會(huì)計(jì)信息資源的特性分析

[摘要] 在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的第三次浪潮當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化尤為重要，標(biāo)準(zhǔn)化的前提是對(duì)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行概念界定和特性分析。本文界定了會(huì)計(jì)信息資源的概念，剖析了它的資源特性、信息特性和會(huì)計(jì)特性，以服務(wù)于會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息資源；資源特性；信息特性；會(huì)計(jì)特性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 19. 017

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）19-0028-03

伴隨會(huì)計(jì)信息化發(fā)展第三次浪潮的到來(lái)，會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入了標(biāo)準(zhǔn)化、知識(shí)化、智能化、社會(huì)化和產(chǎn)業(yè)化時(shí)代[1]。在這“五化”當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化是其他“四化”實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和前提，而會(huì)計(jì)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化的重要內(nèi)容之一。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化，首先要對(duì)會(huì)計(jì)信息資源予以界定，對(duì)其特征予以分析，本文試圖實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，以服務(wù)于會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

1 會(huì)計(jì)信息資源的定義

會(huì)計(jì)信息資源是信息資源的子集。信息資源有廣義和狹義之分。廣義的信息資源是指，信息和它的生產(chǎn)者以及信息技術(shù)的集合。即廣義的信息資源包括3個(gè)部分：其一是人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理有序化并大量積累后有用信息的集合；其二是為某種目的而生產(chǎn)有用信息的信息生產(chǎn)者的集合；其三是加工、處理和傳遞有用信息的信息技術(shù)的集合。狹義的信息資源是指，人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合[2]。本文所指的信息資源是狹義的信息資源。

根據(jù)信息資源的定義，我們得出會(huì)計(jì)信息資源的定義。會(huì)計(jì)信息資源是指，人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理有序化并大量積累后的有用會(huì)計(jì)信息的集合。

2 會(huì)計(jì)信息資源的特性

會(huì)計(jì)信息資源是信息資源的一種，首先具備資源的一般特征，其次具備信息的共性特征，最后還具備會(huì)計(jì)信息的個(gè)性特征。

2.1 會(huì)計(jì)信息資源的資源特性

會(huì)計(jì)信息資源具備資源的特性，主要表現(xiàn)為以下4點(diǎn)：

第一，效用性。會(huì)計(jì)信息的效用性是指，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要的作用。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要。企業(yè)和有關(guān)部門向社會(huì)各方提供會(huì)計(jì)信息以滿足其需要。社會(huì)各方依據(jù)會(huì)計(jì)信息，了解和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，作為制定政策、制度和投資決策的的參考。在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層依據(jù)會(huì)計(jì)信息，做出企業(yè)戰(zhàn)略性決策或制定管理策略；財(cái)會(huì)部門和財(cái)會(huì)人員，依據(jù)會(huì)計(jì)信息加強(qiáng)資金管理，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序；企業(yè)全體員工依據(jù)所獲會(huì)計(jì)信息，了解和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)發(fā)展提出積極建議。在企業(yè)外部，投資者依據(jù)上市公司向社會(huì)公開披露的會(huì)計(jì)信息，決定購(gòu)買股票與出售股票；債權(quán)人依據(jù)所獲會(huì)計(jì)信息，評(píng)估企業(yè)償債能力，以決定放貸策略；政府及其有關(guān)部門（包括財(cái)政、稅收、審計(jì)、工商管理等）依據(jù)所獲會(huì)計(jì)信息，挖掘經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，制定宏觀政策；供應(yīng)商可依據(jù)所獲會(huì)計(jì)信息，評(píng)估企業(yè)的商業(yè)信用，決定其供貨策略。當(dāng)然，會(huì)計(jì)信息的效用性，取決于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，以及使用者的職業(yè)判斷能力。

