【摘 要】高職院校中層領導在學校中獨立負責一個部門、一個單位的工作,作用十分重要。眾多近年升格的高職院校的中層領導必須端正學習態度,掌握學習策略,學會領導工作方法。
【關鍵詞】中層領導 學習態度 學習策略 領導方法
一、充分認識加強學習的緊迫性與重要性
大家知道,近年來,為適應我國經濟高速發展的需要,高職教育發展迅猛,在校生人數已經占據我國高等教育的半壁江山。很多公辦的、民辦的高職院校大多是中等學校的升格。中等學校和高職院校的培養對象、培養目標、教學模式、管理模式等等有諸多的不同。面對新的要求與挑戰,原有的經驗、原有的工作狀態與管理規程已不能適應新形勢的需要。要跟上時代的變化,適應形勢發展的需要,辦法只有一個,那就是學習、學習、再學習。
的確,隨著學校辦學規模的迅速擴大,中層干部身居一線,工作繁雜,每天忙于日常事務,不少同志也就無暇顧及學習。但是,千萬不能忘記,學習不學習,學習夠不夠,反映出一個人,尤其是作為領導干部有無從主觀上提高自身道德修養和業務能力的愿望,更反映出一個領導干部是否具備較高執政能力和執政水平。
首先,學習能豐富道德內涵,能修官德。古人說半部論語治天下,論語是儒家的經典,儒家提倡正心、修身、齊家、治國、平天下,把正心與修身位列第一、第二,充分說明要先學會做人然后才能學會做事。孟子與荀子在人剛生下來的時候是性善還是性惡的問題上看法截然相反,但卻一致認為后天的、外在的學習和教化對一個人的影響非常之大。我們只有不斷學習,吸取古今精華,使自己真正具備深厚的道德修養,才能贏得群眾的信任和擁護。其次,但凡擔當了一官半職,由于目前監督管理機制還不夠健全完善,往往會減弱或減少對其約束力,事實上,機制再健全、再完善,也不可能完美無瑕、無隙可鉆。要想不為貪欲所累,不為流俗所牽,拒腐蝕于門外,官德修養尤為重要。其修養的重要途徑就是通過讀書明理而自省。2000多年前的司馬遷就說過:周文王被拘禁在羑里時而推演了《周易》;孔仲尼被圍困在陳、蔡后作了《春秋》;屈原遭到放逐才寫下《離騷》;左丘明雙目失明而后創作了《國語》;孫臏被砍去了膝蓋骨然后編著了一部兵法;呂不韋被貶謫到蜀地才有了《呂覽》一書;韓非被囚禁在秦國而寫出了《說難》和《孤奮》;《詩經》三百篇大都是圣賢們遭遇挫折發憤而作的。再看看司馬遷本人的遭遇,又何嘗不是如此。俗話說:“不如意事常八九”,每當個人在生活中受了些委屈,或自感懷才不遇、不受重用時,想想先賢們的遭遇,比比先賢們的胸懷,學學先賢們的毅力,難道還有什么放不下、過不去呢?其次,學習能增理政之才。一般地講,沒有一定的知識和才能是難能作為領導的。但當了領導,也并非是智能才干高的標志。作為領導應當更覺得自己讀書少了才是。當今時代,遠非過去“半部《論語》治天下”的年代。過去一本書管幾十年,現在可能書在書店尚未賣完內容就過時了,不經常學習就會經常落后。領導者的確應該時刻有不讀書不學習就落后的惶恐感。在《三國演義》中,諸葛亮是智慧的化身。他預測未來,決策定計妙不可言。從現有的《諸葛亮集》里可以看到,諸葛亮對經史子集、天文地理、兵書器械、農工計算、醫卜星相等,都相當精通,多有所著述。他何以如此多才多能?諸葛亮54歲時在寫給他8歲兒子諸葛瞻的《誡子書》里寫道:“夫學須靜也,才須學也,非學無以廣才,非志無以成學。”他對魯肅說:“為將而不通天文,不識地利,不知奇門,不曉陰陽,不看陣圖,不明兵勢,是庸才也。”可見,諸葛亮的曠世奇才是他長期專心致志、刻苦讀書學習的結果。
二、養成學習態度,掌握學習策略
一是學習的態度。學習一定要聯系自身實際和工作實際,要解決工作中的問題。包括教學工作、科研工作、管理工作等。一定要明白學習的目的就是為了增長自己的知識,提高自己的管理能力,要學以致用。
