人際交往,需要點(diǎn)“調(diào)料” 瑞紅
人與人之間交往,在不扭曲人格、不喪失原則的基礎(chǔ)上,適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用交際技巧,能減少不必要的摩擦。
如果把人際交往比成做菜,那么說話技巧就是做菜的最后一道工序——調(diào)味了。
我的同事張欣就是這樣一位“調(diào)味”高手。參加工作幾年,她從職員一步步晉升為總經(jīng)理助理,其人際交往的智慧可謂功不可沒。
剛進(jìn)公司時,張欣什么都要從頭學(xué)起。業(yè)務(wù)上遇到難題,她便向辦公室的老員工請教。奇怪的是,在那些倨傲的老員工面前,張欣從沒受到過冷遇。究其原因,是張欣懂得尊重他們。
張欣向老員工請教問題時,都帶著十二分的謙遜:“你工作能力強(qiáng),我初來乍到,你要多幫幫我。”當(dāng)她在老員工的幫助下取得了業(yè)績,也會由衷地向那些幫助過她的人表示感謝:“我能夠有今天,與你的幫助分不開。不是你,我也不能這么快就熟悉業(yè)務(wù),并取得成績。”由此可見,在職場,開口向人求助并不難,可明明有求于人,卻還要戴上一副清高的面具,那就難了。
有一次,公司投資建設(shè)的步行街舉行開業(yè)典禮,總經(jīng)理將典禮策劃的任務(wù)交給了張欣。這可難住了張欣,因為在此之前她從未策劃過此類活動。情急之下,她便去宣傳科找策劃過此類活動的李磊。
張欣對李磊說:“總經(jīng)理將此次典禮策劃任務(wù)交給了我,你看我,剛來公司沒多久,沒有相關(guān)經(jīng)驗。你能不能幫我出出主意?老將出馬,一個頂倆。我想你不會拒絕我吧?”
本來李磊對于總經(jīng)理將此次任務(wù)交給張欣頗有微詞,打算本著事不關(guān)己的態(tài)度看張欣的笑話。不過,經(jīng)張欣這么一說,李磊便頓生英雄救美之豪氣,遂答應(yīng)了張欣的要求。
張欣借著李磊的幫助,把典禮辦得熱熱鬧鬧,不但起到了極好的宣傳效應(yīng),還讓總經(jīng)理對張欣刮目相看。
當(dāng)總經(jīng)理在公司例會表揚(yáng)張欣的時候,她卻謙遜地說:“這次策劃之所以能取得成功,并不全是我的功勞,與大家對我的配合分不開,特別是宣傳科的李磊。要是沒有他的幫助,就不會有如此成功的典禮。所以,我得謝謝大家對我的幫助與提攜。”張欣的幾句話,讓那些幫助過她的人在感動的同時,也看到了她的誠實(shí)。
我的閨密紫依也是一位善于“調(diào)味”的交際高手。
紫依工作之余給一家服裝網(wǎng)店做兼職客服。一次,一名買家嫌買的衣服肩膀太大,要退貨,但衣服她已經(jīng)洗過了,網(wǎng)店老板不同意退貨。
紫依為難之下對買家說:“妹妹不太滿意,我很抱歉。如果你執(zhí)意要退,那我就先將錢退給你,再掏錢替你買下這件衣服。我不為別的,只為交你這個朋友。只是,這件衣服是大碼,我也穿不了,只能將它束之高閣。不過,與讓你滿意比起來,我損失一點(diǎn)金錢也沒關(guān)系。”
買家聽紫依這么一說,感覺過意不去:“算了,我知道話語權(quán)不在你手里,你也難做,我不退了。其實(shí),這衣服就是肩大一點(diǎn),其他的地方還好。我身體比例不太協(xié)調(diào),在哪買衣服都買不到合適的,不關(guān)衣服的事。姐姐這么貼心,你這個朋友我也交定了。”
聽了買家的話,紫依真誠地說:“能遇到你這么善解人意的妹妹,我有福氣。以后妹妹在這買衣服,只要老板允許,我一定給你最優(yōu)惠的價格。”幾句話下來,買家不但沒退衣服,還順手又買了一件。
在紫依與買家溝通的過程中,我一直坐在她身邊。見紫依一口一個“妹妹”地稱呼對方,我有點(diǎn)蒙了。
那買家30多歲,20多歲的紫依居然會喊對方“妹妹”?當(dāng)我將疑問說出來時,紫依淡淡地說:“人與人之間交往,幾句溫暖貼心的話,會拉近彼此的距離。當(dāng)對方看到了你的誠意,再棘手的事情都會有解決的途徑。”
人際交往像烹飪菜肴,而說話技巧就是那調(diào)味用的油鹽醬醋。放多了,菜的味道太重,難以下咽;放少了,則淡而無味。只有放得恰到好處,菜才能既好吃又好看。你說呢?
