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工程施工階段成本管理方面的熱點和實際問題研究

2014-01-01 00:00:00秦皓暉
房地產導刊 2014年2期

摘要:本文在闡述工程施工階段成本控制的相關概念及原則的基礎上,探析了施工階段的成本控制中存在的問題,針這些問題,探討了施工階段成本控制的方法。最后以某車間鋼結構工程施工階段成本控制為例進行了案例分析。

關鍵詞:施工企業;施工階段;成本管理

1. 緒論

項目成本管理是根據項目的總體目標和項目的具體要求,在項目實施過程中,對項目成本進行有效的計劃、實施、控制等的經營活動,已達到降低成本,提高施工企業經營績效的目的[1]。

2. 工程施工階段成本管理概述

2.1 建筑工程成本

建筑工程成本是指以施工過程中所耗費的勞動者的必要勞動和必要的生產的價值貨幣表現形式,也就是建筑工程項目所需要的全部費用。具體來看它包括人工費、材料費、機械臺班的使用費、措施項目與管理費以及稅金等組成[2]。具體包括工程項目消耗的各種材料、結構構件等材料費,機械臺班費用,施工及管理人員的工資、福利等全部費用的支出總和。

2.2 施工階段成本控制的內容

1)建立項目成本控制責任體制

為了保證項目成本控制工作的順利進行,需要建立以項目經理為核心的項目成本控制責任制度,把參加項目建設的人員組織起來,按照各自的職責開展工作。項目管理人員的成本責任不同于工作責任,應該在原有工作職責分工基礎上,進一步明確成本控制責任,使每一個項目管理人員都要在完成工作責任的同時還要為降低成本精打細算,為節約成本嚴格把關。

2)確定項目具體目標成本

在項目的施工階段,計劃目標成本已經確定,但這個目標成本只是個總的奮斗目標,不便于進行日常成本管理。因此,目標成本制定出來后,要把目標成本層層分解為各個責任部門的責任成本。將目標成本具體化,形成一個多層次的成本管理網絡,由各責任部門根據責任目標成本對項目的實施進行管理。

3)成本管理的動態管理

成本控制的動態管理圍繞著人員、材料、機械和方案等因素而展開。在施工過程中改善勞動組織結構,減少窩工浪費,實行合理獎懲和激勵方法,提高員工的勞動積極性;做好材料采購計劃,實行集中招標采購,改進材料運輸、收發和保管等方面的工作,減少各環節的耗損;嚴格材料進場驗收和限額領料控制制度,減少浪費,合理堆放材料,減少二次搬運;建立機械設備檔案制度,定期對機械設備進行維護保養,加強機械設備使用和管理的力度,注意機械設備的綜合利用,從而加快施工進度,降低機械設備的綜合使用費[3]。

2.3 施工階段成本管理的方法

1)偏差分析法

偏差分析法主要是通過測量和計算已完成工作的預算與實際費用以及接下來計劃安排的工程量的預算費用,通過這些費用得到計劃實施的項目工程的費用以及工程進度的偏差,從而達到判斷項目預算和進度計劃執行情況的目的。這種方法的作用就是以預算的費用來衡量工程項目的進度,其優點就是將工程項目的整體進度和各種費用綜合考慮,來達到預測未來工程量的目的,從而達到總和考量的目的 [4]。 2)預算法

成本控制的預算法,是在施工準備階段,工程合同價款確定以后,由項目經理部根據會審后的施工圖、施工定額以及確定的施工組織設計編制施工預算,并且以編制好的施工預算為依據,對工程施工進行成本控制的方法。編制施工組織設計對于編好施工預算,進行成本控制非常關鍵。工程技術部門在編制施工組織設計時要采用先進的工藝,利用流水施工方法,合理安排勞動力,加快工程進度,并要對各分部分項目工程的施工工藝進行技術革新,降低成本,提高效益。

