余麗芝
摘 要:成本是企業經營管理重點對象,通過成本分析與管理可全面提升內控經營效率,促進企業現代化經營模式的規劃與發展。本文分析了企業成本主要構成,總結企業成本管理存在的現實問題,提出切實可行的成本管理方法,倡導強化成本監督力度。
關鍵詞:成本分析;問題;管理方法;審計監督
成本資金是日常經營支出的主要費用,成本額度高低直接影響著最終的收益水平,這也是內控管理體系急需解決的問題?;诔杀痉治龇ňC合應用下,財務部門不僅要優化成本控制方法,還要建立科學的審計監督決策,從多個方面保證成本費用控制有序進行。
一、企業成本主要構成
成本的構成內容要服從管理的需要,并且隨著管理的發展而發展。我國市場經濟呈現了良好的發展趨勢,企業成本結構也在不斷調整與變化,逐漸形成符合企業經營戰略要求的成本體系。從實際情況來看,企業成本的構成內容主要包括:
(一)材料成本。材料是企業生產活動的基本物資,購買材料在總成本額度中占有很大比例。對于生產型企業來說,其材料成本包括:原料、材料、燃料等費用,體現了產品生產中已耗費的勞動對象的價值,也直接決定著商品銷售期間的定價范圍。材料成本具有多變性特點,市場價格變動,材料采購成本也隨之上升。
(二)人員成本。人力資源是企業經營的主體對象,任何一個企業都要組建人員團隊,完成生產、經營、銷售等方面工作。與此同時,各崗位員工產生了不同額度的成本,主要包括:一是基本工資,決定于生產者必要勞動所創造的價值,薪資高低與其實際工作量相互關聯;二是福利待遇,各種保險、獎金、賠償等問題,也是企業人力資源成本不可缺少的。
(三)其它成本。除此之外,還包括:加工成本,生產型企業加工費主要是機加工和熱處理加工;設備成本,從事產品生產所需設備的購買費用;折舊成本,表現商品生產中已耗費的勞動資料的價值;運輸成本,產品配送給客戶期間產生的成本,主要是物流運輸費用。此外,還有維修、儲藏、保養等費用,均是企業成本預算不可缺少的。
二、企業成本管理存在問題
成本是商品經濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進行生產經營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的人力、物力、財力,其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。從目前來看,企業經營期間對成本控制存在不足,阻礙了內部資金收支操作的有序進行,不利于成本管理效率提升。
(一)思想問題。生產型企業是以產出實際產品為經營目標,通過產量遞增來帶動盈利水平,這就導致企業成本控制意識薄弱。對于生產型企業來說,其長期注重生產線作業流程,以及產品加工質量控制,對生產活動所需成本費用缺乏控制意識。缺乏成本控制觀念,使得資金投入額度持續增加,造成一定的資金收支壓力。
(二)預算問題。成本費用具有不確定性,尤其在國家政策、市場行情、經營方案等條件變動下,企業成本投入額度是不斷變化的。盡管企業建立了成本控制措施,但對資金收支預算方面依舊存在不足,一些潛在的成本費用未能詳細規劃。例如,產品后期庫存、維修、保養等成本,這些費用未能納入成本額度中。
(三)監督問題。企業是市場經濟體制的核心構成,企業發展水平決定著市場經濟運營水平,搞好內部控制管理是極為關鍵的。企業缺乏成本監督機制,“重執行、輕監督”等問題普遍存在。財務部門對成本控制結果未采取審計、監察等措施,采購、銷售等環節出現“虛假賬務”,導致企業經營成本投入不斷增加。
三、新時期企業成本管理方法
企業是市場經濟主體構成,企業發展水平對國民經濟有直接性影響,嚴格控制企業成本是保障收益的關鍵措施。針對企業成本控制存在的問題,必須建立切實可行的成本管理方法,為企業現代化經營改革創造有利條件。筆者認為,當前企業必須從轉變觀念、成本預算、激勵體制等方面,綜合實施成本管理方案。
(一)轉變觀念
1、抓住根源。堅持從源頭進行治理,分析查找節耗點,從源頭上遏制成本的增高。對生產任務進行詳細等級劃分、生產分析、生產控制、生產評價為主要內容,推動成本工作由事后處理到事前預防的根本轉變。以深化量化管理為統領,建立了成本預警機制,形成成本控制的綠色屏障,在全員中樹立精打細算、挖潛增效的意識。
2、節約理念。制定出個人工作規劃,進一步增強節約自覺性,樹立“抓基層預算、抓過程控制、抓節點優化”的節約新理念,并以此理念為引領,通過持續強化節約意識,提高生產技能。只有將成本控制理念融入每一位員工,才能號召全體人員參與成本管理體系建設中,最大限度地抑制成本耗資。
(二)成本預算
1、調控資金。從各個崗位中執行成本方案,引導員工參與成本預算決策,避免不必要的資金損失。例如,要求每一項工作要有對應的崗位,對應的職務,對應的成本約束。要讓崗位上履行職務的人承擔責任,建立以責任為導向的考核機制,使資金成本更好地發揮作用。
2、基層預算。實行基層預算管理,劃分基層預算單位,編制基層的費用預算方案,確認預算期內需要進行的業務項目及其費用開支后,對每一個項目的所需費用和所得收益進行比較分析。根據預算數據,財務部門需結合企業生產實況,對所需物資、人員等綜合調度,把成本控制在最小范圍內。
(三)激勵機制
企業可以調動廣大員工參與成本目標的制定,員工通過參與成本計劃的制訂,能將個人的目標和預期融入于企業的有關目標中,使個人目標和企業目標趨于一致。企業應根據各崗位的具體情況,詳細制定出星級“成本控制班組”和星級“成本控制能手”標準,嚴格按照獎勵辦法對其工作貢獻以定量方式進行物質獎勵。
四、成本審計監督措施
監督是為了更好地利用成本資金,通過審計監督強化成本管理力度,創造更加和諧的經營管理環境。審計部門要定期參與企業成本預算工作,對財務部門重點審查、監督,避免人為因素操作而造成成本控制問題。
(一)強化人員考核。強化財務人員工作的評價考核力度,以成本數據為核心指標進行考評,判斷企業領導在實際工作中的能力。但是,很多財務人員為了獲得良好的考評結果,往往注重“面子工程”,造成地方“資金虧空、成本失控”等一系列問題。審計機關要堅持“權力約束”、“規范管理”、“依法查處”等原則,指導企業建立科學的成本管理體系。
(二)培養責任意識。重視成本責任審計工作,提醒財務人員樹立正確的成本觀念,從責任意識、成本意識、效益意識等方面抵制資金浪費行為。一方面,要認識到成本審計是為了強化財務人員的經濟責任,充分發揮財會人員的經濟作用;另一方面,通過審計可以規范企業的成本收支及人員決策能力,全面貫徹成本管理機制,優化資金收支的均衡性。
五、結論
隨著市場經濟改革時代到來,企業現有成本管控模式以無法滿足經營要求,擬定新成本控制管理方案是發展需求。依據成本管理現狀中存在的問題,財務部門要及時調整成本管理理念,優化成本預算方法,強化財務審計力度,從多個方面保障成本資金最優化利用。此外,隨著經營戰略模式不斷調整,企業成本管理方法也要與時俱進,這樣才能保證成本調控取得理想的成效。
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