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會計結(jié)算存在的問題及對策

2013-12-31 00:00:00劉信杰
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年16期

摘 要:會計結(jié)算是企業(yè)會計管制中主要的構(gòu)成部分之一,在傳統(tǒng)的單位中會計結(jié)算方法都是按照企業(yè)自身的制度進(jìn)行,但伴隨著每個地區(qū)財務(wù)機(jī)構(gòu)下發(fā)了會計結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之后,這種狀況有了很大的改進(jìn),但仍然留有一些問題,文章中主要對這些問題展開了解析,同時提供了解決的方案。

關(guān)鍵詞:會計結(jié)算;問題;對策

最近幾年,在企業(yè)的運(yùn)行過程中,社會各界人士最關(guān)注的是其資金運(yùn)作情況,而作為財務(wù)管制最重要的一部分會計結(jié)算,對資金的運(yùn)作情況起著至關(guān)重要的影響。根據(jù)財務(wù)部分下發(fā)的財務(wù)管制規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn),對單位的資金運(yùn)作使用會計集中核算方法。單位的財務(wù)管制在會計集中計算的體制下取得了更大的進(jìn)步,可是就現(xiàn)在的運(yùn)用狀況來看,這種結(jié)算體制還存在一定的問題。因此,處理和完善這些存在的問題,是現(xiàn)在單位會計結(jié)算中一項重要的工作。

1 會計集中結(jié)算制度對企業(yè)的作用

1.1 提高工作效率,降低有關(guān)成本

會計集中核算機(jī)制中,在工作中,借助會計電算化的幫助,讓單位會計從業(yè)人員從手工記賬、核算中解脫出來,直接使用電腦進(jìn)行登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、核算賬目、申報帳。很大程度上縮短了會計從業(yè)人員的作業(yè)時間,極大的提升了工作速度。并且,在電算化中使用會計集中核算制度,國內(nèi)各個規(guī)模的企業(yè)在進(jìn)行核算資金的時候都可以不再經(jīng)過銀行進(jìn)行劃轉(zhuǎn),在核算中心就能夠解決這項工作,很大的程度上降低了手續(xù)費(fèi)費(fèi)用的支付,對單位資金運(yùn)作的效率提升有很大的幫助。

1.2 約束不規(guī)范財務(wù)行為,提高信息質(zhì)量

在實(shí)行會計集中結(jié)算制度前,企業(yè)“坐支”、“透支”等不規(guī)范的財務(wù)行為時有發(fā)生,但實(shí)行了會計集中結(jié)算制度后,這種不規(guī)范的財務(wù)行為得到了有效的約束。因為會計集中結(jié)算中心對各企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一管理、集中結(jié)算,基本上可以實(shí)現(xiàn)“零差錯率”的控制,有效提高了會計信息的質(zhì)量。而且,會計集中結(jié)算中心對各企業(yè)的資金使用采取事前審核、事中監(jiān)督、事后審計的監(jiān)督機(jī)制,有效實(shí)現(xiàn)了各項財政資金收支規(guī)范的目標(biāo)。

1.3 實(shí)現(xiàn)了全國會計檔案集中管理的目標(biāo)

在會計集中核算的機(jī)制中,關(guān)于單位的會計檔案資料管理方面,同意進(jìn)行信息化管制,對企業(yè)的會計檔案資料劃分種類、編制號碼進(jìn)行管理。在傳統(tǒng)的會計檔案資料的管制一般都是單位自己進(jìn)行保管,而且對于會計檔案的登記方式也大多是使用紙質(zhì)進(jìn)行登記,這種傳統(tǒng)的保管方式,各個單位的會計信息沒有辦法進(jìn)行共享,對應(yīng)這種情況,會計集中核算方式的使用能夠?qū)鴥?nèi)全部單位的會計檔案資料統(tǒng)一進(jìn)行管制。

2 目前會計集中結(jié)算制度存在的問題與漏洞

當(dāng)然,會計集中結(jié)算的制度在應(yīng)用過程中還是存在著一些問題與漏洞,這對企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提高有著明顯的阻礙作用。

會計核算組織不先進(jìn)。現(xiàn)在,農(nóng)村信用社中存在用人問題,在組建的隊伍中人員文化水平各不相同,文化水平低、操作水平不高、工作人員老齡化嚴(yán)重。這和農(nóng)村信用社在招聘人才時要求低,不看重對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)的作用有著很大的聯(lián)系。會計核算作業(yè)管制沒有一些實(shí)質(zhì)性的東西。雖然單位有明確規(guī)定的崗位責(zé)任以及監(jiān)管限制體系,不過會計監(jiān)管、審核、監(jiān)督表面上的內(nèi)容有很多,只是簡單的把規(guī)章制度貼在墻上,沒有落實(shí)到實(shí)處。而且管理層人員并不完全了解會計工作中存在的問題,管制對向都是很模糊,對于遵守機(jī)制的嚴(yán)肅性也要減掉幾分。會計核算工作在操作過程中風(fēng)險大、壓力大。有的工作者制度意識、法制意識不高,在做事時,執(zhí)行制度力度不足,比較隨意,對會計核算風(fēng)險沒有正確的認(rèn)識。有的基層信用社在以往的工作中形成了很多習(xí)慣,但是有一部分習(xí)慣是不符合現(xiàn)在執(zhí)行機(jī)制的,用習(xí)慣替換機(jī)制為風(fēng)險埋下了后患。

