分析交通檔案管理信息化建設(shè)

摘 要：在社會主義市場經(jīng)濟體制建立的基礎(chǔ)之上，交通事業(yè)得到了不錯的發(fā)展。各省市的交通系統(tǒng)工作也取得了不錯的成效。在國家信息資源中，交通檔案是重要的組成部分，在交通行業(yè)發(fā)展中，交通檔案是重要的信息資源。現(xiàn)在，如何將交通檔案的作用充分的發(fā)揮出來，推動交通事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。資源的合理化配置、交通檔案管理的信息化建設(shè)是社會發(fā)展的必然趨勢。

關(guān)鍵詞：交通檔案管理 信息化建設(shè) 資源

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（b）-0168-01

交通檔案管理信息化建設(shè)就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)的使用，將交通系統(tǒng)的檔案資料進行計算機的管理，這樣既便于使用者對檔案的查找和使用，還能將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來，并得到人們的廣泛使用，實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化以及標準化。在二次文獻信息的加工中，交通檔案管可以縮短加工的時間，將信息的有效性予以提高；可以投入一次資金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通檔案管理能將資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象進行彌補；在計算機網(wǎng)絡(luò)的使用上，將信息成果公布在交通網(wǎng)站中，將最新的技術(shù)與信息管理工作相結(jié)合。我國的“信息高度公路”還處于發(fā)展的初級階段，但是交通檔案管理有超前的意識，為以后交通事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

1 建立交通檔案綜合管理系統(tǒng)

（1）針對市場的需求建立檔案信息資源開發(fā)利用工作領(lǐng)導(dǎo)體系。建立檔案的目的就是對檔案的提供和利用，在檔案的利用過程中，可以將檔案的功能表現(xiàn)出來，同樣，通過檔案的利用，可以將檔案的質(zhì)量和真實性進行檢測。在這樣的形式下，我們就必須建立網(wǎng)絡(luò)組織和領(lǐng)導(dǎo)體系，在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，將各職能部門的檔案管理工作進行協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。將檔案信息資源的開發(fā)工作和利用工作都予以快速和諧的進行。

（2）將不同的交通檔案進行分類管理，并設(shè)立相應(yīng)的密碼，運用計算機網(wǎng)絡(luò)將交通檔案進行統(tǒng)一的管理。這樣不僅僅將檔案進行了層次性的開發(fā)，還將檔案予以了綜合性利用，促進交通檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化以及標準化的實現(xiàn)。將交通檔案的作用充分的發(fā)揮出來，以此來滿足交通建設(shè)的需求。

2 規(guī)范交通檔案管理工作

2.1 建立健全檔案管理制度

在對交通檔案進行管理時，要將檔案管理制度予以健全和完善。第一，檔案人員崗位責(zé)任制的構(gòu)建，將交通人員進行合理的分配，安排適當(dāng)?shù)娜诉M行部門文件的管理、資料的收集、資料的管理以及資料的歸檔；第二，文件歸檔制度的構(gòu)建，工作人員在接收文件之后，應(yīng)該及時、規(guī)范、完整的進行檔案的管理；第三，交通檔案保管制度、利用制度、保密制度的構(gòu)建，加大對交通檔案的管理力度，保證檔案管理的安全性，將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來，在接受檔案后，要將檔案進行準確及時的登記。

2.2 提高交通檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在交通檔案管理中，缺乏專業(yè)的管理人員，檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，很多的檔案管理人員都是兼職人員，在這樣的形勢之下，就對交通檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展造成了很多不利的影響。要想加快交通檔案管理信息化建設(shè)的步伐，就必須提高管理人員的綜合素質(zhì)。將檔案人員的專業(yè)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)以及政治素質(zhì)都予以一定的提高，并要求管理人員進行政治理論的學(xué)習(xí)，在條件允許的情況下，可以對檔案人員進行培訓(xùn)，提高他們的管理能力和工作能力，在招聘檔案人員時，盡可能招聘專業(yè)性較強的全職管理人員，推動交通檔案管理信息化建設(shè)。管理人員對檔案進行管理時，要對檔案事業(yè)持有一定的熱愛度，將規(guī)章制度予以嚴格的恪守，將檔案進行嚴格的保密。

