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我國“985工程”高校圖書館畢業季活動調查與分析

2014-01-01 02:54:30尹桂平常變紅
圖書館學刊 2014年12期
關鍵詞:圖書館活動

尹桂平 常變紅 李 娜

(1吉林醫藥學院圖書館,吉林 吉林 132013;2.中北大學圖書館,山西 太原 030051)

1 引言

高校圖書館作為學校的文獻信息資源部門,自新生入學就開始為大學生提供服務,例如新生入館教育、在校生閱讀指導教育以及文獻資源的檢索和利用教育等。當大學生即將畢業離校時,圖書館做得更多的是圖書的催還、相關證件的收回或注銷等工作,卻忽略了為畢業生提供心靈關懷。作為見證畢業生成長歷程的圖書館,開展畢業季文化活動,提供人性化服務,既為畢業生留下美好的回憶,增強他們對母校的感情,又擴寬了圖書館的服務內容,豐富了校園文化建設。

2 高校圖書館畢業季活動調查與分析

為了解國內高校圖書館開展畢業季活動的情況,筆者在2014年7月初,選取國內入選“985工程”的39所高校的圖書館網站進行調研,通過了解各高校圖書館開展2014年畢業季活動的情況,學習各館的創新做法和經驗[1]。

39所圖書館開展畢業季活動的調研結果詳見表1。

2.1 高校圖書館畢業季活動基本情況

調研的39所“985工程”高校中,有16所高校圖書館舉辦了2014年畢業季主題活動,占總數的41%,說明舉辦畢業季活動的高校圖書館還不普遍。

表1 “985工程”高校圖書館開展畢業季活動情況

續表

舉辦了畢業季活動的16所高校圖書館,其活動規模不盡統一。有的圖書館只開展一項具體活動,如復旦大學、南京大學、武漢大學、湖南大學、中山大學、大連理工大學和華東師范大學。而這一項活動主要是號召畢業生捐贈圖書,更多強調的是畢業生對圖書館的貢獻,圖書館對畢業生的關懷不足。有的則開展了系列活動,如北京大學、廈門大學、吉林大學、北京師范大學、上海交通大學和電子科技大學??疾爝@幾個圖書館,北京大學自2010年開始開展畢業季活動,至今已是第五屆;廈門大學、吉林大學、北京師范大學、上海交通大學從2013年開展活動,其中廈門大學、吉林大學2013年僅開展提供畢業生大學時光的借閱歷史留念一項活動,2014年活動都增至5項;電子科技大學于2014年新開展,活動項目有4項,可見這些高校圖書館對畢業季活動的高度重視。

關于畢業季活動主題,有的圖書館有總主題,如北京大學活動主題為“畢業·時節”,在總主題下面每項活動都有自己的分主題,如“畢業·時節”下面分主題有“畢業墻”“來自北大的星星”“學長如是說”“秀出你的夢想”和“書·時光”[2]。而且每個圖書館畢業季活動都有自己的主題名稱,開展項目越多,主題名稱越吸引人,而且無一重復?;顒又黝}名稱可加深畢業生對活動的印象,提高感召力,激發他們參與畢業活動的熱情。

關于畢業季活動宣傳,圖書館網站是重要途徑。其中有12所設置在新聞公告一欄,可見是畢業季活動網頁宣傳的主要路徑。7所設置以圖片形式鏈接,專門為畢業季設置的圖片生動醒目,可以激發他們來參加活動的興趣。在開展畢業季系列活動的幾所高校并非單一途徑宣傳,如北京大學、廈門大學、吉林大學、北京師范大學既有新聞公告宣傳,又有醒目的圖片鏈接宣傳,北京大學甚至設畢業生專欄“畢業生空間”。大力宣傳,既顯示圖書館對畢業生的重視,也可以吸引更多的人加入活動。

