淺談高校成人招生信息管理系統的建立與應用

【摘 要】在開展成人高等教育中，學生信息資料的處理成為了高校面對的一大難題，傳統的管理方法不能滿足現在招生工作的需求，在這樣的情況之下，我們就要進行高校成人招生信息管理系統的建立，加強對高校學生信息資料的處理，提高招生管理水平。本文對招生信息管理系統的建立與應用進行了分析，希望能推動高校成人招生工作的開展。

【關鍵詞】高校成人招生信息管理系統 計算機技術

在近幾年的發展中，隨著高校成人招生規模的逐漸擴大，學生的信息資料也逐漸在增加，招生工作中需要處理大量的信息，傳統的信息處理已不能滿足現在的需求。過去，學生的信息資料基本上都是依靠手工管理來完成，不僅加大了管理人員的工作量，還會導致很多錯誤的出現，為招生信息數據的采集和管理帶來諸多不便。在這樣的情況下，高校建立成人招生信息管理系統，不但減少了工作人員的工作負擔，還提高了招生管理效率和管理水平，為招生工作的開展奠定了堅實的基礎。

一、建立高校成人招生信息管理系統

（一）建立高校成人招生信息管理系統的目標

高校成人招生信息管理系統的建立能有效管理報考學生的信息，將招生信息、管理功能進行充分的體現。招生信息管理功能主要表現為以下幾個方面：

1. 學校對不同身份的人賦予不同的權力，若是招生管理員，就能對學生的信息進行具體的查詢，如學生的報名信息、學生的成績信息、學生的錄取信息等等。若是學生而言，就只能通過學生學號進行考試成績查詢和錄取信息查詢。

2. 招生管理員在不同數據編號的選擇上，對全體考生的報名信息和某個學生的報名信息進行具體的查詢，非常方便、快捷。

3. 招生管理員可以根據學生的某條信息，對該學生的各科成績、考生姓名、考生學號、考生總成績以及考生的錄取信息進行有效的查詢。

4. 招生管理員能對某個學生的錄取專業以及該專業的錄取情況進行查詢。

5. 報考的學生可以通過自己的考號進行錄取情況的查詢。

（二）高校成人招生信息管理系統的運行環境

高校成人招生信息管理系統的運行需要兩個要求作為支撐，一個為軟件要求一個為硬件要求。軟件要求是指windows軟件，硬件要求是指筆記本電腦或者臺式電腦，該電腦必須具有網絡連接，且硬盤的儲存能力超過2G，最低配置內存超過512M。

（三）高校成人招生信息管理系統流程圖

1. 招生信息系統開始運行時進入的界面（左）

2. 招生管理員進入的系統界面（右）

（四）高校成人招生信息管理系統的特點

1. 招生信息管理系統安全可靠。在設計程序時，將進入的密碼和權限相結合，對用戶的越權使用進行控制和限制。

2. 招生信息管理系統支持網絡環境。招生信息管理系統操作性較強，既能在單機上進行操作，也可利用網絡進行多機操作。為了防止共享數據操作產生的沖突，可以將數據庫的打開方式進行獨特的設計，加鎖共享數據庫文件的數據操作，對錯誤的數據操作進行管理和控制，保證共享數據庫操作的正確性。

3. 招生信息管理系統維護性、通用性較強。該系統將應用程序操作數據字典的程序設計技術進行了運用，將招生信息管理系統的維護性和通用性予以了一定程度的提高。當數據結構出現變化時，我們就可以將相應的數據字典庫進行修改，以此來修改系統的相應查詢功能，加強招生信息管理系統的適應性。該系統既能將成人高校招生管理的需要予以充分的滿足，還能作為其他學校的招生管理所使用。

二、高校成人招生信息管理系統的應用

（一）高校成人招生信息管理系統的運用，將學生的招生信息進行了規范性的管理

報名階段是考生信息數據采集的重要階段，在較長的時間中，學生可以通過招生網站進行考試的報名、個人信息的填寫以及個人信息的核對，在網絡安全監測機制的作用下，將網上報名系統進行管理和控制，防止非法數據的出現，對考生報名數據信息的安全性、規范性以及完整性提供保障。

（二）高校成人招生信息管理系統的運用，使學校的招生信息資源共享

招生信息管理系統能多次使用考生信息，將管理工作效率予以一定程度的提高，對數據信息的重復錄入情況進行有效的防止。招生部門在學生報名階段、學生錄用階段進行信息數據的使用，學校為學生建立檔案時也可進行信息數據的查詢與使用。在學生的學習過程中，教務部也能對學生的信息數據進行使用，在學生畢業時，就業部門可以在推薦學生就業時進行使用，實現學校招生信息資源共享。

（三）高校成人招生信息管理系統的運行，能統計分析學生的報名情況，推動招生錄取工作的開展

招生信息管理系統的建立能統計分析考生信息，在考生信息輸入系統之后，對考生的上線率進行科學合理的統計，將各專業上線人數予以平衡，針對考生上線情況的分析，對招生錄取工作方案進行制定，為招生錄取工作的順利開展奠定基礎。

總結

高校成人招生信息管理系統具有簡單性、科學性、可操作性等特點，它的建立既能為考生成績和錄取的查詢提供方便，還能夠提高學校工作人員在成人招生中的工作效率和管理水平，促進高校成人教育現代化管理的發展。