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高校圖書館流通部工作存在的問題及解決辦法

2013-12-31 00:00:00李默涵韓東濤
中國科教創新導刊 2013年17期

摘要:流通部是圖書館服務的重要窗口,是聯系圖書館和讀者的橋梁與媒介,是圖書館工作質量和服務效果的直接體現,本文就目前流通部存在的一些問題,提出改進的方法,以提高流通部的服務質量.

關鍵詞:圖書館 流通部 讀者管理 服務質量

中圖分類號:G25文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)06(b)-0000-00

網絡技術的迅猛發展,在給人們帶來方方面面的機遇和便利的同時,也帶來了激烈的競爭和高強度的挑戰,圖書館面臨的是服務創新的挑戰,長期以來,圖書館的服務主要還是以紙質文獻借閱為主,服務的方式和手段還比較單一、滯后,兼有的信息檢索、分析也很有限,服務質量主要是通過圖書館的館藏文獻的數量、閱覽開放的時間、閱覽坐位的數量等來衡量的,這種只停留在基本職能上的工作,要想向讀者群體提供深層次的信息文化服務,充分實現信息文化服務的教育功能是不可能的,受主客觀因素的影響,流通部存在著許多制約著圖書館服務質量提升的問題,嚴重影響了圖書館的形象,阻礙了圖書館的健康發展,針對出現的這些問題,提出合理的解決辦法,進而提高圖書館流通部的工作服務質量。

1 圖書館流通部存在的問題

1.1 思想觀念陣舊,服務意識淡薄

長期以來,流通部的工作還是建立在紙質文獻的基礎上的工作,館員只是簡單的借借還還、上架、下架、整架。在館員的思想意識當中,他們只是圖書的管理者,并非服務者,習慣于“守株待兔”的服務方式。不能積極主動的為讀者推薦圖書、尋找圖書,服務意識比較淡薄,影響了圖書的利用率。

1.2 管理人員的專業素質整體偏低

流通工作始終被認為是簡單的服務工作,沒有什么技術含量,用不上什么業務技能和專業知識,所以在人員安排上,根本不考慮專業性的問題,管理人員專業素質普遍較低,從而減弱了流通崗位的工作力量,給流通服務工作帶來不利的影響。

1.3 資金投入不夠,人員配置不合理

圖書館是高校三大支柱之一,是學校的文獻信息中心,在學校的教學和科研中起著舉足輕重的作用。然而,它的重要性和必要性往往并不被重視。在投資上很受限制,硬件設施上不去,技術設備落后,館藏缺陷,書籍陣舊,圖書更新太慢。服務也只是單一的幾項服務內容。在人員配置上,大多是年老體弱之人,學歷普遍不高,專業人員少,根本無法滿足讀者獲取信息知識的需求,更不能體現一切為了讀者的服務宗旨。

1.4 參考咨詢工作不能讓讀者滿意

科技發展突飛猛進,新的學科,邊緣學科不斷涌現,新的知識、新的問題及學科的專業術語隨時有被讀者問及的可能。然而,我們的參考咨詢工作卻滯后不前,仍然停留在“有問必答”的被動服務上,缺乏新的服務理念,不能體現人文關懷,達不到讀者的滿意程度。

1.5 書籍破損嚴重、亂架率上升

圖書館實行的是全開架借閱,流通部每天接待的讀者很多,在眾多讀者中,個人的修養和素質也是參差不齊。少數讀者不知愛護書籍,書籍破損十分嚴重。亂架率呈上升趨勢。這一切都給讀者借閱帶來了許多不便,浪費了讀者的時間,同時也給管理人員整架工作帶來一定的影響。

2 針對流通部存在的問題,提出解決問題的辦法。

2.1 改變工作作風,強化服務意識

傳統的圖書館都是“重管輕用”,在服務方式上還是“等客上門”的被動式的服務。而新的時期,要求圖書管理人員要掌握新知識、新技能,勇于探索新方法。充分了解、熟悉和掌握館藏內容,為教學和科研提供有價值的文獻資源,引導讀者如何獲得所需的文獻知識信息。讓更多的讀者愿意到圖書館來,從而體現出圖書館在社會生活中存在的價值。

2.2 提高管理人員的綜合素質

流通部是圖書館和讀者接觸最直接的部門,流通部館員素質的高低,決定著圖書館管理水平、服務質量、和工作效率的高低。所以做為圖書館的流通館員,必須具有高度的政治思想覺悟和良好的道德品質,要有極強的事業心和責任感。要有豐富的科學文化知識,牢固的專業素質,高超的現代化信息技術。熟悉館藏內容,館藏結構。了解讀者的文獻需求類型、層次,時刻樹立“讀者第一,服務至上”的強烈意識。讓讀者高興而來,滿意而去。虛心學習他人的先進經驗并應用到實踐工作中,不斷學習新技術,提高自身素質,以適應時代的需求。積極主動幫助讀者解決借閱中遇到的困難,充分發揮流通部工作在服務充人中的作用。

2.3 加大培訓力度,提高流通服務質量

圖書館是個專業性很強的部門,它要求館員人員必須具有文獻檢索組織能力和扎實的圖書館學,信息學等基礎知識,能熟練地運用檢索工具,掌握數據庫的鏈接和方法,針對新的專業理論和技術發展,開展專業崗位培訓。通過計算機操作技能培訓來提高館員的工作能力,有針對性地補充更新自己知識結構,開闊視野,在學習中不斷豐富自己的專業知識,提高專業技能,以滿足讀者全方位、個性化的服務需求,使流通部的服務質量上一個新的臺階。

2.4 管理人員要勤于巡庫,保證書架的整序性和秩序性

目前,高校圖書館實行的是全開架借閱方式,實行藏-借-閱一體化的服務方式。這種管模式有利有弊,它節省了讀者獲取文獻信息的時間。也提高了圖書的借閱率和利用率。但是,由于讀者素質的差異,圖書破損亂架現象十分嚴重。這就要求管理人員要勤于巡庫,把亂架的圖書及時歸位,對破損圖書及時修補,以保證圖書的快速利用。引導讀者遵守圖書館的各項規章,共同營造一個舒適、寧靜、美好的閱讀環境。

3 結語

圖書館工作是高校教學和科研工作的重要組成部分,圖書館流通部的工作人員,必須牢記“一切為了讀者,為了讀者一切”的服務宗旨,把服務育人貫穿在工作中的每一個細節中。通過熱情、周到、細致的服務,縮短與讀者之間的距離,最大化的滿足讀者的需求。不斷進取,探索新知識,掌握新技能,增強自身的工作能力,認真總結經驗,開創工作新思路,從而提升流通服務的工作質量,完美完成知識傳遞這一創造性的勞動。

參考文獻

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[2] 余瓊,高校圖書館人才管理的不利因素及應對策略[J]大學圖書館學報,2009(6)

[3] 吳金輝,論網絡環境下圖書館館員的素質要求[J],經濟與社會發展,2004,2(8)

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