淺談技術(shù)標(biāo)編制的程序與技巧

摘 要：在建筑項(xiàng)目投標(biāo)的過(guò)程中最能全面展現(xiàn)投標(biāo)單位能力的關(guān)鍵是投標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)品質(zhì)，對(duì)競(jìng)標(biāo)能否取勝起著決定性的作用。在編寫(xiě)的投標(biāo)書(shū)中最關(guān)鍵的內(nèi)容是技術(shù)標(biāo)部分的編寫(xiě)，這是一項(xiàng)綜合能力很強(qiáng)的作業(yè)，要有合理的步驟和技巧。

關(guān)鍵詞：建筑工程；投標(biāo)；技術(shù)標(biāo)；編制；程序與技巧

1 技術(shù)標(biāo)

投標(biāo)書(shū)中的技術(shù)標(biāo)，一般也稱為建筑技術(shù)方法，投標(biāo)書(shū)中最關(guān)鍵的部分，投標(biāo)單位對(duì)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的全面部署、建筑品質(zhì)、施工周期、安全等方面的計(jì)劃都在其中體現(xiàn)，也是招標(biāo)人對(duì)競(jìng)標(biāo)企業(yè)管制水準(zhǔn)、建筑技術(shù)、建筑設(shè)施、人力資源等各個(gè)方面的初步了解，技術(shù)標(biāo)充分展示了投標(biāo)單位在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的能力。技術(shù)標(biāo)中要有確切的技術(shù)參數(shù)、建筑圖紙和建筑計(jì)劃等，不能和真正建筑中的報(bào)審一樣具體和周密，因?yàn)闆](méi)有具體的建筑圖紙。在編寫(xiě)中對(duì)使用復(fù)雜的建筑方法項(xiàng)目的要按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行，投標(biāo)單位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)中的技術(shù)標(biāo)內(nèi)容，主要是技術(shù)方法、產(chǎn)品措施材料、執(zhí)行方案等。普通情況下，業(yè)主單位會(huì)對(duì)投標(biāo)書(shū)中的技術(shù)部分和商務(wù)部分分開(kāi)進(jìn)行評(píng)選，兩個(gè)部分的比重并不是完全一樣的，可能是各占一半的比例，也可能是40%、60%的劃分。

2 技術(shù)標(biāo)編制的程序

2.1 熟悉、研究招標(biāo)文件和圖紙

2.1.1 研究招標(biāo)文件，了解工程概況，明確招標(biāo)內(nèi)容，主要是投標(biāo)范圍，開(kāi)竣工時(shí)間及主要節(jié)點(diǎn)，工期、質(zhì)量和安全目標(biāo)：查看招標(biāo)文件中對(duì)技術(shù)標(biāo)的要求及評(píng)標(biāo)辦法，明確文字部分應(yīng)該都包含有哪些章節(jié)，是否后附項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)總工簡(jiǎn)歷等；并根據(jù)評(píng)標(biāo)辦法中分值的分布情況來(lái)調(diào)整技術(shù)標(biāo)編制描述的重點(diǎn)。

2.1.2 清楚并且仔細(xì)的對(duì)施工圖紙以及技術(shù)解說(shuō)進(jìn)行探索研究，不明白的地方要想招標(biāo)企業(yè)查問(wèn)明白；看建筑圖紙，清楚建筑物的結(jié)構(gòu)構(gòu)造、自然環(huán)境、建筑環(huán)境等，明確建筑物主要使用的建筑方案、施工技術(shù)以及查看施工現(xiàn)場(chǎng)掌握建筑水平面布置。

2.2 技術(shù)標(biāo)的編寫(xiě)

2.2.1 項(xiàng)目大體的情況：大體的講述一下項(xiàng)目自身、自然環(huán)境、建筑現(xiàn)場(chǎng)土質(zhì)和交通運(yùn)行情況，尤其是對(duì)建筑現(xiàn)場(chǎng)附近已經(jīng)建好的建筑物狀態(tài)，在建筑主體以及附近范圍內(nèi)管線的鋪設(shè)、地方、埋設(shè)深度、材料質(zhì)量、大小等展開(kāi)具體的闡釋，并且大體的講述一下在招標(biāo)書(shū)中要求的品質(zhì)要求、工程時(shí)間、技術(shù)方法等方面的內(nèi)容。

