【摘要】本文以施工預算編制工作以及工程進度款結算兩方面入手,對施工單位如何做好工程預算管理的方法進行了分析,并在此基礎上對竣工結算編制中的要點內容進行了討論。
【關鍵詞】施工單位;工程預算;管理水平
工程預算是對工程項目在未來一定時期內的收入和支出情況所做的計劃。在建筑工程施工過程匯總,良好的工程預算不僅能夠從經濟方面實現對施工單位施工行為的指導,還能夠對施工單位的施工行為、材料選擇方面有所約束,最大限度的杜絕了施工浪費情況的出現,有效的提高了施工單位的經濟效益。然而在實際工作當中,各種客觀因素的出現為工程預算工作的科學性與準確性帶來了影響,因此做好對工程預算工作行為的管理刻不容緩。
一、做好施工預算的編制工作
在工程項目施工過程中施工圖預算和概算承包都是屬于粗放型,為了使全程施工項目處于動態管理范圍內,需細化施工預算和概算,從而達到工程動態管理的目的,有效的途徑就是由項目預算人員編制出分部的工程預算。在編制分部工程預算時要同時滿足項目成本管理和項目施工需求兩個條件,根據甲方所提供的施工圖紙,做出詳細的施工工料費分析和施工圖預算編制。在工程項目開工前要根據合同規定結算方式和檢修計劃安排施工內容做出施工圖預算,并將其分解為各分部的分項工程。在施工中如果施工方案和工程量發生了變化,對施工圖預算做出及時的編制補充,使工程施工和預算保持在同步進行。在工程項目開工之前,應根據施工圖預算,將材料費、機械費、人工費等費用的詳細內容,分解到相關的部門,由各部門根據工程計劃安排和預算費用制定出詳細周密的費用支出明細,并優化方案,實現對各項費用開支的壓縮,來降低成本。對于當地物價管理部門所頒布的預算價格、季度月份的預算價格、相關文件等有詳細的了解,這樣所編制出的預算文件才是滿足地方規定的。
對于工程施工合同要詳細的研究,實現施工合同的制度化、規范化管理,配備工作經驗豐富、業務素質高的人員負責合同的管理工作,避免出現合同管理無人管理、無人承擔的現象發生。規范合同管理的各項規章制度,健全項目合同的規章管理制度、審簽程序制度、考核制度、統計歸檔制度、日常管理制度等,使合同管理工作有章可循。對于施工圖中設計的新工藝、新材料、新技術應進行分類整理,并編制預算上報給甲方,由甲方批轉后方可使用。這樣經過甲方批準后,在日后結算時可避免出現分歧意見。
二、保證工程進度款的順利結算
在工程的進度款結算過程中應從下面兩方面入手:首先,要經常的深入到施工現場,對施工的實際情況和審查工程結算有詳細的了解,掌握預算審查法,加強與每個部門之間的緊密聯系,這樣才能夠做好審查工作。有的工程預算書中并沒有按照實際情況對土方進行分類,在深入施工現場了解過程中,與預算定額中的規定做出對比,發現兩者還是存在很大區別的,所以應根據實際看到的情況對遠編預算做出調整。還有的工程預算書中土方是按照機械開挖來計算的,但是在實際的調查中發現是由人為進行挖方的,明顯兩種施工法和工程量所計算出的預算造價是有很大差異的,所以應及時調整原編預算,并根據調整后的進行結算。
通常在包工包料的工程中,其工程的絕大部分材料都是施工單位所提供的,有少部分設備和材料是由建設單位購置的,這部分材料和設備應根據施工合同規定進行結算。審查人員應與材料采購人員共同制定出詳細周密的采購計劃,避免由于設備和材料的數量、品種、規格與實際的需求不同,出現積壓浪費或對施工進度造成影響。如果供料計劃在經過實踐的檢驗后發現存在差異,要及時的分析差異出現的原因,并重新對原預算書中的工程量進行重審,在這個過程中也是對預算質量的一次檢驗。另外,還需加強與財務部門聯系,合同簽訂之后,建設單位會根據合同中的規定將備料費提前預付給施工單位,施工過程中施工單位會向建設單位提出工程款結算單,這時需要審查人員將結算資料上報到財務部門,并向財務人員闡述清楚審查問題,便于財務部門核實情況預支工程款和備料款。
三、竣工結算編制中的要點分析
一個工程項目在施工過程中如果設計圖紙發生變化,施工預算也會隨之變化,這樣會對工程項目最終造價產生直接影響。當工程項目竣工后進行驗收時,勢必會存在增減變化的部分,根據編制施工圖預算的規定,適當調整原施工圖預算,調整后所編制的工程造價將成為最終的結算價款,被稱之為竣工結算。通常由施工單位編制竣工結算,由建設單位審批合格后,再由建設和施工單位共同竣工結算手續。
1. 調整施工圖預算項目
通過對變更材料進行詳細的研究,與原始預算材料進行比對,尋找原始預算材料中有記錄但是在變更材料中卻沒有按照實際操作的部分,從原始預算材料中刪除。例如在某項工程的內墻面設計中,原設計材料為混合砂漿并且需要刷106涂料,但是在具體的施工過程中,建設單位提出將106涂料改為噴塑,遇到這種情況在結算中就需要將106涂料的費用扣除,增加噴塑所需要的費用。
2.按實計算施工機械費用
在編制預算時是根據施工組織設計確定的施工機械和預算的費用計算施工機械的進場和退場的費用,在結算時應根據實際的工程施工進場機械類型和進場退場的費用計算,但是招標和投標的工程需要根據施工合同中的規定進行相關辦理。
3.按實計算材料價差
通常情況下,特殊材料、三大材料都是施工企業來進行采購的,在編制預算時是按照預算指導價、估算價和定額預算價來確定工程造價的,但是在采購的過程中價格是會有些波動的,很少與預算指導價格完全相同的時候,所以在結算時應根據材料的實際價格和用量,做出材料的價差計算。
結束語
綜上所述,良好的工程預算管理工作能夠保證施工單位工程預算工作的準確性,并能夠使其更加有效的落實到實際工作當中,從而保證施工行為的科學性,避免施工浪費情況的出現,因此做好工程預算管理工作對于建筑施工企業而言非常有必要。當然,筆者在本文當中所討論的內容知識工程預算管理工作當中的一小部分,更多的內容、更多的方法還需要工程預算管理人員在實際工作當中去摸索與總結,我相信在大家的共同努力下,工程預算管理工作的水平必然能夠得到長足的進步,進而為施工企業的經濟效益帶來保障。
參考文獻
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