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面向問題求解的信息服務(wù)模型構(gòu)建

2014-01-13 06:46:01江蘇師范大學(xué)圖書館江蘇徐州221116
圖書館理論與實(shí)踐 2014年6期
關(guān)鍵詞:圖書館用戶服務(wù)

(江蘇師范大學(xué)圖書館,江蘇徐州221116)

面向問題求解的信息服務(wù)模型構(gòu)建

●曹志梅(江蘇師范大學(xué)圖書館,江蘇徐州221116)

問題求解;信息服務(wù);服務(wù)模型

為滿足圖書館在信息服務(wù)過程中解決信息用戶問題的實(shí)際需求,在探討面向問題求解信息服務(wù)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了一個由問題分析模塊、問題求解模塊、信息利用模塊組成的面向問題求解的信息服務(wù)模型。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館的信息資源數(shù)量猛增,信息系統(tǒng)越來越龐大,信息服務(wù)的環(huán)境也越來越好。但是,用戶在獲取信息資源時,常常感覺圖書館所提供的信息無法幫助其真正地解決問題。[1]

目前,圖書館提供的信息服務(wù)大多考慮的是信息的獲取和信息資源的多少,一味追求提供信息資源的豐富程度,忽略用戶實(shí)際需要解決的現(xiàn)實(shí)問題。事實(shí)上,圖書館信息服務(wù)關(guān)注的焦點(diǎn)和最后的評價不是提供了多少信息資源,而應(yīng)該是解決了多少問題。[2]基于問題解決的信息服務(wù)將越來越受關(guān)注,這是信息服務(wù)發(fā)展的必然要求和結(jié)果。[3]圖書館信息用戶群體龐大、問題眾多,不同用戶之間往往還存在很多共性問題。因此,面向問題求解的信息服務(wù)模型設(shè)計(jì)是解決問題的根本所在。

1 面向問題求解的信息服務(wù)

1.1 面向問題求解的信息服務(wù)內(nèi)涵

1987年,Goldstein和Levin提出了問題求解,認(rèn)為問題求解是一種源于信息用戶當(dāng)前有待解決的問題并以問題解決為服務(wù)目標(biāo)的信息服務(wù)模式。[4]信息用戶存在著解決現(xiàn)實(shí)問題的信息需求并有著尋找合適的信息服務(wù)的意愿,面向問題求解的信息服務(wù)即是圍繞用戶的問題,進(jìn)行信息收集、分析、加工與知識創(chuàng)新,集成各類信息資源形成有針對性的個性化的信息、知識與問題解決方案,再運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟呗耘c方式把特定的問題解決方案或知識提供給用戶,達(dá)到幫助用戶解決現(xiàn)實(shí)問題的目標(biāo)。[1]可見,面向問題求解的信息服務(wù)是始于問題、終于問題解決的信息服務(wù)過程,[3]其終極目標(biāo)是幫助用戶解決現(xiàn)實(shí)問題。[5]

1.2 面向問題求解的信息服務(wù)模式

面向問題求解的信息服務(wù)是以問題為中心的服務(wù)模式,描述的是源于信息用戶當(dāng)前有待解決的問題,并以用戶問題解決為中心的信息服務(wù)過程。[3]信息用戶參與信息服務(wù)活動的前提假設(shè),是用戶當(dāng)前面臨著有待解決的實(shí)際問題,并要尋求合適的信息服務(wù)的幫助,以求得問題的最終解決,[3]服務(wù)者需置身用戶信息活動的全過程,由問題組織服務(wù),始終將問題作為用戶獲取信息的載體,[6]通過自身的服務(wù)內(nèi)容、策略等滿足用戶的信息需求并幫助用戶解決現(xiàn)實(shí)問題。

2 面向問題求解的信息服務(wù)模型

2.1 面向問題求解的信息服務(wù)模型設(shè)計(jì)

(1)問題分析模塊。面向問題求解的信息服務(wù)是以問題為中心的服務(wù)模式,“問題”貫穿始終,問題分析是服務(wù)的基礎(chǔ),關(guān)系著最終目標(biāo)(解決問題)的實(shí)現(xiàn)。對于一些復(fù)雜問題,用戶有時只是感覺到問題,但不能一下子把問題的目標(biāo)和條件說清楚,即只能提出一個問題意向,甚至只感到有問題要解決,但不知道問題如何表述;再者,一個復(fù)雜問題往往很難直接進(jìn)行分析或求解,一般都需要進(jìn)行某些變換(或稱之為同態(tài)映射),變換成一個可以求解的問題,[7]即問題定義。問題分析即是將用戶的現(xiàn)實(shí)需求內(nèi)容轉(zhuǎn)化為問題定義,問題分析模塊基本功能如圖1所示。

