如何策劃和組織職業院校的大型活動

摘要：大型活動策劃先行。活動策劃是大型活動舉辦是否成功的前提。本文對職業院校大型活動策劃和組織進行分析，從主題設計到項目內容、活動亮點、專業特色，執行控制整個策劃和組織過程給予理論和實踐兩方面的論證。

關鍵詞：職業院校 大型活動 策劃和組織

1 職業院校的大型活動與商業性質的大型活動的區別

職業院校的大型活動策劃與組織的模式與商業的大型活動之間的區別，主要表現在：對職業院校的大型活動進行策劃，其受眾是職業院校的學生，通過靈活多樣的形式對校內及校外的各方面資源進行整合，進而在一定程度上實現特定的育人目標。通過對上述進行分析，闡述高校大型活動的概念和特征，我們可以看出，高校大型活動與商業性質的大型活動存在一定的相似性，通常情況下，職業院校大型活動的特殊性主要表現在：

其一，與商業機構中注重經濟收益的項目相比，職業院校作為非盈利性組織，在舉辦各種各樣的大型活動的過程中，經濟收益并不是其組織活動的側重點，其組織活動的核心在于社會效益和育人效果。通常情況下，在預期效果方面，社會效益與育人效果無法像經濟效益那樣直接明顯，因此，在一定程度上增加了活動策劃和組織的難度。其二，對于職業院校大型活動來說，整個活動的籌辦組織水平受到活動策劃和組織管理過程的影響和制約。而活動的整體籌辦組織水平，在一定程度上依靠每一個具體工作環節的質量狀況。因此增加了職業院校大型活動的實施難度。其三，在組織和策劃職業院校大型活動的過程中，活動復雜、突發狀況多是組織工作的特點，在執行過程中，需要大型活動的組織者一方面注重經驗的傳承，另一方面鞏固和強化處理突發應急事件的能力。

2 職業院校的大型活動的策劃

2.1 做好大型活動的前期策劃是確保活動成功的關鍵。立足于豐富學生的業余生活，促進校園文化，同時提高學生的全方面的能力，把職業教育緊密地跟職業院校的大型活動相結合，并精心設計到策劃的活動主題中去，對活動的預測效果和育人的效果進行一次全面的評估，同時對大型活動的全景式的工作藍圖進行描繪。職業院校在組織大型活動的過程中，受資源、場地、經費、人力的因素的影響和制約下，其中有限的資源，并全部投入到大型活動當中去，在一定程度上確保大型活動的影響和職業教育意義，同時突出鮮明的主體內容，確保能夠把學生的第二課堂與職業教育格局緊密結合在一起，提高學生對職業院校的認識，促進職業院校學生的文明校園的生活和學生的健康成長。

2.2 建立一套規定的工作程序。職業院校在組織大型活動的過程中，在舉辦活動之前，需要研究分析所安排的各個具體環節，結合平時積累的經驗，制定一套科學、合理的可執行的工作流程。最大限度地對每一個工作環節做出明確的規定，同時對倒推時間安排表進行科學設計，對活動費用進行合理地控制，對于活動的進程，讓每個參加這次大型活動的工作人員都有詳細的了解。在一定程度上防止其中某個環節出現脫節，在職業院校大型活動中，實現團隊的合作精神。

2.3 對活動整體部署進行分解。根據設計好的工作程序，對整個大型活動的策劃和組織工作進行科學的分解，將整個工作部署分解為不同的工作模塊，根據職業院校職能部門，為了學校的大型活動，可能形成一個專業領導小組。把工作任務分配到各個部門，根據大型活動的實際情況，對具體工作任務進行科學合理的分工，明確各個成員的責任。在一定程度上保證參與活動策劃與組織的人員能夠各司其職，彼此之間相互緊密配合，發揮團隊的合作精神。

