項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用與探索

摘 要：目前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，要增強(qiáng)施工企業(yè)的技術(shù)手段和管理能力，只有依靠高科技手段去推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的信息化建設(shè)，這樣才能實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)施工企業(yè)與國(guó)際施工企業(yè)接軌，從而實(shí)現(xiàn)大幅度的進(jìn)步及發(fā)展。我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息話的發(fā)展問題主要集中在管理體制、管理的基礎(chǔ)工作以及組織方面。所以，形成一套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目管理體系，保障工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施成為大勢(shì)所趨。

關(guān)鍵詞：施工工程；項(xiàng)目管理；信息化；-

中圖分類號(hào)：TN915 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-04-00258-01

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是隨著工程項(xiàng)目管理理論和方法、信息技術(shù)、通訊技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。上個(gè)世紀(jì)九十年代初，我國(guó)施工建筑行業(yè)開始了以政府為主導(dǎo)的信息化建設(shè)熱潮。外驅(qū)和內(nèi)需對(duì)施工企業(yè)信息化的推動(dòng)起了不可磨滅的作用，而且生成了顯著成效。工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無到有、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用向全面推廣、從單純引進(jìn)或自行開發(fā)到引進(jìn)與自主開發(fā)相結(jié)合的過程。從總體來看，信息技術(shù)雖然在施工工程項(xiàng)目管理中已經(jīng)取得了一定的成效，但依然存在一些問題。要解決這些問題，就要明確信息化的管理意義，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，盡快實(shí)現(xiàn)施工建筑工程項(xiàng)目管理的信息化。

一、企業(yè)管理全面信息化的必然性

從上個(gè)世紀(jì)九十年代起，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始飛速發(fā)展，項(xiàng)目管理軟件也跟著快速發(fā)展。如今，我們處于一個(gè)知識(shí)和信息的時(shí)代，這為工程公司項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)信息化提供了可能和保障。

（一）信息化不可或缺

企業(yè)的數(shù)據(jù)信息在不同地方、不同時(shí)間、以不同的格式、方式存儲(chǔ)，所以對(duì)這些信息的檢索、分析變得極為復(fù)雜，特別是對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，使數(shù)據(jù)文件得以共享，從而實(shí)現(xiàn)全方位的動(dòng)態(tài)管理更是難上加難。如何保證公司的管理跟得上，如何保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)受控，信息化是必不可少的工具。

（二）信息化在施工企業(yè)從粗放走向集約的過程中作用重大

國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)的施工企業(yè)，都是典型的粗放式管理，有些企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張的時(shí)候，粗放化的程度越來越嚴(yán)重，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)率十分低下。想要提高企業(yè)利潤(rùn)，必須對(duì)項(xiàng)目實(shí)行精細(xì)化管理。項(xiàng)目管理信息化是推行統(tǒng)一化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的必然選擇。

二、信息化在施工工程項(xiàng)目管理中的內(nèi)容及作用

信息化建設(shè)帶動(dòng)著管理模式以及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

（一）明確信息化的基本思路和基本需求

施工企業(yè)在確立信息化思路的過程中必須立足自身戰(zhàn)略、體制、文化、管理技術(shù)等資源，結(jié)合內(nèi)外環(huán)境和企業(yè)優(yōu)劣勢(shì)診斷，進(jìn)行全面的綜合分析和準(zhǔn)確定位。信息化涉及企業(yè)的各個(gè)方面，實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)很多。因此，要實(shí)施企業(yè)的信息化，就先從企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目體制、責(zé)任人員、資金、技術(shù)等等方面入手，認(rèn)真分析實(shí)施過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，提前制定好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案及措施。

（二）施工工程管理信息化的內(nèi)容

施工項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用，包括在建設(shè)項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。

（三）信息化建設(shè)提升企業(yè)實(shí)際效益

施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，通過信息技術(shù)的開發(fā)及推廣，可以逐步提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的效率和水平，極大地促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，使得企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益有效提升。

三、加強(qiáng)施工工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的有效措施

（一）提高認(rèn)識(shí)、提高信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力

企業(yè)最高管理者的管理需求、企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)烈愿望和提高企業(yè)管理水平的緊迫感，是企業(yè)信息化最直接最有效的驅(qū)動(dòng)力。建立信息化建設(shè)組織網(wǎng)絡(luò)，各部門和基層單位統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)，落實(shí)責(zé)任并保障在信息化規(guī)劃和實(shí)施各階段進(jìn)行有效的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，是信息化前期工作的保障。

（二）建立施工項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，包括管理模式、管理機(jī)構(gòu)職能及項(xiàng)目管理信息流程。不能單純追求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和管理軟件的先進(jìn)性，這樣不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的目的。在國(guó)內(nèi)，工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)無處可尋，因此項(xiàng)目管理首先要確保標(biāo)準(zhǔn)化成為關(guān)鍵。必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，為項(xiàng)目管理搭建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使用戶在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)都可以實(shí)現(xiàn)信息溝通，為項(xiàng)目參與用戶群提供一個(gè)高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的工作環(huán)境。

（三）提高信息化管理的成本

信息化管理的成本包括資金、技術(shù)、人力以及相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。只有企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，并且舍得投入必要的成本，加大必要的投入，才能提高企業(yè)的信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

首先，企業(yè)要重視專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。施工工程企業(yè)需要通過舉辦培訓(xùn)班、網(wǎng)上培訓(xùn)等各種途徑來提高專業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平，這是企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)；其次，企業(yè)要加強(qiáng)信息化管理技術(shù)的研究，這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的核心。

四、綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

項(xiàng)目管理是一個(gè)施工建筑企業(yè)管理的重中之重。綜合項(xiàng)目信息管理以項(xiàng)目為完整管理單元，以合同管理和成本管理為主線，串聯(lián)招投標(biāo)管理、項(xiàng)目信息管理、進(jìn)度管理、物資管理、設(shè)備管理、費(fèi)用申請(qǐng)管理、質(zhì)量管理、HSE管理、勞務(wù)管理、知識(shí)管理等。

五、總結(jié)

綜上所述，信息化是個(gè)項(xiàng)目管理的工具，為了企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的良好發(fā)展，有必要對(duì)信息化建設(shè)做長(zhǎng)期信和艱巨性的充分思想準(zhǔn)備。信息化是施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理體制以及管理工作，相關(guān)組織及管理人員需要及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的研究與探討，就信息化建設(shè)過程中存在的問題，采取一定的策略，使得項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)更科學(xué)合理地為我所用。

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