【摘要】隨著中國加入WTO,我國企業(yè)的發(fā)展面臨著更大挑戰(zhàn),只有使用科學的管理方法,企業(yè)才能實現(xiàn)終極目標。文章研究了5S現(xiàn)場管理在某搪瓷企業(yè)應用的過程,針對企業(yè)存在的問題,設(shè)計出適應企業(yè)的解決辦法,試圖為其他類似的企業(yè)提供參考。
【關(guān)鍵詞】5S;搪瓷;企業(yè)
目前,我國很多企業(yè)存在員工工作效率低下、現(xiàn)場管理混亂、環(huán)境污染嚴重等問題。為了提高經(jīng)濟效益和改善企業(yè)環(huán)境,運用5S管理方法很有必要。
5S管理方法指對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素(主要指物)所處狀態(tài)不斷進行整理、整頓、清掃、清潔和提高素養(yǎng)的活動,為其他管理活動奠定良好的基礎(chǔ)。5S起源于日本,在日本的工廠里,員工把工廠打掃的特別干凈;員工每天把設(shè)備維護在最佳狀態(tài);同事間建立了信任合作的關(guān)系;日本企業(yè)品質(zhì)之崛起,5S工作功不可沒。下面以某搪瓷企業(yè)為例,研究5S的應用。
一、應用5S前企業(yè)的狀況
某搪瓷企業(yè)主要生產(chǎn)鑄鐵搪瓷,占地2萬多平方米。應用5S前,各種毛坯、拖車、空箱子到處都是,過道通道被堵住;各個車間沒有明顯的分界,也沒有標示場地是否危險;鐵灰滿天飛;實驗室的監(jiān)督管理少,酸性溶液和廢棄物到處擺放,危險物品沒有設(shè)置醒目的標志;工作臺沒有很好的利用立體空間;工作臺面很臟布滿了彩色的釉,擺滿了原材料、半成品、成品和檢測工具,甚至還有私人用品;地面上經(jīng)??吹綇淖烂娴粝碌母鞣N小零件;成品和半成品全部放一起,除了專業(yè)人士自己,別人真區(qū)別不開。該企業(yè)的現(xiàn)場管理混亂、設(shè)備投入與企業(yè)管理發(fā)展不平衡;同時安全生產(chǎn)不容樂觀,企業(yè)需要推行5S管理模式,改變這種狀況,增強公司的實力。
二、5S方法實施步驟
5S從整體環(huán)境著手,通過整理、整頓、清潔、清掃和提高素養(yǎng)的活動,關(guān)注每個生產(chǎn)細節(jié),追求工作簡單化、和標準化。在該企業(yè),5S的實施按以下步驟進行:
(1)首先成立實施小組。通過整理,騰出工廠現(xiàn)場的作業(yè)面積,區(qū)分必要品和非必要品,疏通生產(chǎn)通道,清除雜物廢物,節(jié)約尋找時間。
(2)整頓留下的物品。合理定位現(xiàn)場所需物品,以便快捷、準確、安全地管理物品。首先把工廠分為進料區(qū)、檢測區(qū)、作業(yè)區(qū)、包裝區(qū)和出貨區(qū)等區(qū)域,并用油漆或隔板區(qū)分開來;避免彎曲阻擋視線的通道;毛坯、半成品要做好標記,不合格的產(chǎn)品要做明顯的標記并處理掉;倉庫要合理設(shè)置,隔離易燃和容易污染的物品。以安全第一為整頓的基本,重點放在作業(yè)區(qū)上。該企業(yè)的產(chǎn)品都要在高溫生產(chǎn),原料大多為易燃、易爆、有害、有毒的物質(zhì),特別容易引起火災或發(fā)生爆炸,從而危及到人們的生命和財產(chǎn),所以在看板上一定要張貼文明生產(chǎn)規(guī)則,杜絕一切危險事故;危險區(qū)域一定要設(shè)立防護欄和警示標語;作業(yè)區(qū)必須配備齊全的消防器材,通道不能堆放任何物品。
(3)整理好必要物品和放置好位置后,對前兩個S所完成的工作進行持續(xù)性的改善。定期檢查設(shè)備,徹底清掃作業(yè)場所和設(shè)備等,創(chuàng)造一個無垃圾源的舒適環(huán)境。
