淺談高校大型儀器設備的使用與管理

摘 要：該文結合大型貴重儀器設備的使用管理實踐，從儀器購置、管理體系、實驗技術人員隊伍培養與建設等一系列方面進行綜合分析，探討各環節在提高大型儀器使用效益中的作用。

關鍵詞：大型儀器設備 開放共享 管理體系 使用效率

中圖分類號：G4文獻標識碼：A文章編號：1674-098X（2013）04（c）-0199-02

高等學校是培養高層次人才的熔爐，是科學研究和科技開發的重要基地[1]。大型儀器設備是高校教學、研究、科技開發、社會服務必不可少的重要物質條件。特別是在科技迅猛發展的當下，儀器設備正沿著自動化、數字化、圖像化、智能化的方向迅速發展，其作用顯得越來越強大，高校教學和科研工作對儀器設備依賴程度也越來越高[2]。目前，如何提高大型精密儀器的使用率已成為高校實驗室管理部門及實驗技術人員研究的主要課題。我校近年來在大型儀器的管理、使用方面進行了一些有益的探索，在提高大型儀器的管理水平及大型儀器的使用率方面取得了一些成績。作為在實驗室專職管理、使用大型儀器設備的實驗技術人員，對于我校在大型儀器管理、使用方面取得的進展有如下幾方面的體會。

1 嚴把儀器購置關，從源頭上避免不必要的重復購置

在購置大型精密儀器之前進行必要性與可行性論證，明確購置的目的、作用以及應用背景。調查本校是否有同類儀器及該類儀器的使用、維修、保養、耗材、技術支持、培訓及售后服務等情況。除了請專家對儀器的購置進行論證外，還應與本單位或外單位的相關儀器的具體操作和管理人員積極溝通，對擬購儀器的應用前景、維持保養費用及儀器將來的利用率等有一個較準確的預判，避免盲目購買，從源頭上為提高儀器的利用率打下了扎實的基礎。另外， 在購置儀器時還應做好充分的前期調研，根據儀器購置單位的實際情況優化儀器設備的配置，擴大儀器設備的測試范圍、也可以從技術的角度減少儀器閑置，造成儀器設備資產的無形流失， 從而提高整機的使用效益。

2 做好儀器安裝前的實驗室準備，為儀器的正常運行提供良好的實驗條件

按規定，實驗室的建設應符合GLP要求。因此，儀器到位前必須對儀器的安裝條件做到心中有數，安放大型儀器的實驗室的采光（如有特殊的閉光要求的儀器：共聚焦顯微鏡、活細胞工作站等）、溫度、濕度、防塵、防微生物，防干擾等要符合標準，實驗室的內外環境及房間的儀器設備及水、電、氣布局等也應符合相應的規定[3]。我校醫學部以前的RT-PCR房間由于種種原因一直沒有安裝去濕機，后來導致儀器的主要部件發霉，結果不光是花了更多的經費用于維修還耽誤了儀器的正常使用。所以說良好的環境及布局，會延長儀器的使用壽命，降低儀器的維修率，提高工作人員的工作效率，提高測試的可信度，從而提高儀器的使用率。

3 規范儀器驗收制度，保證儀器順利開展工作

在儀器驗收過程中，除了儀器的數量及外觀的驗收外，對儀器技術上的驗收是關鍵的一步，需要驗收人員具有一定的專業知識及技術經驗，通過不同的實驗設計，驗證儀器的具體技術參數及其穩定性，重復性。我校實驗室與設備管理處規定，凡購置單價人民幣10萬元（含10萬元）以上進口設備物資，由實驗室與設備管理處相關職能科室參加使用單位組織的現場驗收，驗收完成后需填寫《蘇州大學儀器設備驗收合格確認單》和《蘇州大學大型儀器設備基本信息登記表》，對規范儀器驗收制度起到了一定的監督管理作用。另外，為保證儀器設備的使用功能，如能邀請使用過類似儀器的實驗技術人員一起參與儀器的驗收，應該會更好。

4 根據儀器的特點，采用集中與分散管理相結合的“兩條腿走路”管理模式

4.1 對于通用型的大型儀器設備，通過建立大型儀器共享平臺提高利用率

開放共享實現了大型儀器設備的專人管理，資源共享。而大型儀器設備共享信息化平臺的構建，使高校設備共享工作的水平和效率得到有效提升[4-5]。信息化平臺可從多個層面實現儀器設備的有效集成和資源整合，能夠逐步解決大型儀器設備使用信息不順暢、共享信息不對稱的弊端[6]。我校經過多年的摸索和嘗試，對大型儀器共享平臺實行網絡化管理，建立了平臺設備資源共享查詢系統，可瀏覽查詢大型儀器設備的基本情況，即儀器設備的規格型號、性能指標、服務范圍以及收費標準、聯系方式等信息，為開放共享服務提供了更豐富的信息資源。共享平臺還集成網上預約、網上收費、財務轉賬、效益考評等各項功能，并不斷擴展相關業務，實行動態管理，使用戶能夠通過信息平臺更方便、快捷地預約使用大型儀器設備。通過網絡平臺，大大的提高了我校大型儀器設備的使用率。像流式細胞儀及共聚焦顯微鏡等適用范圍廣的大型儀器設備，通過儀器共享將分散的樣本集中檢測，可大大減少激光器的開關次數，在增加儀器的使用率的同時還可延長激光器的使用壽命。

4.2 對于專業性較強的大型儀器設備，采用開放式分散管理模式

有一些專業性特別強的儀器如膜片鉗，其本身的適用范圍比較局限，主要應用于電生理專業。在其使用過程中所需專業知識要求較高，除了需要較強的操作技能外，還需要較好的數據分析能力。每一種細胞或組織的實驗方法的建立均需要花費大量的時間。因此，開放式的分散管理模式既有利于專業性強的大型儀器如膜片鉗的功能開發，又可以提高其利用率。