二是知識的深度。只有成為內行,掌握所從事本行業的前沿動態,才能與本單位教職工進行思想上的溝通,和教授學者們有共同的語言。這樣工作起來才能得心應手,成為受人擁護的管理者。
三是知識的廣度 。領導干部不僅要具有較強的自然科學知識,還要具有廣泛的社會科學知識。領導干部掌握了一定的自然科學知識,才有利于把握好學科的發展動態,才有利于教給學生扎實的專業知識和帶好學科隊伍;掌握了一定的社會科學知識,才有利于開闊視野,活躍思維,更有利于把握發展機遇,駕馭部門的全局。
四是能者為師的量度。三人行,必有我師。從別人身上學得的東西,特別是同事的工作方法及寶貴經驗,往往是從書籍和自我思考中得不到的東西,這是學習的一個捷徑。
三、做一名合格的中層領導
1. 明確你的職能和目標
作為一名合格的中層領導,應該非常明確自己的職能和目標,對于自己的崗位職能和需要具備的業務知識要十分清晰,做到了如指掌。如果你是一位新任中層干部或者新到一個崗位工作,則應該要有迫切的求知欲望,盡快提升這方面的素質和能力,你自己要以最快的速度由外行變為內行。千萬不要以為靠官位權力就可以指揮任何人,完成任何事,如果使你的部下除了看到你頭上的烏紗帽之外,再也找不出你究竟有什么拿手的本領而令他們心悅誠服地跟隨你干工作,那么你的領導能力和影響力將大打折扣,你隨時都有被淘汰的可能。
2. 要成為部下的表率
中層領導應該為部下做出表率。不論是個人修養、待人接物,還是生活細節、作息時間、組織紀律,在方方面面對自己要嚴格要求,對學校的各種制度和規定要求要帶頭執行、嚴于律己。只有這樣,你的下屬才有可能照你的樣子去效仿,也只有如此才有可能塑造一個紀律嚴明、作風過硬、雷厲風行的高效團隊,如果連你對學校的制度、規定都滿不在乎、無所謂的話,那你的教職員工必然也是松松垮垮、吊兒郎當的作風。
3. 事前要有切實可行的計劃和方案
中層領導干部在做每一件事情之前,一定要首先搞清楚任務和工作重點、難點和條件是什么,要善于把問題區分清楚后制定出切實可行的計劃和方案,再向部下下達任務。千萬不能像傳話筒一樣,把上級領導安排的任務只是簡單地傳達下去就算完事,對何時完成、如何完成、完成到什么程度、需要克服哪些困難、需要什么資源、需要與哪些部門單位協作等主觀和客觀方面的問題一概不去事先考慮,最后的結果肯定不會好到哪里。
4. 要注重過程管理
中層領導對本部門的人、財、物和教育、教學質量的管理必須注重過程的管理,必須注重細節的管理。“細節決定成敗”,要力求精細縝密,一絲不茍,做到事事落實,步步到位。在執行過程中強化監督檢查,做到總任務與階段性任務明確,總目標與階段性目標明確,總任務完成時間與階段性完成任務明確。必須責任到人,必須有要求、有檢查、有反饋。絕對不能布置下去不聞不問,時間到了才去過問。
5. 要勇于擔負責任
中層領導要對你團隊中的每一個人的成長擔負起一定的責任。要知道,只有你的部下不斷地進步,不斷地取得滿意的成績,整個團隊充滿著進取和蒸蒸日上的活力,你的領導力和業績才有可能發揮出來,這也正是管理學中的“幫助別人成功,自己才能成功”的道理所在。我們有些中層領導,當工作中取得成績的時候,總是急著搶著往自己臉上貼金,總是盡最大可能為自己表功,卻看不到你的部下的付出和貢獻,忽視他們的價值和功績;而當工作中出現失誤和問題時,則能推多快就推多快,錯誤和過失全是下屬干的,自己不愿意承擔哪怕是一點點責任。試想,這樣的領導,你的部下能心甘情愿地跟著你干嗎?其實,生活中有一個很簡單的哲理,那就是你越想貪功,越想獲得,而結果往往是獲得的很少,而你越是愿意付出,承擔起責任,你最后的收獲和被認可也就越多。