2.2.2 建筑水平方面的設(shè)計(jì)圖：建筑水平方面的設(shè)計(jì)圖要編制的具體，應(yīng)該包含健身設(shè)備、辦公設(shè)備、加工廠、材料放置和倉(cāng)庫(kù)等，按照不同的建筑時(shí)期，確定詳細(xì)的位置，必須合理、科學(xué)的布置。

2.2.3 施工進(jìn)度計(jì)劃：按照施工部署和施工方案對(duì)主要工程項(xiàng)目在時(shí)間上按一定順序作出科學(xué)合理的安排，制定確保工期的技術(shù)、組織措施，編制施工進(jìn)度計(jì)劃表。

2.2.4 人力資源和供應(yīng)材料的策劃：按照工程建筑階段確定主要技術(shù)人員的工作人數(shù)。按照建筑時(shí)間每月為建筑現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)大型設(shè)備和主要原材料、流動(dòng)材料需要的策劃和運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)的方法。

2.2.5 保證建筑品質(zhì)的方法：建筑品質(zhì)保證的方法實(shí)實(shí)在在可以執(zhí)行的方法，分解確保工程品質(zhì)的責(zé)任，對(duì)于每個(gè)建筑項(xiàng)目都設(shè)立單獨(dú)的品質(zhì)管制系統(tǒng)，保證工程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，擬定的管理有效。

2.2.6 確保文明安全建筑的方法：從建筑機(jī)構(gòu)上、操作方法上保證建筑安全文明建設(shè)，按照工程的實(shí)際情況規(guī)定出詳細(xì)全面的預(yù)防手段。

2.2.7 總承包管制方法：對(duì)建筑項(xiàng)目有分包情況的，要擬定出詳細(xì)嚴(yán)格的管理方案，采取有效的手段配合管理方案。

2.2.8 管理部門：編制各個(gè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的層次圖，把責(zé)任具體的落實(shí)到每個(gè)管理者身上。

2.2.9 專項(xiàng)旅工方案：根據(jù)工程特點(diǎn)，基坑支護(hù)與降水工程、土方開(kāi)挖工程、模板工程、起重吊裝工程、腳手架工程、拆除爆破工程時(shí)，需編制專項(xiàng)方案，對(duì)前款所列工程中涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的專項(xiàng)施工方案，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證、審查。

2.3 技術(shù)標(biāo)的校核、裝訂成形

核對(duì)技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容，對(duì)照招標(biāo)書(shū)中的要求標(biāo)準(zhǔn)，在打印投標(biāo)書(shū)之前再一次檢查編制的技術(shù)標(biāo)，招標(biāo)文件提出的技術(shù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，編寫(xiě)的技術(shù)標(biāo)要有相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，如果在招標(biāo)書(shū)中著重的講述了一個(gè)事情時(shí)，技術(shù)標(biāo)中也要著重的講述一下對(duì)策，建筑技術(shù)一定要和建筑種類、實(shí)際情況相吻合。還有就是編制的標(biāo)書(shū)排版類型、分段落、頁(yè)數(shù)等細(xì)節(jié)的方面，校隊(duì)編寫(xiě)的字?jǐn)?shù)是否正確。只要密封標(biāo)書(shū)沒(méi)有發(fā)出之前，就要進(jìn)行多次的檢查，查看。要對(duì)全篇進(jìn)行檢查，從整體來(lái)看是不是具有承上啟下的文風(fēng)，是否相互結(jié)合，防止出現(xiàn)矛盾或者遺漏的地方。對(duì)重點(diǎn)進(jìn)行核查，最重要的部分不能出現(xiàn)差錯(cuò)，展開(kāi)詳細(xì)的分析，有目的性的處理問(wèn)題。

打印裝訂技術(shù)標(biāo)文件，就是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行打印、裝訂、封閉。在打印裝訂中一定要考慮到，投標(biāo)文件的所設(shè)置的封皮要是招標(biāo)書(shū)中的封皮是一種類型的；按照招標(biāo)書(shū)中的規(guī)定準(zhǔn)備好投標(biāo)書(shū)的數(shù)量，電子版的投標(biāo)書(shū)應(yīng)該和打印出來(lái)的招標(biāo)書(shū)版面排序是一樣的，數(shù)量也是一樣的。還有，對(duì)投標(biāo)書(shū)進(jìn)行封閉處理體現(xiàn)了公平競(jìng)爭(zhēng)以及保護(hù)投標(biāo)人的隱私。第一在封閉前再對(duì)投標(biāo)書(shū)通篇進(jìn)行檢查；第二密封的檔案袋中除了投標(biāo)書(shū)還應(yīng)該放置電子版光盤(pán)、相關(guān)的復(fù)印件證明等；第三要對(duì)所屬的文件加蓋公章、法人私章。

