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當前醫院內部審計工作存在的問題及對策探討

2014-01-01 00:00:00班玉屏
醫學信息 2014年4期

摘要:目的 分析醫院內部審計工作存在的問題,探討整改措施。方法 對醫院內部審計工作進行回顧性分析,歸納總結存在的不足,并分析導致問題存在的原因,針對問題和原因提出改善對策。結果 醫院內部審計工作的問題主要集中在獨立性不強、高素質審計人員缺乏、審計方法落后、內部審計制度不完善等幾個方面,導致問題的原因主要有領導不夠重視、工作人員責任心不強、審計工作威懾力不足、審計工作考核缺乏激勵等幾點。改善措施應從問題和原因為出發點,以提高審計工作質量為落腳點。結論 認清問題,明確原因,再制定整改措施可有效提高醫院內部審計工作質量,促進醫院健康發展。

關鍵詞:院內;審計;問題;原因;對策

內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于為組織增加價值和提高組織的運作效率。通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理,幫助組織實現其目標。震驚世界的\"世通\"丑聞的首要功臣便是平時不為人矚目的內部審計人員,這更讓人們重視起內部審計工作。醫院內部審計是醫院內部自我約束機制的重要組成部分,從內部對醫院財務收支的真實性、合法性和效益性進行審計監督,進而提出建設性、有效性意見和建議,提高醫院的社會和經濟效益。我國早已規定二級乙等醫院必須建立內部審計機構,但實際中仍存在不少問題,阻礙其作用的發揮。

1 醫院內部審計工作存在的問題

醫院內部審計具有監督、評價、控制和服務四種職能,通過審計工作可揭露和制約醫院各種不道德或不規范行為的產生,防止給醫院造成各種不良后果。同時還可發現管理中存在的不足,協助醫院進行改善,提高經濟效益。筆者通過多年的實踐,深感醫院審計工作還存在諸多不足。

1.1內審機構獨立性不強 我國《衛生系統內部審計工作規定》中明確指出,年收入3000萬元以上或擁有300張病床以上的醫療機構應設置獨立的內部審計機構,配備專職審計人員[1]。只有滿足內部審計機構的獨立性才能發揮其職能,確保工作正常開展。但由于市場競爭的白熱化,使很多醫院通過成本控制來確保效益,而人員成本首當其沖。加之對內部審計缺乏足夠的認識,常常設立的內部審計機構多是為應付上級檢查,無具體的工作目標。有時會因人員抽調導致有機構無審計人員,無法充分體現其獨立性,從而無法充分發揮其作用。

1.2高素質審計人員缺乏 審計工作是一項專業性較強的工種,要求工作人員必須具備扎實的審計知識,而且還須掌握政治、經濟、法律、管理、計算機、工程技術等方面的知識,同時還得對財務信息具有高度敏銳性和判斷力、分析力。但很多醫院內部審計部門專職人員較少,甚至有部分職員為管理部門的兼職人員。很多時候內部審計和會計部門存在\"一套人馬,兩塊牌子\"現象,這樣就產生了自己審自己,因而工作質量不高。

1.3審計方法落后 隨著計算機技術的發展,醫院內部審計的很多工作都是通過計算機來完成,審計對象從傳統的被審對象看得見、摸得著的紙制賬、表、證轉變為大量的電子數據、文件,審計范圍也從傳統的紙制數據拓展為計算機系統平臺、業務處理系統、電子數據、操作安全性等方面。而由于審計人員缺乏專業的知識,審計方法依據停留在手工操作的水平上,審計范圍也還是財務報表。如此的審計方法已無法滿足現代管理的需求,也無法為決策提供更多有價值的信息。

1.4內部審計制度不完善 目前醫院內部審計依照的是2006年衛生部頒發的《衛生系統內部審計工作規定》,尚無其他具體標準和細則。但隨著時間的推移,不斷會有新的問題出現,相關制度未跟上發展的腳步,導致很多時候內部審計工作無章可循。而醫院也未充分結合自身的實際,自行制定一套完整的、系統的內控制度,這使得審計工作無法規范化。

