提高圖書館管理工作有效性思路探討

摘 要：圖書館是中職院校各組成部分中的一個重要部門，對教學和科研起著十分重要的輔助作用。為此本文就中職院校的圖書館建設中存在的問題和對策做了分析與探討。

關鍵詞：中職 圖書館 管理 有效性

中圖分類號：G252 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0250-01

當今社會隨著信息技術的突飛猛進，人們獲取知識和信息的速度和效果越來越明顯。這地圖書館事業的發展有產生了巨大的影響。在目前的中職院校教學與學習中，師生獲取知識和信息的主要渠道仍然是以圖書館為中心。而且圖書館會隨著信息時代的不斷發展而不斷的更新形式，在信息傳遞的環節中不斷的對其進行改進和完善。以滿足人們對知識的需求和探索，對信息的獲取與應用。中等職業教育是我國職業教育序列中的一個重要組成部分，與其他形式的職業教育相比尤其自身的特殊性。而中職的這種特殊性也是發展圖書館事業，建設有針對性圖書館的出發點。也就是，中職圖書館無論是建設還是發展，無論是管理還是服務都應當符合中職這個最大的實際和特點。

1 中職圖書館在管理上存在的問題

圖書館的管理工作對于圖書館的建設來說尤其重要。圖書館是中職院校辦學規模和辦學水平的體現，在學校的建設和發展中起著相當重要的作用。而圖書館若要在教學和學習中有效的發揮作用最終還是要取決于其自身的管理水平。管理是保障圖書館的日常工作得以順利開展的重要前提，他不但能保障圖書館工作的正常有序開展，還能為師生提供便利的服務。整所學校的學風建設和教學水平在圖書館建設當中都能有所體現和反映[1]。而管理水平若不能達到正常要求則會造成圖書館管理的紊亂無序，教師或學生要在圖書館中查找和檢索自己所需的信息會很不順利，這最終會影響整個中職院校的教學效果，是一種潛在威脅。具體而言當前的中職院校的圖書館管理工作主要表現在以下幾個方面。

管理封閉。管理上缺乏一定的開放性。中職類學校的各組成部分都是相互獨立的，例如食堂與圖書館，圖書館與工業工程系等都是相對獨立的組織機構，這種條塊分割、各自為政的模式十分不利于各種資源和信息的傳播和共享。這樣整體的各部分之間不能進行有機的整合，作為局部組織的圖書館也不能發揮出自己應有的作用。同時由于各自開放程度和融合程度的不完整最終造成整體效果和質量大受影響。究其根源就是管理的封閉性。而且在目前的中職院校的圖書管理活動中一般采用的行政管理體制，這種管理方法的最大優點就在于規范和常態化，但是也存在著呆板和不靈活的弊端，這十分不利于圖書館工作的創新和進步。

基礎薄弱。中職院校圖書館事業起步較晚，而且沒有具體的經驗可以借鑒，因此，可以說基礎相對薄弱。就我國具體情況而言，圖書館建設方面的投入不足是導致基礎薄弱的重要原因[2]。我國高等院校數量不斷上升，面對教育資源有限的情況下，國家政策偏向力度不及對普通高校和高等職業教育的偏向力度大。另外，單就中職院校而言也長期的把精力放在招生和擴建上，對于圖書館建設和管理更是無暇顧及，導致這方面工作長期荒蕪、基礎薄弱。

人才支撐捉襟見肘。圖書管理需要專業的圖書館學和檔案學人才的參與，否則難以科學、規范、系統的推動圖書館的發展。但是，目前的中職院校圖書館館員中這方面的人才可謂稀缺之至。現有人員非但專業不對口，經驗不豐富，而且知識結構和職稱結構也不盡合理。他們一般為臨近退休和教師家屬組成的一支老弱病殘隊伍，這種人才現狀很難推動圖書館管理的發展和完善。

2 提高圖書館創新有效性措施

樹立以人為本的圖書館的管理理念。目前在激烈的市場競爭中，企業為提高管理效率果斷的轉變思想，紛紛向以人為本的管理理念邁進。可以說，這種管理理念一改以往將人作為工具使用的弊端，真正做到通過尊重人的主體地位提高管理效果的重大作用。事實證明這種管理理念是有效地，在圖書館的運行中同樣也應該盡早樹立以人為本的管理理念。以人為本的圖書館管理理念的確立能夠最大限度的提升人力資源的利用效率。因此，中職院校圖書館應當在選聘和任用管理人員的工作中注重人才的實際能力，在對在職人員的管理中應當尊重人的主體地位，通過激勵調動起積極性和認真負責的工作精神。在招聘人才時圖書館應當以任人唯才的態度和原則嚴格落實人才的準入。中職院校中，往圖書館安插親屬的現象屢見不鮮。這也成為圖書館人才建設中的一大難題。徹底解決此類問題還是要從決策層的思想認識抓起，以圖書館建設的嚴峻性和緊迫性作為最大的實際，以人才引進事關圖書館生死存亡的角度出發，堅決杜絕和避免圖書館招聘中的不正常現象。

加強對在職人員的培訓，提升他們的專業素質。中職學校能夠應當為圖書館在職人員定期提供崗位培訓，通過培訓不斷提高他們的專業水平和素質，為他們在今后各自的崗位上能出色和創造性的做好自己的本職工作和養成認真負責的態度精神提供充分的保障。其中，培訓應當分為專業水平培訓和服務培訓兩個方面，都有其獨特的作用，不容忽視。提高中職院校的服務意識和服務質量是管理工作中的重要內容[3]。為此，可開展對固定人群的服務質量調查。調查的對象可以是經常到圖書館查找書目的老師，也可以是其他讀者。可以分期邀請，也可以集中邀請。同時也可以為每一位工作人員配備胸牌和工號，并在大廳內設置服務監督臺，是學社和讀者能夠對圖書館的管理工作人員的服務做出評價，并將這種評價結果和他們的工資報酬掛鉤。增強他們的壓力和動力。

建設獨具特色的圖書館文化。文化是對人的行為產生潛在影響力的一種客觀存在。中職圖書館也應當借助文化的影響力推動事業的發展。圖書館文化應當以讀書和知識為主要內容。在校園內建立以圖書館為中心的讀書氛圍，同樣也應當傳播圖書館的價值和意義，教會學生如何使用和最大限度的發揮圖書館的意義做好準備。同時還應當通過積極的宣傳和倡導提高圖書館讀者的道德修養。在服務中也應當貫徹和秉承以人為本的服務理念，始終以滿足讀者的需求作為管理工作的出發點和落腳點。

參考文獻

[1]韋小霞.淺談中職院校圖書館的現狀及發展對策[J].黑龍江科技信息，2011 （13）：94.

[2]姚春紅.淺析中職圖書館的管理創新[J].民營科技，2011（3）：104.

[3]羅金河.中職學校圖書館管理中的信息技術應用[J].科技資訊，2011（8）：254.