當代高校圖書館檔案管理現狀淺析

李國生

【摘 要】檔案管理工作是圖書館管理工作的重要組成部分，分析當代高校圖書館檔案管理工作在管理制度、管理方式、應急備份、工作創新等方面的現狀和問題，針對上述問題提出相應的解決措施，為當代高校圖書館與時俱進的進行高效的檔案管理和健康發展有重要的指導意義。

【關鍵詞】檔案管理；管理制度；管理方式；應急備份；工作創新；高效；人性化

引言

檔案管理時圖書館工作中重要的不能缺少的工作之一，是圖書館提供圖書館運營、服務讀者等的前提和基礎，高效的圖書館檔案管理工作能為圖書館的發展奠定良好的服務支持。近年來，隨著社會信息化程度的不斷加深，移動互聯網技術、云技術等的日益普及等，但該高校圖書館的檔案管理工作面臨著前所未有的機遇和挑戰，在信息化時代如何做好圖書館的檔案管理工作，提高圖書館管理水平和服務水平成為了圖書館工作中面臨的重要問題。

一、當代高校圖書館檔案管理工作的內容

隨著時代的發展，社會及科學技術的進步，不同時期圖書館檔案管理工作有著不同的特點，高校圖書館檔案管理工作的內容也存在著異同。在經濟社會信息高速發展的今天，高校圖書館檔案管理的內容主要包括以下幾個方面：

首先，黨組織建設相關檔案。主要包括黨組織建設、發展、黨員發展、黨組織活動、培訓材料，黨組織工作總結、工作計劃等等，是保證黨的建設和基層發展及為圖書館的發展和建設頭功理論依據和發展方向的重要組成材料；其次，行政工作方面檔案。行政工作檔案涵蓋面較廣，主要包括圖書館整體運行的各個方面，包括行政事務、資產管理、財務管理、人事管理、工作計劃、工作總結、考評材料等等內容，做好行政工作檔案的管理工作是保障圖書館高效運營的基礎；最后，業務檔案。主要包括圖書館圖書紙質書籍館藏資料、電子圖書、期刊、數據平臺資料、期刊、雜志、報紙征訂、上架及過刊館藏等，是整個圖書館運營的中心和關鍵，是圖書館開展業務工作的重心。[1]

二、當代高校圖書館檔案管理工作的現狀

近年來，我國高校圖書館檔案管理工作在管理制度、管理方式、應急備份、工作創新等方面普遍存在著一些問題。

第一，在檔案管理制度方面不完善，有的甚至沒有專門的檔案管理人員進行圖書館檔案管理工作，忽視檔案管理的重要性和必要性，導致檔案資料不完整，影響圖書館管理、服務讀者和運營的有效性。

第二，檔案管理方式單一，或檔案管理方式與圖書館的發展實際不想符導致檔案管理整體效率低下，管理效果不明顯，影響圖書館長遠發展和圖書館業務的有效開展。

第三，缺乏圖書館檔案資料的應急備份，或根本沒有對圖書館檔案資源進行應急備份的意識，在出現意外的情況下丟失大部分甚至全部館藏圖書資源，應對各種圖書檔案破壞情況往往茫然不知所措，對高校和社會資源造成一種浪費。

第四，現有的部分高校圖書館檔案管理工作缺乏與時俱進的創新精神，在移動互聯網技術、云技術、4G技術不斷發展的當代，固守原有的傳統檔案管理模式及方式已不能適應信息化的當今社會發展節奏，導致圖使館整體工作效率降低等。

三、圖書館檔案管理工作的措施

針對我國高校圖書館檔案管理工作在管理制度、管理方式、應急備份、工作創新等方面存在的上述問題，本文從圖書館管理機制建設、多元化管理方式、應急備份預案設計、與時俱進的工作創新幾個方提出了圖書館檔案管理工作的新舉措，為高校圖書館的改革提供理論支持。

首先，建立健全圖書館檔案管理機制建設。[2]針對所在高效圖書館的發展實際和發展目標，結合所在高效科研研究的重點和學科建設重點，制定與之相對應的圖書館檔案管理相關制度和規范，重視高效圖書館檔案管理機制建設，約束高校圖書館檔案管理工作人員，以便于圖書館更好的為高?？茖W研究和重點學科建設提供智力支持，同時提高高校圖書館檔案管理工作效率和效果，促進高效圖書館與高效學科建設并行發展。

其次，多元化檔案管理方式。隨著科學技術的不斷發展，智能技術及移動互聯網網技術的不斷普及，檔案管理的方式也應之進行改革，多元化檔案管理方式，根據不同的檔案管理內容，結合圖書館檔案儲存現狀，多元化檔案管理方式，如對電子期刊進行信息化處理及管理，利用系統或平臺實現“無人”自動智能服務讀者等。

再次，制定圖書檔案管理應急預案。圖書館是高校師生學習和查詢知識的平臺，但是一旦平臺發生事故或意外，高校師生將失去這些資源，同時學校也承擔較大的經濟損失，因此做好圖書館檔案的日常應急備份，在圖書資源發生意外的時候可以在最短的時間內恢復圖書館光藏資源的流通和服務，為高校科研和教學研究提供資源保障。

最后，與時俱進的進行圖書館檔案管理工作的創新。[3]總所周知，每個時代都有每個時代的特點，那么圖書館檔案管理工作也如此，因此把握各個時期的圖書檔案管理工作特點和重點，做好圖書管理工作創新，是圖書館高效運營的基礎。如在信息化的今天，運用信息化技術和平臺進行檔案管理和運營等。

四、結語

總之，檔案管理是圖書館管理工作的中心和關鍵，應該加強重視，與時俱進的進行檔案管理改革，提高管理效率，更好的提高檔案的利用率，做好圖書館服務師生、服務高校、服務教育的工作。

參考文獻：

[1] 方華. 高校圖書館檔案工作的具體內容與規范化措施[J] 辦公室業務·圖苑論壇， 2014.1：132-133.

[2] 童菊珍.高校圖書館檔案管理工作淺析[J].河北科技圖苑，2012，01（05）：96-97.

[3] 安向前.論高校圖書館檔案管理機制的創新[J].晉中學院學報，2011，01（03）：69.