淺談業(yè)主方項目管理

摘 要：由業(yè)主方進行的管控活動和別的管控活動不一樣，以其管控的領(lǐng)域來看，其管控活動存在于項目的勘察以及設(shè)計和建設(shè)等等的全方位中。在此時期，怎樣明確管控的體系，同時身為業(yè)主，怎樣切實的體現(xiàn)出自身的優(yōu)點，對項目開展綜合化的管控活動就成為目前相關(guān)工作者要認真分析的事項。

關(guān)鍵詞：業(yè)主方；項目管理；項目計劃

1 關(guān)于業(yè)主方管控的目的和領(lǐng)域

項目是說投資建設(shè)活動中的內(nèi)容，也就是說為一個特點意義而開展的投資活動。

此處的特定意義，是說項目的目標(biāo)體系，其決定了管控活動必須要按照這個意義來開展，其決定著這個群體怎樣通過積極地分析各項知識以及措施等來實現(xiàn)這個意義。

第一要認真的分析目標(biāo)體系，針對任何項目來講，或許會有很多的參加者，因為主體不一樣，其權(quán)益等也不是一樣的，所有的參建者都有著獨自的規(guī)定。像是業(yè)主，其希望花費的資金不多，但是獲取的利潤優(yōu)厚，而且時間不長，品質(zhì)較好。對于設(shè)計等機構(gòu)來講，其希望獲取較高的酬勞，獲取及時的信息等。對于成本者來講，其希望獲取非常多的利潤，同時還能夠降低變更的出現(xiàn)幾率，將原料等送達場地之中，能夠自行的選取建設(shè)措施等，對于裝置和物質(zhì)的供應(yīng)單位來講，其希望有非常寬裕的時間等。除此之外，還有很多的參建者，此處不再論述。怎樣處理好各方的群益和規(guī)定，確保總的意義能夠優(yōu)秀，就是業(yè)主要認真開展的一項管控要素。對于該項管控活動來講，每個人的思想是不一樣的。在筆者看來，身為業(yè)主，要設(shè)置積極合理的目標(biāo)，即要明確其奮斗的趨勢。一些業(yè)主看來，這項活動意義不是非常顯著，而且不固定，在建設(shè)中還存在很多模糊的目的，此時就導(dǎo)致目標(biāo)不明確，導(dǎo)致管控人員無法積極地開展該項活動，進而使得時間不斷的拖延，項目長久的返工。要想開展好項目，就要明確其目標(biāo)。對于業(yè)主方來講，其管控活動和別的活動是不一樣的，其管控的要素涵蓋很多。

2 在管控時要關(guān)注的內(nèi)容

2.1 第一要結(jié)合項目的特征和面積等等的要素，設(shè)置管控組織，身為業(yè)主方的管控組織，其工作者的總數(shù)和員工的素養(yǎng)等都決定著該項管控的組織模式和管控的意義等。在筆者看來，管控組織要設(shè)置的合理，即不需要非常多的人，不過所有的人都應(yīng)該有很高的水平，都是行業(yè)中的精英人物，當(dāng)前的項目，雖說存在監(jiān)理負責(zé)品質(zhì)，但是其意義并不是非常好，業(yè)主方應(yīng)該積極地分析存在的不利現(xiàn)象，并非說必須要將問題處理好，但是要明確問題的緣由。

2.2 設(shè)置規(guī)劃，將項目分散，具體的細化到單一的要素。所以項目規(guī)劃是對工程落實時期的所有的活動開展的規(guī)劃，細致的安排建設(shè)速率，分配完成任務(wù)所需要的資源預(yù)算等。

2.3 關(guān)注設(shè)計活動

這個是其成本管控的重要時期。尤其要關(guān)注初步設(shè)計時期，這個時期對工程的經(jīng)濟性的干擾一般能夠達到百分之九十八之高。所以要積極的和設(shè)計者交流，確保其能夠明確業(yè)主的思想和投資的規(guī)定等。設(shè)計品質(zhì)的好壞會關(guān)乎到資金的投入數(shù)量和建設(shè)時間。決定著建設(shè)活動中人員和物質(zhì)以及資金的投入總數(shù)。在目前的建筑中，裝置和裝飾項目的費用在總的費用中占據(jù)的比例非常高，在很多的設(shè)計活動中，設(shè)計工作者關(guān)注技術(shù)忽視經(jīng)濟性的現(xiàn)象經(jīng)常性的出現(xiàn)。不過設(shè)計者一般不了解行業(yè)中最新的一些裝置和物資等。因此業(yè)主應(yīng)該積極的體現(xiàn)出其優(yōu)點，關(guān)注初審圖紙。如果需要的話，還要對圖紙選擇的物質(zhì)等來分析比對，也就是說要使用優(yōu)秀的而且節(jié)省資金的物質(zhì)和裝置。在實際工作中這樣的例子還是很多的。積極推行限額設(shè)計，以有效控制投資。即先按項目投資估算控制方案和初步設(shè)計概算，再用初步設(shè)計概算控制施工圖設(shè)計和概算，使各專業(yè)在保證建筑功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下，合理分解限額，把技術(shù)和經(jīng)濟有效結(jié)合起來。使設(shè)計優(yōu)化。

