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淺析醫(yī)院會計信息失真

2013-12-31 00:00:00史艷紅
科技創(chuàng)新與應用 2013年14期

摘 要:這里所說的會計信息不符合真實情況,并不只是指會計作弊,說的是會計給出的數(shù)據(jù)和實際情況不一樣,這種現(xiàn)象屬于會計信息失真現(xiàn)象。現(xiàn)在國內(nèi)經(jīng)濟制度經(jīng)濟法律還沒有建立完整,會計信息不符合真實情況是很經(jīng)常的事情,并且還有朝著更惡劣的方向發(fā)展,這些情況已經(jīng)嚴重到醫(yī)院經(jīng)濟的正常發(fā)展,勢必會受到各界人士的高度關(guān)注。為了醫(yī)院能夠正常健康的發(fā)展,有個良好的經(jīng)濟環(huán)境,確保會計消息的準確性,對會計消息的準確性研究迫在眉睫。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會計信息;失真

1 醫(yī)院會計信息失真的主要表現(xiàn)

1.1 會計進行核算的根本資料原始憑證不符合真實情況

在進行會計核算的工作中是按照原始資料進行的,但是現(xiàn)在很多企業(yè)為了自己公司的小利益,對于一些不應該由公司承擔的費用,使用假憑證或者發(fā)票進行冒充,公司對這些憑證或者發(fā)票審查核實不嚴謹,有的企業(yè)憑證和支出金額都不一樣,費用出現(xiàn)虛假的情況,登記的明細賬不清楚,賬目無序混亂,導致會計消息不符合真實情況。

1.2 財務處理失真

1.2.1 應該提取的費用不提或者少提

按《醫(yī)院財務制度》和財政部門有關(guān)開支標準規(guī)定,醫(yī)院月末和年末要提取福利費、工會經(jīng)費、社會保障費用、應付工資、修購基金、壞賬損失、預提費用等。目前存在問題較多的是社會保障費、應付工資、修購基金、壞賬損失四項費用的提取。對于社會保障費用計提,有些醫(yī)院沒有把獎金計入工資總額組成部分,基礎數(shù)的減少導致各種社會保障費用少提。對于應付工資一項,不是按應發(fā)工資額提取,而是按實發(fā)工資額計提,因為有的醫(yī)院經(jīng)濟效益欠佳,每月沒有足額發(fā)放工資,而是按應發(fā)工資的一定比例進行工資的發(fā)放。對于固定資產(chǎn)修購基金的提取隨意性更大,人為的縮減月末固定資產(chǎn)總額,故意降低修購基金提存率,促使修購基金沒有足額提取。在掌握壞賬損失的提取方面,有的醫(yī)院置財務制度不顧,干脆分文不提取。

1.2.2 兩次列支

現(xiàn)在醫(yī)院執(zhí)行的經(jīng)濟規(guī)范,購買物品不符合固定資產(chǎn)的算在正常經(jīng)費里面,購買固定資產(chǎn)的費用要從購置費用中下設的二級科目專項費用中再設立三級科目修購費用中支出。部分醫(yī)院設立的修購費用錢數(shù)比較少或者已經(jīng)負債了,再進行購置能夠達到固定資產(chǎn)級別的設備時,就直接按正常經(jīng)費走賬。對這一固定資產(chǎn)的支付方式,會導致進行了兩次走賬,一次是在購買時直接列入了費用里面,第二次是在月末計提基金。

1.2.3 需要支出的費用應該放在往來帳中

部門醫(yī)院的會計部門為了迎合上級領導使報表中的數(shù)據(jù)好看,使報表中收支一樣,就把應該放在往來賬中的支出都放在了應付賬款中,在報表中就顯示支出的費用變少。

1.2.4 計提的待攤費用不能及時處理

待攤成本歸類于收益性的支出里面,在計提待攤成本的期間,要按照每月對待攤費用進行計提,部分醫(yī)院為了降低支出的費用,很長時間內(nèi)都不計提待攤成本,致使待攤成本積攢的很多,不真實的降低了成本的支出。

1.3 財務報表不符合情況

會計部門提供的財務報表是體現(xiàn)企業(yè)一定時間內(nèi)經(jīng)營成果,要按月或者按比例待攤的費用沒有計提,已經(jīng)是壞賬的損失沒有處理掛在賬面上,這些都會使報表不準確,如果醫(yī)院會計部門在每年度提供的報表不符合實際情況,領導者無法知道真實的經(jīng)營情況,就無法做出正確的下一年任務計劃。

2 醫(yī)院會計信息失真的原因

2.1 會計核算制度不完善

由于我國會計管理體制的缺陷,導致會計信息的收集缺乏統(tǒng)一的標準和嚴格的要求,現(xiàn)行會計核算制度不完善。其會計要素和成本費用計算方法都滯后于醫(yī)院經(jīng)濟的實際需要,使會計信息失真。在此情況下,醫(yī)院建立科學嚴密的內(nèi)控制度正確處理好監(jiān)控與發(fā)展的關(guān)系,是確保財務體系安全有效運行的關(guān)鍵。

