摘要:索賠是主張與聲明本屬于自身的物品,對其進行具體的分析,索賠所指的就是實施合同細則中,合同的一方沒有履行規定的細則,而讓另一方遭受一定的損失后,向對方所提及的補償請求,擁有著雙向性的特征。本文主要以建筑工程合同管理中的索賠和反索賠為基本點,進行詳細的分析。
關鍵詞:建筑工程合同管理;索賠;反索賠
一、建筑工程合同管理當中的索賠分類
1.合同中不能夠預測的索賠
1.1 政策、規范的更改而造成的索賠
由于建筑工程的建設周期基本上擁有著較為長期的過程,建筑的政策和規范很容易在施工過程中更改,就會造成承包商費用大幅度的增減。
1.2 地質條件的變化造成的索賠
由于自然條件的改變,也就是地質條件的的變化,讓之前所記錄的勘探資料有所變動,這樣的情況就會在一定程度上將勘察內容相應增加,必然也會將施工工作量增加,這時承包商就會開展工期和費用的相應索賠。由于地下的地質條件不能夠有著一定的不可預見性,會讓較多的發包商會將地質資料先制定為參考性資料[1]。
2.合同在執行和簽訂中的索賠
2.1 工程量表的錯誤造成的索賠
在建筑工程當中所涉及到的工程量表以及圖紙中所產生的錯誤,是不能夠徹底防止的,可是當產生類似的錯誤時,索賠是需要承包商對其負責。
2.2 語言表述的不完整而造成的索賠
當前,在建筑合同的文本內容中進行了條款的統一,可是其中的重點條款需要按照不同建筑工程的實際狀況隨機擬定。在一定程度上語言在表述的清晰度上,以及合同中內容準確度方面,都是較為重要的組成部分。
2.3 合同簽訂后由于變更造成的索賠
建筑工程在進行施工的過程中,因為不同的原因會增減相應的工程量,針對合同進行分析,增加的那一部分必定是會索賠的,此方面的索賠方需要按照有關憑證予以補償。
二、索賠和反索賠的程序
1.反索賠程序
1.1 提及索賠意向之前
在索賠事件發生時,發包商的工程師需要在第一時間對可能提及的索賠開展必要探究,項目經理需要按照所探究的內容對不同專業的工程師,對能夠產生的索賠進行必要的分析,和資料的詳細收集,并將主要的索賠應對提出。
1.2 提及索賠意向之后
其一,要對索賠報告開展詳細的、多角度的探究,按照所了解到的憑證將重點搜尋出來,針對索賠的理由和索賠的要求需要開展細致的探究評價,要將反駁的理由以具體的證據作為前提而提出,目的是要將索賠的風險降低或者解除。其二,雙方在進行協商的過程中,有必要開展公開的會議論證,要對原則有所堅持,才能夠將索賠事件有效解決。其三,訴訟與仲裁方面,需要憑借法律的有關程序將索賠的爭端解決,此權利是發包商和承包商應用的義務。其四,對于意見的益處,需要正式的起草,同時要求雙方給予反索賠的解決意見與詳細報告[2]。
2.索賠程序
2.1 提及索賠意向之前
2.1.1 索賠意見的形成
不同專業的索賠要求需要承包商的造價工程師對其細致整理,從而構成正確意義下的索賠意見,同時要在所規定的失效期限內,將索賠的通知書報送到發包商手中,同時要在報送之后的28天之內將索賠的書面報告報出。
2.1.2 索賠意向
在發生索賠事件之后,在現場的工程師需要在第一時間將索賠意向對項目部提出,項目經理需要讓項目部中的主要工程師,在分析完索賠的意向之后,進行細致的資料收集,從而將詳細的索賠需求提出。
2.1.3 索賠意向的收集
各個工程師需要針對具體的索賠意向內容,整理并收集有關的資料,將所收集的資料當做索賠的憑證,同時要嚴格關注合同中的特殊條款,以此來對索賠的工期與費用進行相應計算。
2.2 提及索賠意向之后
2.2.1 訴訟與仲裁
對于索賠的爭端,建議利用法律的程度予以解決,訴訟和仲裁是發包商與承包商的應有權利。
2.2.2 和發包商開展雙方的協商
報送完索賠的報告之后,需要主動的和發包商開展針對性的溝通,從而尋求出索賠事件的解決對策,并對不同的因素綜合性考慮,在對原則有所堅持的條件下將讓步合理的達成,為的是讓問題及時的解決。
2.2.3 中間人的重要性
當雙方所提出的意見有著較多的差距時,需要找到中間人開展相應的調節。調節結束之后,雙方若認可就需要會議上將書面形式的有效協議形成。
三、建筑工程合同管理中索賠和反索賠的應對措施
1.建筑工程施工合同實行全過程中的控制要重視
1.1 合同履行中的控制
合同在建筑工程施工中履行的階段,對于資料的完善方面,和發包商和承包商都有著一定的聯系,都會成為索賠和反索賠的重要憑證。若資料不夠完善,或者資料收集方面已過了時效期等因素,都不可以成為索賠憑證。所以,發包商對于合同履行的過程中,必須要重視資料中內容是否到位,與明確度的達成情況,從而完善合同履行中的控制[3]。
1.2 合同簽訂之后的控制
由于建筑工程自身是存在一定多樣性、長期性以及復雜性的,這一系列的特征決定了合同在實行當中的控制要素,其中工程的進度、材料的具體質量、工程的總體質量等方面都是發包商以及承包商需要重視的方面。想要有效提升索賠和反索賠的工作效率,就需要在一定程度上對現場的合同管理充分加強,從而將合同管理水平提升。
2.合同簽訂內容需嚴謹開展,將索賠及反索賠提升
建筑工程建設過程中,合同與索賠是緊密聯系在一起的,因此對于協議補充、條款補充、合同的專用條款等方面需要做到周全、清晰以及嚴謹的表達。運用這樣的方式才能夠防止合同自身所產生的漏洞,承包商的索賠率就能夠得到避免。并且,承包商還需要盡量分析到合同當中不能夠遇見的風險,對于合同條款中的內容需要透徹了解,防止索賠的失誤而產生的成本增加。
總結:
在建筑工程的合同管理方面,無法避免地會涉及到索賠與反索賠。所以,要在一定程度上對合同內容相應的提升重視度,將成本的控制與核算有所強化,將索賠與反索賠的時間發生頻率降低,才能夠讓合同的實行順暢開展。
參考文獻:
[1]楊曉鵬.對建筑工程合同管理中索賠與反索賠的認識[J].科技創新與應用,2013,12(09):123-124.
[2]孫華峰.淺析建筑工程合同管理中應注意的幾個問題[J].現代經濟信息,2013,11(07):112-116.
[3]孫文安,劉麗萍,成保才.國際工程合同管理中工期索賠的分析與探討[J].山西水利科技,2013,10(04):101-106.