5 建立健全使用管理制度、操作規程，實現長效管理

為避免因大型儀器設備管理人員流動造成的儀器管理工作的斷層現象，制定詳盡的管理制度及操作規程，對實現大型儀器的長效管理顯得尤為必要。管理制度是實驗室管理的法規和依據，是實驗教學順利進行的重要保證。要使管理制度化、規范化、科學化，工作有章可循，首先必須根據管理目標、任務和要求建立一套全面的實事求是的規章制度，如《實驗室工作條例》《實驗室管理部門和人員崗位職責》《低值耐用品、材料、易耗品管理方法》《大型精密儀器設備管理辦法》《儀器設備報廢和賠償制度》《教學、科研儀器設備（固定資產）管理辦法》等，同時要按照制度的要求定期檢查執行情況，并將其列為評估、考核的重要內容。規章制度的健全和完善，一方面約束管理者和使用者，而且也為實驗教學和科研的順利開展打下良好的基礎。還有就是建立完整的實驗室檔案，將大型儀器的說明書、驗收單、操作規程等統一歸檔，這樣既有利于督促管理人員，也有利于大型儀器的長效管理，確保儀器的正常使用，從而提高儀器的使用率。[7]

6 制定靈活的收費標準，加強學校對純教學及科研類大型儀器的保養、維修、運行費用的投入

（1）在實際科研工作中，要建立一種新的實驗方法，除了要查閱大量的文獻，做很多的預實驗外，還會消耗很多的器材和試劑，要先期投入一定的人力、物力和財力。現在很多科研單位普遍存在著經費不足，課題時間緊張等問題。如能采用靈活的收費標準，減免一部分儀器使用費用，可減少課題組的經費負擔，鼓勵科研人員開發新方法的積極性和創造性，不斷擴大儀器的使用范圍，提高儀器的使用率。學校應加大對這部分費用的投入支持力度，并建立獎勵機制。對于第一次開展的新檢測項目，可酌情考慮不收費或少收費，利用科研力量，開發儀器的多項功能，建立新的實驗方法。

（2）積極參與科研課題，對科研類檢測項目，以收回常規消耗材料成本為原則，帶動大型儀器的使用。對于已建立的實驗檢測項目，在目前儀器維修、運行經費短缺的情況下，可適當收取一定的消耗材料及儀器維護費用，保證儀器的正常運行，基本實現儀器的自給自足。

（3）在學校的實驗教學中，應充分發揮大型儀器設備在實驗教學工作中的作用，由學校提供一定的實驗教學經費，同時從使用者收取一定的費用，來彌補專項經費的不足。從而給學生提供更多的了解、使用大型儀器設備的機會，提高學生的實際動手能力，有助于創新型人才的培養。

（4）對于對外服務較多的儀器，可根據儀器的購置成本、折舊成本、維護費用、試劑消耗、人力投入、技術含量確定儀器設備使用費用，提供有償服務。設備的日常維護費用可根據不同的情況從測試收費中提取。

7 優化大型儀器設備實驗室資源配置，加強儀器設備的維護、保養及維修，保證儀器的正常使用

儀器設備正常維護保養是儀器設備管理中的一項重要的技術性工作，直接關系到實驗教學、科研工作能否順利進行。儀器設備使用期限的長短，除了取決于設備本身質量和性能外，在很大程度上取決于使用過程中的維護，如果維護保養及時，就可以減少損耗，降低故障率，延長儀器設備使用壽命。

8 更新觀念、轉變認識，加強實驗技術人員隊伍培養與建設

隨著社會的快速發展，高校師資隊伍的質量在不斷的提升。同樣，在高校科研、教學實驗室里實驗技術人員的學歷也在不斷提升，相當一部分人具有碩士、博士學歷，甚至是海外留學博士，他們具備了較好的專業基礎知識和掌握了大型儀器的操作技能。要從實驗技術人員只是教學、科研輔助人員的思想觀念中轉變過來，他們應當是在當今高校教學、科研工作中，理論與實踐相結合的重要組成部分，缺一不可并發揮著重要作用。在大型儀器的使用管理工作中，除對實驗技術人員的計算機應用能力、英語水平、專業知識和操作技能都有更高的要求外，更需要實驗技術人員的創造性勞動。這方面長期以來被忽視了，而把實驗技術人員僅視為簡單的測試數據的提供者，因而妨礙了他們的主觀能動性的發揮。[8]有時往往因此限制了項目成果或論文，尤其是基礎研究論文的水平和檔次。一方面應鼓勵實驗技術人員積極參與到教學、科研和開發的工作中去，同時做到教學、科研和開發成果共享，充分調動實驗技術人員的積極性和主觀能動性。另一方面通過參與教學、科研和開發促進實驗隊伍素質的提高。另外，對實驗技術人員定期進行業務培訓和交流，以便及時掌握先進儀器、設備的新知識、新技術，以進一步滿足教學、科研工作的需要。

從事實驗教學活動的主體是實驗教師隊伍，無論儀器設備多么貴重，多么先進，如果沒有技術嫻熟的實驗教師來操作這些儀器設備，它就發揮不出應有的作用。所以要重視對實驗教師的業務素質培養，這與理論課教師需要深造同樣重要[9-11]。

總之，大型精密儀器設備地使用和管理是一項重要而又艱巨的工作。通過我校實驗室與設備管理部門及管理人員的共同努力，我校在提高大型儀器的利用率方面取得了一定的成績，但仍然存在一些問題。只有堅持深化改革，科學管理，不斷實踐，才能建立起一套行之有效的管理辦法，為學校的學科建設提供良好的教學、科研環境。

參考文獻

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