2.2 高校圖書館畢業季活動類型與形式

各高校圖書館開展的畢業季活動種類多樣,內容豐富,詳見表2。

2.2.1 捐贈圖書

在眾多的活動中,開展最多的是捐贈圖書。畢業之際,畢業生將踏向新的征程,整裝行李時很多珍愛的圖書無法帶走,圖書館收集這些圖書,為它們重新安置新家。為了方便畢業生捐書,武漢大學專設“愛心傳遞圖書捐贈處”[3];清華大學開通網上捐書,學子們登錄圖書館網站登記捐書明細[4]。為了鼓勵捐書,各館采取了一些舉措作為感謝,如北京師范大學贈送捐贈者紀念證書一份[5];清華大學將捐書統一標記為“2014年暑假畢業生×××贈書”,并為捐贈者開具“畢業贈書收據”,還在網上公開捐贈明細;大連理工大學對一次性捐贈高質量圖書10冊以上者發放捐書榮譽證,畢業生畢業后可憑此證和身份證件繼續入館閱覽文獻[6];廈門大學則邀請捐書較多的同學參與“我心飛翔”重游分館和“念念不忘,必有回響”交響音樂會[7]。關于捐書的去向,基本用于圖書漂流,如北京大學、電子科技大學、北京師范大學;武漢大學一部分充實館藏,一部分進入公益性圖書漂流處,還有一部分轉贈給低年級同學或貧困地區的學子們。捐書既可節約資源讓承載知識的圖書得以充分利用,又能樹立團結互助的校園風氣,有利于促進高校學生的道德風尚建設。

表2 “985工程”高校圖書館開展畢業季活動內容情況

2.2.2 借閱歷史留存

畢業生在校期間從什么時間借了第一本書,總共借了多少本書,都是些什么書,個人閱讀品味怎樣?在畢業之際,圖書館特為畢業生提供借閱歷史查詢,畢業生可自行打印或留存電子版,作為在校生活的一種紀念。清華大學還提供借閱書單裝訂服務,圖書館設計封面和封底,封面題字聘請美術學院專家親自書寫[4];北京師范大學為前200名畢業生書單配置個性化模板,提供特種紙彩色打印,并加蓋圖書館紀念章[5];北京大學在畢業紀念卡上印制屬于每個人的個性化借閱歷史概述,送給他們留作紀念[2];上海交通大學利用霍蘭德職業興趣理論從畢業生借閱圖書的類型預測他們的職業類型[8]。這些活動既使畢業生重溫美好的閱讀時光,又鼓勵他們步入社會后繼續保持讀書熱情。

2.2.3 畢業寄語

畢業墻、留言板等是圖書館提供給畢業生抒發心情、寄托祝福的重要平臺。畢業寄語內容涉及很多方面,如中國農業大學有“致母?!薄爸聢D書館”“致往昔”“致明天”“致親愛的”5個主題的畢業留言板,畢業生可以寫下對母校、對圖書館、對老師、對同學的深深祝福[9]。畢業寄語也涉及多個主題活動,如北京大學,有“畢業墻”寄語,學子們寫下自己的畢業感言;有“來自北大的星星”展板,在“星星墻”上寫下心目中北大最亮的星,如學霸、男神、女神等,并附上理由;有“學長如是說”,展示過往學長的畢業情懷、BBS上人氣爆棚的老師們的感悟[2]。畢業寄語的方式多種多樣,如廈門大學圖書館特制畢業季明信片供畢業生書寫寄語粘貼留言墻[7];北京師范大學的畢業生在自己喜愛的彩色便簽紙上寫下對學校、圖書館以及師弟師妹們的留言,粘貼在“心語心愿墻”上,還將攝影、書畫、漫畫等作品貼在墻上表達自己對母校的眷戀之情[7];同濟大學還在畢業墻上展出了“美麗嘉園隨手拍,青春同濟微記錄”的優秀作品[10]。一些高校開通了網絡寄語,如北京大學在圖書館主頁“畢業生空間”欄目下專設“且行且珍惜”畢業墻網絡版[2];北京師范大學畢業生可通過新浪微博、人人網、微信,以“我們畢業啦,再見北師圖”為主題的“畢業心語心愿墻”上發布文字、圖片、視頻,并進行跟帖[5]。對于這些畢業寄語,北京大學對其中感人的進行整理拍照,發布于圖書館官方微博,畢業季后整理歸檔,成為圖書館的特別收藏,永久保存;吉林大學精選有代表性的寄語,做成紀念冊存留[11];中國農業大學則對每條留言進行整理和保存[9]。畢業寄語最能吸引畢業生參與,也有其他人留言表達對他們的祝福,如同濟大學校領導代表學校在畢業墻上寫下了對同濟畢業生的誠摯祝福。這項活動讓畢業生在依依惜別母校之時,將對母校的眷戀寫在此處,為青春的記憶留下美好的一筆。

