淺析電子商務(wù)模式對(duì)建筑施工企業(yè)成本管理的影響

摘 要：國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，人們對(duì)建筑工程的要求也在變高，同時(shí)信息技術(shù)的快速發(fā)展給日常生活帶來(lái)了翻天覆地的變化，不管是什么類(lèi)型的工作都會(huì)用到它。在建筑項(xiàng)目時(shí)對(duì)成本的管制有以下幾個(gè)方面：獲取任務(wù)、組織施工、資金結(jié)構(gòu)、施工方法、資金運(yùn)用與管理。在形成合理的管理體質(zhì)就可以將每個(gè)階段成本減少到最低的限度，其中，建設(shè)之前最注重的就是招標(biāo)投標(biāo)的管理，這就與整個(gè)工程的成本高低有非常大的聯(lián)系。要想使采用的管理更加科學(xué)實(shí)用，可以將電子商務(wù)的管理模式運(yùn)用到投標(biāo)招標(biāo)的階段。這篇文章將招標(biāo)投標(biāo)階段與建筑行業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的特點(diǎn)結(jié)合討論，供建筑項(xiàng)目施工單位管理體系參考。

關(guān)鍵詞：建筑施工；成本管理；招投標(biāo)；電子商務(wù)

目前我國(guó)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大，同時(shí)建筑施工單位不管是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，都面臨大的競(jìng)爭(zhēng)，人們從之前的注重質(zhì)量變成了現(xiàn)在的注重價(jià)格。使得建筑施工單位的獲取任務(wù)、施工組織、資金構(gòu)成、施工方法、資金分配與管理方便都有不小的轉(zhuǎn)變，這就使企業(yè)的成本管理問(wèn)題出現(xiàn)了很多難題。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，目前市場(chǎng)上的要求越來(lái)越不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，之前的成本管理體制跟不上信息發(fā)展的步伐，這種情況下就需要各個(gè)部門(mén)的配合完成目標(biāo)，其中包括財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、施工、策劃等部門(mén)，總結(jié)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。找出成本較高的環(huán)節(jié)，再結(jié)合現(xiàn)代化電子商務(wù)的應(yīng)用，將企業(yè)的現(xiàn)有資金用科學(xué)的方法合理分配，將責(zé)任制分解、控制目標(biāo)，系統(tǒng)監(jiān)制考核等措施相結(jié)合，這樣就能做好成本管理制度的科學(xué)合理分配。目前的市場(chǎng)要求是效率高耗能低的趨勢(shì)，這也就要求了企業(yè)必須極度重視信息化電子商務(wù)在管理中的運(yùn)用，在建筑項(xiàng)目施工單位的整個(gè)施工過(guò)程上討論，作者認(rèn)為可以從下述的幾點(diǎn)了解電子商務(wù)的投標(biāo)制度對(duì)建筑項(xiàng)目施工單位的成本管理的重要性。

1 拓寬信息交流面，提高管理水平

在進(jìn)行施工前的重點(diǎn)任務(wù)就是投標(biāo)工作。因?yàn)榻ㄖ袌?chǎng)不夠完善，施工單位為了中標(biāo)，一般都是把價(jià)錢(qián)往低處壓。這就要求企業(yè)必須有更完善的管理系統(tǒng)，一旦有一點(diǎn)的松懈，就會(huì)導(dǎo)致有損失的現(xiàn)象出現(xiàn)，這就只能將惡性循環(huán)持續(xù)下去，降價(jià)的同時(shí)將管理嚴(yán)格程度也得到了降低。所以，特別要注意的就是用科學(xué)的計(jì)算方式計(jì)算投標(biāo)的價(jià)格。假如要降價(jià)，降價(jià)的程度與必須確保在盈利的狀態(tài)。在投標(biāo)過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生一些不可避免的消費(fèi)，其中有：標(biāo)書(shū)、出差、咨詢、辦公、招待等各種費(fèi)用，所以，確保中標(biāo)的成功率，縮減投標(biāo)時(shí)期的消費(fèi)，是降低成本費(fèi)用的重點(diǎn)。作者認(rèn)為，伴隨科技的迅速發(fā)展，投標(biāo)的過(guò)程中企業(yè)能夠?qū)㈦娮由虅?wù)方式來(lái)招標(biāo)，就能夠?qū)崿F(xiàn)在線投標(biāo)，其中的重點(diǎn)就是信息的管理，加強(qiáng)企業(yè)的電子商務(wù)的完善，把企業(yè)信息化逐步向外擴(kuò)展。信息技術(shù)由之前的少功能，單環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦木C合性能于一體的集成式的綜合網(wǎng)絡(luò)。將電子商務(wù)方式應(yīng)用在投標(biāo)過(guò)程中能夠加強(qiáng)管理的嚴(yán)謹(jǐn)于提升整體水平。例如電子商務(wù)中的交換性技術(shù)，適用于解決投標(biāo)招標(biāo)過(guò)程中的疑難問(wèn)題與參與人員的資格驗(yàn)證等，另一項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)存與共享技術(shù)能夠解決投標(biāo)招標(biāo)中部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性，加強(qiáng)內(nèi)部的管理。