2.3 技術(shù)與管理并行，推進勘察設(shè)計檔案信息化建設(shè)

在科技活動中，勘察設(shè)計檔案充當(dāng)著重要的角色，它是科技活動中的真實記錄，對勘察設(shè)計單位的經(jīng)營發(fā)展和勘察設(shè)計單位的自主創(chuàng)新有著不可代替的作用。在科技的創(chuàng)新中，檔案信息的參考借鑒是前提和基礎(chǔ)。在檔案部門與企業(yè)管理部門的結(jié)合之下，將管理中遇到的難點和科研的重點進行準確及時的編制，提升管理的可靠性，保證科技信息的準確性。在檔案的促使之下，對管理人員和科技人員的創(chuàng)造力和創(chuàng)新靈感予以啟發(fā)，為勘察設(shè)計單位提供服務(wù)，促進勘察設(shè)計單位的發(fā)展。

3 變被動服務(wù)為主動服務(wù)

3.1 完善檢索工具，及時掌握交通建設(shè)信息動態(tài)

一方面，將實用的原則和科學(xué)的原則將結(jié)合，豐富交通檔案的內(nèi)容，提高交通檔案資料完整度，建立專業(yè)的檢索途徑，通過各種方法和渠道進行檔案的檢索，為使用者對檔案的查找以及檔案的使用提供幫助；另一方面，將各交通部門的信息進行及時的收集和掌握，與此同時，對交通檔案進行加工整理，對交通檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行匯編，對交通檔案的工程項目簡介進行及時的介紹，讓領(lǐng)導(dǎo)對本行業(yè)的發(fā)展情況進行及時準確的了解，為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供依據(jù)。

3.2 加強信息反饋

對于交通部門來說，交通檔案是可再利用資源，所以，檔案管理人員在一定的時間段中要將收集到的信息和資料進行整理與反饋，如，在對檔案進行編制時，可以通過效果實例的運用進行檔案的匯編，加強信息的反饋不僅僅將檔案的內(nèi)在價值表現(xiàn)出來，還能將社會檔案意識予以一定程度的加強，把檔案工作進行適當(dāng)?shù)男麄鳌Ｔ诮煌ńㄔO(shè)服務(wù)中，檔案信息資源有著不可或缺的作用，促進交通建設(shè)的發(fā)展。信息的反饋能不斷完善檔案的管理工作，將檔案的作用予以充分的發(fā)揮出來。

4 交通檔案管理信息化是發(fā)展的必然趨勢

4.1 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字信息日益普及，并逐漸的涉及到交通的檔案的管理中，所以交通檔案管理信息化是交通檔案管理發(fā)展的必然趨勢

但是怎么樣才能實現(xiàn)交通檔案管理信息化，是現(xiàn)在社會面對的一大重大難題。交通檔案管理只有發(fā)展到信息化程度，我國的交通企業(yè)才能走向信息時代。

4.2 交通檔案管理的信息化可以有效的提高檔案信息的利用率

在二次文獻信息的加工中，交通檔案管可以縮短加工的時間，將信息的有效性予以提高；可以投入一次資金，但是可以得到多次投入的成果，在信息加工工作中，交通檔案管理能將資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象進行彌補；在計算機網(wǎng)絡(luò)的使用上，將信息成果公布在交通網(wǎng)站中，將最近的技術(shù)與信息管理工作相結(jié)合。我國的“信息高度公路”還處于發(fā)展的初級階段，但是交通檔案管理有超前的意識，為以后交通事業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

隨著信息化時代的到來，信息技術(shù)滲透到社會的各個領(lǐng)域，也使得人們的社會活動發(fā)生翻天覆地的變化。在人們的生活中，檔案是非常重要的，它能將人類采集、儲存、加工以及應(yīng)用等運動規(guī)律進行記錄，在檔案的管理中，檔案管理信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢，若實現(xiàn)了交通檔案管理信息化建設(shè)，那么我國的交通事業(yè)將會出現(xiàn)質(zhì)的變化。

參考文獻

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