ERP系統(tǒng)在設(shè)備管理中的應(yīng)用

摘要：ERP系統(tǒng)PM模塊支持所有企業(yè)的設(shè)備維護(hù)任務(wù)，通過對設(shè)備故障和檢修歷史的記錄，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)運(yùn)行情況，為設(shè)備投資和技術(shù)改造提供經(jīng)濟(jì)分析和論證依據(jù)，提高設(shè)備投資的科學(xué)化水平。

關(guān)鍵詞 ： ERP系統(tǒng)；設(shè)備管理；應(yīng)用；

1.ERP簡介

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resources Planning）的簡稱，是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。其本質(zhì)是在制造資源計(jì)劃（MRPII：Manufacturing Resources PlanningII）基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈（Supply Chain）的管理思想，通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程整合各種企業(yè)資源，提升內(nèi)部運(yùn)營的效率和整體的經(jīng)營水平。所謂ERP系統(tǒng)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺，集成ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程，借助于ERP應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)新型企業(yè)管理模式的企業(yè)資源管理系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱，旨在對企業(yè)的多種資源進(jìn)行計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流 （“三流”） 合一，其中PM（工廠維護(hù)）為ERP系統(tǒng)的一個(gè)功能子模塊，為設(shè)備管理提供信息化服，主要用于生產(chǎn)設(shè)備、廠房、固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)及管理，它與CO、MRO模塊集成協(xié)作，共同完成設(shè)備的使用與運(yùn)行記錄、大中小修計(jì)劃與實(shí)施、維修技工的工時(shí)確認(rèn)、設(shè)備的維修成本控制等業(yè)務(wù)。

2.PM在設(shè)備管理中的應(yīng)用

2.1.主數(shù)據(jù)管理

通過建立完善的設(shè)備特性和BOM，在系統(tǒng)中開展設(shè)備臺帳及檔案管理。以設(shè)備為中心開展故障記錄、統(tǒng)計(jì)及分析，以及維護(hù)維修等一系列設(shè)備管理活動(dòng)。使計(jì)劃審批、下達(dá)，物料申報(bào)、領(lǐng)用及工程預(yù)算、結(jié)算融為一體，規(guī)范設(shè)備管理過程，提高設(shè)備管理效率。充分利用系統(tǒng)查詢和報(bào)表功能進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)維護(hù)及管理、設(shè)備技術(shù)狀況管理、專業(yè)設(shè)備檢維修管理等。通過業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)文檔管理，利用網(wǎng)絡(luò)集成化高的優(yōu)勢加強(qiáng)設(shè)備管理信息溝通，使日常設(shè)備管理秩序井然。

2.2.設(shè)備維修管理

PM模塊主要支持企業(yè)所有維修活動(dòng)，包括日常維修、計(jì)劃維修和預(yù)防性維護(hù)以及潤滑、檢驗(yàn)管理等業(yè)務(wù)。主要以通知單的形式記載維護(hù)歷史，除了記載故障或維護(hù)請求的描述外，還記載功能位置和設(shè)備的狀況，故障發(fā)生的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，損壞的部位、故障、原因，受影響的功能位置和設(shè)備及影響程度等，通知單記錄了詳細(xì)的設(shè)備故障情況，由于實(shí)時(shí)有效錄入，為及時(shí)分析、處理故障提供了依據(jù)；以維護(hù)工單的形式計(jì)劃維護(hù)任務(wù)，并監(jiān)控維護(hù)任務(wù)的執(zhí)行，同時(shí)用來追蹤維護(hù)成本。工單作為下達(dá)維護(hù)任務(wù)的指令，下達(dá)給維護(hù)工人進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)活動(dòng)。維護(hù)任務(wù)完成后可以檢查工單的估算費(fèi)用、計(jì)劃費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用（包括外委費(fèi)與材料費(fèi)），這將有利于確定維護(hù)計(jì)劃的好壞，做好以后的維護(hù)計(jì)劃。

2.3.設(shè)備維修費(fèi)用控制管理

PM模塊中工單記錄了全面的設(shè)備檢修信息，是計(jì)劃審批、材料領(lǐng)用、人工成本、費(fèi)用預(yù)算、工程結(jié)算的依據(jù)，管理部門通過系統(tǒng)了解設(shè)備詳細(xì)的檢維修歷史和設(shè)備狀況以及設(shè)備配件價(jià)格，使制定的檢維修計(jì)劃更科學(xué)，費(fèi)用安排更準(zhǔn)確。由于信息的透明化，可以減少設(shè)備檢維修費(fèi)用使用中的不規(guī)范行為，費(fèi)用控制更有效。根據(jù)系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能，能很快產(chǎn)生費(fèi)用報(bào)表，從多個(gè)緯度考察分析維修費(fèi)用，利用標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表及客制化開發(fā)，實(shí)現(xiàn)按照發(fā)生地點(diǎn)和日期、設(shè)備類型、費(fèi)用類型、檢修類型等多方面對維修項(xiàng)目進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，管理部門可以及時(shí)掌握各部門的費(fèi)用使用情況，加強(qiáng)了檢修費(fèi)用控制能力。

3.PM在設(shè)備管理應(yīng)用中的提升與變化

3.1.規(guī)范檢修計(jì)劃審批流程

在ERP系統(tǒng)中制定統(tǒng)一的維修計(jì)劃審批流程，在線維護(hù)并逐級審批，減少了整理匯總、上報(bào)多部門簽字工作；通過在線監(jiān)控，提高了維修項(xiàng)目審批效率。

3.2.模塊集成簡化了部門間工作

維修工單中物資需求計(jì)劃自動(dòng)集成到物資供應(yīng)部門，簡化了供需手續(xù)；修理費(fèi)按照不同的科目根據(jù)物資供應(yīng)部門的發(fā)貨、外委施工合同的終審值入賬，系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證集成到財(cái)務(wù)。

3.3.強(qiáng)化了修理費(fèi)控制

ERP系統(tǒng)將材料費(fèi)與人工費(fèi)整合在同一張PM維修工單中，修理費(fèi)掌握更便捷準(zhǔn)確；通過與TR模塊集成和系統(tǒng)開發(fā)功能，能有效地實(shí)現(xiàn)對修理費(fèi)用的預(yù)算控制。

3.4.物資信息共享，需求計(jì)劃更準(zhǔn)確

計(jì)劃員可在線查詢所需物資相關(guān)庫存信息，參考系統(tǒng)中實(shí)時(shí)更新的價(jià)格數(shù)據(jù)進(jìn)行費(fèi)用估算；供應(yīng)部門按照線上審批后的需求進(jìn)行發(fā)貨，確保了需求與計(jì)劃一致。

3.5.統(tǒng)計(jì)分析更便捷

管理人員可以按需查看維修費(fèi)用、設(shè)備故障分析、運(yùn)行狀況等相關(guān)報(bào)表，報(bào)表的數(shù)據(jù)來源及時(shí)可靠，且可通過多維度、多重條件進(jìn)行篩選統(tǒng)計(jì)。

4.結(jié)束語

企業(yè)的高效發(fā)展，離不開正確的管理系統(tǒng)。近年來隨著企業(yè)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)成為企業(yè)管理必不可少的工具。企業(yè)要及時(shí)的進(jìn)行組織生產(chǎn)，針對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營協(xié)調(diào)高效發(fā)展，關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，有效的實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)的管理效率，經(jīng)濟(jì)效益，提高市場競爭力。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化，對資源進(jìn)行調(diào)整，加速設(shè)備管理的進(jìn)程。為了適應(yīng)企業(yè)高效管理的需求，要積極調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營格局和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)在化發(fā)展。

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