大型國(guó)企科研項(xiàng)目進(jìn)度管理問(wèn)題分析

摘 要：當(dāng)前，大型國(guó)有企業(yè)科研項(xiàng)目管理工作中，項(xiàng)目延期是一個(gè)突出的問(wèn)題，為了解決這一問(wèn)題，本文分析了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定中存在的問(wèn)題和項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題，提出了科研項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵因素和需要著力改進(jìn)的方向。

關(guān)鍵詞：科研項(xiàng)目；進(jìn)度控制；大型鋼鐵業(yè)

前言

目前，在大型國(guó)有企業(yè)，進(jìn)度管理成為科研項(xiàng)目管理中最突出的問(wèn)題之一，突出表現(xiàn)為項(xiàng)目不能按期完成。而造成項(xiàng)目延期的原因很多，既有人的因素、資源的因素，也有審批流程重復(fù)等管理因素的影響。例如，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的頻繁更換經(jīng)常影響項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度；在實(shí)施過(guò)程中，課題組發(fā)現(xiàn)預(yù)定的技術(shù)路線和實(shí)施方案無(wú)法繼續(xù)深入，資源的不及時(shí)供應(yīng)影響項(xiàng)目的進(jìn)度等等。

科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理，是指在項(xiàng)目范圍確定后，為實(shí)行項(xiàng)目的目標(biāo)，形成項(xiàng)目產(chǎn)出物和完成項(xiàng)目范圍計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)工作而開(kāi)展的一種管理活動(dòng)。主要包括：估算整個(gè)項(xiàng)目的工期；制定項(xiàng)目工期計(jì)劃；對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)順序、項(xiàng)目活動(dòng)工期和項(xiàng)目活動(dòng)所需資源進(jìn)行分析，并根據(jù)分析制定工期進(jìn)度計(jì)劃。

1 加強(qiáng)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效性

科研的進(jìn)度問(wèn)題關(guān)系到項(xiàng)目的效益，因此在時(shí)間管理上，必須加強(qiáng)力度，確保進(jìn)度計(jì)劃的有效性：

1.1 子項(xiàng)目研發(fā)順序的確定，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的分解，將項(xiàng)目分配到各個(gè)部門手中，進(jìn)而要確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的先后順序。

1.2 估計(jì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的周期，假設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的意外事件，并綜合考慮工作人員熟練程度對(duì)工作效率的影響，以及資源的供應(yīng)可行性，采用類比法的方式推測(cè)各子項(xiàng)目的工作時(shí)間，并結(jié)合專家的意見(jiàn)和經(jīng)驗(yàn)，確定項(xiàng)目具體的開(kāi)發(fā)周期。

1.3 編制進(jìn)度計(jì)劃，為科研項(xiàng)目的進(jìn)度管理提供核心參考依據(jù)，制定計(jì)劃的時(shí)候要求每個(gè)部門的管理人員參加，通過(guò)溝通，考慮現(xiàn)有資源和項(xiàng)目的制約條件，并結(jié)合項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度、緊急程度、細(xì)節(jié)等，分析時(shí)間以及成本方面的可行性。而科研的進(jìn)度計(jì)劃則要通過(guò)里程碑圖、條型圖、有日期信息網(wǎng)絡(luò)圖、有時(shí)間尺度網(wǎng)絡(luò)圖等詳細(xì)說(shuō)明。

1.4 落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃，在科研項(xiàng)目時(shí)間管理上進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度。進(jìn)度計(jì)劃的控制，一時(shí)建立進(jìn)度基線，二是跟蹤計(jì)劃進(jìn)展，并記錄進(jìn)度情況，三是計(jì)算進(jìn)度的偏差，四是采取補(bǔ)救的措施，縮小進(jìn)度的滯后距離。進(jìn)度一旦發(fā)現(xiàn)滯后現(xiàn)象，可采取以下措施補(bǔ)救：子項(xiàng)目并行開(kāi)展，交叉研發(fā)，快速跟進(jìn)；采取投入更多人力、財(cái)力和物力資源的方式，或者將項(xiàng)目部分外包，追趕工期；通過(guò)談判，縮小項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)范圍，減少開(kāi)發(fā)時(shí)間。

2 大型國(guó)企科研項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定存在的問(wèn)題

作為大型國(guó)企科研管理人員，項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng)，項(xiàng)目管理流程便要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)，其中就涉及到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。由于大部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前期都沒(méi)有接受過(guò)專門的項(xiàng)目管理培訓(xùn)，他們制定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不能根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，采用科學(xué)的方法去制定。

2.1 缺乏對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的充分認(rèn)識(shí)

從大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，大部分項(xiàng)目都是自上而下的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多為工程師，項(xiàng)目立項(xiàng)后往往對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)識(shí)不夠深刻，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的背景、意義認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目的真正定位和研究方向存在偏差，影響項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)尤其是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定。

2.2 缺乏對(duì)科研項(xiàng)目管理科學(xué)制度的認(rèn)識(shí)

項(xiàng)目往往針對(duì)技術(shù)的方方面面，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大多數(shù)都是新手上路，對(duì)項(xiàng)目管理制度缺乏認(rèn)識(shí)和理解，對(duì)科研項(xiàng)目管理缺乏認(rèn)識(shí)，需要科研項(xiàng)目管理人員不斷引導(dǎo)才能將工作開(kāi)展下去。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目全盤考慮，往往在科研管理人員反復(fù)指導(dǎo)工作負(fù)荷很重的情況下，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃亦不能合理制定。

