版權(quán)編輯應(yīng)該如何參加國際性展會

【摘 要】國際性書展是國際版權(quán)貿(mào)易及出版交流的盛會，對于版權(quán)編輯來說，如何利用短暫的展會收集到更多的有價值的信息，提高工作效率，是重要課題。本論文提出了會前準備的必要性，并從未展會準備和自身準備詳細地提出了建議，為新入行的版權(quán)編輯提供了參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】版權(quán)編輯 國際性展會 準備

中圖分類號：G213 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2013.12.165

國際性書展對于版權(quán)編輯來說是一個戰(zhàn)場。每年在法蘭克福書展、美國書展等國際展會上都會看到拖著皮箱收集書目、形色匆匆的版權(quán)編輯。國際性書展一般只有三五天的時間，有些版權(quán)編輯每年只能參加一次國際書展，就算能夠參加三次也不過十來天時間。面對如此珍貴的機會，怎樣能夠充分利用國際展會是每一個版權(quán)編輯的重要課題。我根據(jù)多次參加北京國際書展和法蘭克福書展的一些經(jīng)驗，談一下心得體會。

一、為展會所做準備

參加國際性書展，事前的準備工作必不可少。

（一）信息全面的圖書目錄 信息全面的圖書目錄是必不可少的。里面一定要有出版社名稱、出版圖書的方向、圖書名稱、封面、書號、開本、定價等信息，但是最重要的是圖書的內(nèi)容簡介。圖書的信息一定要求是中英對照的，而且翻譯得精煉準確。曾經(jīng)看過一家出版社的圖書目錄，里面封面都很吸引人，定價開本也寫得很詳細，卻只有翻譯蹩腳的書名，至于書的內(nèi)容卻一字未提。這樣的信息就等于無效信息。除此之外，圖書目錄上一定要在明顯位置標注出版社的聯(lián)系方式或者版權(quán)編輯的聯(lián)系方式，不然即使對方對圖書感興趣，也無從下手。圖書的目錄可準備紙質(zhì)版的若干，最好還備份精美的電子版本在IPAD中，便于隨時為感興趣的版權(quán)代理做詳細講解。

（二）搜集有價值信息 參加展會前，一定要進行市場調(diào)研，及早搜集信息。信息的搜集包括兩個方面：一是把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)；二是搜集客戶信息。版權(quán)編輯對國際出版業(yè)的變化一定要有所了解，圖書在編輯、設(shè)計風(fēng)格上有什么變化，是否有新的技術(shù)和新工藝會對版權(quán)貿(mào)易產(chǎn)生影響，等等。版權(quán)編輯不僅要關(guān)注圖書市場的動態(tài)，還要了解國內(nèi)外文化教育發(fā)展動態(tài)、經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)、人們關(guān)注的熱點信息等，才能真正找出有市場價值的好書。至于客戶信息，則要靠平時的積累，不是臨時抱佛腳能夠解決的。但是展會前可以對這些客戶做詳細分類與標注。把客戶按照是否有合作價值、溝通是否順暢等按照重點程度分出層級，側(cè)面了解客戶的脾氣秉性，做到知己知彼。

（三提前約見客戶 因為展會時間短暫，一定要在國際性書展之前安排好約見時間。這是所有版權(quán)編輯都知道的。但是約見時間安排一定要注意幾點：（1）兩次約見時間不要排得太近。約見時間要給自己留有余地，要考慮到展館間切換的空間距離。例如，在法蘭克福書展上從中國所在地6號館到歐美出版商的8號館，步行要十多分鐘。所以約見時間一定為自己在時間和空間上都留有余地。（2）約見時間確定之前，盡量協(xié)調(diào)好展館路線。例如，把在8號館A區(qū)的客戶都安排在一個統(tǒng)一時段。避免在場館間來回重復(fù)，浪費不必要的時間。（3）如果約見的是大牌出版商，一定要提前做好功課。最好提前半年就打好招呼，以便搶占讓自己滿意的時間段。

（四）自身準備妥帖，符合場合的穿戴 在國際會場上個人的穿戴代表的是公司形象，乃至代表國家形象，所以一定要穿得大方得體，盡量為套裝。女士盡量不要穿高跟鞋，而選擇一雙舒適的平底鞋子。因為版權(quán)編輯到了書展經(jīng)常需要跑路，如果一天下來就一瘸一拐，勢必會影響第二天的工作。而且如果鞋子和穿戴不合適，也會讓自己不自信，而影響干練的職業(yè)形象，讓別人對你的印象大打折扣。

（五）信息清楚的名片 很多人認為一個小紙片無所謂。但這恰恰是以后別人記住你的途徑。第一次去展會，有的人忘了帶名片，等于白去；有的人名片上密密麻麻印了好多無用的信息，讓人無從下手，等于沒有信息。所以，別看名片小，但是學(xué)問大。（1）明確信息。名片信息盡量簡化，突出姓名、單位、電話、電子郵件、地址，足夠。至于長長的集團名稱及個人頭銜，反倒讓對方糊涂，不會對你做業(yè)務(wù)有任何幫助。（2）信息盡量安排在一面。在會上我們收集到的信息量龐大。西方人名片通常只印自己母語，而我們則習(xí)慣一面印中文，另一面印英文。這樣對方找你需要看兩面，無形中給客戶保存信息增加了麻煩。

（六）會議用文件隨身攜帶 在會場上常會見到這樣的尷尬場面，遇到一個熟人問書單出版情況，自己手中什么都沒有，實在尷尬就在兜里掏出一張皺巴巴的紙來記錄。談判的時候，你會發(fā)現(xiàn)對方準備非常充分，隨身攜帶文件夾。上面的會談記錄都記得滿滿的——時間、地點、客戶單位、名稱、職務(wù)、洽談項目、會談紀要等。如果遇到有人急匆匆來找你會談，卻什么都不帶，說明他沒有做好準備，也往往說明了職業(yè)素養(yǎng)不高。

二、良好的精神面貌

1. 在展會上的約見或會談中，要時刻保持精神飽滿，注意力高度集中。精神飽滿會留給人很好的第一印象。注意力集中，則能讓你在繁雜的會場上保持英語聽力狀態(tài)，能分辨出各國人士的英語單詞，不容易造成誤解。

2. 要注意禮儀。無論講話還是聽對方講話時都要平時對方，面帶微笑。千萬不要左顧右盼或者死盯著一處不放，給人留下不禮貌的印象。

以上是本人在幾年來參加國際性書展的一些心得體會，希望對所有新入行的版權(quán)編輯有所幫助。希望有更多的版權(quán)編輯參與進來，讓中國的版權(quán)貿(mào)易越走越好。