2 增加招投標(biāo)的透明度，避免過(guò)程中的暗箱操作

建筑施工企業(yè)采用電子商務(wù)招投標(biāo)模式既可以節(jié)省傳統(tǒng)招投標(biāo)方式派生出來(lái)的標(biāo)書(shū)費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)，又可以減少人為因素對(duì)投標(biāo)結(jié)果的影響。這樣可以一舉三得，既保證了競(jìng)標(biāo)的公正性，又可以提高招標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)性，增強(qiáng)了整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)的公平性。為此建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門(mén)的投標(biāo)機(jī)構(gòu)，不斷提高投標(biāo)人員素質(zhì)和責(zé)任心。公開(kāi)招標(biāo)方式存在文件數(shù)量多、程序復(fù)雜、耗時(shí)長(zhǎng)如不能及時(shí)獲得信息則可能失去良好機(jī)會(huì)采用電子商務(wù)則能較好的克服這些不足，促進(jìn)公開(kāi)招標(biāo)的健康發(fā)展。電子招標(biāo)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以避免招投標(biāo)中人為的暗箱操作，使不正當(dāng)交易、虛假招標(biāo)、私泄標(biāo)底、投標(biāo)人串通投標(biāo)、賄賂投標(biāo)等腐敗現(xiàn)象得以遏制。

3 使建筑施工企業(yè)提高管理能力與國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力

電子商務(wù)是現(xiàn)代科技的產(chǎn)物，與以往的方法相比，優(yōu)點(diǎn)比較多：針對(duì)性的功能更多、交易對(duì)象增多、交易機(jī)會(huì)增多、減少了成本，增加了效率。還有增加企業(yè)在這個(gè)行業(yè)市場(chǎng)里的競(jìng)爭(zhēng)力，因?yàn)殡娮由虅?wù)能夠讓企業(yè)為用戶任何時(shí)候都能提供產(chǎn)品信息與產(chǎn)品服務(wù)。企業(yè)工作人員可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中找到企業(yè)的信息資料等，還可以在互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目的資格審核，這樣不僅使企業(yè)內(nèi)部的信息管理制度更為完善，提升了企業(yè)信譽(yù)度，還能夠在提高后直接參與網(wǎng)絡(luò)形式的招標(biāo)投標(biāo)，達(dá)到提升競(jìng)爭(zhēng)力的效果。在我國(guó)加入WTO后，現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步，逐步打開(kāi)了我國(guó)建筑行業(yè)招標(biāo)投標(biāo)邁向國(guó)際的大門(mén)，同時(shí)也加強(qiáng)了各國(guó)之間的交流，讓我國(guó)的建筑企業(yè)與國(guó)際接軌，學(xué)習(xí)外來(lái)先進(jìn)的建筑技術(shù)與參與方法，提升了我國(guó)的民族建筑行業(yè)在國(guó)際中的競(jìng)爭(zhēng)地位，全面性的提升了我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)。

4 降低建筑施工企業(yè)管理成本，提高執(zhí)行效率

在經(jīng)過(guò)電子商務(wù)的方式進(jìn)行投標(biāo)招標(biāo)后，減少了建筑企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的工作負(fù)擔(dān)，特別是發(fā)布信息與交換這個(gè)環(huán)節(jié)，在減少資源浪費(fèi)的同時(shí)提高效率，大幅度的減少了建筑企業(yè)在這一方面的成本資金。利用現(xiàn)代化電子商務(wù)中的通訊方式工作還能夠方便建筑企參與招標(biāo)投標(biāo)切之間的聯(lián)系，這樣也能減少在招標(biāo)投標(biāo)階段的成本。還有一項(xiàng)能夠節(jié)約人力與物力資源以及達(dá)到降低成本效果的就是電子化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣使標(biāo)書(shū)也能夠使用網(wǎng)絡(luò)審核，進(jìn)一步提高了工作的效率。現(xiàn)代電子商務(wù)的實(shí)行對(duì)于建筑企業(yè)在招標(biāo)投標(biāo)階段來(lái)說(shuō)無(wú)疑是有很多好處的，既適應(yīng)了時(shí)代發(fā)展潮流，還與社會(huì)的發(fā)展相契合，想要有更快的發(fā)展，就必須將企業(yè)的信息技術(shù)完善好。目前，就我國(guó)來(lái)說(shuō)，建筑行業(yè)的現(xiàn)代化水平地下，并且在整個(gè)過(guò)程中也僅僅是只有其中一個(gè)階段的水平較高，這樣來(lái)說(shuō)是沒(méi)有效果的，需要整個(gè)過(guò)程都有一個(gè)系統(tǒng)化的整體水平的增加，制定一個(gè)目標(biāo)，只有這樣才能確保建筑企業(yè)信息化的整體水平提升。并且在提升整體的信息化的同時(shí)還必須提高企業(yè)員工自身的素質(zhì)。同時(shí)增加企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)，提高互聯(lián)網(wǎng)的安全意識(shí)與能力，做到以上幾點(diǎn)就能夠?qū)F(xiàn)代化的電子商務(wù)與信息化采用到建筑企業(yè)中，做到提高成本管理，最終達(dá)到減少建筑企業(yè)資金成本的效果。

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