(4)清潔更進一步保持這種整潔有序的環(huán)境,是防止整理、整頓、清掃成績下滑的管理機制。在該企業(yè),工作過程中產(chǎn)生的鐵屑和鐵灰很容易附著在成品上,影響產(chǎn)品質(zhì)量,所以要建立清掃的標準,明確清掃的對象、頻率和工具。對倉庫、作業(yè)現(xiàn)場、物料架、機器設(shè)備、搬運工具等,要經(jīng)常進行掃垃圾、掃鐵灰、掃鐵屑、掃除漏水、漏氣、掃除異常的動靜和溫度,舉個例子,設(shè)備漏油會縮短機器的使用壽命,直接影響機器精準度,甚至可能會引起大的設(shè)備安全問題。如果可以及時發(fā)現(xiàn)漏油問題,并且及時解決,設(shè)備的正常運行得到保證,產(chǎn)品的生產(chǎn)也得到了保證,同時還能降低機器修理帶來的費用,幫助企業(yè)能節(jié)約成本。
(5)最后員工素養(yǎng)的提高是實施5S的關(guān)鍵,5S管理能否最后堅持下去并實施成功,需要全體員工齊心協(xié)力,企業(yè)通過實施素養(yǎng)活動,營造一個團結(jié)合作、嚴守標準、認真負責的團隊。企業(yè)要對全體員工定期培訓教育,利用各種會議、標語、廣播等加大宣傳力度,不斷提高員工的認同度。當員工的素養(yǎng)上升到習慣層面的時候,企業(yè)文化就很容易形成,企業(yè)便有了強大的凝聚力,這就是企業(yè)無形的資產(chǎn)。提高員工的整體素質(zhì)不僅是5S管理模式的終極目的,也是每一個企業(yè)最終的任務(wù)。
(6)調(diào)整計劃
在試行5S管理模式一段時間后,管理人員要到第一現(xiàn)場去收集相關(guān)建議,發(fā)現(xiàn)試行期間出現(xiàn)的問題點,經(jīng)過總結(jié)分析和磋商,找出適合企業(yè)的調(diào)整方案。
三、應用5S管理模式的效果
應用5S管理模式一段時間后,該搪瓷企業(yè)在面貌上有了大的改變。通過每天清掃垃圾、鐵灰、鐵屑,工廠的灰塵明顯少了很多;原來到處可見的毛坯、半成品、空箱等都消失了,過道和通道變得通暢了;工廠開始使用直線型標示線了,每個操作車間都有了明顯的分界線;在危險區(qū)域也統(tǒng)一設(shè)立了紅色的防護欄和警示語;柜子全換成了透明柜,噴釉臺面全改裝成封閉式的了,工作臺也清理地整潔了,同時周圍亂放的材料沒了;離高溫爐子不遠處閣樓的紙箱也搬走了。倉庫的成品放置地更科學合理了;員工的手套也干凈了,同時也多配備了幾雙;工廠實驗室的危險物品也設(shè)置了醒目的標志。企業(yè)內(nèi)外變得整潔和開闊,員工的心情也舒暢了;工廠空間的使用率提高了,物品的分類更詳細了;必需用品放置僅僅有條了,員工能以最快的速度找到所需的物品,員工的勞動效率自然提高了。
四、結(jié)論
對制造業(yè)企業(yè)來說,5S管理模式是一種很好的管理方法,如果想與其他企業(yè)競爭,并希望做大做強,就應該努力推行“5S”管理模式,不斷借鑒發(fā)達國家先進的工業(yè)工程技術(shù),并結(jié)合中國的國情,實踐出適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。5S的最終目的是提高員工的綜合素質(zhì),通過推行整理、整頓、清掃、清潔與素養(yǎng)來規(guī)范員工的行為,通過激勵員工來調(diào)動員工的積極性、充分發(fā)揮員工的潛能、點燃他們的工作熱情,讓客戶的滿意度不斷提高,逐步實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。5S并不是完美的,也還有很多不足。管理是沒有止境的,企業(yè)還要不斷對5S進行提升。
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