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關于中學圖書館管理創新的研究

2013-12-31 00:00:00趙賽萍
都市家教·下半月 2013年10期

【摘 要】中學圖書館是作為學校師生獲取知識信息的主要來源,在中學教學中有著至關重要的作用。近年來我國中學圖書館事業發展迅速,但仍存在著管理人員素質不高、圖書資源配置不合理、受應試教育沖擊圖書館利用率不高等問題。筆者認為,應在堅持系統化原則、人本化原則、可行性原則和實效性原則的基礎上,通過合理設置機構、加大財政支持、創新評估體系等方式促進中學圖書館管理創新,推動圖書館事業向前發展。

【關鍵詞】中學圖書館;管理;創新

中學圖書館是學校開展信息化建設的重要基地,是師生獲取知識信息的主要來源。近年來,我國中學圖書館事業發展較快,館舍建筑、硬件設施、資源建設等各方面條件都有了很大的改善,但是仍存在一些制約其發展的體制機制弊端。如何通過管理創新來打破中學圖書館發展弊端和瓶頸?筆者擬針對這一命題做如下探討。

一、未來圖書館管理的發展趨勢和當前我國中學圖書館管理現狀

圖書館是社會知識、信息集中與發散的樞紐,是公民提升自我修養的終身學校。隨著信息技術的長足進步和internet的廣泛應用,電子圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館、無墻圖書館、多媒體圖書館、全球圖書館等新媒介新工具不斷出現,這些都對傳統圖書館進行了有效的補充和延展。未來,這些新型圖書館將與傳統圖書館相互促進、相互彌補。而在未來的圖書館管理事業中,以讀者為中心和以圖書館職工為中心的“人本理念”將會得到全面貫徹,各種信息、技術資源、組織資源、人力資源等將等到有效整合與集成,基礎業務管理的規范化和制度化以及組織扁平化趨勢將越加凸顯,復合式圖書館和圖書館聯盟也將扮演越來越重要的角色。

近十幾年來,我國中學圖書館事業發展迅速,不僅館舍建筑、電子計算機等硬件設施有了進一步完善,而且圖書管理人員隊伍也在不斷壯大,絕大多數中學專門配備了圖書管理人員。教育部門對圖書館建設的財政支持力度也在進一步加大,數字圖書館日漸深入人心,圖書館影響力和知識傳播力大大提高。但從當前世界圖書館管理現代化的整體趨勢看,我國中學圖書館管理還存在較大的差距和不足,主要表現為:

1.應試教育對圖書館事業的沖擊

雖然我國目前正在大力倡導素質教育,但是在高考指揮棒作用之下,學生還是會不可避免地受到傳統應試教育的影響。以筆者所在的中學為例,絕大部分學生日常時間安排還是以考試為中心,很少有時間來圖書館閱讀和學習。部分老師缺乏有效利用圖書館資源的意識,不了解通過閱讀圖書館課外讀物可以與課堂教學相輔相成、相得益彰。一些家長對圖書館的作用認識不到位,認為去圖書館看書純粹只是浪費時間,無助于學習成績的提升。這些在應試教育作用之下形成的錯誤觀念和錯誤做法都對中學圖書館事業發展造成極大沖擊。

2.圖書資源配置不合理

雖然近些年來國家對教育事業十分重視,教育經費也逐年增長,但是絕大部分資金都投向了校舍建設、硬件提升等,圖書館軟硬件設施提升的建設資金相對較少,尤其是用于購置藏書的經費更是緊缺。這就導致許多中學圖書館圖書資源相對滯后,缺乏符合中學學生個體年齡階段和心理特點的圖書資源,導致學生盲目熱衷和追求流行文化、快餐文化,圖書館的教育價值和學習價值大大降低。

3.管理人員素質有待進一步提升

現階段,絕大部分中學圖書館的管理人員都不是檔案管理學專業出身,并不具備專業的管理素質,再加上薪酬待遇較低,導致圖書館管理人員缺乏責任心,態度散漫、工作隨意、服務意識差、工作熱情低。管理人員素質不高在很大程度上阻礙了圖書館事業的進一步發展。

這些狀況,都對中學圖書館的管理創新提出了更高的要求。

二、影響我國中學圖書館科學管理的深層次原因探究

在筆者看來,制約目前中學圖書館發展的原因除了人員、設備等因素之外,還有更加深層次的原因,主要有以下三方面:

1.傳統思想對圖書館管理的束縛

傳統的圖書館管理思想把工作重心放在館藏內容的管理上,對圖書的利用率并不敏感,無明確的讀者利用圖書狀況指標,同時,不注重共享,缺少信息交流利用意識和長遠的宏觀發展眼光。許多中學圖書館館藏圖書資源十分豐富卻被束之高閣,學習的人數少、利用的效率低,造成了圖書資源的極大浪費。另一方面,由于秉持以和為貴的處世之道,中學圖書館各項管理制度執行不嚴,導致管理效率低下,圖書有借無還現象嚴重,筆者曾經任教的某中學圖書館一年內圖書丟失高達150本,可見傳統圖書館管理思想危害之嚴重。