職場冤家,如何相處 佚名
無論換到哪個單位,職場大染缸里,總有那么一撥同事,是你喜歡的,有那么一撥同事,是不痛不癢的,還有那么一撥同事,卻是你怎么看都覺得不順眼的。
“不順眼”的定義很寬泛,可能是他曾經(jīng)的一些言論觸及了你的道德底線,可能是他的強(qiáng)大氣場無意中壓得你喘不過氣,也有可能兩人犯沖,似乎總有小矛盾不停凸顯。然而,“冤家路窄”的狀況在職場生涯里更加讓人無奈。
于是,你采取冷處理原則:不接近、不疏遠(yuǎn),保持“安全距離”。可有一天,你突然接到BOSS命令,有一項重要計劃需要你和討厭的家伙共同完成。“安全距離”瞬間被打破。面對職場冤家,該如何調(diào)整心態(tài),攜手合作?
其實(shí),很簡單,你需要三步走。
第一步:如果你還是沒有辦法心平氣和地與對方相處,那么,不妨在共事成為定局之前,尋找一個合適的借口,明確委婉地向領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),不接這個活,請另覓高手。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)很可能拒絕你,那么,進(jìn)行第二步。
第二步:共事已無法避免,那么和“職場冤家”約法三章,各自明確責(zé)權(quán),分工合作。但倘若各項工作不可避免要存在交叉點(diǎn),那又要怎么辦?
第三步:學(xué)會調(diào)整心態(tài),以“不卑不亢”的方式與人溝通。
這絕不是一句空話,而是能幫助你成長。受傳統(tǒng)教育觀念的限制,許多人簡單地以自我標(biāo)準(zhǔn)把其他人分為好人或壞人,事實(shí)上,如今多元化社會的一個特點(diǎn)就是,很難用簡單的方法去推斷一件事、一個人究竟是好是壞。這就需要我們更具備包容心,用一種非評判性態(tài)度來應(yīng)對。
非評判性態(tài)度是指:與人相處,一旦遇到自己不太喜歡的行為方式,不要很快地做出是好是壞的判斷。包容和積極欣賞對方的長處,才是關(guān)鍵。
另外,在相處時也要注意溝通技巧。有的人說話屬“攻擊型”,很沖,話中總是帶有批評與指責(zé),這樣很容易引發(fā)沖突;有的則屬于“退縮型”,總是唯唯諾諾,寧愿委屈也不好意思拒絕別人的要求,這類人很容易吃力不討好,無法在人際中達(dá)到平衡點(diǎn);第三種是心理專家最推薦的方法——“不卑不亢”型:該澄清的澄清,該拒絕的拒絕,遇到如果自己無法承受的任務(wù),要學(xué)會勇敢說“不”。
如果能做到以上幾點(diǎn),那你就能和冤家自如相處了。
職場必知的E-mail規(guī)則 佚名
1.不要越級發(fā)郵件
E-mail的最重要特征就是容易被轉(zhuǎn)發(fā),這一點(diǎn)對于喜歡越級發(fā)E-mail的“小聰明們”來說是致命的。
2.不要轉(zhuǎn)發(fā)不該轉(zhuǎn)發(fā)的E-mail
同樣,假如你收到了某某同事發(fā)來的帶有偏見內(nèi)容的E-mail,你自己知道就行了,并深深感謝他的信任,不要到處轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制粘貼,更不要為證明“這不是我說的,是××說的”而當(dāng)著他人面打開E-mail頁面,否則你就變成了辦公室的不良信息傳播者,失去了同事最起碼的信任。
3.保留好發(fā)送E-mail的證據(jù)
有時候E-mail可能因網(wǎng)絡(luò)問題不能按時送達(dá),也可能不小心被收件者刪掉了,或者收件者根本就是故意說沒收到,怎么辦?在發(fā)E-mail時給自己抄送一份就行了,或者保留在發(fā)件箱里。同樣,其他人發(fā)給你的工作E-mail也要保留三個月以上再考慮永久刪除,以備發(fā)生問題時“對質(zhì)”。
4.讓E-mail幫助自己樹立勤奮形象
不能半夜給客戶打電話談價格,不能在出差途中、火車上給老板打電話匯報情況,怎么辦?很簡單,發(fā)E-mail啊。盡情在晚上零點(diǎn)之后給客戶、老板發(fā)E-mail談工作吧,當(dāng)他們收到時會為你的勤奮感動的!同樣,在不方便打電話的時候打開手機(jī)給客戶、老板發(fā)E-mail,說一句:我在火車上,周圍比較亂,在用手機(jī)發(fā)E-mail……老板最喜歡這樣的員工了。
5.不要忘記E-mail的正確收發(fā)時間
同一個E-mail相差10分鐘發(fā)送可能就影響大局。把手機(jī)的E-mail收發(fā)設(shè)置短信一樣的提醒聲音,對于需要在確定的時間點(diǎn)上發(fā)送出去的重要E-mail可以在手機(jī)的備忘錄中將其記錄下來,一到時間就提醒你。老板可以說沒有看到E-mail,但你不能說你沒有發(fā)。動一動手指頭不麻煩,這幫你省掉無數(shù)的誤會、責(zé)備。
6.不要忘記正確“抄送”和“密送”
當(dāng)需要把文件傳達(dá)給其他人時,固然要抄送到每位,但別忘了要抄送到主管上級、老板那里,雖然他可能根本沒有時間看,但這種“以資證明”的行為不可或缺。尤其是你想表揚(yáng)你的下屬或團(tuán)隊的時候,這種抄送更是比表揚(yáng)本身還重要。