淺談企業存貨管理中存在的問題及對策

摘要：存貨在企業資產中占有重要的位置，而我國存貨管理相對薄弱，導致企業在激烈的市場競爭中缺乏競爭力。而存貨管理的好壞則直接影響到成本的質量，怎么樣在存貨的收益和成本之間進行利弊權衡，成為企業重點關注的問題。存貨管理作為企業內部控制的重要環節，是企業實現經營目標、保證財務收支合法以及會計信息真實性的一種內部自我調節、制約和監督的控制系統。

關鍵詞：存貨管理 存在問題 原因分析 內部控制 應對措施

所謂存貨是指企業在日常活動中持有的以備出售的成品或商品以及處于生產過程中的在產品和提供勞務過程中耗用的材料及物料等。存貨的購買，入庫，發出的確認以及計價和記錄都影響到了企業的財務狀況和經營利潤是否準確，進一步還會影響到企業所得稅和權益分配等。因此，只有權衡存貨收益和成本之間的利弊，才能充分發揮存貨功能，同時降低生產成本并增加收益，同時實現最佳組合。存貨管理可以有效地防止錯誤記錄和發生舞弊行為，此外還能有效促進企業加強成本管理以實施低成本戰略。

1 我國企業存貨管理中存在的問題及原因分析

存貨管理水平高低直接影響著企業的資金占用水平及資產的營運效率。企業擁有的存貨量不僅能夠反映資產運作效率，甚至關系到企業的生存和發展。加強對存貨的管理，能夠有效的協助會計人員核算存貨，使得企業能夠以最低的成本獲得最大的利潤；通過存貨管理還能有助于降低平均資金的占用水平以提高企業的經濟效益，通過各種庫存報表和庫存分析達到存貨管理的最終目標。目前，我國國內的很多企業在存貨管理方面存在很多問題，這些問題除了影響企業資產的流動能力、盈利能力以及管理效率外，還不同程度的制約了公司的發展。

1.1 企業內部控制不完善與職權劃分不清晰 內部控制是任何企業管理的重要組成部分，任何一個企業如果忽視了內部控制，會給企業造成嚴重的損失。部分小企業對于自己企業的庫存進行所謂的開放式管理，沒有專門的管理人員和部門，這相當于沒有對企業庫存進行任何有效的管理，對于企業自身的發展極為不利。

1.2 企業間供應鏈管理存在缺陷 目前雖然很多中小企業都采用了信息管理系統，但是企業之間仍舊缺乏供應鏈管理的理念：第一，大多數企業還停留在傳統簡單的倉儲管理以及運輸管理觀念上，沒有把供應鏈管理作為企業的競爭策略；第二，一般只看到運輸、倉儲以及采購等顯性成本，而忽視了管理成本、庫存成本以及持有成本和機會成本等隱性成本，從而缺乏全面供應鏈成本的觀念；第三，分散的物流管理忽略了供應鏈的整合，加之各個部門間協調困難而阻礙企業的存貨管理。

1.3 未能充分利用第三方物流管理 隨著市場經濟的不斷發展，物流的管理水平已成為降低企業成本追求最大利潤的重要競爭途徑。但是很多中小企業一般都是自營物流，而第三方物流發展緩慢。由于很多企業都有自己小而全的物流而不愿將物流交給第三方，因此，我國的第三方物流服務市場十分有限。

1.4 存貨管理模式存在缺陷 很多企業生產過程工序設計不合理，不僅在運輸等方面加大了負擔和成本，生產效率也因此受到影響，導致存貨不正常增加。另外，很多企業生產的工序產能單一，與后續工序的生產能力不能很好的匹配，產量逐漸增加之后，直接的后果就是半成品的存貨增加。雖然在存貨管理中對存貨的收、發、存以及實物保存給予了高度重視，但是卻忽視了存貨的價值管理；雖然在確定最佳經濟批量和最佳進貨時間上運用了數學模型，但卻忽視加強信息建設以優化存貨管理；企業的存貨計劃、采購、倉儲以及出庫等占用了大量的人力、物力和財力，但是卻沒有充分利用與整合社會物理管理資源。

1.5 存貨管理效能低下沒有結合企業狀況制定存貨量 財務狀況及經營成果受不同計價方法的影響，存貨計價的隨意性會造成以下影響：影響資產負債表的真實性，影響損益表的真實性，影響各項比率指標的分析等。

1.6 期末存貨未按新企業會計準則進行確認 根據新頒布的《企業會計準則》規定，存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低法計量，但是大多數企業并沒有遵循這個原則，其原因：一是企業有意粉飾經營業績，不真實體現存貨的跌價準備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對于存貨跌價準備可提可不提；三是有些存貨的當前市價不易確定，或已無可比性，無法確定可變現凈值，結果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現。

