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淺談業(yè)主方項目管理

2013-12-31 00:00:00陳李娜
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2013年14期

摘 要:由業(yè)主方進行的管控活動和別的管控活動不一樣,以其管控的領(lǐng)域來看,其管控活動存在于項目的勘察以及設(shè)計和建設(shè)等等的全方位中。在此時期,怎樣明確管控的體系,同時身為業(yè)主,怎樣切實的體現(xiàn)出自身的優(yōu)點,對項目開展綜合化的管控活動就成為目前相關(guān)工作者要認真分析的事項。

關(guān)鍵詞:業(yè)主方;項目管理;項目計劃

1 關(guān)于業(yè)主方管控的目的和領(lǐng)域

項目是說投資建設(shè)活動中的內(nèi)容,也就是說為一個特點意義而開展的投資活動。

此處的特定意義,是說項目的目標(biāo)體系,其決定了管控活動必須要按照這個意義來開展,其決定著這個群體怎樣通過積極地分析各項知識以及措施等來實現(xiàn)這個意義。

第一要認真的分析目標(biāo)體系,針對任何項目來講,或許會有很多的參加者,因為主體不一樣,其權(quán)益等也不是一樣的,所有的參建者都有著獨自的規(guī)定。像是業(yè)主,其希望花費的資金不多,但是獲取的利潤優(yōu)厚,而且時間不長,品質(zhì)較好。對于設(shè)計等機構(gòu)來講,其希望獲取較高的酬勞,獲取及時的信息等。對于成本者來講,其希望獲取非常多的利潤,同時還能夠降低變更的出現(xiàn)幾率,將原料等送達場地之中,能夠自行的選取建設(shè)措施等,對于裝置和物質(zhì)的供應(yīng)單位來講,其希望有非常寬裕的時間等。除此之外,還有很多的參建者,此處不再論述。怎樣處理好各方的群益和規(guī)定,確保總的意義能夠優(yōu)秀,就是業(yè)主要認真開展的一項管控要素。對于該項管控活動來講,每個人的思想是不一樣的。在筆者看來,身為業(yè)主,要設(shè)置積極合理的目標(biāo),即要明確其奮斗的趨勢。一些業(yè)主看來,這項活動意義不是非常顯著,而且不固定,在建設(shè)中還存在很多模糊的目的,此時就導(dǎo)致目標(biāo)不明確,導(dǎo)致管控人員無法積極地開展該項活動,進而使得時間不斷的拖延,項目長久的返工。要想開展好項目,就要明確其目標(biāo)。對于業(yè)主方來講,其管控活動和別的活動是不一樣的,其管控的要素涵蓋很多。

2 在管控時要關(guān)注的內(nèi)容

2.1 第一要結(jié)合項目的特征和面積等等的要素,設(shè)置管控組織,身為業(yè)主方的管控組織,其工作者的總數(shù)和員工的素養(yǎng)等都決定著該項管控的組織模式和管控的意義等。在筆者看來,管控組織要設(shè)置的合理,即不需要非常多的人,不過所有的人都應(yīng)該有很高的水平,都是行業(yè)中的精英人物,當(dāng)前的項目,雖說存在監(jiān)理負責(zé)品質(zhì),但是其意義并不是非常好,業(yè)主方應(yīng)該積極地分析存在的不利現(xiàn)象,并非說必須要將問題處理好,但是要明確問題的緣由。

2.2 設(shè)置規(guī)劃,將項目分散,具體的細化到單一的要素。所以項目規(guī)劃是對工程落實時期的所有的活動開展的規(guī)劃,細致的安排建設(shè)速率,分配完成任務(wù)所需要的資源預(yù)算等。

2.3 關(guān)注設(shè)計活動

這個是其成本管控的重要時期。尤其要關(guān)注初步設(shè)計時期,這個時期對工程的經(jīng)濟性的干擾一般能夠達到百分之九十八之高。所以要積極的和設(shè)計者交流,確保其能夠明確業(yè)主的思想和投資的規(guī)定等。設(shè)計品質(zhì)的好壞會關(guān)乎到資金的投入數(shù)量和建設(shè)時間。決定著建設(shè)活動中人員和物質(zhì)以及資金的投入總數(shù)。在目前的建筑中,裝置和裝飾項目的費用在總的費用中占據(jù)的比例非常高,在很多的設(shè)計活動中,設(shè)計工作者關(guān)注技術(shù)忽視經(jīng)濟性的現(xiàn)象經(jīng)常性的出現(xiàn)。不過設(shè)計者一般不了解行業(yè)中最新的一些裝置和物資等。因此業(yè)主應(yīng)該積極的體現(xiàn)出其優(yōu)點,關(guān)注初審圖紙。如果需要的話,還要對圖紙選擇的物質(zhì)等來分析比對,也就是說要使用優(yōu)秀的而且節(jié)省資金的物質(zhì)和裝置。在實際工作中這樣的例子還是很多的。積極推行限額設(shè)計,以有效控制投資。即先按項目投資估算控制方案和初步設(shè)計概算,再用初步設(shè)計概算控制施工圖設(shè)計和概算,使各專業(yè)在保證建筑功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下,合理分解限額,把技術(shù)和經(jīng)濟有效結(jié)合起來。使設(shè)計優(yōu)化。