3 技術(shù)標(biāo)編制的技巧

3.1 專人負(fù)責(zé)

組織協(xié)調(diào)鑒于公司實(shí)際情況，并結(jié)合近年來(lái)的投標(biāo)實(shí)踐，在技術(shù)部確定了若干投標(biāo)人員，組成投標(biāo)小組，由公司總工負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，對(duì)各個(gè)標(biāo)書(shū)指定專人負(fù)責(zé)，這樣做的目的：①調(diào)動(dòng)和發(fā)揮每位員工的積極性，只有調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性，激發(fā)潛能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功；②充分鍛煉組內(nèi)每位員工，獨(dú)立思考和解決問(wèn)題，提高我們對(duì)投標(biāo)文件的分析、把握能力，打好基礎(chǔ)，做到臨陣不亂；③在實(shí)際的、相對(duì)獨(dú)立的工作中發(fā)現(xiàn)自己工作經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)層面、分析能力和解決問(wèn)題方法等方面的欠缺與不足，及時(shí)向有經(jīng)驗(yàn)、有能力的領(lǐng)導(dǎo)、老員工請(qǐng)教，向他們學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)。

3.2 注重資料收集與積累

投標(biāo)書(shū)要按照以下資料進(jìn)行編寫(xiě)：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)查看掌握的資料、招標(biāo)書(shū)、省市內(nèi)的建筑標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件。只有詳細(xì)仔細(xì)的掌握了全部的資料之后，才能夠抓住難點(diǎn)重點(diǎn)，編寫(xiě)出具有特色的投標(biāo)文件。筆者在參加的工作中常常會(huì)碰到這種情況：所有要參考的文件都準(zhǔn)備全了，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)也進(jìn)行查看了，也都做了詳細(xì)的分析，但是還是不能透徹明白工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)，有的根本都看不明白。這些情況都是因?yàn)槿鄙佻F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致的。如果有現(xiàn)場(chǎng)工作的機(jī)會(huì)，大家還是多加參與，積累經(jīng)驗(yàn)。

3.3 常規(guī)設(shè)計(jì)與新技術(shù)應(yīng)用

從這么多次的投標(biāo)中，我們發(fā)現(xiàn)最有效的投標(biāo)文件和方式是：常規(guī)設(shè)計(jì)加新技術(shù)的應(yīng)用。根據(jù)招標(biāo)工程實(shí)際情況，按照有關(guān)規(guī)范要求，結(jié)合各地總體規(guī)劃，確定總體方案常規(guī)部分。常規(guī)設(shè)計(jì)，是各家投標(biāo)文件的共性部分，最好不要隨意改動(dòng)，要做到萬(wàn)無(wú)一失，不能丟分，為突出關(guān)鍵問(wèn)題，打下基礎(chǔ)；在做好常規(guī)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，就要注意新技術(shù)方案的應(yīng)用。新技術(shù)方案容易引起專家與業(yè)主的興趣，這也要求我們?cè)谄綍r(shí)就要關(guān)注各專業(yè)最新動(dòng)態(tài)——新技術(shù)、新成果、新建材等，并善于論證和分析--自己的施工隊(duì)伍能否實(shí)現(xiàn)這一新方案，工程預(yù)算會(huì)提高還是降低，以這個(gè)報(bào)價(jià)是否會(huì)“廢標(biāo)”等。當(dāng)然，這是建立在對(duì)新技術(shù)、新材料、新方案的充分了解，對(duì)公司人員、施工隊(duì)伍技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等全面認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的。做好這一點(diǎn)，我們中標(biāo)的機(jī)會(huì)就能更多一層。

4 結(jié)束語(yǔ)

編寫(xiě)技術(shù)標(biāo)文件的工作，看著不難，但在實(shí)際操作的過(guò)程中技巧和方法是很重要的，合理的運(yùn)用掌握的現(xiàn)場(chǎng)以及相關(guān)的資料，結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，會(huì)對(duì)編寫(xiě)技術(shù)標(biāo)有很大的幫助。只要找到了編寫(xiě)技術(shù)標(biāo)的技巧和方法，完善每個(gè)步驟，中標(biāo)就會(huì)很簡(jiǎn)單了。

參考文獻(xiàn)

[1]技術(shù)標(biāo)編制的程序與技巧，2009.

[2]技術(shù)標(biāo)編制的基本內(nèi)容與程序.