2 加強企業存貨管理的對策

2.1 建立健全企業內控制度，發揮存貨內部控制制度的作用，劃清職權

2.1.1 存貨采購的內部控制 存貨采購環節涉及的主要控制點是：計劃控制、合同訂立、材料驗收、付款、審核、賬實核對等。一般企業，特別是存貨式生產的企業，在年末或者年初，會根據市場情況，預測下一年或者本年的產品生產量。

2.1.2 存貨驗收入庫的內部控制 采購入庫的存貨，應由倉儲部門根據訂貨單的要求對貨物的數量、品種、到貨時間等情況進行驗收，特別對質量是否達到有關標準加以注意。對違約事項，應報予有關部門，積極進行相應的索賠活動。

2.1.3 存貨保管的內部控制 企業應當建立存貨保管制度，定期對存貨進行檢查，重點關注下列事項：①存貨在不同倉庫之間流動時應當辦理出入庫手續。②應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存，并健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等管理規范。③加強生產現場的材料、周轉材料、半成品等物資的管理，防止浪費、被盜和流失。④代管、代銷、暫存、受托加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。⑤結合企業實際情況，加強存貨的保險投保，保證存貨安全，合理降低存貨意外損失風險。

2.1.4 存貨領用的內部控制 企業存貨的領用要有一套規范的程序，由使用部門負責人審批簽字后，存貨管理人員核對領料單，領料人員與存貨管理人員檢查數量和質量之后，雙方簽字蓋章方可領用。而且，存貨的領用要有一定的額度限制，超過一定額度，應該由使用部門向上一級部門進行申報批準。

2.2 強化供應鏈管理，加強企業之間的交流與合作 物流供應鏈管理是以物流為對象的供應鏈管理，它致力于所有物流活動一體化管理的整個供應鏈。有的企業每次訂貨前都要去供應商那里驗貨，或每次訂貨都要簽合同，則此時，每次訂貨的費用就比較高。物流供應鏈管理的目標是根據物流在整個供應鏈體系中的重要性，降低整個物流成本和物流費用水平，降低庫存，通過供應鏈中各種資源運作效率的提供，賦予經營者更大的能力來適應市場變化并作出及時反應，從而做到物盡其用、貨暢其流。供應鏈管理能夠有效的降低采購成本，還能通過擴展組織的邊界使得供應商隨時掌握存貨信息，這樣企業就能夠既生產出需求的產品又不會形成存貨堆積，從而有效降低了存貨持有成本，此外，還可以有效減少交易成本、獲取信息成本以及降低企業的倉儲成本。

2.3 合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流 在企業管理中合理運用第三方物流有利于提高企業的物流水平而加快企業產品的流轉速度，從而占領市場，降低成本。利用第三方物流對加強存貨管理有以下作用：第一，降低倉儲以及運輸費用；第二，減少存貨儲存的資金占用從而提高資金利用率；第三，提高企業的物流管理水平；第四，企業物流的外包有利于減少企業物流人員以及投資費用，并減少流通環節。但是利用第三方物流還應當注意以下問題：第一，在利用內外資源上優先整合內部資源；第二，注意引進物流管理人才以及中介機構的作用；第三，改善企業業務流程設計以及企業分支機構和經營網點的設置。

2.4 加強存量信息追蹤分析，嚴格存貨控制管理 為了有效降低存貨庫存成本而導致的資金緊缺，應當加強對存貨的監督和控制，從而保證企業生產經營的順利進行。企業要根據自身經營特點，合理確定一定數量的基本存貨為管理原則，勤進少購，以免大量資金積壓在存貨上，采用現代存貨管理手段，及時了解追蹤存貨量的變化，詳細分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時，確定企業合理的進貨批量和進貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。目前中小企業在存貨管理的投入相對比較少，加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視，企業既要重視存貨內部軟件管理，也要逐步加大對存貨管理硬件的投入，這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。

2.5 注重企業管理人員的培養，提高其綜合素質 企業要適應市場經濟的發展，不能永遠停留在“小打小鬧、小富即安”的經營理念上，要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作；加強對管理人員的學習和培訓，并定期檢查存貨管理制度的執行力度，定期對在崗人員進行業務培訓。不斷提高自身綜合素質，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動發揮管理人員的積極性。例如：采購員、銷售人員可采用定期或不定期的輪崗制度；不斷充實物資保管人員隊伍，定期開展存貨盤點工作，做到賬實核對相符；財會人員要正確履行本崗位職責，正確進行核算，不斷提高財會人員會計核算和財務管理水平，及時對存貨庫存量的合理性進行分析。

存貨是企業生產活動中的重要組成部分，如何高效率地管理存貨是企業提高競爭力、占領市場份額的重要途徑，企業應該根據行業和自身實際情況來確定存貨管理的問題所在，然后通過實施正確的存貨管理方法來解決所存在的問題。有效的企業庫存管理能夠有效的降低企業的存貨成本、減少平均資產占用水平以及提高存貨的流轉速度和總資產周轉率從而提高企業的經濟效益。總之，為了提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定健康的發展，通過加強企業的存貨管理能夠有效的保證企業生產經營活動的正常連續進行。

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