2.4 根據(jù)項目特點，結(jié)合工程項目計劃，制定工程招標(biāo)方案，明確項目的招標(biāo)范圍，那些子項必須招標(biāo)，哪些可以直接發(fā)包，采用何種招標(biāo)方式；明確工程中哪些設(shè)備、材料進行招標(biāo)采購，哪些直接進行購買，哪些由承包方進行采購安裝。

2.5 項目實施過程中，加強協(xié)調(diào)工作，調(diào)動設(shè)計、監(jiān)理、審計、施工單位管理人員的積極性，更好的為項目建設(shè)服務(wù)。對政府投資項目，要積極推行實施工程跟蹤審計，以往的經(jīng)驗告訴我們，如不進行工程跟蹤審計，工程結(jié)束后由于審計人員不了解現(xiàn)場實際情況和一些隱蔽工程，審計工作進展緩慢，在實施過程中，業(yè)主定的部分材料價格，由于沒有審計部門的參與，審計部門認為定的不合理。對工程結(jié)算中的一些問題存在扯皮現(xiàn)象，一審過后有二審，遲遲不能結(jié)束。對業(yè)主和承包單位來說都不公平。

2.6 按照基本建設(shè)程序辦理手續(xù)

如可研批復(fù)、計劃改革委員會批文、項目選址意見書、規(guī)劃設(shè)計條件、初步設(shè)計審查意見批復(fù)、規(guī)劃用地許可證、土地證、工程規(guī)劃許可證、施工圖審查、工程招標(biāo)手續(xù)、監(jiān)督手續(xù)、施工許可證等。

2.7 加強合同管理，著重是合同主體的履約情況，加強索賠管理，提前考慮可能造成索賠的因素，嚴格按程序、合理辦理工程簽證。預(yù)防、杜絕承包方、設(shè)備、材料供應(yīng)方等的索賠；一旦承包方提出工程索賠，及時按合同進行處理；對于承包方的違約，應(yīng)及時編制索賠文件，向承包方提出索賠。當(dāng)雙方的爭議由政府建設(shè)行政主管部門調(diào)解或仲裁機構(gòu)仲裁或法院審理時，應(yīng)能提供充分的事實材料作證。

2.8 重視竣工驗收工作，按工程進度和程序及時組織工程竣工驗收，項目的提前交付意味著業(yè)主方可以提前實現(xiàn)工程目標(biāo)，工程項目早日發(fā)揮效益，特別是盈利項目。完善移交工程檔案，催促承包方及時辦理工程結(jié)算。

2.9 業(yè)主方人員要注意在日常工作中，要有好的職務(wù)行為和好的職業(yè)心態(tài)。對待參建方的人員絕對不能擺業(yè)主方的架子，杜絕用冷漠和強制性命令來處理事情，要明白優(yōu)良的工程質(zhì)量不是光靠業(yè)主方干出來的，而是與我們的合作參建方干出來的。

2.10 業(yè)主方要有雙贏的意思，一個工程項目的諸多目標(biāo)的完美實現(xiàn)，是參建各方共同努力的結(jié)果，項目一旦達到預(yù)期目標(biāo)，應(yīng)該毫不吝嗇的把榮譽和利益兌現(xiàn)給合作伙伴。有的業(yè)主一味的追求省錢，該給對方的合理利潤，在結(jié)算時一再克扣，承包方為了能早日拿到工程款，極不情愿地妥協(xié)了，這是很不正常的心態(tài)。

作為業(yè)主方的管理人員，要有很強的敬業(yè)精神，要有追求卓越的意識，要讓自己管理的項目多出精品；曾經(jīng)有人論述過這樣的一個情況，即兩人進行裝飾活動，其均是業(yè)主。前者的措施是所有的問題都重視，用什么材料、如何施工一一過問；乙的做法是放手不管，到時候來驗收就可以了。前者自己辛苦一些，但裝修質(zhì)量、進度、成本都可在自己掌控之中。第二種非常的便捷，不過會發(fā)生一些意想不到的問題，如果裝飾組織不滿意的話，就不能夠確保建設(shè)品質(zhì)了。對于上述的案例，我們得知，業(yè)主方在開展管控的時候其力度有大有小，開展的活動也不一樣，獲取的意義就不一樣。因此項目管控的不同之處，全是在于自身想要獲取何種不同。不過并不是說任何的事都應(yīng)該過問，由于業(yè)主方的工作者總數(shù)等并不多，不過可以通過優(yōu)秀的思想和管控組織來明確關(guān)鍵的內(nèi)容，此時就不會使得管控活動面對缺陷了。

參考文獻

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