基于CakePHP的項目管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

摘 要： 為了更好地組織和管理大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目，開發(fā)了基于CakePHP的項目管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集申報、評審、管理、監(jiān)控等為一體，較好地滿足了項目申報、審核、立項、執(zhí)行、驗收、結(jié)題等環(huán)節(jié)的管理任務(wù)。應(yīng)用結(jié)果表明，本系統(tǒng)在類似的大學(xué)生科研項目管理應(yīng)用中具有較好的適用性。

關(guān)鍵詞： CakePHP； PHP； 管理系統(tǒng)； 項目管理

中圖分類號：G420 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1006-8228（2013）11-28-03

0 引言

根據(jù)《教育部 財政部關(guān)于“十二五”期間實施“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”的意見》（教高〔2011〕6號）和《教育部關(guān)于批準(zhǔn)實施“十二五”期間“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”2012年建設(shè)項目的通知》（教高函〔2012〕2號），教育部決定在“十二五”期間實施國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃[1]。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目最核心的內(nèi)容是培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新意識、創(chuàng)業(yè)精神和實踐能力[2]。因此各大高校對該計劃都十分重視，相繼推出了適合本校實際的措施和方法，以保證該計劃的順利實施。文獻[3]探討了遵循“興趣驅(qū)動、自主實驗、重在過程”的原則，成立學(xué)科領(lǐng)域教授組成的“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”專家指導(dǎo)委員會和“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃”辦公室全面指導(dǎo)和管理項目申報、評審、跟蹤檢查及經(jīng)費管理等工作；注重從學(xué)科基礎(chǔ)實驗層次向綜合實踐訓(xùn)練層次過渡；并整合校內(nèi)外實驗、實踐資源，建設(shè)可共享共用的聯(lián)合培養(yǎng)平臺；同時重視成果展示，規(guī)范激勵政策，取得了較好的效果[3]。文獻[4]從分類需求、分類培養(yǎng)、分類考核的“三分思路”出發(fā)，針對不同需求，討論了在不同的理論與實踐平臺上進行分類培養(yǎng)，并組建“內(nèi)外互補”、“專兼結(jié)合”、“五位一體”的科研與創(chuàng)業(yè)教育師資隊伍來進行分類評價與指導(dǎo)的管理新機制[4]。文獻[5]討論了華南師范大學(xué)構(gòu)建國家級—省級—校級—院（系）級4層次的“大創(chuàng)”訓(xùn)練體系相關(guān)舉措[5]。文獻[6]討論了“興趣驅(qū)動、自主實驗，重在過程，面向需求”原則和“模擬公司制管理”模式，介紹了北京郵電大學(xué)導(dǎo)入“創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師”，引進“孵化器”，定制個性化專業(yè)培養(yǎng)計劃，營造創(chuàng)業(yè)氛圍，聯(lián)合搭建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)交流平臺等工作思路和管理模式 [6]。

杭州電子科技大學(xué)結(jié)合本校實際，積極探索大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃的新模式和新機制，構(gòu)建了多級培養(yǎng)體系，并于2012年開始嘗試新機制下的規(guī)范化和信息化舉措。本文重點就其中的項目申報管理系統(tǒng)進行詳細(xì)闡述。

1 論述

1.1 系統(tǒng)總體設(shè)計

項目管理系統(tǒng)是對項目的生命周期進行監(jiān)控、流轉(zhuǎn)和執(zhí)行的軟件系統(tǒng)[7]。科研計劃項目申報管理系統(tǒng)的開發(fā)，通過運用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)科研項目申報及管理，規(guī)范科研項目的管理工作，對于減少申報單位的工作量，提高項目申報的效率，促進科技管理工作內(nèi)部信息化程度，形成規(guī)范管理、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制有著重要意義。本文探討基于CakePHP的項目管理系統(tǒng)，主要是針對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃，實現(xiàn)項目申報、項目評審、項目（實施）管理、項目監(jiān)控、技術(shù)交流等功能，并力圖通過該項目的實施服務(wù)全校師生，促進創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維、方法、模式的改進，推動學(xué)校在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面的各項事業(yè)全面發(fā)展。本系統(tǒng)生命周期從發(fā)布項目開始，經(jīng)歷申報、評審、立項、進度評審、驗收與結(jié)題等環(huán)節(jié)。根據(jù)各環(huán)節(jié)的特性，我們將項目管理系統(tǒng)的所有流程環(huán)節(jié)歸為申報、評審、監(jiān)控、管理四大功能模塊，如圖1所示。

PHP語言因為其開源，跨平臺等優(yōu)勢，在Tiobe開發(fā)語言市場占有率中近年來一直都排名前六位。Alexa中文網(wǎng)站排名前500的公司，有394家都使用PHP語言。作為最流行的PHP開發(fā)框架之一，CakePHP 運用了諸如ActiveRecord、Association Data Mapping、Front Controller和MVC等著名設(shè)計模式的快速開發(fā)框架，除可以有效減少開發(fā)成本外，還可以幫助開發(fā)人員解決繁瑣的代碼編號問題，提高開發(fā)速度；同時其具有較強的靈活性、擴展性以及兼容性。因此本項目采用CakePHP框架進行開發(fā)。