6. 要清楚權力和責任的關系
有一些中層領導總抱怨自己權力太小,總嫌自己能拍板定奪說了算的事太少。其實,當你靜下心來認認真真思考一下的話你會發現,權利與義務是對等的,權力與責任是一致的,權力與風險是相伴的。另外,學校的領導絕不等同于黨政機關的“官”,學校中的領導者如果把自己定位于等級色彩很濃的“官”的話,那就大錯特錯了。學校中的領導首先想到的應該是自己所應擔負的責任。你身為部門的領導,應該對部門的績效、目標、職能負起全部責任,應該對部下、教職員工承擔起教育、引導、培養和促進他們成長之責。每當人們稱你為“某某處長、某某主任”時,你的潛意識應該首先想到的是擔負責任,而不是什么榮耀、尊貴、權力等等,否則的話,如果你總是惦記著自己的烏紗帽,總是惦記著那點權力,而忘記了你真正應該承擔的責任,那你就會總是怨天尤人,早晚是要被這頂帽子壓垮的。
7. 班子成員之間必須搞好團結
搞好班子團結,對領導干部而言尤為重要。它既是一種品格、一種氣度,更是一種能力素質的體現。
事業心責任感是團結的基礎。志同才能道合。如果大家都能想學校建設的事、盡服務師生的責,就很容易想到一塊、干到一塊、團結到一塊,就不會爭你高我低、你多我少。即使出現意見分歧,也很容易彌合。如果心中無事業、胸中無大局,就會各唱各的調,各懷心事。所以搞好團結首先就要抓“敬業”,把“一班人”的心思和精力聚集在學校建設上,真正做到干事業一條心,抓工作一盤棋,謀發展一股勁。
道德素質是團結的保證。一個班子成員,一旦品德上出了問題,就會給搞好團結工作帶來很多麻煩,有時對班子團結甚至是致命的。“做官一陣子,做人一輩子”,要做官,先做人,不管身居何職、官居何位,為人都應該坦坦蕩蕩、光明磊落,有話說當面,不背后瞎議論,更不能當面恭維,背后詆毀。要寬厚待人,多想別人的好處,多看別人的長處,多體諒組織的難處,多雪中送炭,不落井下石。
深厚感情是團結的紐帶。這里所說的感情,是同志、戰友間的相互關愛之情,而不是無原則的“一團和氣”。感情深厚,有問題可以諒解,有矛盾可以化解;感情淡漠,彼此之間就很難合作,一件微不足道的小事,也可能釀成軒然大波。所以要十分珍惜一起搭班子共事的機會和緣分。相互間多信任,少猜疑;多交流,少提防;多關心體貼,少冷漠對待。同志間既要建立良好的工作關系,也要建立良好的生活關系,逢年過節問候一下,生病遇災看望一下,對方出差照顧一下,遇到難事幫助一下,講感情,講友誼,搭一屆班子,成終生朋友。
黨性原則是團結的生命。有些同志把講原則與講團結對立起來,一講原則就搞不好團結,一說團結就放棄原則,甚至拿原則送人情、做交易。一個班子,團結要出質量、出戰斗力,就必須堅持真理講原則,在大是大非面前,決不作無原則的讓步,只有這樣,團結才能健康、持久。
總之,做一名合格的中層領導,確實不容易,特別是在當前,學校發展迅速,在發展過程中有很多新問題、新情況、新的挑戰,這就更對中層領導的素質和能力提出更高的要求,但有一點是堅定的,不論你是一位老資格的領導還是新上任的領導,也不論你的學歷、資格、年齡大小,只要你愿意去學習、去追求、去不斷鍛煉自己,那么你一定會成為一名合格的、令你的部下尊敬、你的上級領導滿意的中層領導!
【參考文獻】
[1][美]克拉克·科爾,瑪麗安·蓋德. 趙炬明譯. 大學校長的多重生活[M].桂林:廣西師范大學出版社,2008.
[2]夏書章. 行政管理學[M]. 廣州:中山大學出版社,2003.
[3]姚啟和. 高等教育管理學[M]. 武漢:華中理工大學出版社,2000.