淺議企業財務信息化管理的作用及問題

摘 要：隨著計算機網絡技術的快速推廣，使人類提早進入了信息經濟時代。企業的市場環境和經營管理模式發生了天翻地覆的變化。社會各行各業都在不斷地引入計算機技術來提升企業的信息化水平，而作為企業管理的財務管理，更應積極推進信息化建設，適應新時代龐大的數據信息。這是探索如何提高當前企業財務管理水平的有效途徑，也是加強企業管理、深化企業改革、建立現代化企業制度過程中的一項重要工作。

關鍵詞：財務信息化；互聯網；財務管理；企業

中圖分類號：F275.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）21-0189-02

一、企業財務信息化的作用

（一）可以大力提升企業管理水平

在企業中，財務管理理念與經濟效益的關系可以說是相輔相成、相互促進共同發展的。在互聯網沒有誕生之前，單純的借助計算機技術只是能夠提高財務運算與核算的速度，而隨著互聯網的普及，財務管理發生了質的變化，借助互聯網對財務進行高效的管理與監控，既建立了一個穩定的財務管理模式，還提升了企業在統籌方面的管理能力。

（二）可以快速提高產業競爭力

伴隨互聯網的普及，并且在企業管理中成功進行應用，使得各個企業不再是獨立的個體，而成了一種相互關系，此消彼長，緊密融合。各個企業為了謀得一線生機，不得不加大與同類企業的競爭，而如果一個企業想要在同類企業中獨占鰲頭，就必須加強企業財務信息化的管理。通過財務信息化，能夠及時提供財務數據，并且根據數據進行快速準確的核算，為企業高層人員的決策提供有力后援。再者，本著“時間就是金錢”的恒定真理，借助財務信息化的高效性，能夠節省出大塊的時間，企業就可以利用這些時間，進行企業內各個部門間的財務信息資源共享，提升了財務管理的時效性，而且促進各部門之間的協作能力。

（三）可以對現代企業制度加以完善

各個企業隨著時代的發展在進行著轉型，而相應的企業制度仍然不算完善。財務信息化則可以逐步完善現代企業制度，它解決了傳統的重復收集數據的弊端，拓寬了財務管理的空間，為現代企業制度的建立，打下了堅實的基礎。

（四）可以提升財務人員素質

財務信息化是以信息化融入日常的財務管理工作，理所當然需要財務人員能夠進行熟練的電算化操作，而且對相關軟件的使用方法及具體功能有一個透徹全面的了解。這樣更新了財務人員傳統的工作方法與相關理論，同時還提高了自身的專業素質與技能，使自己有了一技之長，又完善了財務管理工作。

（五）可以減輕財務人員工作強度

隨著財務信息化的建立，能夠大幅提升財務工作人員的工作效率。使財務工作人員大大地減輕了勞動強度，借助計算機與互聯網，進行各類數據的收集、整理、分類、分析及計算，不僅減輕了財務工作人員的工作量，還能提高效率，降低人工成本。

（六）可以進行現代化的預算結算

財務信息化能夠幫助企業進行現代化的財務預算與結算，相關工作人員只需要錄入基礎數據，信息化軟件就會根據相應編程進行預算和結算，而且還有自動復核、試算平衡等功能。這樣為預算結算提供了全方位、多層次的信息依據，使其結果更全面合理。

二、財務管理信息化建設需要解決的問題

（一）財務管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務管理信息化體現著現代企業管理思想，是一個極其復雜的多系統組合，不但涉及個性作業流程，而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式，對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節，以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到改善。（下轉197頁）

（上接189頁）

（二）采用集中式財務管理模式

財務管理信息化的基本思想就是協同集中管理。在這種財務管理模式下，核心企業設置一個中心數據庫。在企業內部，各個職能部門的子系統與中心數據庫相聯。把整個企業的經營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協作監督，解決了信息“孤島”問題。在企業外部，通過外聯網或互聯網，核心企業與上下游的企業組織建立起密切聯系，及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態，做出及時的反映。這種協同集中的財務管理模式使管理者能對動態信息進行及時準確地分析，提高了決策的有效性；同時，還能實時監控企業的生產經營情況和外部環境的變化，以應對網絡環境下多變的市場。

（三）財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系

財務管理系統所面臨的外部和內部的侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系數統內部控制，從軟件開發到硬件管理，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用最強網絡安全技術，使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

（四）必須樹立以財務管理為核心的管理思想

在企業的經營管理中，盡管千頭萬緒，只有切實抓好企業內部的財務管理和資金監控，才能帶動整個企業管理水平的提高，實現企業管理信息化，同樣要以財務管理信息化建設為核心和切入點，通過建立財務管理信息系統，強化財務管理與資金監控，既可以加強制度約束，防范資金風險，堵塞資金流失的漏洞，同時可以做到信息共享，避免統計數據和財務信息失真。

（五）財務管理信息化建設不能操之過急

信息技術在財務管理中應用，能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的因難，但同時也帶來了許多新的問題，如財務數據安全風險、道德風險等。所以財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務預算務管理相融合，另一方面，在完成結合之后，要不斷研究，發現解決信息化后出現的新問題。在傳統的系統理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創新工作，建立與時代相適應的財務管理模式，滿足企業管理的需要，必須統籌規劃分步實施，切不可急于求成。

（六）加快財務管理信息化建設必須加大制度創新和管理創新的力度

企業的關鍵在管理，管理的核心在財務，財務的重點在資金。不是財務資金管理制度不重要，而是在現實中，不少企業雖然在資金管理上有制度，但執行不嚴，沒有硬的約束，造成隨意性非常大。解決這一問題的關鍵，是加強制度和管理創新，最大限度地消除制度執行中的人為因素，運用信息技術手段，設定硬的軟件程序，把管理制度和企業規程變成大家共同遵守、又誰都無法擅自更改的計算機程序，通過計算機硬授權，用程序來規范所有人的行為，以保證制度的執行。

[責任編輯 王玉妹]