探究醫(yī)院檔案管理信息化的重要性

摘要：檔案管理活動在醫(yī)院中的意義非常的顯著，由于它的功效的存在，此時在醫(yī)院中的位置也變得非常的關(guān)鍵。在當(dāng)前時期，很多的行業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入到信息化的時代中，此時在相關(guān)的檔案管控活動里，過去的管控體系已經(jīng)不能夠和社會的進(jìn)步保持一致了，為了確保該項管控活動可以和時代的進(jìn)步保持一致，更好的發(fā)揮意義，就要做好管控活動。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；信息化；優(yōu)勢；內(nèi)容

1 開展信息化管控的意義

1.1 由于經(jīng)濟(jì)高速前進(jìn)，此時的信息化發(fā)展到全新的時代，在當(dāng)前背景中，群眾的生活節(jié)奏變快了，其對于信息的獲取也提高了要求，規(guī)定信息的品質(zhì)優(yōu)秀，要具有時效意義。對于當(dāng)前的這種背景，假如檔案管控活動還是按照之前的措施來開展的話，此時就會受到影響，因此為了和社會的發(fā)展保持一致，就要積極的進(jìn)行全新的管控體系的革新活動。

1.2 由于時代一直在進(jìn)步，很多醫(yī)院都已經(jīng)認(rèn)識到該項活動的意義，積極的關(guān)注該項活動，但是其獲取的效益不是很好。通過分析得知，關(guān)鍵是因為受到之前思想的干擾，在管控思想中未合理的轉(zhuǎn)變，管控措施不能夠和時代的進(jìn)步保持一致，此時導(dǎo)致用的機(jī)械非常落后。要想變革這種思想，就要積極的變革人的意識，要確保其意識到該項管控活動的意義，要學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管控措施，購買優(yōu)秀的裝置，確保該項活動能夠從之前的活動形式中脫離，提升活動的功效，確保活動具有現(xiàn)代化意義。

1.3 對于醫(yī)院來講，其在發(fā)展的時候，針對檔案開展的管控活動也是為了合乎其自身的發(fā)展規(guī)定而設(shè)置的，醫(yī)院如果想要積極的發(fā)展，想要在競爭中獲取優(yōu)勢，就應(yīng)該提升自身的能力，要擁有優(yōu)秀的工作者。此時就要對其檔案信息有一定的了解，經(jīng)由該項分析能夠得知人才，能夠不斷的培養(yǎng)人才，切實的體現(xiàn)出該項活動的意義，確保該項管控活動能夠有序的發(fā)展。

2 管控信息化的優(yōu)點

2.1 開展該項管控工作之后，就能夠把有關(guān)的信息通過掃描之后放到電腦里面，假如要獲取有關(guān)的信息的話，僅僅在電腦中分析就行了，此時，就能夠避免關(guān)鍵的信息丟失，同時還降低了原件的多次使用，降低了損失，可以確保其盡量的維護(hù)好。

2.2 當(dāng)開展該項目管控工作之后，就不用像之前那樣進(jìn)行手工活動了，此時把相關(guān)的信息做一定的記錄，而且要保持速率，如果檔案里有所改變的話，還要對其多次的翻閱分析，此時導(dǎo)致活動量增加。在開展管控工作之后，要把有關(guān)的信息放到電腦里，此時如果要改動的話，只有查詢就行了，降低了活動數(shù)，提升了功效特點。

2.3 當(dāng)開展該項管控工作之后，能夠確保信息被合理的使用。把信息放到電腦里之后，對其查詢來講也更為便利了，在單位的各個機(jī)構(gòu)中，如果想要獲取知識的話，僅僅需要在相關(guān)的網(wǎng)點查看就可以了，隨時都能夠獲得需要的內(nèi)容，確保資源高度的分享，提升了使用效率，確保了功效得以有序的發(fā)揮。

