基于人才培養工作評估指標體系的高職院校教學檔案建設

摘要：教學檔案是高職院校教學實踐的記錄，是衡量學校教學質量、教學管理水平的重要標志之一，同時也是高職人才培養工作水平評估的重要依據。針對高職教學檔案在評估中存在的不規范等問題，文章提出了遵循高職人才培養工作水平評估指標體系的規范化教學檔案建設，并提出了完善教學檔案建設與管理的對策。

關鍵詞：教學檔案 人才培養工作評估指標體系 高職

教育部為了促進我國高等院校的持續、健康發展，從2004年開始正式在全國范圍內對高職高專院校開展人才培養工作水平評估計劃。因此很多高職院校為了加強人才培養，就實行宏觀管理政策，因此，加強人才培養工作水平評估也成為高校監督和考核的主要形式之一[1]。

1 高職院校教學檔案在評估中存在的普遍問題

1.1 教學檔案不規范，檔案混亂、不齊全

由于高職院校檔案管理工作起步晚、制度不健全，缺乏專業檔案人員，在檔案評估準備階段前期，我們不難看出：教學檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，而且一般只重視紅頭文件的收集與整理，而不重視教學管理等材料的收集。

1.2 統計數據出處甚多，口徑不一致現象嚴重

高職院校人才水平評估中各類數據的整理，就是對高職院校辦學條件、辦學水平、辦學效果等各項指數進行分析等[2]。我們在準備的過程中，一般數據多分為學生人數、師資比例、科研獲獎統計、專業職業資格證書獲取率及等級、教學經費、實踐課時比例等，統計數出處甚多，相互不一。

2 高職院校人才培養工作評估指標體系與教學檔案

在教育部關于高職高專院校人才培養工作水平評估的計劃表明，制定了針對高職高專院校人才培養工作水平評估的指標體系。該體系主要包含領導作用、師資隊伍、課程建設、實踐教學、專業建設與特色、教學管理、社會評價等7個主要評估指標，22個關鍵評估要素，設置了55項重點考察內容，這些體系涉及到高職院校的很多部門，涵蓋了高職院校工作的很多方面。教學檔案一般都是在教學實施過程中直接形成的，是學校教學活動的直接反應，具有一定的參考價值，是反映教學過程的系統而完整的“客觀證據”[3]。

3 基于人才培養工作評估指標體系的教學檔案內容、范圍與分類

3.1 教學檔案內容

在人才培養工作評估指標體系中的師資隊伍、課程建設、實踐教學、專業建設與特色、教學管理這些主要評估指標的考察內容均涉及教學。評估專家除通過現場聽課、座談會、專題研討、匯報會等現場考察外，大部分時間主要是依據評估指標體系查閱學校提供的各項支撐材料，特別是對教學檔案的審閱。教學檔案是評估專家對人才培養質量實際評價的依據，為提高評估工作的效能，使學校取得積極的評估結論。

3.2 教學檔案的范圍

根據指標體系，教學檔案的范圍如下：

①師資隊伍：主要包括在校內專職授課的教師的基本情況和授課教師的情況；還有就是在學校兼職的教師的基本情況、授課情況和其他的一些情況；最后就是校外兼職教師的基本情況和授課情況等。②課程建設：包括課程內容、教學方法與手段、主講教師、教學資料。③實踐教學：包括頂崗實習記錄、校外實習基地、實踐教學課程體系設計、實踐教學管理、實踐教學條件、雙證書獲取。④專業建設：包括專業設置、專業剖析材料、特色專業建設規劃。⑤教學管理：包括教學制度與運行管理、專職教學管理人員的基本情況、專職學生管理人員的基本情況、專職督導人員的基本情況、評教情況。

3.3 教學檔案的分類

根據教學檔案的內容，將教學檔案分為：①教師業務檔案。指校內專任、校內兼課、校外兼職和校外兼課四類教師的業務檔案，檔案內容包括教師的基本情況、技術職務、職業資格等級、雙師素質情況，學年授課情況（課程、工作量等），培訓進修、掛職鍛煉、社會兼職、獲獎項目、獲技術專利、主持教學改革課題、主持橫向技術開發課題、公開發表論文和著作等。②專業與課程建設檔案。包括專業設置、專業建設規劃、專業人才培養方案、課程標準，課程教學實施資料，課程資源等。③實踐教學檔案。包含頂崗實習材料、校內實驗實訓室材料、校外實習基地材料等。④教學管理檔案。教學管理人員業務檔案、教學管理制度匯編、評教統計等。

4 完善教學檔案建設與管理的對策

教學檔案直接影響到學校評估的結果，充實和完善教學檔案是學校順利通過評估的必要條件，是學校評估的基礎和依據。只有加強教學檔案的建設，不斷提升檔案管理水平，才能保證評估工作的順利進行。

4.1 強化意識，建立教學檔案管理制度

建立一整套完善的教學檔案管理制度，對檔案材料的收集范圍及立卷、查閱、利用等方面都作出統一、具體的規定。建立教學檔案信息反饋制度，廣泛收集校內其他部門的意見或建議，積極創新管理模式，提高教學檔案的真實性和完整性。

4.2 提高教學檔案管理人員的整體素質

進一步提高教學檔案管理人員的整體素質，積極優化組合有效的檔案人力資源，使之與現代化、立體化、規范化的檔案管理相匹配。

4.3 豐富教學檔案建設內涵

隨著教育改革的深入，高職院校也進入改革時期，學校建設不斷深化，檔案管理范圍也不斷擴大。高職院校也將教學改革中的典型材料納入教學檔案管理的范圍內，以此來豐富教學檔案。

4.4 創新教學檔案管理手段，實行信息化管理

隨著信息時代日益發展，高校檔案管理工作已經發生翻天覆地的變化，高職院校利用計算機網絡來提高對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務的工作力度，因此電子檔案也逐漸成為教學管理工作的重中之重，因此學校的檔案管理也進入信息化時代。

5 結語

我們對教學檔案進行分類整理，就需要完善評估材料，適當地對教育評估指標體系進行材料補充，這樣才能在教學檔案的評估中發揮重要的作用。我們為了保證提高高職院校各方面工作的順利發展，就需要讓教學檔案工作步入正軌。

參考文獻：

[1]楊麗珍.高職院校水平評估與學生素質檔案的建設[J].揚州職業大學學報，2008，12（1）：54-56.

[2]陳慧敏.高職院校檔案建設的理性思考-從評估看高職院校檔案建設的重要性[J].常州信息職業技術學院學報，2007，6（3）：42-44.

[3]孫莉萍，謝華.高職院校教學檔案的范圍及管理[J].浙江交通職業技術學院學報，2005，6（2）：64-67.