2 導致醫院內部審計工作出現問題的原因

2.1是領導不夠重視 長期以來醫院內部審計工作被認為可有可無,得不到領導的重視,在工作中也常會碰到各種阻力,從而影響了工作人員的積極性。

2.2工作人員責任心不強 由于工作未得到重視,工作人員倍感個人價值無法體現,加之相關的績效考核不明確,導致他們的工作只滿足于\"過得去\",即使努力提高自身的理論和業務水平,很多時候也是為了提高職稱資格。

2.3審計工作威懾力不足 對于內部審計雖然在形式上有一定的核查權限,但沒有足夠的處置權利,導致很多時候雖然發現了問題,但無法對被查對象給予相應的懲罰,無法彰顯其威懾力[2]。

2.4審計工作考核缺乏激勵 由于內部審計工作監督性及批判性的性質,因而常常無法得到善意的理解,甚至會受到各方面的壓力。而在工作中又缺乏激勵性考核,從而讓工作人員經常限于\"里外不是人\"的尷尬境地。

3 完善醫院內部審計工作對策

醫院內部審計工作關系到內部建設工作的質量和效果,查找其存在的原因,分析出現問題的原因,在此基礎上完善此項工作對醫院的發展至關重要。

3.1提高重視,樹立內部審計工作的獨立性和權威性 醫院領導對內部審計工作的重視是提高內審工作質量的關鍵,缺乏領導支持的內審工作就猶如獨腳行走的\"殘疾人\",無法\"跋山涉水\"。有學者采用對比的方式,比較財務部門、院長、設立內審機構三種形式的內審機構,發現后兩者效果明顯優于前者。因此院領導要為其營造良好的工作環境,為其做堅實的后盾。要想充分發揮內審部門的作用,必須確保其地位,因而領導必須維護其獨立性,要求財務、內審機構分開辦公,分別設立。在行政隸屬關系上由院長直接領導,工作人員獨立行使內審權利,并給與獨立制定計劃、實施的權利。同時可適當放權,給予內審部門一定的處理權,樹立其威信。

3.2提高工作人員綜合素質 由于內審工作牽涉面廣,因而對工作人員的要求高,他們不僅要有過硬的專業水平,而且個人價值觀、行為品德也有嚴格要求。為適應現代化管理,醫院可引進高素質的專業人才充實內審隊伍,通過他們的專業水平帶動內審部門整體提高。同時還可采用公開、透明的選拔方式,競爭上崗,如此不僅可增強隊伍已有人員的緊張感,促使主動充實自己,還可獲得各部門的信服,確保內審部門的威懾力。此外還可推薦優秀的工作人員走出院門學習先進的方法、經驗,在院內進行復制,提高內審工作整體工作質量。

3.3完善相關制度 完善的制度是內審工作開展的前提和保障,由于國家法律法規的制定是一個漫長的過程,醫院可以《審計法》為依據,結合自身的實際,制定相應的規章制度,如《內部審計工作制度》、《審計人員崗位職責》等,讓內審工作進入規范化。內控制定也是確保內審工作質量的關鍵,應建立健全內控制度,全面控制、考核、評價內審人員的工作水平[3]。同時還必須規范內審人員行為、職責,促使其公正、客觀的開展工作。激勵是人內心最需要的精神支持,也是最有效的管理手段之一。工作被肯定是最大的動力,也是個人價值最好的體現,作為內審人員同樣有此渴望。因而可通過精神、物質、業績等方式充實激勵機制,以提高其工作熱情和積極性,如此才能確保其才能的發揮,才可嚴于律己,才能最大限度發揮內審工作的作用。

3.4改善審計方法,提高審計技能 信息化管理已在各行各業廣泛應用,給工作帶來了極大的便利,也節省了資源。作為內審人員應順應現代化要求,改變單純依賴觀察、比較、分類等審計老辦法,運用結構方法、數學方法、信息論和控制論,充分利用專業的審計軟件和現代網絡信息技術,提高審計工作效率。面對層次不窮的財務軟件,內審人員應及時了解和學習,對于適合醫院需求的可推薦引用,促使內審電算化早日實現。

參考文獻:

[1]劉同海.當前醫院內部審計存在的問題及對策[J].現代經濟,2012,11(10):32-34.

[2]汪翠萍.醫院內部審計分析[J].現代商貿工業,2007,(12):45-46.

[3]劉倩.內部控制與內部審計的關系[J].經營管理者,2009(5):75.

編輯/哈濤

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