2.4 在開展該項管控工作之后，對檔案的管控查閱變得更為便捷，之前用的手工措施，如果需要獲取信息的話，必須要經(jīng)由手工的模式來多次的分析，有時候還會出現(xiàn)找不到相關(guān)內(nèi)容的現(xiàn)象，這樣的話不但浪費了大量的時間，同時還浪費了很多的精力。不過在開展信息化的管控工作之后，所有的檔案都能夠獲取很好的管控，生成的電子信息以及文檔等，而且注有關(guān)鍵詞，如果要查詢相關(guān)的信息的話，僅僅將重要的詞匯填寫進(jìn)入，獲取所需的類型，就能夠非常快速的獲取自身需要的內(nèi)容，此時非常的節(jié)省時間。

3 醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化管理的內(nèi)容

3.1 文書處理過程和歸檔要實現(xiàn)信息化管理

文書工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，文書處理過程的好壞直接影響著檔案的內(nèi)在質(zhì)量。為適應(yīng)新形勢下的工作需求，應(yīng)該把每天收到的文件用計算機(jī)登記，按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱，并設(shè)定傳閱時間和催辦時間。發(fā)文處理過程也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，大大減少了文書處理部門的工作量，減輕了檔案人員的負(fù)擔(dān)。

3.2 病歷檔案要實現(xiàn)信息化管理

隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展，疾病譜的不斷擴(kuò)大和新技術(shù)、新項目的開展，應(yīng)將各種手術(shù)的名稱進(jìn)行編碼輸入計算機(jī)，運用計算機(jī)綜合查詢分析功能，將各類手術(shù)及療效情況一一列出，通過局域網(wǎng)反饋到各臨床科室，使醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行科研活動和撰寫論文時能及時查閱。同時，通過計算機(jī)對病案信息處理加工后再反饋給臨床科室，以便他們能總結(jié)經(jīng)驗，找出問題，及時改進(jìn)，進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。

3.3 人事檔案要實現(xiàn)信息化管理

隨著社會信息化進(jìn)程的加快，準(zhǔn)確、迅速地提供人事檔案信息尤為重要，根據(jù)人事檔案的特點，運用現(xiàn)代化手段，建立和完善人事檔案信息化管理，從實體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理，把日常工作中遇到的問題分門別類，實現(xiàn)查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的管理。

4 實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的建議

4.1 檔案綜合管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分

盡管只是醫(yī)院主體醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的輔助部分，但卻是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策所依據(jù)的信息體系。在21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，原有的檔案管理模式在許多方面已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)。這就需要醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)更新觀念，提高對檔案工作的思想認(rèn)識，使檔案管理模式從單純的紙質(zhì)收集、整理、利用的管理，逐步過渡到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理方式中來，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院整體信息化建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。只要有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視和支持，再通過檔案人員的學(xué)習(xí)和努力，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化指日可待。

4.2 要實現(xiàn)信息化檔案管理，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)是基礎(chǔ)

目前，醫(yī)院普遍建立了微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)，但微機(jī)局域網(wǎng)的建立要立足高起點，不僅要方便內(nèi)部信息的交流，還應(yīng)配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設(shè)備來方便信息的輸出利用。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng)，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴(kuò)建成為醫(yī)院信息中心，并在中心網(wǎng)絡(luò)平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件，即醫(yī)院信息中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現(xiàn)檔案資料的在線利用。

4.3 信息化技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用改變著傳統(tǒng)的檔案管理模式，這就要求檔案管理人員能夠在網(wǎng)上進(jìn)行收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計工作。當(dāng)前時期的該項管控活動里，工作者不僅僅要具有有關(guān)的專業(yè)知識，同時還要懂得網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容和實際的活動能力。所以，積極的開展好培訓(xùn)活動是當(dāng)前相關(guān)工作者要認(rèn)真分析的事項。只有經(jīng)由切實的分析學(xué)習(xí)，才可以更加積極的適應(yīng)技術(shù)的發(fā)展規(guī)定，才可以切實的體現(xiàn)出電腦管控的優(yōu)點，其是開展信息化管控要認(rèn)真處理好的事項。