第二，共享性。共享性是指，會(huì)計(jì)信息可以被一次、多次，或同時(shí)被多人利用。Internet為實(shí)現(xiàn)全球會(huì)計(jì)信息資源的共享及信息的快速傳遞提供了有力保障。有關(guān)部門和企業(yè)財(cái)會(huì)部門，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，通過(guò)報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站和其他形式，對(duì)外披露會(huì)計(jì)信息，使用者可以共享該會(huì)計(jì)信息，并按自己的需要進(jìn)行使用。需要指出的是，會(huì)計(jì)信息資源的共享和使用與物質(zhì)資源和能源資源的利用差別很大。物質(zhì)資源和能源資源的利用表現(xiàn)為資源的占有和消耗，而對(duì)于公開披露的會(huì)計(jì)信息資源的使用則不存在占有和消耗的問(wèn)題，而是分別使用、互不干擾。

第三，有限性。有限性是指，在一定條件下形成的會(huì)計(jì)信息的總量及其總效應(yīng)是有限的。在成本效益原則下，會(huì)計(jì)信息資源的生成總量是有限的，向各方公開披露的信息量更是有限。受時(shí)間范圍、空間范圍，以及所獲會(huì)計(jì)信息資源量的限制，會(huì)計(jì)信息資源使用者獲得的總效應(yīng)也是有限的。

第四，主體性。主體性是指，會(huì)計(jì)信息資源為一定的主體所擁有，擁有者對(duì)會(huì)計(jì)信息資源具有占有權(quán)、使用權(quán)和處理權(quán)。未公開披露的會(huì)計(jì)信息為會(huì)計(jì)主體所擁有，政府及其有關(guān)部門收集的會(huì)計(jì)信息為其自身所擁有，公開披露的會(huì)計(jì)信息為社會(huì)公眾所擁有。

2.2 會(huì)計(jì)信息資源的信息特性

會(huì)計(jì)信息資源具有信息特性，主要表現(xiàn)為以下5點(diǎn)：

第一，載體依附性。載體依附性是指，會(huì)計(jì)信息不能獨(dú)立存在，需要依附于一定的載體。語(yǔ)言、文字、圖像、符號(hào)、憑證、賬簿、報(bào)表等是會(huì)計(jì)信息的第一載體。存儲(chǔ)第一載體的磁帶、紙張、膠片、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器、人腦等物質(zhì)，是會(huì)計(jì)信息的第二載體[3]。同一會(huì)計(jì)信息可以依附于不同的載體，因而會(huì)計(jì)信息可存儲(chǔ)、可傳遞、可轉(zhuǎn)換。

第二，價(jià)值性。價(jià)值性是指，會(huì)計(jì)信息能滿足人們精神生活的需要，也可以促進(jìn)物質(zhì)、能量的生產(chǎn)和使用，這就是會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。會(huì)計(jì)信息只有被人們利用才有價(jià)值，同一會(huì)計(jì)信息，由于使用者自身素養(yǎng)、修養(yǎng)、能力以及所處環(huán)境不同，會(huì)得到不同的使用效果，這就是會(huì)計(jì)信息價(jià)值的相對(duì)性。人們?cè)诩庸?huì)計(jì)信息的過(guò)程中，經(jīng)過(guò)選擇、重組、分析等處理方式，可以獲得更多的會(huì)計(jì)信息，從而使原有會(huì)計(jì)信息增值。

第三，時(shí)效性。時(shí)效性是指，會(huì)計(jì)信息只在一定時(shí)間范圍內(nèi)有效。某一會(huì)計(jì)信息僅反映會(huì)計(jì)主體在某一時(shí)刻的財(cái)務(wù)狀況或在某一時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果，而會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)隨著時(shí)間的推移而變化，因而就使用價(jià)值方面而言，會(huì)計(jì)信息具有時(shí)效性。

第四，非時(shí)效性。非時(shí)效性是指，對(duì)于回顧性和規(guī)律性的研究而言，過(guò)時(shí)的會(huì)計(jì)信息也有價(jià)值。例如，會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)信息本身是時(shí)效性很強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息，但在研究財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的規(guī)律，以及進(jìn)行中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果預(yù)測(cè)時(shí)，過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況資料就很有價(jià)值[3]。

