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創建學習型組織實現高職院校學生會管理創新

2013-12-31 00:00:00季昌勇
中外企業文化 2013年12期

【文章摘要】

高職院校學生會創建學習型組織,既可以全面提高學生干部的綜合素養,又對21世紀高職院校應用型人才的培養質量有著直接的影響。在本文中,將高職院校學生會創建學習型組織的可能性和必要性作為基本出發點,探討如何在高職院校學生會中創建學習型組織。

【關鍵詞】

高職院校;學生會;學習型組織

在高職院校學生工作中,學生會作為重要的中堅力量,是實現學生自治的主要機構,在學生合作、管理、社會適應以及協調能力的培養方面,起著重要的作用。怎樣管理這個組織,讓其組織功能充分的發揮出來,是當前高職院校迫切需要解決的問題。高職院校的學生會管理需要不斷的創新,其中,學習型組織的創建就是一條有效的途徑。關于高職院校學生會學習型組織的創建,筆者認為,可以從下面幾個方面來談。

1 建立全體學生會成員的共同愿景

所謂共同愿景,就是以組織個人成員的愿景為出發點,從而形成的未來組織的圖像。學生會的共同愿景是在學校關心、學生會期望以及個人抱負的基礎上形成的,所以學生會的每一個人都應該為這個愿景而努力奮斗。共同愿景不僅有利于促進學校和學生會的發展,還對學生的成長起著重要的影響,尤其是在一定程度上起到對學生的激勵作用,所有人都全心全意為組織服務,這樣的組織必然銳不可擋。

在高職院校學生會中,首先由組織的各個成員來描述自己三年后的愿景,再由各個部長來描繪三年后本部門的愿景,最后推動學生共同愿景的建立。在建立共同愿景的過程中,學生會的每一個成員都應該深刻的體會到這份工作的意義,將每個人所具有的潛能最大限度的激發出來,對個人的愿景要給予鼓勵,從而營造出一個成員熱愛組織、組織關愛成員的良好氛圍,全體成員在認同這個愿景之后,也將為實現這個愿景而不懈的奮斗。

2 創造性團隊的組建

團隊作為學習型組織最基本的單位,在學習型組織中,“創造”是核心理念。一般來說,是通過團隊創造性的學習或者工作來直接或者間接實現組織目標和規劃的。

對于高職院校的學生會而言,設置由多個部門,部門的成員都是由有著不同思想、不同興趣的不同年紀、不同地方的學生構成。雖然由于這些因素,很難將所有人進行思想統一,但是,這卻是組建創造性團隊最需要的。在當今社會中,相比個人孤軍奮戰而言,團隊的力量是無限的。因此,高職院校學生會構建學習型組織,要先促進創造性團隊的構建。主要從兩個方面來談:(1)磨合多元化思想。一個團隊由多個成員組成,每個成員都有不同的想法,因此,要在團隊的運行中融入不同人的技能和思維方式,鼓勵團隊成員積極的出謀劃策,當不同的思維方式發生摩擦時,創造的靈感也就會隨之產生;(2)營造有助于創造力產生的良好心理環境。當一個團隊在做任何事上都失去信心,沒有任何激情時,必然做不成大事,因此,在團隊內部,一定要建立各種鼓勵機制,適時的鼓勵成員,從而促進創造力的再生和恢復。綜上所述,在日常的管理工作中,學生會應該努力的挖掘每個成員的潛力,發揮他們的特長,讓工作和學習富有創造性,從而推動學生會戰略目標的實現。

3 營造學習氛圍,加強團隊學習

在學生會中,既有顯性知識,比如規章制度、文件等,又有隱形知識,即在經過長期實踐和探索后,存在于干部頭腦中的經驗、辦法等。在組織內部,一定要建立一個知識共享平臺,讓成員可以利用這個平臺來實現知識的分享和交換。對于一個組織而言,如果只是單純的幾個人聰明,懂得知識多,那這個組織整體的戰斗力也不會太強。因此,團隊知識共享,不僅可以集思廣益,讓組織的整體作用充分發揮出來,還能夠推動共同愿景的實現,從而收獲1+1>2的意想不到的效果。所以,學生會在創建學習型組織的過程中,一定要建立健全內部學習系統,將團隊學習作為基本出發點,樹立知識共享的觀念,加強團隊成員之間的互相合作、交流和學習,從而推動執行強、擅長思考以及學習能力強的團隊的建立。

團隊學習方式主要對團隊學習成果產生兩種影響,分別是反思和深度匯談。

所謂反思,就是在成功獲取工作技能和書本知識之后,通過不斷的進行自我反思,將自己的劣勢和優勢找出來,并進行客觀的自我評價,樹立正確的發展觀念,從而實現自我提升。在學習型組織的構建中,反思對其心智模式起到改變的作用,當組織遇到問題時,在反思的氛圍下,成員之間不會相互的推諉,而是大家團結一致,找出問題的根源所在,并積極出謀劃策,互相鼓勵,解決問題,共同進步。因此,這種崇尚科學、互相鼓勵的文化氛圍正是創建學習型組織所需要的。

所謂深度匯談,就是在團隊的探索學習中,積極的發表自己的觀點和看法,并且對問題進行深度剖析,從而找到解決方法。“深度匯談”是一種團隊的修煉,單憑個人的力量是沒有辦法完成的。因此,團隊成員必須要學習怎樣和人、事、物進行很好的交流。“深度匯談”可以培養團隊成員的滲透性、適應性、原則性以及包容性,在遇到問題時,大家一起進行探索,分享經驗,互相借鑒,并共同摸索新方法,通過集體的智慧來達到解決問題的目的。

4 建立健全創建學習型組織的驅動機制

4.1 建立健全組織激勵機制

在工作和學習中,要積極的鼓勵成員提高自身修養,要在激勵機制的推動下,不斷的學習新的知識,探索新的方法,不斷進行創新,從而為組織實現共同愿景貢獻一份自己的力量。

4.2 建立健全組織學習保障機制

合理的安排和調配作為組織學習輔助系統的知識管理、組織結構、人員、制度、技術以及戰略等,可以為組織學習的正常有序進行提供保障。此外,科學的培訓體系、考核提拔制度以及培訓制度都為組織學習提供了保障。

5 結束語

綜上所述,作為新形勢下的一種新管理模式,學習型組織將不斷進步、不斷創新以及不斷學習的新理念引入學生會內部,以學生會的改革來推動學校的教育改革,為社會主義優秀人才的培養貢獻一份力量。

【參考文獻】

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