3)定額法

定額法是施工單位以施工預算定額和費用開支標準控制實際成本,以達到降低成本的重要方法。在采用定額成本控制時,要將工程的直接費按施工定額落實到施工任務單上,從而從任務單上來控制費用的支出。項目經理部要以材料消耗定額為依據,填寫限額領料單,接下來由項目工程的計劃員根據工程計劃和消耗定額,按照各種材料及用途核定領料限額,在確定無誤的情況下填制限額領料單。在人工費的控制方面,要由勞資人員在執行勞動定額的前提下,對各施工及管理人員進行定員定額,從而提高勞動效率;嚴格控制單位工程總用工人數及工資支出,保證人工費控制在成本指標之內[5]。

3. 建筑企業施工階段成本管理存在的問題和相關措施

3.1 現階段我國建筑企業施工階段成本管理的主要問題

1. 缺乏正確的認識

工程成本控制是所有的施工人員共同參與,控制工程施工的全部過程。在這個錯誤的認識的指導下,各部門的員工都在根據自己的分工參與工程成本的控制與管理。這樣的情況下雖然可以增加工程的質量,但是增加了成本的支出,對施工企業來說不利于它的發展。

2. 施工階段成本控制的責任不明確

在我們現階段施工階段,通常都是由一個項目經理帶領幾個組長來負責項目,但是,實際中都會因為分工的不明確而引起了很多的問題,例如:工期延長,不能保證質量以及成本增加等。

3.處理好質量與成本的關系

項目工程的施工階段需要考慮的一個重要問題就是處理好成本與質量的關系,施工企業有時需要支付額外費用來保證或提高工程項目的質量,雖然有時還需要支付很多本不必要的費用,但是還是不能令業主滿意。這樣的額外支付的費用包括:內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等。所以,處理好成本與質量之間的關系是施工企業成本管理的關鍵。

4. 缺乏一套機制來激勵員工

施工企業里最缺乏的就是獎勵處罰制度。在現實的工作中,施工單位的工人很多都是缺乏知識的,沒有獎懲機制來保證的話,很難來控制這些施工工人,因此,質量和成本都得不到保證,所以應該建立一套獎懲機制來激發員工的積極性。

3.2 施工階段施工管理的具體措施

1. 完善成本控制制度建設,實行獎懲措施

傳統的成本控制是著眼于施工組織,以工程預算為基礎實施成本控制。這種管理形式所節約的成本是極其有限的,因此,要完善工程施工的成本控制制度體系,可以采取全員參與的方式,同時采用實行獎懲措施,增加員工對成本控制的積極性。

2. 加強工程質量和合同管理

在施工過程中,要嚴把工程質量關,強化“至精、至誠、更優、更新”的質量要求。各級質量自檢人員要定點、定崗、定責,加強施工工序的質量自檢,消除質量通病,做到項目施工一次成型、一次合格、一次成優,杜絕返工現象的發生,避免因返工而造成的成本浪費。

3. 把握實時材料價格

項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,材料成本顯然是成本控制的一個重要方面。項目開發過程中,建設單位為控制成本及確保材料的質量,企業應定期關注各部門及機構公布的價格信息,建立企業內部的價格信息網絡,保持信息渠道的暢通,做到及時準確地把握不同地區及不同規格的材料的價格信息。

結 語

工程項目的成本控制是個系統工程,我們就必須從宏觀和微觀的角度去全面的加以管理和控制。本文在總結現階段我國工程項目施工階段的成本控制的現狀出發,在分析歸納出問題的前提下提出相應的措施。只有全面的從不同角度對施工階段的成本進行管理,才能從根本上降低成本投入,在保證工程質量的前提下提高施工企業的盈利水平。

參考文獻

[1] 鄧艷紅,鄧武生. 淺析建筑工程施工項目的成本控制[J]. 科技信息.2011(14)

[2] 陶雄良. 論施工項目的成本管理[J]. 中國新技術新產品.2009(05)

[3] 王原美. 施工階段成本控制方法淺議[J]. 科技信息.2011(27)

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