大型國企科研項目進度管理問題分析

摘 要：當前，大型國有企業科研項目管理工作中，項目延期是一個突出的問題，為了解決這一問題，本文分析了項目進度計劃制定中存在的問題和項目進度管理中存在的問題，提出了科研項目進度控制的關鍵因素和需要著力改進的方向。

關鍵詞：科研項目；進度控制；大型鋼鐵業

前言

目前，在大型國有企業，進度管理成為科研項目管理中最突出的問題之一，突出表現為項目不能按期完成。而造成項目延期的原因很多，既有人的因素、資源的因素，也有審批流程重復等管理因素的影響。例如，項目負責人的頻繁更換經常影響項目實施的進度；在實施過程中，課題組發現預定的技術路線和實施方案無法繼續深入，資源的不及時供應影響項目的進度等等。

科研項目的進度管理，是指在項目范圍確定后，為實行項目的目標，形成項目產出物和完成項目范圍計劃所規定的各項工作而開展的一種管理活動。主要包括：估算整個項目的工期；制定項目工期計劃；對項目活動順序、項目活動工期和項目活動所需資源進行分析，并根據分析制定工期進度計劃。

1 加強科研項目進度管理的有效性

科研的進度問題關系到項目的效益，因此在時間管理上，必須加強力度，確保進度計劃的有效性：

1.1 子項目研發順序的確定，通過對項目的分解，將項目分配到各個部門手中，進而要確定項目開發的先后順序。

1.2 估計項目開發的周期，假設項目開發過程中的意外事件，并綜合考慮工作人員熟練程度對工作效率的影響，以及資源的供應可行性，采用類比法的方式推測各子項目的工作時間，并結合專家的意見和經驗，確定項目具體的開發周期。

1.3 編制進度計劃，為科研項目的進度管理提供核心參考依據，制定計劃的時候要求每個部門的管理人員參加，通過溝通，考慮現有資源和項目的制約條件，并結合項目的規模、復雜程度、緊急程度、細節等，分析時間以及成本方面的可行性。而科研的進度計劃則要通過里程碑圖、條型圖、有日期信息網絡圖、有時間尺度網絡圖等詳細說明。

1.4 落實進度計劃，在科研項目時間管理上進行嚴密監控，對比實際進度和計劃進度。進度計劃的控制，一時建立進度基線，二是跟蹤計劃進展，并記錄進度情況，三是計算進度的偏差，四是采取補救的措施，縮小進度的滯后距離。進度一旦發現滯后現象，可采取以下措施補救：子項目并行開展，交叉研發，快速跟進；采取投入更多人力、財力和物力資源的方式，或者將項目部分外包，追趕工期；通過談判，縮小項目的開發范圍，減少開發時間。

2 大型國企科研項目進度計劃制定存在的問題

作為大型國企科研管理人員，項目已經立項，項目管理流程便要求項目負責人提交項目計劃任務書，其中就涉及到項目進度計劃。由于大部門項目負責人前期都沒有接受過專門的項目管理培訓，他們制定的項目進度計劃不能根據項目的實際情況，采用科學的方法去制定。

2.1 缺乏對項目內容的充分認識

從大量的實踐經驗來看，大部分項目都是自上而下的項目，項目負責人多為工程師，項目立項后往往對項目內容認識不夠深刻，對項目實施的背景、意義認識不夠，導致對項目的真正定位和研究方向存在偏差，影響項目計劃任務書尤其是項目進度計劃的制定。

2.2 缺乏對科研項目管理科學制度的認識

項目往往針對技術的方方面面，項目負責人大多數都是新手上路，對項目管理制度缺乏認識和理解，對科研項目管理缺乏認識，需要科研項目管理人員不斷引導才能將工作開展下去。由于項目負責人沒有對項目全盤考慮，往往在科研管理人員反復指導工作負荷很重的情況下，項目進度計劃亦不能合理制定。

2.3 進度控制不會用科研項目管理科學工具來支撐

科學的科研項目管理的工具，如進度控制中時間干特圖、項目計劃表、里程碑事件、帶日歷的項目網絡圖、時間坐標網絡圖等工具可以清晰明了地表示進度計劃，目前的情況，往往是用簡短的語言描述，即不能準確地表達，又不利于后期進度控制。

2.4 難以對項目資源的需求做出合理評估，項目的進度計劃制定難以做到運籌帷幄

項目負責人前期都不能明確所需的全部資源，包括科研項目的范圍及需求、設備的技術要求、精確功能、精度等等，往往等著上級領導給予指導，處于對項目的被動管理，這種項目負責人的被動管理在大型國有企業中尤為常見，項目管理的自主性差。

3 大型國企科研項目進度管理中的問題分析

3.1 項目負責人對項目關注度不夠

項目負責人往往身兼多職，很難對項目投入足夠的時間和精力，加之項目團隊常常由幾個部門組成，項目負責人難以管理后便疏于管理，往往很難實現團隊互補和協作，對項目管理的自主積極性不高。

3.2 管理者的介入打亂了項目的原定計劃進度

項目的原定計劃進度平時科研管理部門較為關注，作為日常管理項目的重要依據，但是，項目負責人往往以有管理者下達了更重要的工作為由，對進度的不能及時兌現較為漠視，造成了科研管理工作的被動和項目的延遲。

3.3 資源的不及時保證延長了項目的周期，項目審批環節復雜，并存在重復部分

科研工作往往需要投入大量的人力、物力、財力，保證項目的如期開展，但是實際上項目的資源常常不能及時到位，其一，資源投入審批環節多，涉及相關人員多，造成了工作的交叉，重復審查也經常出現，這對于規避風險有一定好處，同時帶來了效率的低下。效率的低下必然導致項目的延期，進度控制存在問題。所以，簡化科研管理審批流程也很重要。

3.4 對項目負責人的獎懲難以兌現

科研項目需要項目負責人投入大量的時間和精力，這種知識的創造可以為企業帶來無形資產和大量的經濟效益，許多更是應從長遠來看。但是，目前，大部分企業不重視科研人員的工作，獎懲基本難以兌現，造成了科研工作者工作熱情不高，影響項目進度。

3.5 項目負責人的頻繁更換

由于許多項目需要好幾年的時間才能完成，期間項目負責人職務的變化，工作地點的變化等，迫使企業需要頻繁更換項目負責人，這種人員的不穩定對項目影響非常大，針對以知識、腦力勞動的科研工作的交接工作更易成為薄弱環節，造成項目的拖沓，所以，項目負責人及成員的穩定對項目的如期完成起著至關重要的作用。

3.6 市場等外在因素的影響，以及缺乏信息化的支撐

許多產品的開發進度受到市場等外在因素的影響，因為市場導致產品開發方向變化的項目也經常出現，這類的項目進度控制更是難以控制，同時，缺乏信息化的支撐，項目進度難以控制。

項目進度計劃只是根據預測而對未來做出的時間安排。由于在編制進度計劃時，事先難以預測的問題很多，在計劃執行過程中往往發生偏差，需要及時對計劃做出調整，消除偏差，科研管理人員需要不斷指導項目采用有效的措施、科學的管理工具消除偏差中的關鍵部分，以使預定目標在規定的時間和預算范圍內得以完成。

4 結束語

以上從大型國企科研項目進度計劃制定和進度管理方面，分析了科研項目管理中存在的問題。要想從根本上解決進度控制中存在的問題，各級領導要高度重視科研項目管理工作、簡化管理流程、加強人員項目管理的培訓、項目成員的穩定尤為關鍵，提高科研人員的項目管理水平以及資源的保證更為重要。

參考文獻

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