通信工程的成本控制探究

【摘要】通信工程的成本控制是關乎通信企業整體運轉的關鍵因素，尤其是全面細化通信工程的各個管理環節，包括工程造價管理、工程周期的管理、成本管理中的施工準備、現場施工、竣工驗收、物資采購等多個環節，都是通信工程中不可缺少的環節。

【關鍵詞】通信工程成本控制質量探究

工程成本管理要求施工企業財務部門與經營開發、工程管理、項目部等部門通力合作，緊抓影響成本費用發生的各個環節，運用責任分解、目標控制、預算考核等手段，把成本控制落到實處。

一、通信工程成本控制的有效運用

在通信工程的成本控制上，主要是圍繞著每一項資金業務的支出，并且對施工中以及每一項都有嚴格的、精細化的管理目標，而管理的項目上又細分為：①人工費用的控制。在通信工程的人工費用控制上，圍繞通信工程施工人員所支付的包括有工資、獎金、勞動保障等各項費用，圍繞通信工程的人員物資需求采取合理的勞動數據分析，精準的算出每一項財務支出。②設備材料的費用控制。在通信工程中，圍繞主要的材料使用，包括電纜，以及程序控制、數據交換設備、各項輔助材料、周轉材料等的材料費用，進行逐項的分析，從供貨地點、購買廠家價格、運輸方式及裝卸費進行重新核定。③全面成本的控制方向。對通信工程中的施工前、中、后以及整體環節都有全面的控制，整個項目成本的預算在整個成本管理工作中要隨著項目進展的各個階段連續進行，既不能疏漏，又不能時緊時松。

二、分析通信工程成本存在的問題

2.1資金管理不嚴格

在工程建設的資金使用上，由于建設投資大、周期長、資金結存時間比較長，造成建設資金的管理比較混亂，并且在資金投入上難以把握，造成許多人為的管理弊端。尤其是在工程建設資金的管理上，缺乏嚴格的管理和約束機制，監管不嚴，造成資產的而嚴重浪費，企業資金的損失，特別是一些資金擠占、挪用等違規現象時有發生，對項目工程沒有一個可見性的預測，執行混亂，隨意擴大規模。同時，還存在思想認識不敏銳的問題，因此會有腐敗行為的時有發生。

2.2成本控制上不精細

在通信工程的成本控制上，由于缺乏專業的組織機構和人員，同時還有管理上不精細的問題，從而造成在實際操作陳舊、粗放的管理方法，以包代管、一包了之，使工程質量和安全沒有任何保證。對各種規定、制度以及規范不認真貫徹執行，施工中不按規范操作，有章不循，有法不依。有的嚴重存在著為搶進度、搶工期而忽視質量安全的現象。

三、加強成本管理的應對措施

3.1提高投標中標率，降低盲目開支

投標是一種激烈的競爭，而投標中報價的高低，直接影響工程的效益。由于市場競爭不成熟，施工企業為了市場份額而惡意競爭。在這種情況下，科學合理投標的價格，尤顯重要。企業參加投標，會發生包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等費用。這部分費用的核算，投標時一定得考慮進去。因此，節約投標開支是降低成本的重要手段。投標前，應當對招標文件進行認真研究、仔細分析，經過慎重篩選，選定中標機率高的項目進行投標；選用素質高、責任心強的項目經理作為投標人選，避免盲目投標、盲目報價。

3.2合理編制預算費用

通信工程各有特點，中標價格也肥瘦各異。首先要對中標價格進行分析，依據預期利潤，編制預算和費用項目，將工程價款分成兩部分：一部分是項目部現場直接開支，即項目部的責任成本：項目部現場開支和完成工程需要的工、料、機和其他直接費；一部分留在項目部主管部門，包括管理費用、各項稅費和利潤等。預算編制得科學與否，不僅關系到項目責任成本考核的合理性和公平性，還會直接影響各方的利益和積極性，因此，科學、合理地編制項目預算是保證項目順利實施、維護企業聲譽、保證企業利潤的前提和保證。

3.3加強對現場成本的管理

項目部現場開支、流動金的額度和補充方式，應根據項目的實際情況在開工前確定，同時按費用標準編制開支計劃，特別是業務招待費、賠償費等不易控制的費用要實施總額控制。針對線路工程，關鍵抓好以下幾點：（1）對材料費用，不僅要制訂用款控制計劃，而且要確定具體數量及價格范圍，防止超耗和浪費，并明確付款方式。（2）要抓好對成建制民工隊的管理，對分包給他們的項目，要科學、合理地確定分包工程價格。要充分利用市場經濟條件，結合與甲方簽訂施工合同的條款，制約分包隊伍。（3）及時辦理各種簽證。在實際施工中，常會遇到工程變更，項目經理應充分依據合同條款，及時辦理簽證手續，為下一步結算打好基礎。這是項目管理的一項重要工作，精明的項目經理會抓住這些機會，為以后工程結算提供追加費用的證明。（4）做好竣工資料和結算工作。一個經驗豐富又敬業的工程預算員會在平時工作中注意收集結算資料，并為企業帶來可觀的經濟效益。結算工作是施工的一個極為重要的環節，只要平時注意工作中的某些細節，就能用不多的投入為企業創造很好的收益。（5）及時催收回工程款。催收工程款是項目經理的主要工作之一。項目經理應及時回收工程款，盡量避免呆帳、死帳發生。

3.4加強成本的檢查和控制

明確成本管理的目標和標準后，企業必須對項目部的成本管理執行情況進行檢查和分析，發現問題應及時采取補救措施，以保證責任成本目標的實現。具體來講應做好以下工作：一是項目部要按要求報送工程月報和財務報表，在財務報表中要詳細分解成本，實事求是報帳，若發生差異，應對發生差異原因做出分析說明；二是企業財務部門付款時一定要結合工程進度、收款情況、報帳情況，按規定付款，特別是對分包單位、材料廠家的付款一定要按合同約定支付。

3.5成本資金同時抓

困擾施工企業的有兩大問題，一是工程量，二是資金。這要求項目經理要根據合同條款約定，根據工程進度及時催收工程款。另外，對于需要墊資的工程一定要慎重，事先應進行認真研究、分折。

3.6實行現場財務員委派制

管理項目成本需要項目部全體人員共同努力，項目財務員更是起著舉足輕重的核心作用，財務人員要從成本的分解、計劃、控制、核算、分析、報表等全程參與。實行現場財務員委派制，可以保證現場報帳的真實性和及時性。委派的財務員不僅要完成企業交付的各項任務（包括執行財務制度、保證費用的真實性等），對企業負責，還要及時記賬、算賬、報帳、提供財務信息，做好成本管理等各項工作為項目部服務。

3.7樹立以人為本的成本管理思想

人是決定成本高低的關鍵因素。因此，企業應高度重視并慎重選擇項目經理。企業不僅要明確項目經理的責、權、利，還要鼓勵和保護員工的積極性、創造性，積極發掘和培養人才，充分發揮全體員工在成本管理中的積極作用，同時還應精打細算，積極采用新技術、新方法，有效地利用和節約能源，降低消耗，為降低成本、提高效益做出貢獻。

四、總結

通信工程的成本控制與質量控制是一項全面化、系統化的管理機制，在具體的工程管理中，要結合通信工程的具體特點和質量安全需要以及企業的市場競爭力方面著手，更好的圍繞成本控制與質量體系的全面構建，更好的形成全面化的發展模式。

參考文獻

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