新形勢下的圖書館采編業務工作解析

摘 要：文章對圖書館采編業務工作進行闡述，分析了采編業務工作重要性。針對新形勢下圖書館事業迅速發展趨勢，就如何做好采編業務工作提出了幾點建議。

關鍵詞：圖書館 采訪 編目 對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0251-01

采編業務工作包括館藏文獻信息資源收集和整理兩部分，是圖書館重要的基礎業務工作。隨著社會的快速發展和網絡化技術的普及應用，圖書館事業面臨著一個全新的外部發展環境：文獻信息資源載體的多樣化、讀者服務需求的個性化和專業化等。新形勢下，圖書館采編業務工作應轉變觀念，順應時代的發展，合理優化采編業務工作，樹立服務理念，提高采編業務工作質量和工作效率，更好地服務社會和讀者不斷增長的文獻信息需求。

1 采編業務工作內容

圖書館采編業務工作包含文獻采訪和文獻分編兩大部分。

文獻采訪就是根據圖書館的性質、任務、讀者需求、經費狀況，通過覓求、選擇、采集等方式建立館藏，并持續補充新出版物的過程[1]。現階段，文獻采訪工作已發展到館藏文獻信息資源規劃，文獻信息資源共建共享等各方面。

文獻分編就是對到館文獻進行數據標準化制作，包括館藏文獻著錄、文獻標引等。形成一個可供檢索的體系，方便讀者檢索和使用，并為文獻管理提供支持。

文獻采訪和分編業務兩個環節各有側重，相互聯系、相互影響、相互制約，只有協調好這兩個工作環節，才能提高圖書館的業務工作效率[2]。

2 圖書館采編業務工作重要性

2.1 有利于提高圖書館服務質量

采編業務工作是圖書館順利開展各項服務工作的關鍵環節。為讀者提供優質服務是圖書館工作的宗旨，而圖書館服務質量好壞取決于基礎業務工作做得如何，這兩者密切相關。為滿足讀者閱讀需求，文獻采集就要有針對性、時效性；為方便讀者信息查詢，文獻的分編要求準確性；為提高文獻信息資源利用率，就要開展深層次的文獻信息資源開發利用。在一定意義上說，采編基礎業務工作水平就體現了圖書館的服務水平。

2.2 有利于圖書館實現自動化管理和服務

自動化管理和服務、信息資源共享等是圖書館現代化發展標志。要實現圖書館計算機管理和服務、要建立和發展館際互借及文獻信息資源共享，館藏書目數據標準化是關鍵。沒有標準化的數據，館際之間就不能實現信息交換和資源共享，圖書館自動化的優越性也就無法全面體現出來。做好采編業務工作，館藏文獻書目數據制作標準化、完整性和規范化，才能快速地實現圖書館自動化管理和服務。

2.3 有利于實現文獻信息資源共享

隨著圖書館事業的快速發展和圖書館管理軟件的升級換代，在同一圖書館自動化管理平臺上開展區域聯合編目工作成為一種趨勢。也就是利用計算機技術和網絡通信技術，由多個同類性質的圖書館共同參與和完成文獻編目工作，共建共享書目數據庫，實現區域內圖書館的優勢互補、資源共享、互通有無，避免人力、物力、財力等資源浪費。降低了各圖書館文獻分編成本、提高了各圖書館文獻分編工作質量。從而達到“一次輸入，多次使用；一家輸入，大家利用”的效果。

3 做好圖書館采編業務工作對策

3.1 更新觀念，增強服務意識

加強橫向聯系，及時了解圖書館采編業務工作發展新動向。開展有關如何做好圖書館采編業務工作調研；更新觀念，積極學習借鑒其他地區圖書館采編業務先進經驗，為做好采編業務工作發展提供參考。樹立服務理念，創新采編業務工作，更好地為廣大讀者服務。

3.2 加強采編業務人員培訓和學習，保持編目員隊伍穩定

文獻分編作為最能體現圖書館學專業的崗位，其工作性質對所有圖書館學和非圖書館學專業人員都提出了很高要求。圖書館學專業人員需要不斷更新知識，掌握最新的文獻分編理論和技術。而對非圖書館學專業人員來說，要求學習的東西就更多。

首先，圖書館要集思廣益，采用多種途徑進行文獻分編基礎業務培訓學習，提高采編業務館員隊伍素質和業務水平。其次，要保持編目員隊伍穩定，因為合格的編目員培養不是一朝一夕便可完成的，需要專業的學習和實踐工作中的經驗累積。最后，編目員自身要具有強烈的責任感和使命感，愛崗敬業，與時俱進，發揮主觀能動性，積極主動提升自身的業務水平。

3.3 合理優化采編業務工作流程

面對圖書館網絡化的高速發展和進步，及時設置一種優化高效的采編業務工作流程，提高圖書館采編業務工作效率，節省圖書館采編業務工作成本，讓文獻信息資源快速地流通，提高圖書館的服務效率。

圖書館采編工作流程優化要以讀者服務需求為前提，根據本館的具體情況，在節約圖書館采編業務管理成本前提下，對采編業務工作的各環節進行分析和研究，簡化流程，建立文獻采訪和文獻分編兩者良好協調溝通體系，形成一種高效、快捷的采編業務工作模式。建立采選人員與讀者溝通體系，及時準確了解讀者閱讀需求，掌握讀者閱讀習慣，采選讀者所需文獻資源。分編人員把好文獻分類編目質量關，不斷提高分編書目數據準確率和及時性。讓新到館文獻能快速上架供讀者借閱，使讀者能快捷、準確、高效搜索到所需文獻，節省讀者借閱時間。

3.4 根據讀者需要，采選讀者所需文獻

對到館讀者進行調查研究，及時詳細了解本館讀者群，收集讀者對圖書館文獻資料需求信息。確定各學科、各層次、各類型載體文獻信息資源入藏比例，建立完善、科學、合理的圖書館館藏文獻資源建設體系，從讀者需求出發，采選的文獻資料能最大程度的滿足讀者需要。

在文獻采選時，要具備現代圖書館的服務意識和創新理念，全面、及時、準確了解出版物出版發行動態，掌握出版信息，關注書評信息等，確保文獻采選及時性、準確性。大力拓展新型文獻采選方式補充傳統文獻采選方式存在的不足。在滿足讀者文獻信息需求的基礎上，注重文獻質量。評價一個圖書館社會價值的高低，關鍵是看這個圖書館的館藏文獻質量。

3.5 開展聯合編目工作，實現文獻信息資源共享。

在新形勢下，要充分發揮現代化網絡技術在采編業務工作中的廣泛應用。通過網絡化技術實現文獻信息資源獲取的大范圍和高速度。通過網絡化技術積極開展圖書館計算機聯合編目工作，實現服務聯盟的計算機公共檢索與流通管理。建立服務聯盟文獻信息保障系統，為區域范圍內開展圖書館文獻資源共建共享提供保證。

4 結語

采編業務工作質量好壞直接關系到圖書館各項服務功能的發揮。新形勢下，圖書館采編業務工作應緊跟時代發展潮流，更新觀念，樹立“以讀者為本、以服務質量為本”的服務理念，增強服務意識，積極培養采編業務工作館員隊伍素質，提高采編業務工作質量和工作效率，提升圖書館整體服務能力與服務水平。

參考文獻

[1]郭冬梅.圖書館采編工作的現狀分析及對策[J].農業圖書情報學刊，2010（2）：129-132.

[2]張冬林.杜黨軍.圖書館采編工作淺談[J].中國科教創新導刊，2012（4）：251-253.