2.體制機制對圖書館管理的約束

目前絕大部分中學圖書館都是采取“條塊分割,各自為政”的行政管理體制,由學校領導的行政指令干預圖書館運行,缺乏總體上的統籌規劃和分工協調。在圖書館內部業務工作中,管理體制的分散性,造成圖書館業務工作的非規范化和非標準化。同時,我國沒有專門的法律法規規定中學圖書館建設的教育經費投入比例,因此在文獻資源建設上造成分散平行,重復浪費,文獻資源體系得不到有效保障,大部分中學圖書館的購書經費達不到規定的比例,尤其是一些貧困地區的中學圖書館沒有穩定的經濟來源,生存相對艱難。

3.對圖書館地位和作用認識的欠缺

在我國,長期以來,由于圖書館屬于非贏利性組織,社會公益性服務部門,在管理上深受官僚主義思想的影響,圖書館業務被置于行政的角落。對圖書館員知識導航員以及社會教育作用的認識不足,忽視了人才的引進和培養,制約了圖書館事業的發展,這一現象在中學圖書館表現得尤為明顯。在很長一段時間里,中學圖書館一直存在重業務、輕管理,重視制度創新、忽視管理創新的問題,對圖書館管理創新的重要性認識嚴重不足,導致我國中學圖書館管理水平與國外學校相比,差距越來越大,進一步制約了中學圖書館事業的快速發展。

三、中學圖書館管理創新的基本思路和具體方案

作為中學師生獲取知識的主要載體和重要渠道,中學圖書館要對現有管理體制機制進行創新,才能充分發揮其知識寶庫的作用,為學生學習、成長做出貢獻。筆者認為,中學圖書館管理創新必須做到以下四個方面:

1.牢牢把握中學圖書館管理創新的四個基本原則

一是系統性原則。在圖書館管理中,不僅注重中學內部各部門各要素之間的協調,同時關注與圖書館相關的外部環境因素的作用。二是人本性原則。即圖書館各項管理措施和手段,必須要以學校師生為服務對象制定,以人為本進行分類管理。三是可行性原則。在中學圖書館管理創新內容上,應廣泛吸收公共圖書館在實踐中所得到的成功探索,并結合本校圖書館的實際,制定出切實可行的管理辦法。四是實效性原則。中學圖書館辦館效益必須綜合考慮社會效益和經濟效益相統一,必須采取科學的管理思想和管理方法,運用有限的教育經費最大限度地滿足學校師生的差異化需求。

2.合理設置機構,推動圖書館管理制度化規范化

中學圖書館必須要結合實際情況,立足自身職能,合理設置內設機構,以制度規范保障正常運行。結合多年的中學圖書館管理實踐,并參考省立、市立公共圖書館的管理經驗,筆者建議中學圖書館建設要從兩方面入手:一是實行館長領導下的部主任負責制,責權掛鉤,充分發揮部主任的作用;二是設立非實體機構,把全館工作分類切塊,以熟悉業務的職工成立“業務委員會”為學生提供閱讀輔導、信息資源、采訪協調等服務;以有特長、有能力、肯熱心為師生服務的職工組成“政務委員會”,以保障行政管理的民主性和館風館紀的嚴肅性。在完善機構設置的,要同時制定完善的圖書館借閱制度、值班制度、賠償制度等,加強執行力度,保障制度落實到位,用制度的力量規范圖書館運行管理。

3.加大財政支出,培訓提升圖書館管理人員素質

設置機構、完善制度只是基礎,想要中學圖書館管理創新真正落實到位,還必須大力提升圖書館管理人員的基本素質。當前許多中學的圖書館管理人員大都由行政崗位或教學崗位的教師兼任,并不具備專業的檔案管理知識,且人員流動性較大,不利于圖書館的長效管理。因此,要專門撥出教育經費來提升圖書館管理人員的薪酬待遇,保障其安心工作;更要提供各種培訓機會,讓圖書館管理人員不斷學習新的理論知識,完善管理理念,提升自我修養。比如通過學會圖書質量分析與調查,明確適合中學生閱讀的高質量書籍;學會利用電子設備,為師生提供更高效優質的服務;學會指導學生科學閱讀,定期為學生開展圖書閱讀講座等等,為推動中學圖書館管理事業發展夯實隊伍基礎。

4.三方聯動入手,創新圖書館管理評估體系

適當的綜合評估體系對于圖書館管理至關重要。筆者認為,應根據中學圖書館管理的實際需要,改變傳統的以館藏內容為中心的單一評估體系,從三方面創新估價模式:一是加強上級教育主管部門的評估。將主管學校圖書館的上級教育部門納入評估體系,認真分析中學圖書館差距的主客觀原因,以取得他們在經費和人員等方面的重視和支持,從而更好更快發展中學圖書館事業。二是強化圖書館自身的評估。通過對圖書館館藏內容、館舍建筑、館員及所有經費等現有條件的綜合評估,提升圖書館管理的科學性、民主性和發展的可持續性。三是重視讀者的體驗評估。以在校師生為主體,以他們的閱讀需求是否得到滿足為主要評估載體,找出影響圖書館文獻利用率及到館率等因素,有針對性地提升對在校師生的服務。

四、結論

中學圖書館管理創新的目的在于探索一種合適有效的管理方式,以提升對在校師生的閱讀服務水平,促進學校圖書館和諧有序發展。筆者認為,在堅持系統化原則、人本化原則、可行性原則和實效性原則的基礎上,應通過合理設置機構、加大財政支持、創新評估體系等方式方法等實現中學圖書館管理的創新。

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