1.2 項目申報模塊

本模塊主要用于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃的申報管理。申報管理模塊是整個系統(tǒng)的核心功能模塊之一，主要包括申報模板設(shè)置、申報入口開放、項目申報、項目評審等內(nèi)容。項目申報具體流程如圖2所示。

在發(fā)布項目時，需要設(shè)置項目進行過程中所用到的參數(shù)，要使這些參數(shù)生效，必須在項目各個環(huán)節(jié)使用規(guī)則控制。在典型的MVC框架的系統(tǒng)中，一般采用控制層攔截器的形式，在請求的操作執(zhí)行之前讀取預(yù)設(shè)參數(shù)，判斷當(dāng)前操作是否符合項目規(guī)則的方式實現(xiàn)此功能。此外，申請環(huán)節(jié)提交的數(shù)據(jù)按照項目類型分組可以提高查詢效率，通常使用動態(tài)創(chuàng)建文件目錄的方式保存上傳文件，例如按照索引編號每100個存儲于同一文件夾下，數(shù)據(jù)庫中則根據(jù)項目屆次分?jǐn)?shù)據(jù)表存儲申報數(shù)據(jù)。

當(dāng)用戶在申報環(huán)節(jié)提交申報數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)后臺需要檢驗用戶是否具有申報權(quán)限，對數(shù)據(jù)的合法性進行校驗，從數(shù)據(jù)庫中讀取項目規(guī)則信息，完成以上工作后才真正保存數(shù)據(jù)信息。要保存的數(shù)據(jù)信息包括數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)和相關(guān)文檔，保存這兩種信息的操作在時間上互斥，邏輯上必須保證全部成功，否則兩種操作一并無效。這時就需要系統(tǒng)支持事務(wù)管理功能，事務(wù)管理是指對包含多步操作的事務(wù)進行捆綁式操作，在事務(wù)執(zhí)行過程中如果拋出異常，系統(tǒng)就會自動還原之前的所有操作。目前主流的應(yīng)用程序框架，如Spring、Zend FrameWork，都提供了事務(wù)管理功能，利用此功能可以大幅提高系統(tǒng)的健壯性。而對于純數(shù)據(jù)庫操作，也可使用存儲過程來替代事務(wù)管理的功能，數(shù)據(jù)庫存儲過程的實質(zhì)就是部署在數(shù)據(jù)庫端的一組定義代碼以及SQL。將常用的或很復(fù)雜的工作，預(yù)先用SQL語句寫好并用一個指定的名稱存儲起來，那么以后要使用相同的功能服務(wù)時，只需調(diào)用execute即可自動完成命令。這種越接近底層的操作，執(zhí)行效率越高。

1.3 項目評審模塊

項目申報提交之后需要對申報內(nèi)容進行審核，評估項目可行性，只有通過審核的申報才能在線建立項目組。審核通常是采用多人評審打分的方式，根據(jù)計分規(guī)則計算最終得分，篩選出預(yù)選名額前若干名或者達到分?jǐn)?shù)線的項目申報。因為這種篩選主要是為了提高審核效率、規(guī)范制度，所以得出的結(jié)果往往只是參考依據(jù)或者最低標(biāo)準(zhǔn)，因而最終的立項權(quán)限應(yīng)當(dāng)交付給管理員或者評審專家代表。

除了項目申報評審，項目周期中的重要環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)提供評審功能，從而提高項目的質(zhì)量，體現(xiàn)管理系統(tǒng)的規(guī)范性。譬如，實現(xiàn)中期評審和結(jié)題評審，控制項目的整體進度，必要時可對進度較慢的項目進行提醒或及時淘汰掉不合格的項目。評審專家?guī)斓慕⒑凸芾硎瞧渲幸豁椫饕墓δ埽鞠到y(tǒng)可以在線逐條錄入專家信息；同時提供Excel導(dǎo)入功能，指定Excel格式的文件可以批量導(dǎo)入專家信息；也可以在線刪除（可批量刪除）、修改專家信息。在項目評審的具體細(xì)節(jié)方面，項目組成員提交的周報、月報也必須經(jīng)由項目負(fù)責(zé)人或項目指導(dǎo)教師審核后生效。

在項目的各評審環(huán)節(jié)中，需要管理員、評審專家、項目成員的共同配合，為了實現(xiàn)根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則環(huán)節(jié)自動流轉(zhuǎn)、任務(wù)委派功能，本項目引入工作流的概念，并采用開源的CuteFlow作為工作流引擎，較好地滿足了系統(tǒng)的靈活性和可擴展性。

