摘 要 企業在實際的經營活動中,重視信用管理工作對競爭能力提高、信用風險有效防范、應對市場激烈的競爭有著非常重要的作用,同時也是健全企業信用制度的必然發展趨勢。本文通過簡要分析企業信用管理的現狀,并且探討完善信用管理工作的相關對策,旨在促進企業獲得較為快速的發展。
關鍵詞 企業 信用管理 現狀 對策
一、前言
現代企業管理中信用管理占據的相對重要的作用,其主要是促進企業經營生產活動獲得最大化的價值,對信用風險進行控制,降低經濟損失的情況。目前,我國企業實際發展中沒有全面的信用管理體制,無法充分發揮信用管理工作的能力,較為普遍存在信用缺失的情況,對構建市場經濟秩序有著較大的影響,同時對企業快速的發展有著一定的制約。因此,掌握企業信用管理的現狀,采取針對性的對策進行應對,對加快企業的發展有著非常重要的作用。
二、企業信用管理的現狀
(一)沒有足夠的管理觀念,信用管理滯后
企業常常出現突然增加壞賬數目、無法收回應收賬款等情況,對企業實際的生產經營產生較大的影響。企業負責人在面對這樣的情況時,沒有采取針對性的措施對內部信用工作進行管理,僅是從根源上將結算的方式改變,結算方式以現金交易為主,使應收貸款收回獲得的保險系數得到提高。企業領導這樣做的雖然減少了應收賬款,同時也造成企業有著較小的市場份額,對企業快速發展有著較大的約束。另一方面,企業在發展過程中只是提高銷售額、交易數量,沒有采取措施控制銷售風險,對于客戶實際的信用度沒有全面調查,造成逐漸增加壞賬、應收賬款,企業有著較大的銷售額,則有著較多的虧損資金。
(二)偏差設置信用管理職能,無法發揮效果
目前,我國大部分企業在實際的管理工作中,基本上都是通過財務部門、銷售部門對應收賬款進行管理。由于財務部門與管理部門在市場反應、利益、職能、管理目標等方面有著差別,無法將應收賬款、信用管理等能力全面承擔。企業實際管理工作中,財務部門與銷售部門在管理時發生管理真空、效率低下、相互扯皮、分工不清等情況。大部分業務工作人員在實際的工作中需要承擔客戶服務、催帳收賬、質量確認、運輸發貨、組織貨源、談判簽約、報價還價、聯絡客戶等方面的工作。企業無法清晰的設置信用管理知識,導致企業實際生產經營的活動中沒有較高的經營效率,經營工作中出現較大的風險。
(三)沒有完善的管理制度,無法制約管理工作
因為企業在實際發展中通常會最大化的追求銷售利潤,均是在主觀控制與決策的基礎下進行信用管理,信用管理工作中沒有構建合理的制度,信用決策缺少有效的系統,在應收賬款、客戶授信、客戶資信等方面的管理工作中沒有構建制度,造成沒有正確的授信加大逾期賬款、壞賬、應收賬款失控等情況。另外,企業沒有制定客戶的授信制度則導致逐漸縮小市場規模與交易,超過自身的權利授信則造成無法履行合約,且由于沒有正當管理出現違約的情況,使企業在發展過程中的經營風險明顯增加。
三、完善企業信用管理工作的相關對策
(一)加強認識信用管理,構建企業信用文化
企業信用管理主要是指采用信用管理政策制定的方式,將企業內部的相關業務活動有效的進行協調與指導,全面評估以及整理客戶的相關信息,做好監督回收應收賬款、債權保障、授予信用額度等方面的工作,給及時收回應收賬款提供保障。所以,企業應該加強認識信用管理工作,特別是企業主要負責人,應該綜合考慮企業實際的利益,在企業實際發展中構建完善的信用管理制度,采用構建企業信用文化的方式,將宣傳教育工作全面開展,確保員工在企業的發展中有著共同的目標,使有效銷售得到增加,降低壞賬損失的情況,確保企業的經營活動有著最大化的利潤。
(二)構建全過程信用管理,降低企業信用風險
(1)事前控制措施。企業應該事先做好構建客戶資信管理制度的工作,加強與客戶間的信用管理,客戶資信管理制度的建立對評估客戶信用信息的風險以及調查客戶信用信息有著十分重要的意義,只有構建健全的管理制度,才能確保風險評估與收集調查工作的順利進行。具體包含經常性檢查與監督客戶群;評級管理客戶資信;分析管理客戶信用;管理與構建客戶資信檔案;搜集客戶信用信息等方面內容。
(2)事中控制的措施。企業與客戶之間構建的信用關系應該屬于直接類型的,采用直接管理的方式進行實時,將傳統需要銷售人員進行“間接管理”的現狀有效改善。所以,企業的內部授信制度應該嚴格的制定,具體包含控制銷售風險、審核信用限額、信用政策等制度的構建。
(3)事后控制措施。構建監控應收賬款的相關制度,具體包含債權管理、貸款回收管理、監控賬齡、管理銷售分類、控制應收賬款總量等方面制度的構建工作。
(三)構建合理的信用管理機構,確定權限與職責
企業信用管理具有較強綜合性、較強技術性、較強專業性等基本特征,需要通過特殊的組織、特殊的部門將工作全面完成。通過分析相關資料得知,企業有著合理的信用管理組織機構,能夠全面實現信用管理的基本目標,同時還能夠給順利運行業務流程提供保障。因此,我國企業在實際的發展中應該綜合考慮企業目標、經營規模、內外環境等方面的情況,確保構建的組織結構能夠符合自身的發展。另外,構建的信用管理部門應該屬于董事會或者總經理直接帶領,使其能夠集中執行法務、供應、銷售、財務會計等相關部門的信用管理工作,從根本上將財務目標、銷售目標全面協調,確保企業能夠在內部結構構成風險制約制度,避免管理人力、管理部門出現盲目決策,造成信用風險。
四、結束語
企業要想在市場經濟環境下獲得良好的發展與生存,采取措施加強信用管理工作是非常重要的,在提高企業信用管理水平的同時,還能夠構建健全的信用環境促進社會的發展。因此,企業在實際的發展中,應該做好信用管理工作,通過針對性的對策構建信用管理健全的制度,降低發生信用風險的情況,使企業獲得較快的發展,促進企業競爭力得到有效增強。
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(作者單位:河南財政稅務高等專科學校工商管理系)