淺述商務英語翻譯特點與體會

摘 要：隨著我國加入WTO以后，各個外貿進出口企業與國際間的貿易合作與商務洽談活動與日增多，商務英語函電作為國際貿易交易中的重要媒介與橋梁，其作用越來越顯現出來。它不但是對外貿易中不可缺少的組成部分，更是現代外貿活動中最常用也最有效的溝通手段。本文在具體分析商務英語函電主要特點的基礎上，認真探析了商務英語函電在對外貿易中的作用，并結合實際探討一些相關實例與體會，以求得到更好的運用。

關鍵詞：商務英語函電 對外貿易 作用

中圖分類號：H315 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（b）-0061-01

隨著我國改革開放腳步的不斷加快和深入、跨國商務活動的日漸增多，中國的貿易業務量在國際市場上也越來越顯現其舉足輕重的作用。而在這樣一個全球經濟一體化迅猛發展的背景下，商務英語作為國際通用語言，也日益受到了人們的普遍重視，而適時恰當地運用英語進行商務談判也成了一種國際慣例，并在其中發揮著極其重要的作用。人們通過它成功地進行對外商務談判，達成貿易協議，順利進行貿易活動。在全球高度信息化的今天，我們還需要運用商務英語函電進行有關建立業務關系、詢盤、發盤、回復、海運、保險、仲裁、賠償等相關內容的活動，以便于加強從事國際貿易業務人員的業務知識，提高業務能力，更準確及時地把握國際經濟與市場動態，從而在國際貿易活動中能夠運籌帷幄。由此，外貿英語翻譯勢必將受到越來越多的翻譯人士和外貿業務人員的重視。但在真正的外事活動中，有關外貿英語翻譯的仍存在一些并不盡如人意的地方。本文也將就其中一些經常出現的有關詞匯和術語等方面的翻譯問題進行粗淺的分析和總結，探討它們產生的客觀原因，并就此提出一些自己的真知灼見，以求得到更多從事國際貿易業務翻譯人員的認同與幫助。

1 如何掌握外貿英語詞匯的翻譯準則

（1）充分把握適時的語言環境。

充分把握適時的語言環境，即注重語場。在實際的貿易活動中，我們的外貿業務員要從事各種例如進出口業務、采購、談判、簽約等活動，因此，我們的語言活動也就必須緊緊圍繞相關貿易主題進行，做到既熟悉相關國際貿易術語、了解相關貿易慣例、掌握相關實用文體格式（例如對國際貿易單證、合同的熟悉程度）等。也就是說， 外貿英語的運用在很大程度上是由語境來決定的。在世界國際貿易業務的悠久歷史中，人們對大量的貿易術語、語法結構、習語搭配等已經形成了很多約定俗成的表達方式，所以我們在從事外貿英語翻譯時，應當注重這些術語和習慣用語，創造更方便交流的語言環境。

（2）商務英語翻譯特點分析。

翻譯意味著傳情達意。早有古訓：譯事三難，信、達、雅。要想達到翻譯的準確性已屬不易，更何況這其中還要講究語言的流暢，詞藻的優美以及修辭的運用。于是我們不得不就文章本身的可信度、文章類型、函電內容、函電功能等方面進行全盤考慮。而商務英語又是利用英語進行對外商貿往來的有效手段，它不同于一般常用的日常用語，具有其鮮明扼要的語言特點。眾所周知，通過商務函電，我們可以獲取相關信息，處理貿易事宜，達成有效溝通，在例如詢盤、發盤、還盤、裝運、保險、付款、索賠等方面發揮著重要作用。隨著雙方貿易業務量的增多與貿易關系的加強，商務函電的內容與格式也變得越來越簡潔明了，不再有過多的客套或多余的話語而直接磋商主題，便于雙方進行快速，有效地閱讀。

2 商務函電在國際貿易中所起的作用

隨著網絡時代的迅速發展，信函也漸漸退出了人們的視線，取而代之的信息溝通方式主要有傳真、微信、電子郵件等更為方便，便捷的方式。尤其是電子商務的應用，各進出口貿易公司已實現輕松網上發布廣告、貿易洽談、履行合同等一系列商務活動。其中電子郵件的使用率更是高達90%以上，大大提高工作效率。國際貿易也稱單證貿易，就是突顯了函電與單證的中心化作用，特別是在應對出現一些單證拒付或貿易糾紛時，它可化解糾紛，促進合作，為企業進入國際市場提供方便、便捷渠道，實現貿易全球化。具體體現在以下幾個方面：（1）促進對外貿易良性增長。許多中、小企業通過E-mail，MSN，Skype等信息交換平臺尋求新的發展機會，結識更多客戶，從而實現擴大其貿易規模之目的。（2）顯著提高工作效率且有效降低成本。現代商務函電普及以來，人們已逐漸告別了紙質時代，取而代之的是是準確，及時的電郵或傳真，大大節約其運營，管理成本。（3）加強跨國企業之間的聯系，促進貿易全球化。企業之間通過網絡查詢和商務函電互致問候并能很快建立起長期可靠的合作關系，擴大客戶范圍。通過服務的提升來不斷深化彼此的信任與友誼，為日后的交流共贏打下堅實的基礎。

3 禮貌策略在商務英語中的運用

在日常的商務活動中，合作雙方為達到特定的目的，都會采取互相配合，互相理解，會話合作的原則。因此，在往來郵件中都應盡量體現出一種寬容（sense of generosity），贊譽（sense of approbation），謙虛（sense of modesty），贊同（sense of agreement），同情（sense of sympathy）等準則。這主要是因為禮貌原則是貫穿于商務語言交際活動始終的，它是進行商務活動及信函往來的必須和前提。另外，英文商務函電也在遣詞造句，行文方法，語言風格方面也頗講究語言的得體及適度，盡量使用禮貌、真誠、溫和的態度表達合作意愿，求同存異，共謀發展。本著禮貌（courtesy），體諒（consideration），完整（completeness），清楚（clarity），簡潔（conciseness），具體（concreteness），準確（correctness）的原則處理一切往來函電，商務書信，商務傳真等等。一切多為對方著想，實現業務友情雙贏。

4 結語

商務英語在進行國際貿易的交流中占有極其重要的地位，在不斷提高企業效率、降低成本、促進集約化經營等方面更是起著舉足輕重的作用。與此同時，隨著電子信息技術，電子商務的迅速發展也將給商務英語函電提出了新的挑戰，怎樣保護信息的高度機密也是需要考慮的重要因素。因此，要不斷完善商務英語函電的使用與更新，防范病毒等的侵襲，提高網絡的安全系數，利用好商務英語這個媒介，促進經濟全球化與世界經濟更好更快地發展。

參考文獻

[1]史天陸.西方報刊經貿文章選讀[M].對外經濟貿易大學出版社，2011.

[2]薛榮久.對外貿易[M].北京：對外經濟貿易大學出版社，2005：13-14.

[3]趙鳳玉.商務英語函電[J].商場現代化，2007.