第五，真?zhèn)涡浴Ｕ鎮(zhèn)涡允侵福瑥臅?huì)計(jì)信息利用的角度來(lái)看，會(huì)計(jì)信息有真實(shí)和虛假之分，因此要求會(huì)計(jì)信息使用者能夠鑒別會(huì)計(jì)信息的真?zhèn)巍?/p>

2.3 會(huì)計(jì)信息資源的會(huì)計(jì)特性

因會(huì)計(jì)信息資源是會(huì)計(jì)工作的產(chǎn)物，因而具備會(huì)計(jì)的特性。實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)信息具有綜合性、客觀性和相關(guān)性[4]。

第一，綜合性。會(huì)計(jì)信息的綜合性體現(xiàn)于時(shí)空兩個(gè)角度[5]。從時(shí)間角度來(lái)看，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的時(shí)間序列記錄；從空間角度看，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面完整的反映。因而，相對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)信息而言，會(huì)計(jì)信息具備綜合性。

第二，客觀性。會(huì)計(jì)信息的客觀性，體現(xiàn)在準(zhǔn)確性和可驗(yàn)證性兩個(gè)方面[5]。反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，經(jīng)過(guò)認(rèn)真的計(jì)算、復(fù)核，最后以財(cái)務(wù)報(bào)告或財(cái)務(wù)分析報(bào)告的形式向決策者提供的會(huì)計(jì)信息，具有準(zhǔn)確性特征。同時(shí)，客觀性還體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的“可驗(yàn)證性”，即互不相關(guān)的個(gè)人或單位根據(jù)同樣的憑證、資料和記錄進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，可以得到相似的測(cè)定值和結(jié)論。

第三，相關(guān)性。會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性是指，幫助會(huì)計(jì)信息使用者提高決策水平所需要的那種發(fā)現(xiàn)差異，解釋差異，在差異中做出判斷的特征[5]。具有相關(guān)性的會(huì)計(jì)信息包括對(duì)過(guò)去經(jīng)濟(jì)行為的記錄信息，對(duì)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)行為的控制信息和對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)行為的預(yù)測(cè)信息。未來(lái)信息集中表現(xiàn)在差異數(shù)字上，在執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)控制差異實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)。

第四，同質(zhì)性。會(huì)計(jì)信息的同質(zhì)性體現(xiàn)于其量度的統(tǒng)一性和處理標(biāo)準(zhǔn)的一致性。會(huì)計(jì)工作以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合記錄，取得量度統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息。從處理過(guò)程來(lái)看，會(huì)計(jì)工作遵循統(tǒng)一的會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，使會(huì)計(jì)信息具有標(biāo)準(zhǔn)化特征。量度統(tǒng)一和處理標(biāo)準(zhǔn)一致的會(huì)計(jì)信息具備可比性，不僅在同一時(shí)期不同單位內(nèi)橫向可比，而且在同一單位不同時(shí)期內(nèi)縱向可比。

3 研究結(jié)論

會(huì)計(jì)信息資源的社會(huì)化共享、深入開發(fā)和有效利用，是會(huì)計(jì)信息化第三次發(fā)展浪潮的重要目標(biāo)，該目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化，而概念界定和特征分析是標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)。本文依據(jù)信息資源的概念，界定了會(huì)計(jì)信息資源的概念，并分析了它的資源特性、信息特性和會(huì)計(jì)特性。其中，資源特性涵蓋效用性、共享性、有限性和主體性，信息特性涵蓋載體依附性、價(jià)值性、時(shí)效性、非時(shí)效性和真?zhèn)涡裕瑫?huì)計(jì)特性涵蓋綜合性、客觀性、相關(guān)性和同質(zhì)性，以期為會(huì)計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化研究奠定基礎(chǔ)。

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