2.2 經(jīng)濟法規(guī)制約體系不完整

最近幾年,國內(nèi)下發(fā)了很多經(jīng)濟法律法規(guī),大體的產(chǎn)生了按照《會計法》為工作的前提,按照《企業(yè)會計準則》為主要工作內(nèi)容,根據(jù)每個行業(yè)自身的會計制度為指導。但是從我國會計工作現(xiàn)狀來看,現(xiàn)在國內(nèi)的經(jīng)濟法律法規(guī)仍然不夠完整,執(zhí)行情況不好,缺少對會計人員的工作監(jiān)管,有的法規(guī)所表述的語言不準確很含糊,就像數(shù)額較大、情節(jié)嚴重等沒有明確的表達出范圍。而且,在處理會計信息不符合真實情況的過程中,不按照規(guī)定辦事,這比沒有可以參考的法律法規(guī)情況更惡劣。

2.3 內(nèi)部會計控制制度不完善

內(nèi)部會計控制是管理當局根據(jù)國家的政策和法律法規(guī)而制定的,是政策、法律法規(guī)等在企業(yè)內(nèi)部管理中的具體體現(xiàn),它規(guī)定了企業(yè)業(yè)務活動的具體處理方法、程序和措施等。有些醫(yī)院雖然設立了內(nèi)部控制制度,卻沒有認真有效地貫徹執(zhí)行,致使醫(yī)院財務失控,內(nèi)部管理混亂,無嚴格的審計監(jiān)督機制,會計崗位設置缺乏相互監(jiān)督,“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴重,形成大量呆壞賬,醫(yī)院財產(chǎn)受到重大損失。

2.4 會計工作人員個人修養(yǎng)太低

第一,有的從業(yè)人員政治修養(yǎng)覺悟太低,不能按照規(guī)定辦事,一味的屈服于領導給的壓力;第二,業(yè)務水平不高,職責感不高,不能準確的提供出單位的經(jīng)濟業(yè)務往來,把賬目搞的一團亂,不能做出一份準確的報表;第三,存在著一些道德品質(zhì)不高的會計從業(yè)者,在內(nèi)心里法制覺悟不高,明知是錯還要前行,處在監(jiān)督崗位的人員,對于一些不正當?shù)闹С霾荒芷鸬奖O(jiān)督懲治的作用。

3 防止醫(yī)院會計信息失真的對策

3.1 提高有關(guān)人員素質(zhì),這是防止會計信息失真的主要保證

首先,增強醫(yī)院負責人的法律意識,強化法紀教育,要讓他們懂得財經(jīng)紀律,會計法規(guī)和財務制度,并帶頭執(zhí)行,深刻認識到會計信息失真的危害性,加強對會計工作的領導。

另外,要經(jīng)常對從業(yè)人員的政治修養(yǎng)以及職業(yè)品德進行培育。建立對從業(yè)人員培養(yǎng)的學習規(guī)章,加強從業(yè)人員在工作中的職業(yè)品德和愛崗敬業(yè)思想,加強從業(yè)人員的工作能力,建立健全監(jiān)督管理機構(gòu)。企業(yè)的領導者決策者以及會計部門從業(yè)人員的都有較高的修養(yǎng),才能夠保證會計消息的真實性。

3.2 提高目前會計人員地位,保障會計人員的合法權(quán)益

針對目前會計人員地位不高,合法權(quán)益屢遭侵犯的現(xiàn)象,各級政府和有關(guān)部門應為敢于維護財經(jīng)法紀,按原則辦事的財會人員作主,維護其合法利益不受侵犯,并應在工資、晉級等方面打破常規(guī),使優(yōu)秀財會人員更有動力與信心出色地完成其工作。

3.3 建立健全法律法規(guī),增加執(zhí)行法律的強度

第一,要建立健全經(jīng)濟法律法規(guī)。對現(xiàn)在執(zhí)行使用的會計法律法規(guī)中的漏洞和條例內(nèi)容模糊不清出的,立即進行整改,對沒有法律依靠的活動盡快出臺相應的政策,劃清在經(jīng)濟活動中什么程度是符合規(guī)范的什么程度是犯法的,按照法規(guī)辦事。第二,加強執(zhí)法力度,嚴格執(zhí)法。要克服一段時期以來曾經(jīng)出現(xiàn)的法紀松弛,懲罰不利的錯誤傾向。對于會計信息失真現(xiàn)象,我們不能容忍領導借口不懂會計業(yè)務而推卸責任。對于同流合污的會計人員也要予以相應的處理。同時要對典型案例進行宣傳,使有關(guān)人員得到更深刻的教育,自覺維護會計信息的真實性。

3.4 改進內(nèi)部操作制度,保證會計機構(gòu)中審核組織的獨立行

內(nèi)部操作制度中關(guān)鍵的是劃分清楚各屬職責,對于不相容的職責一定要劃分清楚,這種工作要使用不同的人員進行操作。劃分清楚職能,能夠避免在工作中作弊的情況,這樣不同的工種之間能夠相互制約,互相審核,防止只有一個人操作一件事項,也能降低會計信息不真實的形成。

綜上所述,我們要借助法律的能力,協(xié)助經(jīng)濟的執(zhí)行操作,嚴格按照經(jīng)濟法律法規(guī)辦事,同時建立健全醫(yī)院內(nèi)部操作規(guī)則,提升從業(yè)人員工作效率,保證工作質(zhì)量,能夠保證會計信息符合真實業(yè)務發(fā)生情況,保證醫(yī)院的正常運行,爭取為醫(yī)院帶來更高的社會以及經(jīng)濟利益。

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