構建管理專業大學生自我管理能力模型的探討

【摘 要】自我管理能力是管理專業大學生的一項重要的專業技能，管理專業學生自我管理能力是由計劃、執行、控制三個系統構成，包括了目標確定能力、計劃制定能力、時間管理能力、激勵協調能力、反省控制五種主要能力，構建管理專業大學生自我管理能力模型對培養管理專業學生自我管理能力提供了理論與實踐指導。

【關鍵詞】管理專業；自我管理；能力；模型

一、管理專業大學生自我管理能力培養的意義

大學生自我管理能力包括了大學生對自己的大學生活或學習進行規劃，制定合理的奮斗目標、充分調動自身的主觀能動性與卓有成效地利用和整合自身的資源而開展的自我認識、自我計劃、自我激勵、自我約束、自我控制， 以促進自我發展的一系列管理過程。大學生自我管理能力是關系到大學生學習、工作效率高低乃至個人是否能夠成才的一項重要的品質，對管理專業大學生而言，自我管理能力是將管理理論運用于實踐的一條良好途徑，是將管理落實于生活化的重要渠道，是高效管理的重要前提，研究探討管理專業大學生自我管理能力培養具有特別重要的意義。

二、管理專業大學生自我管理能力模型構建

在多年探索、實踐的基礎上，筆者提煉了管理專業大學生自我管理能力模型，該模型認為管理專業大學生自我管理能力由三個子系統，五大能力組成。三個子系統即計劃系統、執行系統以及控制系統，計劃系統包括目標確定能力、計劃制定能力兩個個部分，體現在通過心智分析與取舍明確行為方向，是執行系統的前提和基礎；執行系統屬于行為層面，是對計劃的開展與落實，包括了時間管理能力和激勵協調能力，前者側重于對事的管理，后者側重于對人的管理；反饋系統是根據實際運行情況對計劃系統或行為系統的調節與改善。三者之間構成了一個有機的、動態的反饋體系。

管理專業大學生自我管理能力模型如下：

三、管理專業大學生自我管理能力內容簡介

1.目標確定能力

目標是未來一段時間要達成的結果，它是計劃的前提，是個人一切活動的指南。管理學家德魯克曾說：“并不是有了工作才有目標，而是相反，有了目標才能確定每個人的工作。”目標規定了一個人特定時期內要完成的任務。

對大學生而言，目標的確定為大學生明確了奮斗的方向，然而，根據筆者對某地方院校的管理專業大三學生的調查顯示，大學生在制定發展目標方面存在一些誤區，相當部分的大學生并沒有為自己的發展提出明確的目標，這樣在這些大學生發展過程中就容易表現出缺乏奮進的動力、隨波逐流、被動應付的現象。還有同學雖然有自己明確的發展目標，但目標確定得不合理，最后導致事倍功半甚至勞而無功。因此，大學生在發展過程中，必須具備制定自己明確而合理的發展目標的能力，這是大學生職業生涯規劃的重要一環，應當學會根據自身條件、專業要求和社會需求確定自己大學期間總的發展目標，還要善于將總目標進行分解，細分為每年、每學期、每月乃至每天的具體目標，這樣以明確的目標來規劃、指導大學生的學習、生活，通過每天以及階段性目標的落實而保證總目標最終得以實現。

2.計劃制定能力

計劃是對未來活動的事先預測、安排和應變處理。計劃制訂為目標的實現提供了一幅清晰的路線圖或行動圖，沒有計劃的目標形同虛設。

對于管理專業大學生而言，每天應堅持制定計劃而且最好制定書面計劃，這既是自我管理的一項重要內容，也是一種非常好的專業基本功訓練。我們在教學過程中發現：只有不到10%的管理專業同學有每天堅持作書面計劃的習慣，其余同學或者心中有計劃但未書面寫出，或者根本沒有明確的計劃。筆者在教學過程中，曾要求我院管理專業的同學每天堅持作書面計劃，經過一段時間訓練的以后，不少同學反映在訓練前由于沒有計劃，每天生活隨心所欲、虛度了很多光陰，內心感到很空虛，通過每天堅持作書面計劃，每天學習、生活安排得井井有條，生活變得充實而有成就感。