2.2.4 畢業拍照留影

北京大學提供“秀出你的夢想”拍照板,學子們暢想未來,選擇符合自己夢想的拍照板,盡情拍照留念[2];上海交通大學則以“青?!眻D書館為主題,選擇十大畢業生青春停留過的景點作為留影之地拍攝留念,還免費提供畢業攝影服裝,并有技術人員對照片進行專業加工[8];電子科技大學畢業生制作巨幅海報,搭建畢業留影區,免費為畢業生拍照留影并贈送照片,讓畢業生們帶著“八角書齋”的祝愿開啟人生新篇章[12]。

2.2.5 校友服務

畢業生雖然離校了,但是母校圖書館將竭誠為校友提供信息服務。北京師范大學從2014年起正式推出校友閱覽服務,凡本校畢業的校友,持本人身份證和北師大校園卡、學生證、畢業證、學位證中任意一種,均可入館閱覽全部開放的紙質文獻[5];電子科技大學為畢業生準備了終身電子書房——書香成電,它是校友自己的悅讀空間,畢業生們只需輸入自己的學號和初始密碼就能登錄使用,無論將來在哪里,都能免費閱讀“書香成電”里的電子圖書,還能跟同窗分享閱讀的快樂[12];清華大學也推行這項服務,畢業生憑校友總會發放的“校友卡”或畢業證(或復印件),并附上本人有效身份證件,就可進入圖書館閱覽資源,此外還可以享受館藏查詢、參考咨詢、館際互借、代檢代查和科技查新服務[4]。這一活動使畢業生成為母校的終身讀者,既能體現圖書館對畢業生的關懷,又能以校外讀者的身份加強畢業生與母校的聯系,激勵更多的畢業生以自己的力量回報母校。

2.2.6 畢業主題電影

上海交通大學以“影視悅享”為主題進行畢業季專題系列電影展播,有《致我們終將逝去的青春》《那些年我們追過的女孩》《歌舞青春(三)》[8];北京師范大學則以“讀書觀影”話畢業為主題,展播《致我們終將逝去的青春》《女大學生宿舍》《放牛班的春天》《中國合伙人》和《鄉村女教師》[5]。

2.2.7 其他

除上述活動之外,部分圖書館還開展具有特色的一些活動,如南京大學舉辦畢業季照片墻,征集和畢業主題相關的照片,設置最佳創意獎、最佳情侶獎、最佳閨蜜獎、最佳屌絲獎,畢業生參與評選,可以發送消息到官方微信投票,每日在投票粉絲中抽取N個幸運用戶獲得獎勵;清華大學特藏部征集有關畢業主題的視頻、海報、照片等[13];廈門大學的畢業生集齊總館和各分館制作的專門紀念章,并拍照上傳到新浪微博@廈大圖書館,將得到畢業紀念明信片一套[7];吉林大學的“學子推薦”,將自己認為好的書籍或電影推薦給學弟學妹;“書簽留念”,辦理畢業離校手續時,可得到一枚圖書館為畢業生專門制作并贈送的限量版畢業紀念書簽,數量有限,贈完為止[11];同濟大學開展“微拍攝、微記錄”活動等[10]。

3 高校圖書館畢業季活動的幾點思考

3.1 保持活動連貫性

畢業季活動是高校校園文化建設的重要組成部分,不是一次兩次跟風活動,需要保持活動的可持續性和連貫性。圖書館可成立畢業季活動工作小組,從各部門抽調年輕有活力、有熱情的館員組成穩定的團隊,共同組織策劃、總結評估,建立長效機制,將活動打造成高校圖書館文化建設的一個品牌。

3.2 加大宣傳力度

畢業季活動主要面向即將離校的學生,活動時間一般是在他們返校參加論文寫作、答辯以及畢業典禮期間,由于大部分畢業生在校外實習,加之畢業季活動時間較短,很多同學并不知道活動的開展。因此,圖書館需要采取各種方式加大宣傳力度,如在圖書館首頁專設畢業專欄。目前高校畢業季活動的宣傳主要放在新聞公告欄,此欄目隨著新聞數量增加,首頁無法再瀏覽,不利于活動宣傳。如建立畢業專欄,既能保存每年畢業季活動的所有內容,使之有持續性和連貫性,便于學生查找往年內容;又能讓學生知曉畢業季活動是圖書館每年一度的讀者服務,學生畢業時會自覺關注活動。畢業專欄最好在圖書館首頁以醒目的圖片形式建立鏈接,吸引學生們的眼光,使更多的人來關注和參與活動[14]。

