計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校人事檔案管理中的應(yīng)用

摘 要：在高校的日常管理運行中，人事檔案管理工作是組織管理工作中的重要組成部分，對于高校的發(fā)展具有重要的作用。隨著教育體制的改革，高校的管理模式發(fā)生了改變，人事檔案管理也隨之有所變動。在信息化時代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛的應(yīng)用于社會的發(fā)展中，在各行各業(yè)都發(fā)揮著重要的作用，在高校人事檔案管理工作中，更應(yīng)該充分的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的先進性。文章對于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校人事檔案管理中的應(yīng)用進行了探討，為高校的檔案管理工作提供了借鑒。

關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；網(wǎng)絡(luò)化；途徑與方法

在知識經(jīng)濟時代的背景下，社會的發(fā)展對于人才的需求越來越重視，尤其是在高校的運行管理中，人才是重中之重，所以對人事檔案管理工作非常重視。通過對人事檔案的管理，可以充分的了解到人事的變動，社會的人才發(fā)展趨勢，對高校的運行管理提供參考依據(jù)。在現(xiàn)代化的社會發(fā)展趨勢下，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)融入了社會發(fā)展的方方面面，高校是培養(yǎng)人才的搖籃，更應(yīng)該將先進的技術(shù)和管理方法應(yīng)用到管理工作中，尤其是在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的社會發(fā)展的形勢下，更應(yīng)該對現(xiàn)有的管理模式進行改革。將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理中，可以有效的提高管理效率，對高校的管理工作有重要的促進作用。

1 傳統(tǒng)的高校人事檔案管理過程中存在的弊端

1.1 機械化的手工管理

在有些高校中，對于人事檔案管理還是使用機械化的手工作業(yè)方式，從檔案的整理，登記到保存的一系列過程都需要手工進行。這個工作的過程都是相同的，所以工作人員從事的都是重復(fù)性的勞動，非常枯燥，工作量大。從檔案整理開始到最后的檔案室保管，中間需要很長的流程，致使工作人員沒有空閑的時間對檔案的內(nèi)容進行開發(fā)利用，致使檔案利用率不高。在對檔案的使用過程中，也是需要向檔案室借閱，由于是紙質(zhì)檔案，所以從檔案的整理過程到檔案的借閱過程都會對檔案造成一定的損壞，不利于檔案的保管。這種檔案管理模式不利于檔案信息的利用，嚴(yán)重的制約了高校的人才開發(fā)利用，與時代的發(fā)展脫軌。

1.2 人才觀念意識淡薄

在社會高速發(fā)展的形勢下，對于人才的需求越來越大，而人才對企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)也越來越嚴(yán)苛。人才為了能夠找到適合自己發(fā)展的企業(yè)，會從多個方面綜合考慮，所以在企業(yè)中，人員的流動性有所增加。高校是我國培養(yǎng)人才的搖籃，為我國源源不斷的輸送人才，所以更應(yīng)該重視對人才檔案的管理。但是在實際運行中，有很多人的檔案是分散的，學(xué)歷檔案與工作檔案是分開保管的，對于人才的開發(fā)非常不利，沒有意識到人才檔案的作用，對于高學(xué)歷高水平的人才無法真正的發(fā)揮其作用，對于人才的開發(fā)利用是一種極大的浪費。所以高校應(yīng)該對人事檔案充分的重視起來，確保檔案的完整性，為人才的開發(fā)利用提供有利的條件。

1.3 管理隊伍力量薄弱

現(xiàn)階段，我國大部分高校中對于檔案的管理形式還是沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，這種管理方式，不僅工作量大，工作強度高，而且不利于檔案的保管和利用。在高校中，由于對檔案的管理利用意識薄弱，所以在人員安排上沒有投入太多，而且為了節(jié)省成本，沒有添置太多的設(shè)備，更加大了工作人員的勞動強度。在面對如此眾多的工作面前，工作人員只能是忙于收集和整理檔案，沒有精力去對檔案進行研究，對于人才的價值沒有發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致人才資源的極度浪費。

2 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的途徑與方法

2.1 加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的中心環(huán)節(jié)，依靠計算機系統(tǒng)強大的存儲、檢索、匯總、統(tǒng)計等功能實現(xiàn)人事檔案信息傳送、交換與資源共享，而所需要的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。作為人事檔案信息化建設(shè)的必備條件，是人事檔案信息資源開發(fā)利用與信息技術(shù)應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。一定要選擇一套設(shè)置科學(xué)、管理規(guī)范的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立完整而準(zhǔn)確的人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫。各高校應(yīng)積極加大人事檔案信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入力度。配備最先進的計算機等硬件設(shè)備，采取積極有效的措施，構(gòu)建通信穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳輸快速、可靠性高的校園局域網(wǎng)，建立人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)；保證計算機硬件及軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代。

2.2 增強網(wǎng)絡(luò)化管理意識

在信息化時代，增強檔案管理的現(xiàn)代化意識、科技化意識、網(wǎng)絡(luò)管理檔案意識，在加快檔案由手工管理向計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的。從古到今，人事檔案工作者向來都是默默無聞、無私奉獻(xiàn)，傳統(tǒng)的觀念意識較強，適應(yīng)新事物的能力較弱，要想改變這種局面，我們就要不斷更新觀念、勇于進取，把高校人事檔案工作與社會活動結(jié)合起來，使檔案工作由封閉型轉(zhuǎn)向開放型。而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在為檔案管理提供高效、快捷方法的同時，也給檔案管理帶來了不必要的麻煩。人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)主要是為用戶查詢?nèi)耸聶n案信息服務(wù)的，不言而喻，人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺就應(yīng)安全可靠，必須具備用戶身份驗證與權(quán)限限制等功能，而目前一些高校在進行檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時，安全意識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，往往造成檔案信息的丟失和泄密，帶來了巨大的損失。因此，人事檔案管理人員一定要認(rèn)真做好電子檔案的及時備份與維護工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。

2.3 培養(yǎng)專門的檔案管理人員

隨著信息時代的到來，對每個人的工作業(yè)務(wù)都提出了更高的要求，高校是人才匯聚的地方，管理人員的素質(zhì)也相對較高，對于高校人事檔案工作者而言，在業(yè)務(wù)素質(zhì)上的要求更高。這就要求管理人員通過培訓(xùn)，一定能很好地使用新設(shè)備、新系統(tǒng)，快速掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。由于人事檔案工作人員在檔案建設(shè)和管理中扮演著十分重要的角色，因此，我們急需引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化應(yīng)用的專業(yè)人才，不斷加強檔案管理人員的政治思想和職業(yè)道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟和堅定的社會責(zé)任感。檔案工作人員素質(zhì)的提高和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作意識的培養(yǎng)是檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵所在，這就需要培養(yǎng)一支專業(yè)化管理隊伍，既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識，又懂得計算機管理技術(shù)的復(fù)合型人才。

3 結(jié)束語

社會的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的進步，而科學(xué)技術(shù)的進步又取決于人才的素質(zhì)，因此，作為人才信息“縮影”的高校人事檔案，在開發(fā)人力資源方面起著積極的作用。現(xiàn)代信息社會，傳統(tǒng)的手工管理已不能適應(yīng)現(xiàn)代人事檔案工作的需要。然而，計算機多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，恰好為人事檔案社會化管理提供了基本的技術(shù)保障，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則為人事檔案的發(fā)展與優(yōu)化管理提供了良好的基礎(chǔ)。

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