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淺議高新技術企業成本控制

2013-12-31 00:00:00王付霞
中國管理信息化 2013年20期

[摘 要] 高新技術企業與傳統工業企業的管理方式和成本控制方式均不同,高新技術企業技術更新快,企業制造成本占企業成本比重相對較低,企業研發成本和銷售費用占企業成本比例較高,因此高新技術企業成本控制較傳統工業企業具備不同的特點。本文分析了高新技術企業成本控制的特點,討論了高新技術企業成本控制現狀,并就如何加強高新技術企業成本控制與管理提出了建議和措施。

[關鍵詞] 高新技術企業;成本控制;措施

[中圖分類號] F275.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)20- 0010- 03

隨著科學信息技術進步,我國高新技術企業迅猛發展。高新技術企業是指企業產品技術含量較高,更新換代較快,附加價值高,同時企業對技術發展較為靈敏,對員工素質要求較高,經營風險較大,對外部環境反應靈敏,技術手段和生產工藝都較為先進的企業。隨著市場經濟的發展,我國高新技術企業也面臨著復雜的市場環境和激烈的市場競爭,因此需要強化企業管理,加強成本控制,提高企業經濟效益。高新技術企業與傳統工業企業不同,其投資以智力投資為主體,知識資產是企業的重要資產,企業員工以高智力員工為主,成本控制更突出以人才和知識為重心,更強調對人的保護和利用。

1 高新技術企業成本控制的特點分析

1.1 成本管理以人才和知識為重心

高新技術企業以高素質人才和無形資產為主要的競爭優勢。高新技術企業更加重視對知識資產管理,成本控制體現出“人本管理”的思想,其投資取向也主要以智力投資為主體,關注人才知識的保護與充分利用。人才與成本息息相關,企業在人的勞動的消耗占成本的主要部分,知識物化成果也由人進行掌握和控制。人是成本管理的主體也是成本管理的客體。成本計劃、成本控制、成本決策都是由人完成。現代高新技術企業的核心是實現自上而下對員工的責任管理。任何先進的管理方法都要由人來執行。在高新技術時代,生產技術本身與管理方法都比過去復雜。因此,高新技術企業的成本管理更加要求以人為本,不斷挖掘員工的潛力,充分調動員工的積極性,這是保證成本管理目標實現的根本。

高新技術企業更注重培養員工自身的成本意識,要求員工從自身做起,結合員工自身工作的特點,主動尋找降低成本的方法,為降低成本提出建議,促成自主成本管理與控制機制的形成。微軟公司就創造了一種寓工作于樂的氣氛,鼓勵員工創新,繼而對工作產生責任、充分授權,使員工把工作當成自己的企業一樣去經營。非官僚的管理方式,讓管理階層與員工都能在互相的合作及支持的環境下工作,員工積極主動地以企業主人翁精神去尋找降低成本的途徑并積極提出建議,最終產生備受肯定的成績。

1.2 成本控制更加先進

高新技術企業使用以作業為控制基礎的作業成本管理方法更多,更有利于提高成本控制效果。高新技術企業本身對新技術較為敏感,同時,產品開發周期較短,通常為小批量生產,產品的特點在于著眼于技術的先進性,注重工藝創新,不斷根據技術進步更新產品,并可根據顧客的要求訂制產品。與這些特點相適應,高新技術企業也需要引入更新更先進的成本控制方法,以適應高新技術企業不斷創新的技術和管理方式。同時,現代高新技術企業往往和網絡技術和信息技術結合緊密,因此傳統的存貨模式也通常受到挑戰,企業運用“零庫存”存貨管理模式也更為普遍,成本控制方法和手段也更為先進,管理效果更佳。

1.3 成本控制評價更為全面

傳統企業成本控制評價標準主要以財務指標為主,但是高新技術企業由于企業固有特點的影響,資本以人力和智力資本為主,產品以新技術新工藝為主,因此成本控制評價標準選取的因素更為廣泛,除傳統的財務指標外,還包括產品滿意度、員工忠誠度、企業業務增長穩定度等非財務指標,同時,現代高新技術企業成本控制指標還應考慮非貨幣性的綜合性管理指標,經濟增加值、自由現金流量等在成本控制評價中得到廣泛應用,因此,高新技術企業成本控制指標更為全面,綜合結合了財務指標和各項非財務指標,對成本控制效益進行全面評價。

1.4 成本控制更注重風險防范

高新技術企業由于產品更依賴于高新技術,屬于高收益高風險的企業,企業對于外界環境和客戶要求更為敏感,因此客觀上面臨著較傳統工業企業更多的風險。因此,高新技術企業在成本控制上通常更注重風險防范,從預算、計劃、決策、分析、評價各個方面均應考慮到對風險的防范,在成本控制時通常對風險有充分的認識并加以預測,以確定對企業產品和項目的影響。成本控制的風險防范體現了高新技術企業對于風險管理的主動性,要求突出風險的預見性,并能夠采取相應的措施,與成本控制效果相結合。

