期不用的要涂油保存,有螺絲連接部位要保持滑潤;電子儀器類器材結構復雜、抗震抗壓性能差,在運輸過程中要小心輕放,根據其使用說明書等進行專業的維護。
總之,高校體育器材的管理工作是學校體育工作發展的重要組成部分,是完善學校體育課程和學校體育工作順利開展的重要物質保障。管理人員要在思想上引起足夠重視,加強和改善高校體育器材的管理措施,建立完善的體育器材管理體系。