摘要:人力資源成本會計屬于會計領域的一個新的研究范疇,其核算的是企業人力資源方面的培訓、教育、培養、使用等成本。根據人力資源成本會計的內容、目標與性質,其在企業成本管理中占有重要的地位,可以為企業管理決策提供人力資源成本的重要基礎資料。所以,企業非常有必要在成本管理中實施人力資源成本會計。鑒于目前很多企業對人力資源成本會計的認識與應用不足,文章對于其應用的必要性與可行性進行了剖析。
關鍵詞:人力資源成本會計;企業成本管理;應用
隨著知識經濟的發展,作為知識載體的人力資源的重要性日益突出,人力資源的培養、發展、使用等都要發生成本,而且這部分成本在企業成本核算中所占的比重逐步增大,對于企業的管理決策產生日益重要的影響。因此,在企業的會計核算中非常有必要應用人力資源成本會計。
1 人力資源成本會計內涵
人力資源成本會計的定義可以界定為:會計主體對其所擁有與控制的人力資源資產進行開發、錄用、招募、重置、使用等發生的各項成本和費用進行系統的確認、計量、核算與報告的會計處理方法體系。
在這個定義中,需要明確幾個重要方面:一是會計主體問題,人力資源成本會計的會計主體是指對人力資源進行雇傭并支付薪酬的企業。企業擁有的是人力資源的勞動時間,而不是人力資源個體。二是人力資源成本會計核算的對象是企業所擁有的所有的人力資源,既包括高層管理人員,也包括最底層的員工。第三人力資源成本會計的具體職能是對人力資源成本進行深入細致的確認、計量和核算、報告。
2 人力資源成本會計在企業成本管理中應用的必要性
社會發展已經進入到了知識經濟時代,人力資源逐漸開始占主導地位,人力資源對經濟發展的作用日益重要。在這種情況下,企業對于人才的重視意識加強,對于人力資源的投入增多,因而人力資源成本占企業的總成本的比重越來越高。
面對這一狀況,企業很有必要深入研究人力資源成本會計,并在企業成本會計中進行應用。
在企業成本管理中應用人力資源成本會計的重要性與必要性主要有以下幾個方面:
2.1 可以對企業人力資源管理情況進行及時而有效地反映
人力資源成本會計使用合理的方法,對企業人力資源方面的支出進行確認、核算、處理與報告,能夠及時反映人力資源開發與管理活動等情況,企業管理人員可以根據這些信息分析企業人力資源成本的構成、總量、占總成本的比重。
2.2 可以有效地控制企業人力資源相關成本
控制乃是經營管理的一項重要活動,是分析與調整實際運行結果與既定標準水平之間的偏差。人力資源成本會計對人力資源成本可以進行實際發生的成本核算,然后與事前預算與計劃進行比較分析,進而提供實際和計劃間的差異信息。管理人員可以據此分析產生差異的原因,再制定相應的對策對成本進行控制。
而且,隨著人力資源成本會計核算體系的日益完善和相關法規的制定,將會形成比較嚴密的控制系統,從而可以保證人力資源經濟活動的合法性與合理性。
2.3 利于全面地分析和評價企業業績
傳統會計所計算的基本上是與企業所生產的產品有關的成本,缺少了在產品生產中很重要的人力資源成本,因此所反映的成本信息不夠全面,對企業的業績的評價也就會失之偏頗,導致企業的經營利潤水平比實際水平要高很多。對企業的稅收情況也會有不良影響。
2.4 可以準確地預測企業人力資源的需求情況
企業在進行人力資源成本核算的同時,必然會不斷重視人力資源管理方面的細節性問題,可以計算總量,也可以計算人力資源個體的支出成本,然后對人力資源的總體情況進行分析,結合企業的經營情況預測未來的人力資源需求與人力資源成本情況。
2.5 利于企業進行準確的進行成本管理決策
人力資源成本會計對人力資源成本進行核算與報告,所提供的信息,一方面有助于企業進行人力資源成本管理,另一方面還可以輔助企業進行相關的戰略決策,具體包括:企業對于人力資源進行合理配置,降低人力資源方面的成本,利于企業對于人力資源成本問題進行及時地發現與解決。
3 人力資源成本會計應用于企業成本管理的可行性
目前,由于對人力資源會計的重視程度不夠,在企業中全方面的推行還存在著諸多困難,例如:人力資源成本會計信息需求不迫切,與中國實際情況相結合的人力資源成本會計還沒有成型,一些重要的理論問題還需要進一步探討,這些都是推行人力資源成本會計的重要阻礙。雖然存在著以上所提到的困難,但是任何新生理論都是在逐步克服現有困難的過程中不斷發展起來的。與這些困難相對,目前我國也為在企業中應用人力資源成本會計提供了可行空間。
3.1 人才市場的發展為人力資源成本會計應用提供環境條件
目前我國的人才市場的發展逐漸完善,包括了人才的招聘、培訓、教育等等環節。企業要在激烈的市場競爭中做強做大,必須擁有經營運作所需要的各方面、各層次的素質較高的人才。為此,企業就必須對人力資源進行投資,具體包括管理人員的培訓,熟練工人的培養,人才職業道德的教育等等,這些支出的不斷增多,必然促使企業對這部分成本進行有效核算。
3.2 人力資源的供給與需求的雙向選擇提供了人力資源成本信息的需求空間
由于勞動力市場和人才市場的活躍發展。用人單位與從業人員之間的雙向選擇的機會不斷增多,因此對于人力資源方面的信息需要必然增多。從業人員需要了解企業人力資源信息情況,一方面可以了解企業的人力資源投資情況,從而判斷自身的未來成長情況,另一方面可以推斷企業人才的競爭力情況,這些信息都需要通過人力資源成本會計核算來加以披露。企業需要了解新雇傭員工的現有資歷情況和發展潛力,以便對其進行個體成本收益分析。
3.3 企業會計人員的知識更新,為人力資源成本會計的應用提供了人員條件
企業會計人員需要定期進行培訓,學習與掌握最新的會計方面的專業知識。人力資源成本會計體系屬于會計人員需要掌握的最新會計專業知識內容,已經納入培訓教材體系。會計人員對于人力資源成本會計方面的知識的掌握,為人力資源成本會計的應用提供了充分的知識條件與人員條件。
3.4 已有的人力資源成本會計的應用實例為其它企業的應用提供了參照
目前已經有一些大型國有企業在會計核算中使用了人力資源成本會計,摸索出了一些比較成功的經驗,包括具體的會計處理方法、會計處理程序、會計報告的編制方法。所提供的人力資源成本方面的信息也在企業的人力資源管理決策中得到了很好的應用。這些具體作法為其它企業應用人力資源成本會計提供了很好的借鑒。
參考文獻
[1]張文賢.人力資源會計[M].科學出版社,2010(2).
[2]魏英軍.人力資源成本會計的研究[J].中國商界,2010(5).
[3]張慧萍.知識經濟與人力資源會計[J].新疆有色金屬,2009(4).
[4]楊向東.高新技術企業人力資源會計核算體系研究[J].財務與會計,2010(4).
[5]白麗紅.人力資源成本會計探討[D].山西財經大學,2010.
作者簡介:王思瑤(1990-),女,遼寧本溪人,遼寧科技學院管理學院會計學專業,會計BG101班學生,本科在讀,研究方向:人力資源成本會計。