2 高新技術企業成本控制現狀分析

2.1 成本控制未適應高新技術企業重點

部分高新技術企業在進行成本控制時未能充分認識到企業與傳統工業企業的差異,由于高新技術企業成本管理與其他企業重點不同,高新技術企業成本費用中,通常制造成本較低而期間費用較高,期間費用又主要由研發費用和營銷費用構成。因此,高新技術企業成本控制應主要將重心放在產品研發和技術服務上去。同時,產品研發成本在較大程度上決定了產品成本,而產品研發費用支出又在較大程度上決定了產品質量,同時產品售后服務又在較大程度上依賴于產品技術服務支出,兩者都對企業競爭力有著重要影響。因此,高新技術企業在注重產品研發費用和技術服務成本管理的同時,充分考慮產品差異化戰略,提高產品技術競爭力,發揮企業在研發方面的優勢,克服產品研發費用高和人力資源成本高的劣勢。

2.2 忽略成本控制系統性

部分高新技術企業在進行成本控制中較為忽略成本控制的系統性,即對成本控制還停留在傳統的成本降低和控制上,根據企業期初制定的生產經營目標和經濟指標,對各項成本費用支出進行預計和規劃,確定成本控制標準,然后進行核算,對在企業實際生產經營中的實際支出與成本控制標準進行對照,分析差異,進行分析、調整和評價,并采取相關考核措施,保證企業成本費用支出限制在標準和目標中。這一成本控制的弊端在于通常成本控制僅包括了產品研發和生產過程,而忽略了對企業相關領域成本費用支出的系統性管理。

2.3 忽略產品生命周期成本控制

高新技術企業產品與傳統企業產品不同,產品更新換代較快,產品生產周期較短,因此在進行成本控制時應成本計算和評價產品成本標準,對產品生命周期要求嚴格。部分高新技術企業在進行成本控制和核算中對產品生命周期成本控制較為忽略,導致成本核算信息不準確。而對產品生命周期把握不準,導致核算出來的產品成本難以為科學的成本控制提供準確的信息支撐和決策基礎,對于產品在全部生命周期中取得的經濟效益無法準確估算,不利于企業進行準確的成本控制,更不利于提高企業產品競爭優勢。

3 加強高新技術企業成本控制的建議和措施

3.1 強化產品價值分析,突出高新企業成本控制優勢

首先,要進行價值鏈分析,提高公司成本優勢,提高產品的可靠性。高新技術產品的優點在于創新與高技術,而從另外一個角度講,在戰略實施過程中,差異化決不能以犧牲掉可靠性為代價。產品應該做到比其主要的競爭對手具有更大的可靠性。其次,應提供優質的服務。高新技術產業是服務性較強的產業,顧客的價值不僅取決于產品本身,更有賴于高質量的服務。這種服務不僅包括售前、售中和售后全過程的服務,也包括提供一攬子解決方案的服務。

3.2 強化產品生命周期成本控制

高新技術企業對于產品生命周期成本管理的需求強度很大,因此,必須將產品生命周期這一概念貫穿于高新技術企業成本管理的全流程,從整個產品生命周期的總成本角度進行成本控制,并針對產品生命周期的不同階段采取不同的成本管理策略。產品生命周期成本包括的內容多,其影響因素也多,它既受企業營銷策略的影響,又受市場經營周期的影響。管理層在確定競爭策略、制定產品定價策略時,需要力求產品在不同階段的總收入能彌補整個生命周期成本,使企業獲利。

3.3 樹立系統成本控制意識,加強人力成本控管

高新技術企業成本管理應樹立系統成本控制意識,除加強生產過程成本控制外,應不斷投入各種資源,尤其是對取得突破可能性較大的專項技術加大投入力度,以形成領先于競爭對手的產品優勢,并利用這種優勢來謀取具有高附加值的經濟回報。高新技術企業在重視人力資源管理的同時, 要結合自己企業的特點,在人力資源成本管理上采用不同的方法和措施:控制人力資源的取得成本,但在開發成本上要舍得投入;加強對企業文化的培養,留住人才,減少人力資源重置成本。

4 結 論

高新技術企業成本控制與傳統工業成本控制方法不同,具有以人才和知識為管理重點、成本控制手段和方式更為先進、成本評價標準更為科學和全面、成本控制更注重風險防范等特點。因此,高新技術企業在進行成本控制管理時,更應強化產品價值分析,突出高新企業成本控制優勢,強化產品生命周期成本控制,加強系統成本控制,注重人力資源管理,努力提高產品競爭優勢,促進企業經濟效益提高。

主要參考文獻

[1]劉浩.加強成本控制與提高企業經濟效益建議探討[J]. 現代商貿工業, 2010(18).

[2]趙林琳.談如何提高企業的成本控制[J].中國對外貿易,2011(4).

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