2.4 根據(jù)項目特點,結(jié)合工程項目計劃,制定工程招標(biāo)方案,明確項目的招標(biāo)范圍,那些子項必須招標(biāo),哪些可以直接發(fā)包,采用何種招標(biāo)方式;明確工程中哪些設(shè)備、材料進行招標(biāo)采購,哪些直接進行購買,哪些由承包方進行采購安裝。

2.5 項目實施過程中,加強協(xié)調(diào)工作,調(diào)動設(shè)計、監(jiān)理、審計、施工單位管理人員的積極性,更好的為項目建設(shè)服務(wù)。對政府投資項目,要積極推行實施工程跟蹤審計,以往的經(jīng)驗告訴我們,如不進行工程跟蹤審計,工程結(jié)束后由于審計人員不了解現(xiàn)場實際情況和一些隱蔽工程,審計工作進展緩慢,在實施過程中,業(yè)主定的部分材料價格,由于沒有審計部門的參與,審計部門認為定的不合理。對工程結(jié)算中的一些問題存在扯皮現(xiàn)象,一審過后有二審,遲遲不能結(jié)束。對業(yè)主和承包單位來說都不公平。

2.6 按照基本建設(shè)程序辦理手續(xù)

如可研批復(fù)、計劃改革委員會批文、項目選址意見書、規(guī)劃設(shè)計條件、初步設(shè)計審查意見批復(fù)、規(guī)劃用地許可證、土地證、工程規(guī)劃許可證、施工圖審查、工程招標(biāo)手續(xù)、監(jiān)督手續(xù)、施工許可證等。

2.7 加強合同管理,著重是合同主體的履約情況,加強索賠管理,提前考慮可能造成索賠的因素,嚴格按程序、合理辦理工程簽證。預(yù)防、杜絕承包方、設(shè)備、材料供應(yīng)方等的索賠;一旦承包方提出工程索賠,及時按合同進行處理;對于承包方的違約,應(yīng)及時編制索賠文件,向承包方提出索賠。當(dāng)雙方的爭議由政府建設(shè)行政主管部門調(diào)解或仲裁機構(gòu)仲裁或法院審理時,應(yīng)能提供充分的事實材料作證。

2.8 重視竣工驗收工作,按工程進度和程序及時組織工程竣工驗收,項目的提前交付意味著業(yè)主方可以提前實現(xiàn)工程目標(biāo),工程項目早日發(fā)揮效益,特別是盈利項目。完善移交工程檔案,催促承包方及時辦理工程結(jié)算。

2.9 業(yè)主方人員要注意在日常工作中,要有好的職務(wù)行為和好的職業(yè)心態(tài)。對待參建方的人員絕對不能擺業(yè)主方的架子,杜絕用冷漠和強制性命令來處理事情,要明白優(yōu)良的工程質(zhì)量不是光靠業(yè)主方干出來的,而是與我們的合作參建方干出來的。

2.10 業(yè)主方要有雙贏的意思,一個工程項目的諸多目標(biāo)的完美實現(xiàn),是參建各方共同努力的結(jié)果,項目一旦達到預(yù)期目標(biāo),應(yīng)該毫不吝嗇的把榮譽和利益兌現(xiàn)給合作伙伴。有的業(yè)主一味的追求省錢,該給對方的合理利潤,在結(jié)算時一再克扣,承包方為了能早日拿到工程款,極不情愿地妥協(xié)了,這是很不正常的心態(tài)。

作為業(yè)主方的管理人員,要有很強的敬業(yè)精神,要有追求卓越的意識,要讓自己管理的項目多出精品;曾經(jīng)有人論述過這樣的一個情況,即兩人進行裝飾活動,其均是業(yè)主。前者的措施是所有的問題都重視,用什么材料、如何施工一一過問;乙的做法是放手不管,到時候來驗收就可以了。前者自己辛苦一些,但裝修質(zhì)量、進度、成本都可在自己掌控之中。第二種非常的便捷,不過會發(fā)生一些意想不到的問題,如果裝飾組織不滿意的話,就不能夠確保建設(shè)品質(zhì)了。對于上述的案例,我們得知,業(yè)主方在開展管控的時候其力度有大有小,開展的活動也不一樣,獲取的意義就不一樣。因此項目管控的不同之處,全是在于自身想要獲取何種不同。不過并不是說任何的事都應(yīng)該過問,由于業(yè)主方的工作者總數(shù)等并不多,不過可以通過優(yōu)秀的思想和管控組織來明確關(guān)鍵的內(nèi)容,此時就不會使得管控活動面對缺陷了。

參考文獻

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