3.3 豐富活動內容

畢業季內容能否激發畢業生參與的興趣,是活動成功與否的重要因素。各高校圖書館畢業季活動內容豐富多樣、精彩紛呈,大部分都能夠引起畢業生的共鳴和興趣,具有較高的參與度。針對這些活動圖書館可保持其延續性,建立本館的特色品牌。而有部分活動畢業生參與人數少、效果不好,可以考慮去除,或者找出存在問題,在下次活動中予以改進。在此基礎上,還需緊跟時勢,結合熱門話題,繼續開發形式新穎、靈活多樣、積極健康向上、充滿活力的畢業季活動,滿足畢業生的情感需求,更好地為畢業生提供人性化服務。

3.4 評估效果和總結經驗

畢業季活動每年舉辦一次,活動結束后需要進行總結評估,以利下次活動的開展。畢業生陸續離校,調查他們的滿意度不易,所以需要館員在組織活動時就注意收集他們的意見。結束后匯總整理,并結合自己的實踐進行經驗總結,形成下一次活動的指導性方案。這樣經過長期的經驗積累,不僅豐富了圖書館活動的內涵,更重要的是圖書館的服務創新能力與水平得到了有效的提升[15]。

4 結語

畢業季活動是圖書館展示自己和提升服務的新舉措。對于高校圖書館來說,目前需要思考的是如何優化現有的活動模式,不斷探索更好方式,不僅讓畢業生帶著對圖書館的美好回憶和深切祝福滿意地離開校園,而且讓圖書館的服務水平和服務理念更上一層樓。

[1]于靜,孫媛媛,趙敏.高校圖書館畢業季主題活動的調研、實踐與思考[J].大學圖書館學刊,2013(6):88-91.

[2]北京大學圖書館帶走一份屬于你自己的“書·時光”畢業紀念卡活動主頁[EB/0L].[2014-06].http://www.lib.pku.edu.cn/portal/news/0000000976.

[3]武漢大學圖書館2014屆畢業生圖書捐贈活動主頁[EB/0L].[2014-06-03].http://www.lib.whu.edu.cn/news/view.asp?id=2821.

[4]清華大學圖書館捐贈主頁[EB/0L].[2014-06].http://webapp.lib.tsinghua.edu.cn:8080/donateexchange/manageinfo/statportal/index.jsp.

[5]北京師范大學圖書館2014屆畢業季活動主頁[EB/0L].[2014-06].http://www.lib.bnu.edu.cn/2014bys/index.htm.

[6]大連理工大學圖書館接收畢業生贈書活動主頁[EB/0L].[2014-06-11].http://www.lib.dlut.edu.cn/showdetail.asp?id=1789&category=3&title.

[7]廈門大學圖書畢業季系列活動主頁[EB/0L].[2014-05-16].http://library.xmu.edu.cn/portal/detail.asp?sid=4839.

[8]上海交通大學圖海足跡書香留存2014畢業季活動主頁[EB/0L].[2014-06-24].http://www.lib.sjtu.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=212&id=867.

[9]中國農業大學圖書館2014屆畢業季活動主頁[EB/0L].[2014-06-09].http://www.lib.cau.edu.cn/news/show_newss.html?id=1549.

[10]同濟大學圖書館畢業季活動主頁[EB/0L].[2014-05-30].http://news.tongji.edu.cn/classid-10-newsid-43345-tshow.html.

[11]吉林大學圖書館2014畢業季“記憶-永遠”系列活動主頁[EB/0L].[2014-06-16].http://lib.jlu.edu.cn/portal/notice/439.aspx.

[12]電子科技大學圖書館2014畢業季活動主頁[EB/0L].[2014-06-17].http://www.lib.uestc.edu.cn/ArticleContent.aspx?ID=1712.

[13]南京大學圖書館畢節照片墻活動主頁[EB/0L].[2014-06-09].http://lib.nju.edu.cn/html/list_article.htm?id=57&fid=443.

[14]余明霞.我國“211工程”高校圖書館畢業季活動調查與分析[J].圖書館研究,2014(1):53-55.

[15]吳金仲.高校圖書館開展畢業季文化活動初探[J].河南圖書館學刊,2014(3):65-67.

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