2.3 進(jìn)度控制不會(huì)用科研項(xiàng)目管理科學(xué)工具來(lái)支撐

科學(xué)的科研項(xiàng)目管理的工具，如進(jìn)度控制中時(shí)間干特圖、項(xiàng)目計(jì)劃表、里程碑事件、帶日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等工具可以清晰明了地表示進(jìn)度計(jì)劃，目前的情況，往往是用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言描述，即不能準(zhǔn)確地表達(dá)，又不利于后期進(jìn)度控制。

2.4 難以對(duì)項(xiàng)目資源的需求做出合理評(píng)估，項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃制定難以做到運(yùn)籌帷幄

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前期都不能明確所需的全部資源，包括科研項(xiàng)目的范圍及需求、設(shè)備的技術(shù)要求、精確功能、精度等等，往往等著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)，處于對(duì)項(xiàng)目的被動(dòng)管理，這種項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的被動(dòng)管理在大型國(guó)有企業(yè)中尤為常見(jiàn)，項(xiàng)目管理的自主性差。

3 大型國(guó)企科研項(xiàng)目進(jìn)度管理中的問(wèn)題分析

3.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目關(guān)注度不夠

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往身兼多職，很難對(duì)項(xiàng)目投入足夠的時(shí)間和精力，加之項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)常常由幾個(gè)部門組成，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人難以管理后便疏于管理，往往很難實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)互補(bǔ)和協(xié)作，對(duì)項(xiàng)目管理的自主積極性不高。

3.2 管理者的介入打亂了項(xiàng)目的原定計(jì)劃進(jìn)度

項(xiàng)目的原定計(jì)劃進(jìn)度平時(shí)科研管理部門較為關(guān)注，作為日常管理項(xiàng)目的重要依據(jù)，但是，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往以有管理者下達(dá)了更重要的工作為由，對(duì)進(jìn)度的不能及時(shí)兌現(xiàn)較為漠視，造成了科研管理工作的被動(dòng)和項(xiàng)目的延遲。

3.3 資源的不及時(shí)保證延長(zhǎng)了項(xiàng)目的周期，項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)復(fù)雜，并存在重復(fù)部分

科研工作往往需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，保證項(xiàng)目的如期開(kāi)展，但是實(shí)際上項(xiàng)目的資源常常不能及時(shí)到位，其一，資源投入審批環(huán)節(jié)多，涉及相關(guān)人員多，造成了工作的交叉，重復(fù)審查也經(jīng)常出現(xiàn)，這對(duì)于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)有一定好處，同時(shí)帶來(lái)了效率的低下。效率的低下必然導(dǎo)致項(xiàng)目的延期，進(jìn)度控制存在問(wèn)題。所以，簡(jiǎn)化科研管理審批流程也很重要。

3.4 對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)懲難以兌現(xiàn)

科研項(xiàng)目需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人投入大量的時(shí)間和精力，這種知識(shí)的創(chuàng)造可以為企業(yè)帶來(lái)無(wú)形資產(chǎn)和大量的經(jīng)濟(jì)效益，許多更是應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看。但是，目前，大部分企業(yè)不重視科研人員的工作，獎(jiǎng)懲基本難以兌現(xiàn)，造成了科研工作者工作熱情不高，影響項(xiàng)目進(jìn)度。

3.5 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的頻繁更換

由于許多項(xiàng)目需要好幾年的時(shí)間才能完成，期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職務(wù)的變化，工作地點(diǎn)的變化等，迫使企業(yè)需要頻繁更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，這種人員的不穩(wěn)定對(duì)項(xiàng)目影響非常大，針對(duì)以知識(shí)、腦力勞動(dòng)的科研工作的交接工作更易成為薄弱環(huán)節(jié)，造成項(xiàng)目的拖沓，所以，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員的穩(wěn)定對(duì)項(xiàng)目的如期完成起著至關(guān)重要的作用。

3.6 市場(chǎng)等外在因素的影響，以及缺乏信息化的支撐

許多產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)度受到市場(chǎng)等外在因素的影響，因?yàn)槭袌?chǎng)導(dǎo)致產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方向變化的項(xiàng)目也經(jīng)常出現(xiàn)，這類的項(xiàng)目進(jìn)度控制更是難以控制，同時(shí)，缺乏信息化的支撐，項(xiàng)目進(jìn)度難以控制。

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃只是根據(jù)預(yù)測(cè)而對(duì)未來(lái)做出的時(shí)間安排。由于在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，事先難以預(yù)測(cè)的問(wèn)題很多，在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中往往發(fā)生偏差，需要及時(shí)對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整，消除偏差，科研管理人員需要不斷指導(dǎo)項(xiàng)目采用有效的措施、科學(xué)的管理工具消除偏差中的關(guān)鍵部分，以使預(yù)定目標(biāo)在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算范圍內(nèi)得以完成。

4 結(jié)束語(yǔ)

以上從大型國(guó)企科研項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定和進(jìn)度管理方面，分析了科研項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題。要想從根本上解決進(jìn)度控制中存在的問(wèn)題，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視科研項(xiàng)目管理工作、簡(jiǎn)化管理流程、加強(qiáng)人員項(xiàng)目管理的培訓(xùn)、項(xiàng)目成員的穩(wěn)定尤為關(guān)鍵，提高科研人員的項(xiàng)目管理水平以及資源的保證更為重要。

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