2.4 把握工作流程是關鍵。在工作流程任務分解完成后，在前期籌備職業院校大型活動以及現場實施的過程中，為了將各項具體任務落到實處，安排專人對各個環節的質量負責，對于負責人來說，需要結合自身的經驗，抓住執行流程中的一些關鍵環節與結點，也就是流程控制點，通過督導的方式，對整個大型活動進行查漏補缺，在一定程度上確保活動整體運行質量和狀況的完整性。此外把握工作流程關鍵內容，還包括項目負責人應該提前預測現在突發事件，做好防備措施，確保活動能夠順利實施。

2.5 做好后期總結和反饋。在活動結束后隨機抽樣調查，了解這次大型活動給職業院校的學生的影響力度和職業教育的育人效果，對本次的大型活動存在的問題進行探討和研究，為下次成功的大型活動打下基礎。

3 職業院校大型活動組織

3.1 確定活動內容，突出職業院校的專業特色。職業院校都有自己的專業特色，可以根據學校專業特色來設計好項目內容，并加以調查與分析這樣的內容，是否是當代職業院校學生娛樂及身心發展的需要，以前校內是否出現過類似的節目。突出職業院校的專業特色，比如外國語學院就可以選唱異國的歌曲，選跳異國風情的舞蹈，并選送異國的小品，請外籍教師集體表演節目等等，豐富內容，使活動更加豐富多彩，使節目有吸引力，感染力。

3.2 活動要有亮點。對于大型活動的策劃書來說，其靈魂是活動亮點。一份策劃方案能否對贊助商形成吸引力，其亮點是否突出是重中之重。例如一個以“抽獎環節”為亮點的活動就能吸引中國電信，中國移動，中國聯通和旅游公司，在節目的進行時，憑入場券入場的副券可以參與抽獎，抽獎有電信、移動、聯通贊助的手機和充值卡，還有旅游公司提供的幾日游，這一點能夠吸引很多同學，提高了學生的激情和興趣。

3.3 活動的時間，地點，天氣也是非常重要的。職業院校的大型活動、大型晚會不外乎于開學典禮、迎新晚會、元旦晚會、畢業典禮等，時間一般定在周末比較合適，全院的師生都可以參與。根據天氣情況可以放室內也可以放室外舉行，室內受到座位人數限制的，可能有部分同學參與，可能就達不到最終想象的宣傳效果。天氣好就可以選擇外場演出，這樣全體同學都可以參加，加上音響和燈光，現在的氣氛應該可以完全烘托出來。所以天氣也是非常重要的。

3.4 具有較強的可執行性。對于職業院校的大型活動來說，優秀的活動策劃與良好的執行隊伍相結合，在一定程度上才能確保活動成功。大型活動的執行是否成功，策劃方案的可操作性是最直接和最根本的反映。策劃的同時一方面需要進行周密的思考，另一方面需要詳細的活動安排，并且在一定程度上進行必要的可行性分析。另外，更具活動地點和執行人員的情況仔細分析活動的時間和方式，在具體安排上應該盡量周全。

4 結論

4.1 職業院校的大型活動的良好影響效果是黑板報、校園廣播及職業學院院報追蹤報道。把活動精彩的圖片和視頻放到學院的微博和微信平臺。讓學生及兄弟院校的學生參與互動，起到一個良好網絡傳播的效果，同時將最精彩的地方記錄下來。并將活動舉辦過程中所積累的經驗和注意事項加以完善，并儲存存檔，為今后的活動策劃和舉辦提供可以參考與借鑒的資料素材。對于職業院校的大型活動來說，通常情況下，要把精彩環節設計得更具傳播性，這是職業院校組織和策劃大型活動的核心和關鍵。

4.2 在大型活動的策劃和組織過程中，要有明確的主題的氛圍設計，突出大型活動的主題氛圍。因此，對于職業院校來說，要重視場地的設計，氣氛的設計，通過各種措施將大型活動的主題氛圍帶出來。還有很多技巧可以利用，只要我們不斷的大膽創新，敢于嘗試，不斷總結經驗，只要我們不斷努力，不斷提高，就一定能為學院創作出更多更有影響力的大型活動。

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作者簡介：唐陽成（1981-），女，講師，北京體育大學體育碩士，研究方向：體育管理。