由圖1可以看出,除簡單的問題可以一次性解決外,稍微復(fù)雜的問題都需要首先進(jìn)行問題分解,若欲解決問題P,需先求解問題p1、p2,則稱p1、p2是問題P的子問題,即問題P可以分解為p1、p2。[8]

一個新問題的求解,通??梢越栌靡酝鉀Q相似問題的經(jīng)驗(yàn)。不同用戶信息需求相同,需要解決的問題一致,因此可以建立問題集W,由用戶各種常見問題w1、w2……構(gòu)成。對于一個新的問題P,分解為p1、p2后,可以首先與問題集W中的元素進(jìn)行對應(yīng),如果構(gòu)成了關(guān)系r(p,w),即問題集中的w與實(shí)際問題p相一致,則可以直接進(jìn)入待解決問題列Q;如果與問題集W中的元素沒有構(gòu)成關(guān)系r(p,w),則需要經(jīng)過轉(zhuǎn)化映射后,再進(jìn)入待解決問題列Q,為保證問題集W的廣泛全面,新問題經(jīng)過轉(zhuǎn)化映射后,必須存入問題集W。

(2)問題求解模塊。問題求解是信息服務(wù)活動過程的關(guān)鍵,問題求解即是幫助用戶解決現(xiàn)實(shí)問題,問題求解模塊的基本功能如圖2所示。

圖1 問題分析模塊

圖2 問題求解模塊

根據(jù)信息服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),一些常規(guī)性問題具有共性答案,可以構(gòu)成問題求解知識庫K;還有一些問題雖不具有共性答案但可以有共性解決方案,可以構(gòu)成問題求解案例庫F。

用戶問題列Q首先與問題求解知識庫K中的元素進(jìn)行對應(yīng),如果構(gòu)成了關(guān)系s(q,k),即k能求解問題q,則能直接求解;如果沒有構(gòu)成關(guān)系s(q,k),可以與問題求解案例庫F中的元素進(jìn)行對應(yīng),如果構(gòu)成了關(guān)系t(q,f),即f是求解問題q的首選方案,可以按方案執(zhí)行后求解;如果問題列Q與上述二者都沒有構(gòu)成對應(yīng)關(guān)系,則需要針對問題q制定新的問題求解方案M,按新方案執(zhí)行求解。新方案以及在解決問題過程中產(chǎn)生的新的知識,可以分別存入問題求解案例庫F及問題求解知識庫K,以備后用。

根據(jù)問題相應(yīng)的求解方案產(chǎn)生的解S,只是用戶原問題解的一個映像,往往不能直接為用戶所理解,需要將之解釋轉(zhuǎn)化還原成用戶原問題的真正解A,從而完成問題求解的全過程,實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。

(3)信息利用模塊。信息利用是解決用戶問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何將信息轉(zhuǎn)化為解決問題的知識是此環(huán)節(jié)的核心。信息利用模塊的基本功能如圖3所示。此環(huán)節(jié)主要是根據(jù)制定的問題求解方案,從龐大信息源Ⅰ中收集篩選與問題相關(guān)的信息,通過分析整理后,最終形成求解問題的知識解S。這些新的知識同時存入問題求解知識庫K備用。

圖3 信息利用模塊

2.2 面向問題求解的信息服務(wù)模型構(gòu)建

根據(jù)面向問題求解的信息服務(wù)模型設(shè)計(jì)分析,由三個模塊構(gòu)建的信息服務(wù)模型如圖4。

圖4 面向問題求解的信息服務(wù)模型

(1)面向問題求解的信息服務(wù)模型的層次結(jié)構(gòu)。由圖4可以看出,該模型由問題層、信息層、服務(wù)層組成三層結(jié)構(gòu)。問題是出發(fā)點(diǎn)和歸宿,問題層主要由用戶參與完成問題的轉(zhuǎn)化和分解;信息是問題求解的依賴,信息層主要由系統(tǒng)儲存信息服務(wù)過程中需要的各種信息資源數(shù)據(jù)庫,為服務(wù)提供數(shù)字資源支持;服務(wù)是問題求解的核心,嵌在二者之中,服務(wù)層為整個系統(tǒng)提供各種服務(wù)與支持,在館員參與下,系統(tǒng)自動完成各種復(fù)雜問題的求解。

