項目管理信息系統的應用與探索

摘 要：目前，市場競爭日趨激烈，要增強施工企業的技術手段和管理能力，只有依靠高科技手段去推進工程項目管理信息系統的信息化建設，這樣才能實現國內施工企業與國際施工企業接軌，從而實現大幅度的進步及發展。我國工程項目管理信息話的發展問題主要集中在管理體制、管理的基礎工作以及組織方面。所以，形成一套科學合理的建設工程項目管理體系，保障工程項目管理信息化的實施成為大勢所趨。

關鍵詞：施工工程；項目管理；信息化；-

中圖分類號：TN915 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-04-00258-01

工程項目管理信息系統是隨著工程項目管理理論和方法、信息技術、通訊技術的發展而發展的。上個世紀九十年代初，我國施工建筑行業開始了以政府為主導的信息化建設熱潮。外驅和內需對施工企業信息化的推動起了不可磨滅的作用，而且生成了顯著成效。工程項目管理信息系統在我國工程建設領域的應用經歷了從無到有、從簡單到復雜、從局部應用向全面推廣、從單純引進或自行開發到引進與自主開發相結合的過程。從總體來看，信息技術雖然在施工工程項目管理中已經取得了一定的成效，但依然存在一些問題。要解決這些問題，就要明確信息化的管理意義，及時發現并解決問題，盡快實現施工建筑工程項目管理的信息化。

一、企業管理全面信息化的必然性

從上個世紀九十年代起，計算機網絡技術開始飛速發展，項目管理軟件也跟著快速發展。如今，我們處于一個知識和信息的時代，這為工程公司項目管理實現信息化提供了可能和保障。

（一）信息化不可或缺

企業的數據信息在不同地方、不同時間、以不同的格式、方式存儲，所以對這些信息的檢索、分析變得極為復雜，特別是對這些數據進行綜合處理，使數據文件得以共享，從而實現全方位的動態管理更是難上加難。如何保證公司的管理跟得上，如何保證企業在經營活動中的風險受控，信息化是必不可少的工具。

（二）信息化在施工企業從粗放走向集約的過程中作用重大

國內絕大多數的施工企業，都是典型的粗放式管理，有些企業在規模擴張的時候，粗放化的程度越來越嚴重，導致企業利潤率十分低下。想要提高企業利潤，必須對項目實行精細化管理。項目管理信息化是推行統一化、規范化和標準化的必然選擇。

二、信息化在施工工程項目管理中的內容及作用

信息化建設帶動著管理模式以及業務流程的優化。

（一）明確信息化的基本思路和基本需求

施工企業在確立信息化思路的過程中必須立足自身戰略、體制、文化、管理技術等資源，結合內外環境和企業優劣勢診斷，進行全面的綜合分析和準確定位。信息化涉及企業的各個方面，實施過程中風險很多。因此，要實施企業的信息化，就先從企業內部的項目體制、責任人員、資金、技術等等方面入手，認真分析實施過程中可能遇到的風險，提前制定好相應的應急預案及措施。

（二）施工工程管理信息化的內容

施工項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發和利用，以及信息技術在建設項目管理中的開發和應用。信息技術在建設項目管理中的開發和應用，包括在建設項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和應用信息技術。

（三）信息化建設提升企業實際效益

施工企業在生產經營中，通過信息技術的開發及推廣，可以逐步提高生產經營管理的效率和水平，極大地促進企業管理創新、技術創新和制度創新，使得企業管理效率和經濟效益有效提升。

三、加強施工工程項目信息化建設的有效措施

（一）提高認識、提高信息化建設的驅動力

企業最高管理者的管理需求、企業發展的強烈愿望和提高企業管理水平的緊迫感，是企業信息化最直接最有效的驅動力。建立信息化建設組織網絡，各部門和基層單位統一思想、統一行動，落實責任并保障在信息化規劃和實施各階段進行有效的領導、協調和監督，是信息化前期工作的保障。

（二）建立施工項目管理信息化系統

項目管理信息化系統的構建，包括管理模式、管理機構職能及項目管理信息流程。不能單純追求計算機網絡和管理軟件的先進性，這樣不能實現項目管理信息化的目的。在國內，工程項目信息標準無處可尋，因此項目管理首先要確保標準化成為關鍵。必須加強項目管理信息系統的建設，為項目管理搭建一個網絡平臺，使用戶在局域網和互聯網內都可以實現信息溝通，為項目參與用戶群提供一個高效穩定的網絡項目管理信息系統的工作環境。

（三）提高信息化管理的成本

信息化管理的成本包括資金、技術、人力以及相應的基礎設施。只有企業認識到信息化管理的重要性，并且舍得投入必要的成本，加大必要的投入，才能提高企業的信息化管理水平，實現良性發展。

首先，企業要重視專業信息技術人才的培養。施工工程企業需要通過舉辦培訓班、網上培訓等各種途徑來提高專業信息技術人才的計算機水平，這是企業信息化管理水平的基礎；其次，企業要加強信息化管理技術的研究，這是提高項目管理信息技術水平的核心。

四、綜合項目管理信息系統

項目管理是一個施工建筑企業管理的重中之重。綜合項目信息管理以項目為完整管理單元，以合同管理和成本管理為主線，串聯招投標管理、項目信息管理、進度管理、物資管理、設備管理、費用申請管理、質量管理、HSE管理、勞務管理、知識管理等。

五、總結

綜上所述，信息化是個項目管理的工具，為了企業項目管理信息系統的良好發展，有必要對信息化建設做長期信和艱巨性的充分思想準備。信息化是施工企業持續發展的必由之路，對企業項目管理體制以及管理工作，相關組織及管理人員需要及時進行相應的研究與探討，就信息化建設過程中存在的問題，采取一定的策略，使得項目信息管理系統更科學合理地為我所用。

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