【摘要】本文根據九龍湖社區發展項目荔園西區(F區)示范區硬綠化、硬綠化鋼鐵及金屬分包實際工程項目為例對建筑工程施工項目成本控制中存在的難點進行了分析,對此項目成本控制的方法進行了詳細的探討。
【關鍵詞】材料控制;人工費控制;現場管理控制;工程報價
引言:施工項目成本控制就是在保證工期和質量滿足要求的情況下,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正可能發生的偏差,把各項費用的實際發生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現,創造較好的經濟效益。本文針對此三大部分,展開相關討論與決策。
1. 概況
本工程類型:園建鋪裝、水電安裝、金屬安裝、綠化種植;建設地點在廣州市花都區,施工面積約5300㎡,主要施工內容:園建及水電工程。為高級小區樓盤園林飾面工程報價,此工程業主為香港業主,對飾面材料的質量及施工做法和現場管理要求比較高,所以要對采購的石材材料,現場施工人員的管理控制,和施工做法的人工費用,要在滿足甲方要求的同時,盡可能的優化和控制成本。
2.報價難點分析
2.1關于材料
由于石材供貨的延遲可能會導致整個合同工期的拖延,造成我施工單位的違約,由于石材不按計劃到場還會導致施工班組停工待料,進而造成工人四散,無法集中組織施工,施工質量參差等一系列負面影響。本次采購的石材屬天然花崗石,特性較易斷裂,或在搬運過程中缺棱掉角;同時需考慮施工過程中的損耗,故運輸及施工損耗也應列入決策之列。
2.2關于工程人工
勞動力調劑困難是影響項目誠信度的重要因素。勞務工資的不確定性直接影響項目的正常管理。同時由于勞務工資由包工頭發放,嚴重削弱了項目管理人員對勞務工人的管理權威,直接影響了項目質量、安全、工期、成本目標的實現。
2.3對施工工藝的要求
由于施工要求較高,且施工期間天氣不太穩定,都很大程度的影響了施工的效果。且甲方及設計對成品效果要求較高,設計變更多,窩工,返工情況經常出現,且現場石材均為厚重石材,所以為保證質量效果,要求的施工人員素質較高,保證了質量及工期的同時,也避免不了人工費的增加。
3. 應對策略
以項目成本目標控制成本支出:人工費用的控制;材料費用的控制:材料消耗量的控制、材料進場價格的控制。施工機械使用費的控制;構件加工費和分包工程費的控制,從供應商入手:選好供應商,是為報價水準及保證工期的關鍵。石材的供貨來源,石材的提供周期,石材的供貨價格,都影響對工程的報價及日后工程進度。因此在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注:
3.1選擇供應商的數量
供應商數量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題.從采購方來說,單一貨源增加了項目資源供應量的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度.而從供應商來說,批量供貨由于數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現金流出,降低采購成
3.2選擇供應商的方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購.我認為,在項目采購采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質量,從而有利于控制采購成本.
3.3采購環境的利用
充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息.這就要求項目組織建立有關的市場信息機制,以達到有效利用采購環境的目的,良好的市場信息機制包括:
建立健全重要貨物供應商信息的數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息.
建立同一類貨物價格目錄,以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭來獲得價格上的利益.
對市場情況進行分析和研究,做出市場變化的預測,使采購者在制定采購計劃、決定如何發包及采取何種采購方式時,能有可靠而有效的依據作為參考.
3.4供應商的管理
與供應商建立直接的戰略伙伴關系.雙方本著“利益共享、風險共擔“的原則,建立一種雙贏合作關系,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益.
供應商行為的績效管理.在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣,這樣能促使供應商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨,從而有效的降低項目采購總成本.
4.成本控制方法
工程直接成本主要是指在施工項目中發生的人工費、材料費、機械使用費、措施費及其他直接費。應從以下幾個方面進行控制。
4.1材料成本控制
堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,各機組只能在規定限額內分期分批領用,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;對材料進行性能分析,力求用價格低的材料代替價格高的材料;認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平;加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。買價控制,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;考慮資金、時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
4.2人工費控制
根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工下達指標到機組進行控制;提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員;
4.3機械費控制
充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率,力戒上一個項目買一批設備。在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。
4.4精簡項目機構,降低間接成本
項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。特別應控制的是項目部的招待費,要根據工作制定出招待標準,從內部做起,嚴格控制。
4.5加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。在施工組織設計時對質量目標的確定有一定的前瞻性;對質量目標要有一個理性的認識,要定量分析提高質量目標后對施工成本目標的影響,最大限度的降低質量成本。
4.6合理使用資源,降低工期成本
在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統一關系,均衡有節奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
4.7建立完善的成本控制體系
在成本管理依據上,要制定一套符合市場實際的內部施工定額,用來結合已簽訂的合同、施工組織設計或施工方案、材料市場價格等相關資料,編制成本計劃和下達成本控制指標,同時用來作為成本責任指標考核的重要依據之一。
5.結語
施工項目成本的發生涉及到項目整個周期,要從投標開始至中標后的實施及竣工驗交實行全過程成本控制,做好成本的預測,簽好合同,要嚴格控制成本開支范圍、執行費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督,杜絕與本工程無關的費用攤入核算,如企業后勤費用、其他工程支出的費用等等。要及時分析和預測未完工程施工成本,發現可能造成成本增加的因素,積極主動采取預防措施,制止可能發生的浪費,確保成本目標的實現。