3.時間管理能力

時間管理能力屬于本模型中的執行系統，是個人在進行自我管理過程中，在時間利用方面的規劃、掌控能力，以確保在一定時間內完成既定的任務。時間管理的目的是確保自己把時間投入到每天計劃所確定的任務上，提高單位時間的利用率，避免與目標、計劃無關的各種活動的誘惑與干擾。

在大學生時間管理方面，不僅要懂得珍惜時光，不虛度光陰，更要懂得善于利用時間，根據個人所確立的目標來區分事件的重要性程度，根據事件的重要性程度來管理時間。德魯克曾說：有效的管理者第一重要的是做最重要的事情，不做第二重要的事情。史蒂芬·柯維也主張：在時間管理中要區分事情的重要性與緊急性向度，先做重要而緊急的事件或者重要而不緊急的事件，然后再考慮是否有必要做不重要的事件。因此，大學生應當緊密圍繞自身目標，時刻提醒自己把時間分配在那些有助于目標實現的活動方面。

在大學生時間管理過程中存在著兩個突出問題，一是欠缺時間管理的意識、知識和行為習慣；二是意志力與行動力薄弱，無法落實時間管理計劃。這些問題都需要通過時間管理的學習和練習來逐步加以改善和提高。

4.激勵協調能力

大學生自我管理既表現在對事的管理也表現對人的管理。對事的管理追求的是高效，對人的管理注重的是對人的尊重與關懷。激勵協調能力是一種對自我與他人的管理能力。

當前社會發展的特點是快節奏、競爭劇烈、高度專業化與高度社會化，快速的生活、工作節奏、劇烈的社會競爭使管理專業學生內心承受著較大的心理壓力，這就要求他們要具備較好地自我激勵與團隊激勵能力，尤其是在在遇到困難、身處逆境的時候，通過自我激勵使自己在困境中能夠肯定自身價值，看到未來的希望，使自己有信心、有勇氣面對現實，積極尋找克服困難對策，使自己能以飽滿的熱情實現心中的夢想。通過團隊激勵，用自己滿腔的熱情去感染團隊，充分的信任來凝聚團隊，真誠的欣賞來激發團隊，從而使團隊成員能夠齊心合力、步調一致圍繞既定的目標而奮斗。

社會分工的高度專業化與高度社會化還要求管理專業學生具備良好人際協調能力與團隊合作能力，管理專業學生在與人交往過程中，人際摩擦與沖突在所難免，關鍵是應該學會通過將心比心的換位思考、坦誠地溝通、真誠地付出來化解矛盾，達成共識，實現彼此雙贏的結局。

5.反省控制能力

控制是為了實現既定的目標而進行的檢查和糾偏活動或過程。它是管理專業大學生自我管理模型中的反饋控制系統，該能力主要表現為事后反省和調整。如大學生在結束了一天的活動任務之后，應靜下心來進行反思：當天的計劃是否已經完成？目標是否實現？哪些事情做得比較好，以后如何繼續發揚？還存在哪些不足，需要如何改進？通過反思，不斷調整計劃，不斷調節、改善自己的行為，從而確保目標的順利實現。

管理專業學生自我管理能力的培養看似簡單，實則是一項很困難、很重要的工程，它是關系到管理專業學生能否成才的重要工作，一方面需要充分發揮大學生主觀能動性，通過個人修養提高自身自我管理能力。另一方面，管理專業學生自我管理能力的提升需要引起學校的高度重視，通過結合管理專業課程教學以及對管理專業學生進行引導以及制度約束等措施切實提高管理專業學生的自我管理能力。