1.4 項目監(jiān)控模塊

項目監(jiān)控模塊是項目管理系統(tǒng)體現(xiàn)其效率性、智能性的關(guān)鍵點，好的監(jiān)控模塊應(yīng)該擁有高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、簡潔明了的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)和優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析功能。監(jiān)控的主要目的是把數(shù)據(jù)信息集中展示給用戶。在項目管理系統(tǒng)中，管理員需要查看項目的申報、評審、進度統(tǒng)計信息，項目負(fù)責(zé)人則需要本項目組的進度、任務(wù)、報表相關(guān)數(shù)據(jù)，同時還要擁有實用的拓展功能，在“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目申報管理系統(tǒng)”的監(jiān)控模塊中提供了可定義的統(tǒng)計選項、數(shù)據(jù)警戒線、統(tǒng)計信息導(dǎo)出、站內(nèi)信提醒等功能。為了直觀地展示監(jiān)控數(shù)據(jù)，系統(tǒng)的前端界面采用了JQuery 框架，并集成JPlot插件以圖表的形式展示監(jiān)控數(shù)據(jù)；系統(tǒng)中提供了餅狀圖、折線圖、統(tǒng)計圖等多種圖表以及圖標(biāo)縮放、事件響應(yīng)、定時刷新等交互功能。

復(fù)雜監(jiān)控功能的實現(xiàn)依賴于數(shù)據(jù)的采集，項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源主要是項目、進度狀態(tài)數(shù)據(jù)，申報、評審日志和數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計。項目、進度、任務(wù)等實體類都擁有狀態(tài)標(biāo)識字段，監(jiān)控模塊通過讀取數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)字段可以快速顯示具體的項目信息；人員變動、報表上傳、進度變更等事件都可以通過日志的形式記錄下來，并過濾、提取有用的信息；而數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計則通過SQL數(shù)據(jù)庫的查詢功能與程序控制實現(xiàn)。

日志系統(tǒng)的應(yīng)用集中在項目組管理功能上。項目組的項目成員、周報月報、進度任務(wù)、共享文檔等數(shù)據(jù)均需要進行日志記錄，記錄內(nèi)容包括操作人、日期、操作對象、補充信息等部分，在控制層的相關(guān)操作的代碼部分調(diào)用日志保存功能，存儲操作記錄。

數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計則使用SQL語言自帶的查詢功能，實際系統(tǒng)開發(fā)中直接使用字符串拼接的SQL語句進行查詢，容易受到SQL注入式攻擊。本系統(tǒng)所用的CakePHP框架，將數(shù)據(jù)庫對象封裝成類，而該類提供了SQL查詢接口，這種查詢接口會過濾掉輸入的危險字符串并拼接成安全的SQL語句，提高了系統(tǒng)安全性，同時避免了開發(fā)過程中重復(fù)編寫查詢語句的問題。

1.5 項目管理模塊

本模塊是項目管理系統(tǒng)的核心，主要用于項目負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃已立項項目的管理。項目負(fù)責(zé)人可以在線編輯項目計劃、進度安排，可以進行任務(wù)分配；項目組成員可以在線填寫個人項目計劃、進度安排、個人項目實施日報、周報、月報；項目負(fù)責(zé)人可以查閱、審批匯總后的項目組成員日報、周報、月報，并根據(jù)匯總后的項目組成員周報、月報形成項目組周報、月報；指導(dǎo)教師進行項目組周報、月報的查閱、審批；項目負(fù)責(zé)人進行項目中期匯報、結(jié)題申請等。

上傳文件管理是很重要但又容易被疏忽的部分，根據(jù)實際情況的不同，項目管理系統(tǒng)中文件的組織方式也對應(yīng)發(fā)生變化。申報書、評審報告書等文檔可以存檔、匯總，同時可以導(dǎo)出XLS文檔，但是一般不能輕易公開。為確保數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)使用了文件內(nèi)容與文件信息分離保存的方式，保證除了經(jīng)系統(tǒng)允許的操作外很難獲取完整的項目資料，同時為每份上傳的文件進行MD5驗證，避免文件被篡改或者損壞。同時，為了解決可能出現(xiàn)的意外情況而導(dǎo)致文件丟失或者數(shù)據(jù)讀寫高峰期出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)提交、臟讀取等問題，系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)冗余性檢測功能，方便管理員維護上傳文件。

2 結(jié)束語

本文所實現(xiàn)的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目申報管理系統(tǒng)面向大學(xué)生科技團體和個人，針對性強、適用面廣，不僅擁有項目申報的功能，還能進行項目的管理以及項目的監(jiān)控；在線項目申報和評審有利于計劃實施的公平公開，項目管理能夠協(xié)助大學(xué)生科研團體進行項目控制和實施管理，項目監(jiān)控能夠在計劃實施中盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題，避免因為大學(xué)生進度控制經(jīng)驗的缺乏而導(dǎo)致項目的最終失敗。本系統(tǒng)的應(yīng)用對于保障和提升大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃的實施效果具有十分重要的意義，因此具有良好的推廣前景。由于大學(xué)生科研項目具有學(xué)科門類多的特點，不同學(xué)科在管理流程上不盡相同，接下來將考慮本系統(tǒng)應(yīng)用工作流程建模的技術(shù)來滿足不同學(xué)科的個性化管理需求。

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