3 會計結(jié)算的解決對策

3.1 加強(qiáng)管理

一是實(shí)行會計例會制。召開會計例會以總結(jié)經(jīng)驗、布置工作為主;討論業(yè)務(wù)、經(jīng)驗切磋為主;改善作風(fēng)、抓緊制度為主。召開例會的頻率不能少于一月一次,在發(fā)生緊急重要的工作時立即召集從業(yè)人員開會,經(jīng)過召開例會把平時工作的內(nèi)容和規(guī)范部署到位。其次采取不同的等級管理機(jī)制不同。根據(jù)平時工作品質(zhì)把全轄營業(yè)點(diǎn)劃分為幾個層次,把會計工作做得好的達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的作為典范社,嚴(yán)準(zhǔn)則、高要求,施展其模范作用以及典范帶頭作用;把工作品質(zhì)普通的信用社看做重點(diǎn)檢查社,對其工作多加指導(dǎo);對于工作質(zhì)量比較差的信用社看做潛力社,加強(qiáng)對其管理指導(dǎo),快速提高其業(yè)務(wù)水平。

3.2 改進(jìn)機(jī)制。一是建立問題查處糾改機(jī)制。信用社應(yīng)按要求時間上報整改報告用以銷記臺賬,下次檢查時將上次問題糾改的真實(shí)性作為重點(diǎn)內(nèi)容之一;每月(季)檢查結(jié)果,尤其是典型問題均抄報聯(lián)社班子成員;對于省、市聯(lián)社及銀監(jiān)部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題,均視情節(jié)輕重對相關(guān)人員落實(shí)經(jīng)濟(jì)處罰或責(zé)任追究,同時納入委派制會計季度考核。二是建立協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制。會計結(jié)算工作不是孤立的,它需要其他專項工作的支持。稽察部門查出的問題通報給會計結(jié)算部落實(shí)糾改并反饋;會計結(jié)算部自身或有關(guān)檢查組查出的問題,問題較輕的由結(jié)算部根據(jù)需要決定是否處罰和拿出處罰意見實(shí)施,問題較重的由領(lǐng)導(dǎo)班子研究或移交稽察處理。

3.3 改善作風(fēng)。一是加強(qiáng)思想政治工作。抓行動的前提必須抓思想認(rèn)識,只有把抓認(rèn)識和抓行動結(jié)合起來,才能形成工作全面向好的局面。農(nóng)信社應(yīng)不失時機(jī)的對會計和內(nèi)勤人員進(jìn)行思想政治教育,通過廉政教育、職業(yè)道德教育、法律法規(guī)教育等奠定正確的輿論、思想和行為導(dǎo)向。培養(yǎng)員工嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、實(shí)事求是的工作作風(fēng)。二是開展調(diào)查研究。對現(xiàn)象背后的來龍去脈不清楚,找不準(zhǔn)問題癥結(jié),就拿不出具有執(zhí)行力的、有針對性的工作措施,沒有好的工作措施加以落實(shí),單憑嚴(yán)肅紀(jì)律、壓力傳導(dǎo)難以取得好的效果。農(nóng)信社應(yīng)學(xué)會使用“放大鏡”和“望遠(yuǎn)鏡”看問題,凡事問個為什么,是不會做還是不做,是機(jī)制不暢還是作風(fēng)問題,在形成專題報告后,拿出有針對性的措施為管理服務(wù)。

3.4 塑造優(yōu)秀的組織。第一,大規(guī)模的進(jìn)行符合制度的文化建設(shè),給法制法規(guī)鍍上一層人文氣質(zhì)。把符合準(zhǔn)則的文化詳細(xì)化、整體化,貫徹落實(shí)銀監(jiān)會頒發(fā)的預(yù)防風(fēng)險的四項制度、十三條意見等規(guī)則;推動從業(yè)人員積極思考、深入了解規(guī)則的要求、慢慢進(jìn)行制度的滲透,真正的把規(guī)章制度融入到從業(yè)人員的思想意識中;勉勵支持最低層的工作人員及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、積極主動的上報風(fēng)險,同時消除風(fēng)險,勉勵工作者之間互相監(jiān)督,互相負(fù)責(zé),充分利用內(nèi)控機(jī)制;渲染正面的工作氛圍,加強(qiáng)對違法處理的公平性、及時性以及透明度,降低處理的彈性,一視同仁。第二,實(shí)施人性化管理方式,尊重每一位員工,從而使得員工愿意懷著這種滿意或者是滿足的心態(tài)以最佳的精神狀態(tài)全身心地投入到工作當(dāng)中去。細(xì)致照顧每一位員工,重視員工的工作狀態(tài)、職業(yè)策劃,注重培養(yǎng)每一位員工,幫助其完成自身職業(yè)的規(guī)劃。

4 結(jié)束語

綜上所述,現(xiàn)在企業(yè)的會計核算工作在很多地區(qū)的財政單位實(shí)行會計集中核算制度的背景下,狀態(tài)有所好轉(zhuǎn),不過仍然有會計結(jié)算不符合要求且各個地區(qū)都有不同的結(jié)算軟件與沒有夠高的資產(chǎn)管理認(rèn)識等現(xiàn)象的出現(xiàn)。就這些問題來說,必須要求具體問題具體分析,這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)會計合算及財務(wù)管理程度進(jìn)一步提高。

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