(2)面向問題求解的信息服務(wù)模型的交互功能。面向問題求解的信息服務(wù)活動全過程中都存在交互行為,主要是用戶、館員、系統(tǒng)三方之間的交互,由圖4可以看出,用戶的交互功能主要集中在問題層,系統(tǒng)的交互功能主要集中在信息層,館員的交互功能主要集中在服務(wù)層。如果用h表示用戶與系統(tǒng)的交互,用g表示用戶與館員的交互,f表示館員與系統(tǒng)的交互,則該服務(wù)模型的交互功能如圖5。

圖5 面向問題求解的信息服務(wù)模型的交互功能

由圖5可以看出,當(dāng)用戶的問題P需要映射轉(zhuǎn)化為Q時,必須通過館員和用戶的交互作用g完成,當(dāng)用戶的問題P在問題庫W中對應(yīng)時,通過用戶與系統(tǒng)的交互作用h完成;問題Q與求解知識庫K以及求解方案庫F、方案M與信息資源I、信息資源I與問題解S之間的交互作用則主要體現(xiàn)在館員與系統(tǒng)之間;問題Q與方案選擇M以及問題解S解釋轉(zhuǎn)化為原問題解A需要借助用戶與館員之間的交互來實(shí)現(xiàn);用戶對原問題解A的評價V則體現(xiàn)用戶與系統(tǒng)以及用戶與館員的雙重交互。

(3)面向問題求解的信息服務(wù)模型的反饋機(jī)制。反饋機(jī)制是一個系統(tǒng)持續(xù)有效運(yùn)行的保障,面向問題求解的信息服務(wù)模型的反饋機(jī)制如圖6。

要使信息服務(wù)真正地解決用戶問題,必須對問題解進(jìn)行評價反饋。該模型中的評價反饋是打通信息服務(wù)全過程的開放通道,可以使用戶和館員之間保持信息通暢。根據(jù)用戶對問題解反饋評價意見的行收集分析,館員可以清晰服務(wù)中的缺陷和不足,及時改善服務(wù)策略,修正問題的解,對用戶反饋?zhàn)龀鲈俜答伝貞?yīng)。

圖6 面向問題求解的信息服務(wù)模型的反饋機(jī)制

面向問題求解的信息服務(wù)活動過程比較復(fù)雜,具有動態(tài)變化等特點(diǎn),要建立一個有效的模型滿足圖書館信息服務(wù)中問題求解的長期需求,并不容易。因此該模型中的某些環(huán)節(jié)(如問題分解、問題映射、評價反饋等)還需要人工的參與,但同時可以獲得很多可以不斷重用的問題解。本文僅討論了面向問題求解的信息服務(wù)模型,至于具體的實(shí)現(xiàn)技術(shù)還有待進(jìn)一步的研究。

[1]王知津,徐芳.論信息服務(wù)十大走向[J].中國圖書館學(xué)報,2009(1):52-58.

[2]張曉林.走向知識服務(wù):尋找新世紀(jì)圖書情報工作的生長點(diǎn)[J].中國圖書館學(xué)報,2000(5):32-37.

[3]陳建龍.信息服務(wù)模式研究[J].北京大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2003(3):124-131.

[4]GoldsteinF C&Levin H S.Problem solving[EB/OL].[2013-03-28].http://en.wikipedia.org/wiki/Problem_solving.

[5]聶峰英.高校圖書館信息服務(wù)社會化推廣與實(shí)踐[J].圖書館建設(shè),2010(8):71-73.

[6]劉學(xué)平.從微觀層面探賾圖書館服務(wù)過程公平的實(shí)現(xiàn)[J].圖書館理論與實(shí)踐,2012(7):6-10.

[7]王寧,王延章.基于問題求解一般過程的信息資源整合過程[J].系統(tǒng)工程,2005,23(9):118-122.

[8]郭健美,等.面向業(yè)務(wù)問題求解的知識供應(yīng)過程模型[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件,2009,26(1):3-6.

[責(zé)任編輯]菊秋芳

G252.8;G250.73

A

1005-8214(2014)06-0099-03

曹志梅(1970-),女,江蘇師范大學(xué)圖書館研究館員,發(fā)文40余篇,著作2部,研究方向:信息用戶。

2013-07-14

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